Na podstawie art. 190¹⁵ § 14 ustawy z dnia 9 stycznia 1997 r. - Kodeks celny zarządza się, co następuje:

§ 1.[Zakres regulacji] Rozporządzenie określa szczegółowe zasady, tryb i dokumenty wymagane do stwierdzenia podstawy stosowania zwolnienia od cła towarów o charakterze edukacyjnym, naukowym lub kulturowym oraz przyrządów i aparatury naukowej.

§ 2.[Definicje] Użyte w rozporządzeniu określenia oznaczają:

1) jednostka - jednostkę budżetową prowadzącą działalność o charakterze edukacyjnym lub naukowym oraz jednostkę lub organizację prowadzącą działalność o charakterze edukacyjnym, naukowym lub kulturowym, uprawnioną do korzystania ze zwolnienia od cła, o którym mowa w art. 190¹⁵ § 2 Kodeksu celnego, należącą do kategorii określonej w wykazie, o którym mowa w art. 190¹⁵ § 12 Kodeksu celnego,

2) instytucja - instytucję publiczną lub użyteczności publicznej, której podstawową działalnością jest prowadzenie badań naukowych lub nauczanie, uprawnioną do korzystania ze zwolnienia od cła, o którym mowa w art. 190¹⁵ § 3 Kodeksu celnego,

3) organizacja - prywatną instytucję lub organizację, której wyłączną działalnością jest prowadzenie badań naukowych lub nauczanie, uprawnioną do korzystania ze zwolnienia od cła, o którym mowa w art. 190¹⁵ § 3 Kodeksu celnego, umieszczoną w wykazie, o którym mowa w art. 190¹⁵ § 13 Kodeksu celnego.

§ 3.[Dokument wymagany do stwierdzenia podstawy stosowania zwolnienia od cła] 1. Dokumentem wymaganym do stwierdzenia podstawy stosowania zwolnienia od cła, o którym mowa w art. 190¹⁵ § 1 Kodeksu celnego, jest spis towarów przywożonych z zagranicy, w zestawieniu ilościowym i wartościowym, zawierający nazwę i adres producenta.

2. Dokumentami wymaganymi do stwierdzenia podstawy stosowania zwolnienia od cła, o którym mowa w art. 190¹⁵ § 2 Kodeksu celnego, są:

1) statut jednostki lub inny dokument określający formę i zasady prowadzonej przez nią działalności,

2) spis towarów przywożonych z zagranicy, w zestawieniu ilościowym i wartościowym, zawierający nazwę i adres producenta,

3) pisemne oświadczenie jednostki o prowadzeniu procedur księgowych, które umożliwiają kontrolę wykorzystania zwolnionych od cła towarów.

3. Dokumentami wymaganymi do stwierdzenia podstawy stosowania zwolnienia od cła, o którym mowa w art. 190¹⁵ § 3 Kodeksu celnego, są:

1) spis towarów przywożonych z zagranicy, w zestawieniu ilościowym i wartościowym, zawierający nazwę i adres producenta,

2) pisemne oświadczenie instytucji lub organizacji o przeznaczeniu towarów wraz z zobowiązaniem do niewykorzystania towarów do innych celów,

3) pisemne oświadczenie instytucji lub organizacji o prowadzeniu procedur księgowych, które umożliwiają kontrolę wykorzystania zwolnionych od cła towarów,

4) statut instytucji lub inny dokument określający formę i zasady prowadzonej przez nią działalności, jeżeli towary przywożone są dla instytucji.

4. W przypadku przywiezienia towarów przez inną osobę niż jednostka, instytucja lub organizacja, dokumentami wymaganymi do stwierdzenia podstawy stosowania zwolnienia od cła, o którym mowa w art. 190¹⁵ § 2 i 3 Kodeksu celnego, są także:

1) dokument, z którego wynika, że towary są przeznaczone dla jednostki, instytucji lub organizacji,

2) zobowiązanie jednostki, instytucji lub organizacji do odebrania towarów po ich dostarczeniu,

3) faktura lub faktura pro forma wystawiona na jednostkę, instytucję lub organizację albo na osobę przywożącą towary ze wskazaniem tej jednostki, instytucji lub organizacji,

4) pełnomocnictwo do przywozu wystawione przez jednostkę, instytucję lub organizację dla osoby przywożącej towary.

5. Dokumenty, o których mowa w ust. 1-4, mogą być dołączone w oryginale lub kopii poświadczonej urzędowo lub przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu jednostki, instytucji lub organizacji.

6. W razie braku określenia terminu ważności dokumentów, o których mowa w ust. 1-4, organ celny będzie je uznawał za dowód w sprawie przez okres 3 miesięcy od dnia ich wystawienia.

§ 4.[Złożenie dokumentów] Dokumenty, o których mowa w § 3 ust. 1-4, należy przedłożyć organowi celnemu wraz ze zgłoszeniem celnym.

§ 5.[Trwałe ocechowanie towarów] W celu zwolnienia od cła towarów, o którym mowa w art. 190¹⁵ § 2 i 3 Kodeksu celnego, wymagane jest trwałe ich ocechowanie.

§ 6.[Dokumentacja stosowana w procedurach księgowych] Dokumentacja stosowana w procedurach księgowych, o których mowa w art. 190⁴² Kodeksu celnego, w zakresie prowadzenia odpowiednich kont ksiąg pomocniczych, powinna zawierać w szczególności:

1) numer dokumentu SAD,

2) ilość oraz wartość przywiezionego towaru zwolnionego od cła.

§ 7.[Wejście w życie] Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2002 r.