Na podstawie art. 100 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. Nr 98, poz. 602, Nr 123, poz. 779 i Nr 160, poz. 1086, z 1998 r. Nr 106, poz. 668 i Nr 133, poz. 872, z 1999 r. Nr 106, poz. 1216, z 2000 r. Nr 12, poz. 136, Nr 43, poz. 483 i Nr 53, poz. 649 oraz z 2001 r. Nr 27, poz. 298, Nr 106, poz. 1149, Nr 110, poz. 1189, Nr 111, poz. 1194, Nr 123, poz. 1353, Nr 125, poz. 1371, Nr 129, poz. 1444 i Nr 130, poz. 1452) zarządza się, co następuje:

§ 2.[Wydawanie lub odmowa wydania uprawnień] Wydanie lub odmowa wydania prawa jazdy, pozwolenia, świadectwa kwalifikacji oraz ich wtórników następują w drodze decyzji administracyjnej.

§ 3.[Prawa jazdy i świadectwa kwalifikacji] 1. Prawa jazdy i świadectwa kwalifikacji wykonywane są przez producenta na blankietach, których wzór i opis określają przepisy w sprawie wzorów dokumentów uprawniających do kierowania pojazdami, z zastrzeżeniem ust. 3, na podstawie przekazanych przez organ w formie elektronicznej lub w przypadku, gdy nie jest to możliwe z przyczyn technicznych - na nośniku magnetycznym pocztą specjalną:

1) danych zawartych we wniosku,

2) skanowanej fotografii i podpisu wnioskodawcy.

2. Producent przekazuje wykonane prawa jazdy i świadectwa kwalifikacji do właściwego organu w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia otrzymania danych, o których mowa w ust. 1.

3. Międzynarodowe prawa jazdy i pozwolenia wydaje się na blankietach, których wzór i opis określają przepisy, o których mowa w ust. 1, dostarczonych przez producenta, o którym mowa w ust. 1, przez umieszczenie na blankietach pismem maszynowym lub przy użyciu drukarki komputerowej, danych zawartych we wniosku.

§ 4.[Prowadzenie ewidencji] 1. Organ wydający prawo jazdy, pozwolenie lub świadectwo kwalifikacji prowadzi:

1) ewidencję kierowców - w postaci akt ewidencyjnych osób oraz w systemie informatycznym, posługując się jednolitym oprogramowaniem wskazanym przez ministra właściwego do spraw transportu, zwanym dalej „systemem informatycznym”,

2) ewidencję osób bez uprawnień - w postaci akt ewidencyjnych osób oraz w systemie informatycznym.

2. Akta ewidencyjne osób powinny być:

1) oprawione w teczki i ułożone alfabetycznie, kolejno według nazwisk, imion, dat urodzenia i numeru PESEL osób ich dotyczących oraz zawierać na ich wierzchniej stronie te dane oraz numer karty kierowcy, jeżeli była wydana; w teczkach dokumenty powinny być ułożone według kolejności ich wpływu,

2) przechowywane w specjalnie do tego celu przeznaczonym archiwum - do czasu wystawienia dla osoby, której dotyczą, aktu zgonu; wydane dokumenty uprawniające do kierowania pojazdami unieważnia się wprowadzając odpowiednie dane do wniosku i systemu informatycznego.

3. Karty kierowców wystawione przed dniem wejścia w życie rozporządzenia powinny być ułożone rocznikami według kolejnych ich numerów, a po ujęciu ich w systemie informatycznym - dołączone do akt ewidencyjnych osoby. Właściwy organ przydziela osobie tylko jeden stały numer karty kierowcy.

4. Wydawanie praw jazdy, pozwoleń, świadectw kwalifikacji i obsługę informatycznych środków technicznych prowadzą wyznaczeni przez organ pracownicy posiadający odpowiednie przeszkolenie w zakresie znajomości przepisów prawnych związanych z wydawaniem tych dokumentów oraz obsługi tych środków technicznych.

5. Osoby, o których mowa w ust. 4, posługują się przy korzystaniu z informatycznych środków technicznych, w szczególności przy wprowadzaniu do ewidencji kierowców danych lub ich zmianie, przyznanym przez organ hasłem i indywidualnym kluczem cyfrowym.

6. Przyznane hasło i klucz stanowią tajemnicę służbową.

§ 6.[Wzory skierowania i zaświadczenia] Skierowanie, o którym mowa w § 5 ust. 1 pkt 8 lit. b), i zaświadczenie, o którym mowa w § 5 ust. 1 pkt 9 lit. b), organ wydaje na drukach, których wzory określają odpowiednio załączniki nr 2 i 3 do rozporządzenia.

§ 7.[Tryb wydawania lub odmowy wydania uprawnień] 1. W celu wydania prawa jazdy lub pozwolenia albo odmowy ich wydania należy:

1) zarejestrować wniosek w systemie informatycznym, odnotowując na wniosku przydzielony numer pozycji w rejestrze, oraz przeprowadzić weryfikację dokumentów, o których mowa w § 5 ust. 1, obejmującą sprawdzenie:

a) poprawności ich wypełnienia oraz kompletności,

b) zgodności danych z ujętymi w dokumencie tożsamości osoby - w przypadkach określonych w § 5 ust. 1 pkt 3 i 5, pkt 7 lit. c) i pkt 10 i 11,

c) spełnienia przesłanek określonych w ustawie i przepisach, o których mowa w § 5 ust. 3, do wydania prawa jazdy lub pozwolenia,

d) zgodności danych z ujętymi w prowadzonej ewidencji kierowców danymi w zakresie posiadanych uprawnień i zakazów oraz orzeczeń lekarskich stwierdzających istnienie przeciwwskazań zdrowotnych do kierowania pojazdami - jeżeli osoba posiada wcześniej wydane uprawnienie,

e) zgodności danych z ujętymi w prowadzonej ewidencji osób bez uprawnień danymi w zakresie orzeczonych kar zakazu prowadzenia pojazdów i orzeczeń lekarskich stwierdzających istnienie przeciwwskazań zdrowotnych do kierowania pojazdami - jeżeli osoba nie posiada wcześniej wydanego uprawnienia,

f) czy prawo jazdy jest wydane przez państwo ujęte w wykazie państw uznających i wymieniających prawa jazdy, stanowiącym załącznik nr 4 do rozporządzenia, lub czy odpowiada wzorowi określonemu w konwencjach o ruchu drogowym - jeżeli osoba ubiega się o wymianę wydanego za granicą prawa jazdy,

2) w przypadku posiadania w prowadzonych ewidencjach orzeczenia lekarskiego w zakresie przeciwwskazań zdrowotnych do kierowania pojazdami sprzecznego z otrzymanym orzeczeniem - skierować osobę na badania lekarskie w trybie art. 122 ust. 1 pkt 4 ustawy oraz zgodnie z przepisami wykonawczymi wydanymi na podstawie art. 123 i zawiadomić o fakcie stwierdzenia sprzecznych orzeczeń organ przeprowadzający kontrolę wykonywania i dokumentowania badań lekarskich,

3) w przypadku pozytywnej weryfikacji dokumentów:

a) wypełnić wniosek w miejscu przeznaczonym na wydanie decyzji,

b) wprowadzić dane do systemu informatycznego i utworzyć lub zaktualizować kartę kierowcy,

c) w odniesieniu do:

- prawa jazdy - przekazać producentowi dane, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1 - w terminie nie dłuższym niż 2 dni od dnia otrzymania wymaganych dokumentów,

- pozwolenia - wypełnić, w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia otrzymania wymaganych dokumentów, druk pozwolenia,

d) po otrzymaniu prawa jazdy od producenta - uzupełnić dane we wniosku oraz w systemie informatycznym,

e) umieścić akta przeprowadzonego postępowania w teczce akt ewidencyjnych osoby w ewidencji kierowców,

4) w przypadku negatywnej weryfikacji dokumentów:

a) odmówić wydania prawa jazdy lub pozwolenia,

b) wprowadzić dane do systemu informatycznego,

c) umieścić akta przeprowadzonego postępowania w teczce akt ewidencyjnych osoby w ewidencji:

- osób bez uprawnień, jeżeli nie uzyskała dotychczas uprawnienia,

- kierowców, jeżeli uzyskała wcześniej uprawnienie,

5) w zależności od rodzaju braków wezwać do ich uzupełnienia odpowiednio osobę, której dokumenty te dotyczą, ośrodek lub jednostkę wojskową.

2. Wniosek, prawo jazdy lub pozwolenie wypełnia się w przypadku określonym w ust. 1 pkt 3, stosując następujące zasady:

1) numer karty kierowcy - numer składający się z 7 znaków oznaczających (licząc od prawej strony):

a) pierwsze dwa znaki - ostatnie dwie cyfry roku jej wydania,

b) ostatnie pięć znaków - kolejna liczba porządkowa (pola nieujęte liczbą wypełnia się zerami);

jeżeli ze względu na dużą liczbę zmian nie ma w karcie miejsca na wprowadzenie danych je potwierdzających, dopuszcza się wystawianie kart o tym samym numerze z dodatkową kolejną literą alfabetu umieszczoną z jego prawej strony,

2) numer prawa jazdy lub pozwolenia - numer składający się, w zależności od organu wydającego prawo jazdy, z 9, 11 lub 14 znaków oznaczających (licząc od prawej strony):

a) pierwsze 2, 4 lub 7 znaków - identyfikator jednostki podziału terytorialnego kraju, zwany dalej „kodem terytorialnym”,

b) ostatnie 7 znaków - numer karty kierowcy,

3) organ wydający prawo jazdy - odpowiednio kod terytorialny lub nazwa organu,

4) organ wydający pozwolenie - nazwa organu,

5) data ważności prawa jazdy lub pozwolenia - data określona w orzeczeniu lekarskim dla przeprowadzenia ponownych badań lekarskich lub w prawie jazdy wydanym za granicą w przypadku jego wymiany, a jeżeli:

a) w orzeczeniu lekarskim nie ustalono tej daty lub prawo jazdy zostało wydane z bezterminową datą ważności, to znak „-”,

b) orzeczenie lub orzeczenia lekarskie zawierają różne daty przeprowadzenia ponownych badań lekarskich w zakresie określonych kategorii prawa jazdy, to data z nich najpóźniejsza,

6) kategorie na pierwszej stronie prawa jazdy - kategorie posiadane przez osobę, z wyłączeniem tych, których:

a) posiadanie jest warunkiem uzyskania następnych,

b) zakres uprawnień stanowi część lub całość uprawnień innej kategorii,

7) data wydania prawa jazdy - data ustalona przez producenta,

8) data wydania pozwolenia - data wypełnienia druku pozwolenia,

9) data uzyskania uprawnienia - data decyzji o wydaniu prawa jazdy określonej kategorii po raz pierwszy oraz przy kategorii:

a) B+E - data uzyskania uprawnienia kategorii:

- C+E lub D+E, jeżeli osoba posiada uprawnienie kategorii B prawa jazdy,

- B, jeżeli osoba wcześniej uzyskała uprawnienie kategorii C+E lub D+E prawa jazdy,

b) D+E - data 1 lipca 1999 r. lub data uzyskania po dniu 1 lipca 1999 r. uprawnienia kategorii:

- D, jeżeli osoba posiada uprawnienie kategorii C+E prawa jazdy,

- C+E, jeżeli osoba posiada uprawnienie kategorii D prawa jazdy,

10) data ważności uprawnienia - data określona w orzeczeniu lekarskim dla przeprowadzenia ponownych badań lekarskich w zakresie określonej kategorii prawa jazdy lub znak „-”, jeżeli dla określonej kategorii prawa jazdy w orzeczeniu lekarskim nie ustalono tej daty, przy czym:

a) w zakresie kategorii A, A1, B, B1, T i B+E prawa jazdy - za datę ważności tych uprawnień przyjmuje się jedną datę określoną w najpóźniej wydanym orzeczeniu lekarskim; zasadę tę stosuje się również w zakresie kategorii C, C1, D, D1, C+E, C1+E, D+E i D1+E, z zastrzeżeniem lit. b)-d),

b) w przypadku gdy data określona w orzeczeniu lekarskim dla kategorii C, C1, D, D1, C+E, C1+E, D+E i D1+E prawa jazdy jest późniejsza od daty określonej w orzeczeniu lekarskim dla kategorii A, A1, B, B1, T i B+E prawa jazdy - za datę ważności wszystkich uprawnień przyjmuje się datę późniejszą,

c) przy kategorii B+E prawa jazdy uzyskanej w wyniku posiadania kategorii B oraz kategorii C+E lub D+E prawa jazdy - za datę ważności przyjmuje się późniejszą z dat określonych w orzeczeniach lekarskich wydanych dla kategorii C+E lub D+E prawa jazdy, d) przy kategorii D+E uzyskanej w wyniku posiadania kategorii C+E i D prawa jazdy - za datę ważności przyjmuje się wcześniejszą z dat określonych w orzeczeniach lekarskich wydanych dla kategorii C+E lub D prawa jazdy,

11) ograniczenia - kody określone w przepisach, o których mowa w § 3 ust. 1, mające zastosowanie do prawa jazdy,

12) jeżeli kod, o którym mowa w pkt 11, jest identyczny dla wszystkich uzyskanych przez osobę uprawnień, wpisuje się go:

a) we wniosku - tylko w miejscu wyznaczonym do wpisania kodu ogólnego,

b) w prawie jazdy - tylko w ostatnim wierszu tabeli umieszczonej na jego drugiej stronie.

3. W przypadkach określonych w § 5 ust. 1 pkt 2 - 3, gdy prawo jazdy lub pozwolenie zostało wydane przed dniem 1 lipca 1999 r. i nie było wymienione zgodnie z art. 150 ust. 2 ustawy, nowy dokument wydaje się, stosując dodatkowo zasady określone w przepisach w sprawie wymiany praw jazdy.

4. Prawo jazdy w przypadku, o którym mowa w § 5 ust. 1:

1) pkt 3-5 i 7 lit. c) - wydaje się w zakresie kategorii posiadanych w dotychczasowym prawie jazdy lub w zakresie kategorii określonych w umowie międzynarodowej jako równoważne kategoriom posiadanym w prawie jazdy,

2) pkt 1, 6 i 7 lit. a) i d) - wydaje się w zakresie kategorii objętych pozytywnym wynikiem egzaminu państwowego,

3) pkt 2, 7 lit. b), pkt 8 i 9 - wydaje się w zakresie kategorii objętych pozytywnym wynikiem egzaminu państwowego oraz kategorii posiadanych w dotychczasowym prawie jazdy i nieobjętych zakresem tego egzaminu,

4) pkt 2, 5 i 6 - wydaje się po zwrocie przez osobę dotychczas posiadanego prawa jazdy,

5) pkt 3 - w odniesieniu do:

a) zniszczonego prawa jazdy,

b) prawa jazdy wydawanego w wyniku zmiany danych

- wtórnik wydaje się po zwrocie przez osobę dotychczas posiadanego dokumentu,

6) pkt 4 - wydaje się po otrzymaniu z jednostki wojskowej wojskowego dokumentu stwierdzającego uprawnienia do kierowania pojazdem.

5. Przepisy ust. 4 pkt 4 i 5 stosuje się odpowiednio do pozwolenia.

6. Organ po otrzymaniu posiadanego przez osobę prawa jazdy lub pozwolenia powinien w przypadkach określonych w § 5 ust. 1:

1) pkt 2, 3 i 4 - unieważnić je przez odcięcie lewego rogu o powierzchni co najmniej 1 cm² i zwrócić osobie uprawnionej oraz uzupełnić dane we wniosku i w systemie informatycznym,

2) pkt 5 i 6 - umieścić je w teczce akt ewidencyjnych osoby, chyba że umowa międzynarodowa określa odmienny sposób postępowania, oraz uzupełnić dane w systemie informatycznym.

7. Prawo jazdy, o którym mowa w ust. 6 pkt 2, może być wydane jego posiadaczowi po zwrocie prawa jazdy wydanego przez polski organ.

§ 8.[Wydanie uprawnień] 1. Prawo jazdy i pozwolenie wydaje się uprawnionej osobie, w zależności od określonego we wniosku sposobu jego przekazania:

1) za pośrednictwem poczty - przesyłając dokument za zwrotnym potwierdzeniem odbioru,

2) bezpośrednio - za pokwitowaniem odbioru dokonanym we wniosku.

2. Dokumenty, o których mowa w ust. 1, przesyła się za pośrednictwem poczty w terminie 2 dni:

1) od dnia otrzymania od producenta - w przypadku prawa jazdy,

2) od dnia wypełnienia druku pozwolenia - w przypadku pozwolenia.

3. W razie zwrotu przez pocztę prawa jazdy lub pozwolenia z powodu nieodebrania ich przez osobę uprawnioną:

1) zwrócone dokumenty umieszcza się w aktach ewidencyjnych osoby,

2) dokumenty te podlegają wydaniu po osobistym zgłoszeniu się tej osoby.

4. Adnotacje o dacie odebrania albo dacie zwrotu prawa jazdy lub pozwolenia przesłanego za pośrednictwem poczty wprowadza się do wniosku i systemu informatycznego, a dokument potwierdzający ten fakt umieszcza w teczce akt ewidencyjnych osoby.

§ 9.[Ewidencja osób bez uprawnień] 1. Dla przesłanych przez ośrodek dokumentów osób, które nie przystąpiły do egzaminu państwowego w okresie 1 roku od daty ostatniego egzaminu i nie spełniają wymogów określonych w ustawie i przepisach, o których mowa w § 5 ust. 3, do wydania prawa jazdy lub pozwolenia:

1) zakłada się akta ewidencyjne osoby i umieszcza w ewidencji osób bez uprawnień, jeżeli osoba nie posiada uprawnień,

2) dołącza do teczki akt ewidencyjnych osoby, jeżeli osoba posiada uprawnienie.

2. Dokumenty, o których mowa w ust. 1, przesyła się, na wniosek osoby, o której mowa w § 5 ust. 1 pkt 1, 2, 6 i 7 lit. a), b) i d) - do wskazanego przez nią ośrodka.

§ 10.[Akta ewidencyjne osoby] Akta ewidencyjne osoby:

1) umieszczone w ewidencji osób bez uprawnień dołącza się do akt ewidencyjnych osoby w ewidencji kierowców, jeżeli osoba, której dotyczą, uzyska po raz pierwszy uprawnienie,

2) przesyła się wraz z kserokopią karty kierowcy:

a) do organu właściwego ze względu na nowe miejsce zamieszkania osoby, o której mowa w § 5 ust. 1 pkt 3 - na wniosek tego organu,

b) do organu właściwego ze względu na miejsce zamieszkania osób, o których mowa w § 5 ust. 1 pkt 1- 6 , jeżeli prawo jazdy lub pozwolenie wydał organ właściwy ze względu na jej miejsce czasowego pobytu,

c) w ciągu 2 dni od daty otrzymania wniosku, o którym mowa w lit. a), albo od daty odebrania przez osobę uprawnioną prawa jazdy lub pozwolenia, o którym mowa w lit. b)

- po wprowadzeniu danych o tym fakcie do systemu informatycznego,

3) przesłane przez inny organ umieszcza się w odpowiedniej ewidencji, po wcześniejszym odnotowaniu tego faktu w systemie informatycznym.

§ 11.[Prawo jazdy lub pozwolenie, w którego zakresie ustalony został zakaz] 1. Prawo jazdy lub pozwolenie, w którego zakresie ustalony został zakaz:

1) przechowuje się w teczce akt ewidencyjnych osoby, umieszczonej:

a) w ewidencji kierowców, jeżeli wydane zostało przez polski organ,

b) w ewidencji osób bez uprawnień, jeżeli wydane zostało za granicą i niewymienione na polskie

- po wcześniejszym wprowadzeniu danych o zakazie do systemu informatycznego,

2) wydaje się, z zastrzeżeniem pkt 3, osobie uprawnionej:

a) po upływie okresu orzeczonej kary zakazu prowadzenia pojazdów albo po ustaniu przyczyn jego zatrzymania lub cofnięcia uprawnień do kierowania pojazdami,

b) po spełnieniu wymogów określonych w § 5 ust. 1 pkt 8, 9 lub 10 oraz na zasadach określonych w § 7 ust. 1-4 i § 8,

3) przesyła się do jednostki, która je wydała za granicą - w przypadku określonym w § 5 ust. 1 pkt 11.

2. Osobie podlegającej kontrolnemu sprawdzeniu kwalifikacji wydaje się skierowanie lub zaświadczenie, o którym mowa w § 6, a w przypadku gdy:

1) uzyska pozytywny wynik egzaminu państwowego:

a) wydaje się decyzję o przywróceniu cofniętego uprawnienia do kierowania pojazdami i zwraca przechowywane prawo jazdy lub pozwolenie, jeżeli poddała się kontrolnemu sprawdzeniu kwalifikacji w trybie art. 114 ust. 1 pkt 2 lit. a) ustawy,

b) zwraca się zatrzymane prawo jazdy lub pozwolenie, jeżeli była skierowana w trybie art. 114 ust. 1 pkt 1 lit. b) lub poddała się kontrolnemu sprawdzeniu kwalifikacji w trybie art. 114 ust. 1 pkt 2 lit. b) ustawy,

2) uzyska po raz pierwszy negatywny wynik egzaminu:

a) wydaje się decyzję o cofnięciu uprawnienia do kierowania pojazdami i wezwanie do zwrotu posiadanego przez nią prawa jazdy lub pozwolenia, jeżeli była skierowana w trybie art. 114 ust. 1 pkt 1 lit. a) ustawy,

b) wydaje się decyzję o cofnięciu uprawnienia do kierowania pojazdami, jeżeli była skierowana w trybie art. 114 ust. 1 pkt 1 lit. b) lub poddała się kontrolnemu sprawdzeniu kwalifikacji w trybie art. 114 ust. 1 pkt 2 ustawy,

3) nie podda się sprawdzeniu kwalifikacji w terminie określonym w skierowaniu - wydaje się decyzję o cofnięciu uprawnienia do kierowania pojazdami.

§ 12.[Wydanie nowego prawa jazdy] 1. Prawo jazdy, o którym mowa w § 11 ust. 1 pkt 1 lit. a), wydane przed dniem 1 lipca 1999 r. można na wniosek jego posiadacza - po upływie okresu zakazu - unieważnić na zasadach określonych w § 7 ust. 6 pkt 1 i wydać nowy dokument, stosując zasady określone w § 7 ust. 3.

2. Jeżeli zakaz dotyczy części posiadanych przez osobę uprawnień ujętych w prawie jazdy, można, po złożeniu przez nią wniosku, wydać nowe prawo jazdy obejmujące uprawnienia dotychczas posiadane i nieobjęte zakazem, na zasadach określonych w § 7 ust. 1-4; dotychczasowe prawo jazdy ulega unieważnieniu na zasadach określonych w § 7 ust. 6 pkt 1.

3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2, gdy:

1) zakaz obejmuje uprawnienia kategorii B prawa jazdy,

2) osoba posiada uprawnienia kategorii C, C1, D lub D1 prawa jazdy

- w miejscu przeznaczonym na wpisanie ograniczenia przy tych kategoriach umieszcza się kod 106.

§ 13.[Dokumenty podlegające zarejestrowaniu] W systemie informatycznym podlegają ponadto zarejestrowaniu:

1) orzeczenia lekarskie o braku lub istnieniu przeciwwskazań do kierowania pojazdem,

2) dokumenty związane z zatrzymywaniem prawa jazdy lub pozwolenia, cofaniem lub przywracaniem uprawnień do kierowania pojazdami oraz orzeczoną karą zakazu prowadzenia pojazdów

- które należy przechowywać w aktach ewidencyjnych osoby według zasad określonych w § 11 ust. 1 pkt 1.

§ 15.[Weryfikacja dokumentów] 1. W celu, o którym mowa w § 14 ust. 1, należy przeprowadzić weryfikację dokumentów, o których mowa w § 14 ust. 1, obejmującą sprawdzenie:

1) poprawności ich wypełnienia oraz kompletności,

2) zgodności danych z danymi ujętymi w dokumencie tożsamości osoby,

3) spełnienia przesłanek określonych w ustawie do wydania międzynarodowego prawa jazdy,

4) zgodności danych z ujętymi w prowadzonej ewidencji kierowców danymi w zakresie posiadanych uprawnień i zakazów oraz orzeczeń lekarskich stwierdzających istnienie przeciwwskazań zdrowotnych do kierowania pojazdami.

2. W przypadku pozytywnej weryfikacji dokumentów należy:

1) wypełnić wniosek w miejscu przeznaczonym na wydanie decyzji,

2) wypełnić - w terminie nie dłuższym niż 3 dni od dnia otrzymania wymaganych dokumentów - druk międzynarodowego prawa jazdy,

3) umieścić akta przeprowadzonego postępowania w teczce akt ewidencyjnych osoby, a jeżeli międzynarodowe prawo jazdy wydał organ niebędący organem właściwym ze względu na miejsce jej zamieszkania - przesłać w terminie 3 dni od dnia jego wydania do tego organu.

3. W przypadku negatywnej weryfikacji dokumentów należy:

1) odmówić wydania międzynarodowego prawa jazdy,

2) umieścić akta przeprowadzonego postępowania w teczce akt ewidencyjnych osoby, a jeżeli postępowanie prowadził organ niebędący organem właściwym ze względu na jej miejsce zamieszkania - przesłać (w przypadku niezłożenia przez osobę w wymaganym terminie odwołania) do tego organu.

4. W razie braków w dokumentach lub w danych w nich zawartych wezwać osobę do ich uzupełnienia.

5. Wniosek i międzynarodowe prawo jazdy wypełnia się w przypadku, o którym mowa w ust. 2, w sposób następujący:

1) organ wydający - nazwa organu i miejscowość stanowiąca jego siedzibę (łącznie z kodem pocztowym),

2) data wydania - data wypełnienia druku międzynarodowego prawa jazdy,

3) data ważności - data późniejsza o 3 lata od daty określonej w pkt 2, a jeżeli ważność określonej kategorii krajowego prawa jazdy upływa wcześniej - data ważności kategorii ważnej najkrócej,

4) kategorie - kategorie, o których mowa w § 14 ust. 1 pkt 2

- wypełniając stosownie wszystkie strony międzynarodowego prawa jazdy.

§ 16.[Stosowanie przepisów rozporządzenia] Przepisy § 8 stosuje się odpowiednio.

§ 17.[Adnotacja o karze] 1. W międzynarodowym prawie jazdy wydanym za granicą dokonuje się adnotacji o orzeczonej w stosunku do osoby, której było wydane, karze zakazu prowadzenia pojazdów;

1) po otrzymaniu prawomocnego wyroku sądu,

2) w zakresie kategorii prawa jazdy objętych zakazem oraz okresu jego obowiązywania.

2. Dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt 1, rejestruje się w systemie informatycznym i przechowuje w aktach ewidencyjnych osoby umieszczonych w ewidencji osób bez uprawnień.

§ 19.[Wydanie lub odmowa wydania świadectwa kwalifikacji] 1. W celu wydania świadectwa kwalifikacji albo odmowy jego wydania należy kolejno:

1) zarejestrować wniosek w systemie informatycznym, odnotowując w dokumencie przydzielony numer pozycji w rejestrze oraz przeprowadzić weryfikację dokumentów, o których mowa w § 18 ust. 1, obejmującą sprawdzenie:

a) poprawności ich wypełnienia oraz kompletności,

b) zgodności danych z danymi ujętymi w dokumencie tożsamości osoby,

c) spełnienia przesłanek określonych w ustawie do wydania świadectwa kwalifikacji,

d) zgodności danych z ujętymi w prowadzonej ewidencji kierowców danymi w zakresie posiadanych przez osobę dokumentów uprawniających do kierowania pojazdami oraz orzeczeń lekarskich stwierdzających istnienie przeciwwskazań zdrowotnych do kierowania pojazdami,

2) w przypadku posiadania w prowadzonych ewidencjach orzeczenia lekarskiego w zakresie przeciwwskazań zdrowotnych do kierowania pojazdami sprzecznego z otrzymanym orzeczeniem - skierować osobę na badania lekarskie w trybie art. 122 ust. 1 pkt 4 ustawy oraz zgodnie z przepisami wykonawczymi wydanymi na podstawie art. 123 ustawy i zawiadomić o fakcie stwierdzenia sprzecznych orzeczeń organ przeprowadzający kontrolę wykonywania i dokumentowania badań lekarskich,

3) w przypadku pozytywnej weryfikacji dokumentów:

a) wypełnić wniosek w miejscu przeznaczonym na wydanie decyzji,

b) wprowadzić dane do systemu informatycznego i utworzyć lub zaktualizować kartę kierowcy,

c) w terminie nie dłuższym niż 2 dni od dnia otrzymania wymaganych dokumentów - przekazać producentowi dane, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1,

d) po otrzymaniu świadectwa kwalifikacji od producenta - uzupełnić dane we wniosku i w systemie informatycznym,

e) umieścić akta przeprowadzonego postępowania w teczce akt ewidencyjnych osoby w ewidencji kierowców,

4) w przypadku negatywnej weryfikacji dokumentów:

a) odmówić wydania świadectwa kwalifikacji,

b) wprowadzić dane do systemu informatycznego,

c) umieścić akta przeprowadzonego postępowania w teczce akt ewidencyjnych osoby w ewidencji kierowców,

5) w razie braków w dokumentach lub w danych w nich zawartych - wezwać osobę do ich uzupełnienia.

2. Wniosek i świadectwo kwalifikacji, w przypadku określonym w ust. 1 pkt 3, z zastrzeżeniem ust. 3, wypełnia się w sposób następujący:

1) numer świadectwa kwalifikacji - numer określony w § 7 ust. 2 pkt 2,

2) organ wydający - odpowiednio kod terytorialny lub nazwa organu,

3) data wydania - data ustalona przez producenta,

4) data ważności kontrolnego badania lekarskiego:

a) data ustalana przez starostę stosownie do art. 115b ust. 2 pkt 1 ustawy,

b) data ostatniego dnia roku kalendarzowego następującego po roku, w którym osoba ukończy 55 rok życia, jeżeli data kontrolnego badania lekarskiego ustalona na okres 5-letni stosownie do art. 115b ust. 2 pkt 1 ustawy wykraczałaby poza rok kalendarzowy następujący po tym roku,

5) data ważności badania psychologicznego - data ukończenia przez osobę 56 roku życia, gdy badanie zostało przeprowadzone po raz pierwszy przed ukończeniem przez osobę 55 lat lub znak „-” oznaczający bezterminową ważność badania, w przypadku gdy:

a) ponowne badanie zostało przeprowadzone w ciągu roku po ukończeniu przez osobę 55 roku życia,

b) świadectwo kwalifikacji zostaje wydane po ukończeniu przez osobę 56 roku życia,

6) ukończenie kursu dokształcającego kierowców przewożących rzeczy lub osoby - znak
„-” oznaczający bezterminową ważność potwierdzanego wymagania,

7) data ważności świadectwa kwalifikacji - wcześniejsza z dat, o których mowa w pkt 4 i 5,

8) kod ogólny - kod 71 w przypadku wydawania wtórnika dokumentu wykonanego na blankiecie, którego wzór i opis określają przepisy w sprawie wzorów dokumentów uprawniających do kierowania pojazdami.

3. Osobie, posiadającej świadectwo kwalifikacji wydane przed dniem 1 stycznia 2002 r., która złożyła wniosek o wydanie wtórnika lub wymianę dokumentu na podstawie art. 150 ustawy, nowy dokument, stosownie do postanowień art. 4 ust. 4 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o zmianie ustawy - Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. Nr 129, poz. 1444), wydaje się stosując poniższe zasady:

1) data ważności kontrolnego badania lekarskiego - najpóźniejsza z dat określonych dla kategorii C, C1, D, D1, C+E, C1+E, D+E, D1+E lub pozwolenia albo kategorii A, A1, B, B1, B+E lub T, jeżeli świadectwo kwalifikacji potwierdza wymóg przeprowadzenia kontrolnych badań lekarskich wyłącznie w zakresie niższych kategorii,

2) data ważności badania psychologicznego:

a) data ukończenia przez osobę 56 roku życia, jeżeli data ważności kontrolnego badania lekarskiego nie przekracza tej daty, a badanie psychologiczne zostało przeprowadzone przed ukończeniem przez osobę 55 lat,

b) znak „-” oznaczający bezterminową ważność badania, jeżeli osoba ukończyła 56 lat przed upływem daty ważności kontrolnego badania lekarskiego,

3) data ważności świadectwa kwalifikacji - data ustalona dla ważności kontrolnego badania lekarskiego, o którym mowa w pkt 1,

4) kod ogólny:

a) - kod 720 w przypadku wydawania wtórnika dokumentu wydanego zgodnie z wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z dnia 23 grudnia 1997 r. w sprawie wzorów dokumentów stwierdzających uprawnienia do kierowania pojazdami (Dz. U. z 1998 r. Nr 18, poz. 86, z 1999 r. Nr 58, poz. 620 i z 2000 r. Nr 15, poz. 200) i w rozporządzeniu Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z dnia 13 czerwca 2001 r. w sprawie wzorów dokumentów stwierdzających uprawnienia do kierowania pojazdami (Dz. U. Nr 70, poz. 729 i Nr 83, poz. 899),

b) - kod 730 w przypadku wymiany dokumentu wydanego zgodnie z wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z dnia 10 marca 1992 r. w sprawie uzyskiwania uprawnień do kierowania pojazdami i uprawnień instruktorów, wykładowców, egzaminatorów oraz w sprawie szkolenia, egzaminowania (Dz. U. z 1996 r. Nr 134, poz. 626).

§ 20.[Stosowanie przepisów rozporządzenia] Przepisy § 8 i § 10 pkt 2 i 3 stosuje się odpowiednio.

§ 22.[Akta ewidencyjne kierowcy i karta ewidencyjna] Akta ewidencyjne kierowcy i karta ewidencyjna, utworzone przed dniem 1 lipca 1999 r.:

1) ulegają połączeniu i przeniesieniu do akt ewidencyjnych osoby w ewidencji:

a) kierowców - w przypadkach określonych w § 5 ust. 1 pkt 2-10 i § 18 ust. 1 oraz przy wymianie, o której mowa w art. 150 ustawy,

b) osób bez uprawnień - jeżeli osoba nie uzyskała dotychczas uprawnienia,

2) ulegają wycofaniu z dotychczasowej ewidencji do dnia 31 grudnia 2006 r. - jeżeli osobie, której dotyczą, wystawiono akt zgonu,

3) są przechowywane przez czas nieograniczony - w przypadkach niewymienionych w pkt 1 i 2.

§ 23.[Stosowanie przepisów rozporządzenia] W sprawach wszczętych, a niezakończonych przed dniem 1 stycznia 2002 r., stosuje się przepisy niniejszego rozporządzenia.

§ 24.[Przepisy uchylone] Traci moc rozporządzenie Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z dnia 19 czerwca 1999 r. w sprawie wydawania uprawnień do kierowania pojazdami (Dz. U. Nr 58, poz. 621, z 2000 r. Nr 15, poz. 201 oraz z 2001 r. Nr 70, poz. 730 i Nr 83, poz. 900).

§ 25.[Wejście w życie] Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2002 r.

Załączniki do rozporządzenia Ministra Infrastruktury
z dnia 14 grudnia 2001 r. (poz. 1680)

Załącznik nr 1

Załącznik nr 2

Załącznik nr 3

Załącznik nr 4

WYKAZ PAŃSTW, KTÓRYCH KRAJOWE PRAWA JAZDY SĄ WAŻNE NA TERYTORIUM RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ l MOGĄ BYĆ WYMIENIONE