Na podstawie art. 23 ust. 3 ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 11, poz. 95, z 2000 r. Nr 12, poz. 136 i Nr 39, poz. 462 oraz z 2001 r. Nr 22, poz. 247, Nr 27, poz. 298, Nr 56, poz. 580 i Nr 110, poz. 1189) zarządza się, co następuje:

§ 1.W rozporządzeniu Ministrów Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz Obrony Narodowej z dnia 26 lutego 1999 r. w sprawie sposobu oznaczania materiałów, w tym klauzulami tajności, oraz sposobu umieszczania klauzul na tych materiałach (Dz. U. Nr 18, poz. 167) wprowadza się następujące zmiany:

1) w § 1 w ust. 1 skreśla się wyrazy „(Dz. U. Nr 11, poz. 95)";

2) w § 2 dodaje się ust. 4 w brzmieniu:

„4. Skreślenia nadanej klauzuli tajności dokumentu lub przedmiotu albo skreślenia tej klauzuli i wpisania obok niej nowej, w sposób określony w ust. 2, dokonuje:

1) kierownik kancelarii tajnej lub pracownik kancelarii - w odniesieniu do dokumentów przechowywanych w kancelarii tajnej,

2) kierownik archiwum - w odniesieniu do dokumentów przechowywanych w archiwum

- na polecenie osoby, o której mowa w art. 21 ust. 1 lub art. 25 ust. 5 ustawy i za jej podpisem.";

3) w § 3:

a) skreśla się wyrazy „stanowiące tajemnicę państwową" oraz po wyrazach „nadaje się" dodaje się wyraz „stosowną",

b) w pkt1:

- w lit. a) w tiret drugie po wyrazach „klauzulą «tajne»," dodaje się wyrazy „literami «Pf» - w przypadku dokumentu oznaczonego klauzulą «poufne», literą «Z» - w przypadku dokumentu oznaczonego klauzulą «zastrzeżone»",

- lit. b) otrzymuje brzmienie:

„b) w prawym górnym rogu, od góry:

- nazwę miejscowości i datę sporządzenia dokumentu,

- numer egzemplarza dokumentu (w przypadku gdy dokument sporządzono w jednym egzemplarzu, umieszcza się napis: «Egzemplarz pojedynczy»),"

- w lit. d) skreśla się wyrazy „klauzulę tajności," oraz średnik zastępuje się przecinkiem,

- dodaje się lit. e) i f) w brzmieniu:

„e) na górze i na dole z prawej strony - klauzulę tajności,

f) na pismach korespondencyjnych - od góry pod klauzulą tajności w kolejności pionowej: nazwę stanowiska adresata, imię i nazwisko oraz nazwę miejscowości;",

c) w pkt 2:

- w lit. a) skreśla się wyrazy „klauzulę tajności i",

- w lit. c) skreśla się wyrazy „klauzulę tajności," oraz średnik zastępuje się przecinkiem,

- dodaje się lit. d) w brzmieniu:

„d) na górze i na dole po prawej stronie klauzulę tajności;",

d) w pkt 3:

- w lit. a) skreśla się wyrazy „klauzulę tajności i",

- lit. c) otrzymuje brzmienie:

„c) z prawej strony pod treścią dokumentu i określeniem liczby załączników w kolejności pionowej: stanowisko oraz imię i nazwisko osoby podpisującej dokument,"

- w lit. d) tiret drugie i trzecie otrzymują brzmienie:

„- adresatów poszczególnych egzemplarzy dokumentu, jeżeli ich liczba nie przekracza pięciu lub numer z dziennika ewidencji wykonanych dokumentów, pod jakim został zewidencjonowany rozdzielnik zawierający więcej niż pięciu adresatów,

- numer, pod jakim dokument został zewidencjonowany w dzienniku ewidencji wykonanych dokumentów, nazwisko osoby, która sporządziła dokument, oraz nazwisko osoby, która wykonała dokument,"

- w lit. e) skreśla się wyrazy „klauzulę tajności," oraz średnik zastępuje się przecinkiem,

- dodaje się lit. f) w brzmieniu:

„f) po prawej stronie na górze i na dole klauzulę tajności;",

e) w pkt 5 wyraz „trzecie" zastępuje się wyrazem „drugie" oraz kropkę zastępuje się średnikiem,

f) dodaje się pkt 6 w brzmieniu:

„6) w uzasadnionych przypadkach na dokumentach zawierających informacje niejawne stanowiące tajemnicę służbową pod numerem egzemplarza, o którym mowa w pkt 1 lit. b) tiret drugie, można zamieszczać dyspozycje dla adresata o treści: «do zapoznania w trybie obiegowym» lub zapis o treści: «dokument podlega ochronie przez ...», jeżeli dokument podlega krótszemu okresowi ochrony niż przewiduje ustawa.";

4) skreśla się § 4;

5) w § 5 w pkt 1 skreśla się wyrazy „i § 4 pkt 1 lit. a)";

6) w § 6 dodaje się ust. 4 w brzmieniu:

„4. Na piśmie przewodnim zawierającym informacje niejawne, przy którym przesyła się załączniki niejawne o treści zawierającej informacje o klauzuli wyższej niż informacje na piśmie przewodnim, na pierwszej stronie pod numerem egzemplarza można umieścić dyspozycję do adresata o obniżeniu lub zniesieniu klauzuli pisma przewodniego po odłączeniu załączników.";

7) w § 7 skreśla się wyrazy „lub § 4 pkt 1 lit. a)";

8) w § 9 w ust. 1 skreśla się wyrazy „lub § 4 pkt 1 lit. a)";

9) w § 10:

a) ust. 2 otrzymuje brzmienie:

„2. Na kopii, odpisie, wyciągu lub tłumaczeniu:

1) umieszcza się w prawym górnym rogu na wszystkich stronach napis «Kopia», «0dpis», «Wypis», «Wyciąg» lub "Tłumaczenie z języka - .............. (nazwa języka) - ................ (imię i nazwisko tłumacza)» oraz dodatkowo na pierwszej stronie numer egzemplarza wykonanej kopii, odpisu, wypisu, wyciągu lub tłumaczenia,

2) pod podpisem osoby, o której mowa w § 3 pkt 3 lit. c), umieszcza się napis: «Za zgodność» i tuszową pieczęć jednostki lub komórki organizacyjnej.",

b) dodaje się ust. 4 w brzmieniu:

„4. Pieczęć, o której mowa w ust. 3, odciska się na dokumencie przed sporządzeniem kopii, odpisu, wypisu, wyciągu lub tłumaczenia."

§ 2.[1] Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 2 miesięcy od dnia ogłoszenia.