Na podstawie art. 49 ust. 1 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. Nr 137, poz. 887 i Nr 162, poz. 1118 i 1126, z 1999 r. Nr 26, poz. 228, Nr 60, poz. 636, Nr 72, poz. 802, Nr 78, poz. 875 i Nr 110, poz. 1256, z 2000 r. Nr 9, poz. 118, Nr 95, poz. 1041, Nr 104, poz. 1104 i Nr 119, poz. 1249 oraz z 2001 r. Nr 8, poz. 64, Nr 27, poz. 298, Nr 39, poz. 459, Nr 72, poz. 748, Nr 100, poz. 1080, Nr 110, poz. 1189 i Nr 111, poz. 1194) zarządza się, co następuje:

§ 1.W rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu postępowania w sprawach rozliczania składek, wypłaconych zasiłków z ubezpieczeń chorobowego i wypadkowego, zasiłków rodzinnych, pielęgnacyjnych i wychowawczych oraz kolejności zaliczania wpłat składek na poszczególne fundusze (Dz. U. Nr 165, poz. 1197 i z 1999 r. Nr 55, poz. 574) wprowadza się następujące zmiany:

1) w § 3:

a) skreśla się ust. 2,

b) ust. 6 otrzymuje brzmienie:

„6. Płatnik składek jest zobowiązany przechowywać, przez okres 5 lat od dnia przekazania do Zakładu, kopie:

1) zgłoszeń płatnika składek, deklaracji rozliczeniowych i imiennych raportów miesięcznych oraz dokumentów zmieniających lub korygujących te dokumenty - w formie dokumentu pisemnego lub elektronicznego,

2) zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych oraz kopie dokumentów zmieniających lub korygujących te dokumenty - w formie dokumentu pisemnego.”,

c) skreśla się ust. 9-11;

2) w § 4:

a) skreśla się ust. 4 i 5,

b) po ust. 7 dodaje się ust. 7a i 7b w brzmieniu:

„7a. Składki wymierzone z urzędu rozlicza się na koncie płatnika składek.

7b. Składek wymierzonych z urzędu nie ewidencjonuje się na kontach ubezpieczonych.”,

c) ust. 10 otrzymuje brzmienie:

„10. W przypadku złożenia za dany miesiąc dokumentów korygujących dokumenty, o których mowa w ust. 1, z których wynika, że za niektórych ubezpieczonych składki nie zostały opłacone lub zostały opłacone w zaniżonej wysokości, płatnik składek jest zobowiązany dopłacić należne składki, wraz z odsetkami za zwłokę. W przypadku gdy ustał stosunek prawny łączący ubezpieczonego z płatnikiem składek uzasadniający objęcie go ubezpieczeniami społecznymi lub ubezpieczeniem zdrowotnym, płatnik składek z własnych środków dokonuje dopłaty także części składek finansowanych przez ubezpieczonego.”,

d) skreśla się ust. 11,

e) ust. 12e otrzymuje brzmienie:

„12e. W przypadku określonym w ust. 12a, dokonaną wypłatę składek na ubezpieczenia społeczne i na ubezpieczenie zdrowotne ewidencjonuje się na kontach ubezpieczonych, za których zostały złożone imienne raporty miesięczne uznane za prawidłowe.”;

3) w § 5 skreśla się ust. 2-4 oraz ust. 13;

4) w § 6 skreśla się ust. 2;

5) w § 9:

a) ust. 2-4 otrzymują brzmienie:

„2. Z kwoty pozostałej po rozliczeniu, o którym mowa w ust. 1, pokrywa się proporcjonalnie należności funduszu rentowego, chorobowego i wypadkowego, począwszy od zobowiązań o najwcześniejszym terminie płatności.

3. Z kwoty pozostałej po rozliczeniu, o którym mowa w ust. 2, pokrywa się należności z tytułu składek na ubezpieczenie zdrowotne, począwszy od zobowiązania o najwcześniejszym terminie płatności.

4. Z kwoty pozostałej po rozliczeniu, o którym mowa w ust. 3, pokrywa się proporcjonalnie należności Funduszu Pracy i Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, począwszy od zobowiązania o najwcześniejszym terminie płatności.”,

b) skreśla się ust. 5;

6) § 10 i 11 otrzymują brzmienie:

„§ 10. 1. Jeżeli wpłata składek na ubezpieczenie zdrowotne jest wyższa niż kwota należnych składek z tego tytułu wynikająca z rozliczenia dokonanego w deklaracji rozliczeniowej za dany miesiąc kalendarzowy, to nadwyżkę pozostałą po pokryciu należnych składek z tego tytułu za dany miesiąc kalendarzowy zalicza się na pokrycie zaległych należności z tytułu tych składek, począwszy od zobowiązań o najwcześniejszym terminie płatności.

2. Z kwoty pozostałej po rozliczeniu, o którym mowa w ust. 1, pokrywa się proporcjonalnie należności funduszu emerytalnego i należności otwartych funduszy emerytalnych, począwszy od zobowiązań o najwcześniejszym terminie płatności.

3. Z kwoty pozostałej po rozliczeniu, o którym mowa w ust. 2, pokrywa się proporcjonalnie należności funduszu rentowego, chorobowego i wypadkowego, począwszy od zobowiązań o najwcześniejszym terminie płatności.

4. Z kwoty pozostałej po rozliczeniu, o którym mowa w ust. 3, pokrywa się proporcjonalnie należności Funduszu Pracy i Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, począwszy od zobowiązania o najwcześniejszym terminie płatności.

§ 11. 1. Jeżeli wpłata składek na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych jest wyższa niż kwota należnych składek z tego tytułu wynikająca z rozliczenia dokonanego w deklaracji rozliczeniowej za dany miesiąc kalendarzowy, to nadwyżkę pozostałą po pokryciu należnych składek z tego tytułu za dany miesiąc kalendarzowy zalicza się proporcjonalnie na pokrycie zaległych należności tych Funduszy, począwszy od zobowiązań o najwcześniejszym terminie płatności.

2. Z kwoty pozostałej po rozliczeniu, o którym mowa w ust. 1, pokrywa się proporcjonalnie należności funduszu emerytalnego i należności otwartych funduszy emerytalnych, począwszy od zobowiązań o najwcześniejszym terminie płatności.

3. Z kwoty pozostałej po rozliczeniu, o którym mowa w ust. 2, pokrywa się proporcjonalnie należności funduszu rentowego, chorobowego i wypadkowego, począwszy od zobowiązań o najwcześniejszym terminie płatności.

4. Z kwoty pozostałej po rozliczeniu, o którym mowa w ust. 3, pokrywa się należności z tytułu składek na ubezpieczenie zdrowotne, począwszy od zobowiązania o najwcześniejszym terminie płatności.”;

7) skreśla się § 12;

8) w § 14 skreśla się ust. 8;

9) w § 15 skreśla się ust. 9;

10) w § 17 skreśla się ust. 3;

11) w § 18:

a) w ust. 1 skreśla się pkt 4,

b) skreśla się ust. 6;

12) w § 21 skreśla się ust. 3;

13) § 25 otrzymuje brzmienie:

„§ 25. Powiatowe urzędy pracy składają odrębne deklaracje rozliczeniowe za:

1) bezrobotnych, absolwentów pobierających stypendium w okresie odbywania szkolenia lub stażu oraz osoby pobierające zasiłek przedemerytalny lub świadczenie przedemerytalne,

2) innych ubezpieczonych niż wymienieni w pkt 1, do których rozliczania są zobowiązane powiatowe urzędy pracy.”;

14) w § 26 ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„1. Zakład rozlicza w odrębnych deklaracjach rozliczeniowych składki na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne lub Fundusz Pracy za:

a) osoby przebywające na urlopie wychowawczym pobierające zasiłek wychowawczy albo za osoby pobierające zasiłek macierzyński lub zasiłek w wysokości zasiłku macierzyńskiego, jeżeli zasiłki te wypłaca Zakład,

b) emerytów i rencistów,

c) innych ubezpieczonych niż wymienieni w pkt 1 i 2, do których rozliczenia jest zobowiązany.”;

15) po § 26 dodaje się § 26a w brzmieniu:

„§ 26a. 1. Wojskowe Biuro Emerytalne, Zakład Emerytalny Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz Biuro Emerytalne Służby Więziennej składają odrębne deklaracje rozliczeniowe za:

1) emerytów i rencistów,

2) innych ubezpieczonych niż wymienieni w pkt 1, do których rozliczania są zobowiązane.

2. Jednostki organizacyjne pomocy społecznej składają odrębne deklaracje rozliczeniowe za:

1) osoby, za które opłacają składki na ubezpieczenia społeczne na podstawie ustawy z dnia 29 listopada 1990 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 1998 r. Nr 64, poz. 414, Nr 106, poz. 668, Nr 117, poz. 756 i Nr 162, poz. 1118 i 1126, z 1999 r. Nr 20, poz. 170, Nr 79, poz. 885 i Nr 90, poz. 1001, z 2000 r. Nr 12, poz. 136 i Nr 19, poz. 238 oraz z 2001 r. Nr 72, poz. 748, Nr 88, poz. 961, Nr 89, poz. 973 i Nr 111, poz. 1194),

2) innych ubezpieczonych niż wymienieni w pkt 1, do których rozliczania są zobowiązane.”;

16) w § 27 skreśla się pkt 4.

§ 2.Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.