§ 3.[Warunki stosowania 3% stawki podatku] 1. Sprzedawca stosuje stawkę podatku, o której mowa w § 2, pod warunkiem otrzymania od szkoły lub przedszkola nabywającego towary, o których mowa w § 2, w 3 egzemplarzach:

1) zamówienia zawierającego:

a) nazwę i adres szkoły lub przedszkola nabywającego towary, określone w załączniku do rozporządzenia,

b) numer identyfikacji podatkowej lub numer tymczasowy szkoły lub przedszkola,

c) nazwę i ilość towarów określonych w załączniku do rozporządzenia, które będzie nabywała szkoła lub przedszkole,

d) potwierdzenie właściwego organu, że sprzęt komputerowy wymieniony w zamówieniu jest związany z realizowaną przez nabywcę działalnością dydaktyczną lub edukacyjną, oraz

2) zaświadczenia, wydanego przez właściwy organ, o prowadzeniu szkoły lub przedszkola - w przypadku szkół i przedszkoli prowadzonych przez jednostki samorządu terytorialnego, albo

3) urzędowo poświadczonej kopii zezwolenia wydanego przez właściwy organ na utworzenie szkoły lub przedszkola - w przypadku szkół i przedszkoli publicznych prowadzonych przez osoby prawne inne niż jednostki samorządu terytorialnego lub przez osoby fizyczne, albo

4) urzędowo poświadczonej, przez właściwy organ, kopii zaświadczenia o wpisie do ewidencji niepublicznej szkoły lub niepublicznego przedszkola - w przypadku szkół i przedszkoli niepublicznych.

2. Sprzedawca przy zastosowaniu stawki, o której mowa w § 2, ma obowiązek przekazania w ciągu 30 dni od dnia sprzedaży [3] jednego egzemplarza zamówienia, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, zawierającego adnotację, że dokonano sprzedaży towarów wymienionych w tym zamówieniu (z podaniem daty sprzedaży), oraz jednego egzemplarza właściwego dokumentu spośród wymienionych w ust. 1 pkt 2-4 do:

1) [4] właściwego dla sprzedawcy naczelnika urzędu skarbowego,

2) właściwego organu, który potwierdził zamówienie określone w ust. 1 pkt 1.

3. [5] W przypadku zakupów sprzętu komputerowego, przeznaczonego do nieodpłatnego przekazania dla szkół i przedszkoli, dokonywanych przez Ministerstwo Edukacji Narodowej i Sportu, jednostkę samorządu terytorialnego lub Fundację, która dokonuje zakupu tego sprzętu w ramach programu prowadzonego przez Kancelarię Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej „lnternet w Szkołach – Projekt Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej”, sprzedawca stosuje stawkę podatku, o której mowa w § 2, na podstawie umowy zawartej między tymi jednostkami a sprzedawcą, zawierającej specyfikację nabywanego sprzętu wymienionego w załączniku do rozporządzenia oraz zawierającej listę szkół i przedszkoli, do których sprzęt komputerowy zostanie przekazany na cele określone w ust. 1 pkt 1 lit. d).

3a. [6] W przypadku sprzedaży sprzętu komputerowego na rzecz Fundacji, zastosowanie stawki podatku, o której mowa w § 2, uzależnione jest dodatkowo od uzyskania przez sprzedawcę zaświadczenia wydanego przez Szefa Kancelarii Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej zawierającego:

1) informację o udziale Fundacji w programie „lnternet w Szkołach – Projekt Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej”,

2) akceptację specyfikacji nabywanego przez Fundację sprzętu, wymienionego w załączniku do rozporządzenia, oraz listy szkół i przedszkoli, do których sprzęt komputerowy zostanie przekazany,

3) informację o numerze wpisu Fundacji do Krajowego Rejestru Sądowego.

4. [7] Kopię umowy i zaświadczenia, o których mowa w ust. 3 i 3a, sprzedawca przekazuje do właściwego dla niego naczelnika urzędu skarbowego w ciągu 30 dni od dnia sprzedaży sprzętu komputerowego.

5. [8] Sprzedawca, o którym mowa w ust. 1, jest obowiązany przechowywać odpowiednio oryginał zamówienia lub oryginał umowy na zakup towarów określonych w załączniku do rozporządzenia, a w przypadku dokonania sprzedaży na rzecz Fundacji, także oryginał zaświadczenia, o którym mowa w ust. 3a, przez okres 5 lat od dnia dokonania sprzedaży tych towarów.

6. [9] Przepisy ust. 1–5 mają odpowiednio zastosowanie do organów celnych przy imporcie towarów określonych w załączniku do rozporządzenia, gdy importerem jest szkoła lub przedszkole bądź jednostki wymienione w ust. 3, pod warunkiem spełnienia wymogów określonych w tych przepisach.