Na podstawie art. 34 ust. 2 ustawy z dnia 24 sierpnia 2001 r. o Żandarmerii Wojskowej i wojskowych organach porządkowych (Dz. U. Nr 123, poz. 1353 i Nr 154, poz. 1800) zarządza się, co następuje:

§ 1.[Informacje przekazywane Żandarmerii przez organy uprawnione do wykonywania czynności operacyjno-rozpoznawczych] 1. Organy uprawnione do wykonywania czynności operacyjno-rozpoznawczych przekazują Żandarmerii Wojskowej informacje o osobach, uzyskane w czasie wykonywania tych czynności, zwane dalej „informacjami", w zakresie niezbędnym do:

1) realizacji zadań określonych w art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 24 sierpnia 2001 r. o Żandarmerii Wojskowej i wojskowych organach porządkowych, zwanej dalej „ustawą",

2) porównania, czy posiadane informacje są kompletne i aktualne lub zgodne ze stanem faktycznym.

2. Organy, o których mowa w ust. 1, mogą odmówić przekazania informacji lub ograniczyć ich zakres, w przypadku gdy mogłoby to uniemożliwić realizację ich zadań ustawowych.

§ 2.[Informacje bezpośrednio przekazywane Komendantowi Głównemu Żandarmerii Wojskowej] W przypadku uzyskania informacji o popełnieniu, usiłowaniu popełnienia lub podjęciu przygotowań do popełnienia przestępstwa ściganego z urzędu przez osoby, o których mowa w art. 3 ust. 2 pkt 1, pkt 3 lit. b) i pkt 5 ustawy, organy uprawnione do wykonywania czynności operacyjno-rozpoznawczych przekazują Komendantowi Głównemu Żandarmerii Wojskowej lub właściwemu miejscowo komendantowi Oddziału Żandarmerii Wojskowej informacje bezpośrednio po ich uzyskaniu.

§ 4.[Przekazywanie informacji udokumentowanych w aktach spraw operacyjno-rozpoznawczych lub zbiorach ewidencyjnych i archiwalnych] Informacje udokumentowane w aktach spraw operacyjno-rozpoznawczych lub zbiorach ewidencyjnych i archiwalnych przekazują kierownicy jednostek organizacyjnych organów uprawnionych do wykonywania czynności operacyjno-rozpoznawczych.

§ 5.[Dokumentacja przekazanych informacji] Przekazanie informacji dokumentuje się:

1) w aktach spraw operacyjno-rozpoznawczych – notatką służbową zawierającą w szczególności dane dotyczące:

a) daty i miejsca wystąpienia o udzielenie informacji,

b) osoby występującej o udzielenie informacji,

c) czasu i miejsca przekazania informacji,

d) udzielonych informacji,

e) sposobu przekazania informacji,

f) w przypadku odmowy przekazania informacji lub ograniczenia zakresu przekazywanych informacji – powodów odmowy lub ograniczenia,

g) osób odpowiedzialnych za przekazanie, odmowę lub ograniczenie zakresu przekazywanych informacji,

2) w zbiorach ewidencyjnych i archiwalnych:

a) w teczkach materiałów archiwalnych – notatką służbową zawierającą dane, o których mowa w pkt 1,

b) w kartotekach, skorowidzach, księgach, wykazach i innych zbiorach ewidencyjnych – dostosowaną do metodycznych wymagań tych zbiorów adnotacją zawierającą w szczególności dane, o których mowa w pkt 1.

§ 6.[Stosowanie przepisów o przyjmowaniu, przewożeniu i wydawaniu informacji niejawnych] Do przekazywania Żandarmerii Wojskowej informacji przez organy uprawnione do wykonywania czynności operacyjno-rozpoznawczych stosuje się przepisy o przyjmowaniu, przewożeniu, wydawaniu informacji niejawnych.

§ 7.[Wejście w życie] Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2002 r.