Na podstawie art. 71 § 4 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie (Dz. U. Nr 22, poz. 91, z 1997 r. Nr 28, poz. 153, z 1999 r. Nr 101, poz. 1178, z 2000 r. Nr 48, poz. 551, Nr 94, poz. 1037, Nr 116, poz. 1216 i Nr 120, poz. 1268 oraz z 2001 r. Nr 63, poz. 635) zarządza się, co następuje:

§ 1.Rozporządzenie określa szczegółowy tryb przeprowadzenia konkursu dla kandydatów na aplikantów notarialnych, a w szczególności termin ukazania się w prasie ogłoszenia o przeprowadzeniu konkursu, zawartość ogłoszenia, termin składania zgłoszeń, skład i zadania komisji konkursowej, etapy konkursu oraz szczegółowe zasady oceniania kandydatów.

§ 2.Użyte w rozporządzeniu określenia oznaczają:

1) ustawa - ustawę z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie,

2) konkurs - konkurs dla kandydatów na aplikację notarialną,

3) komisja - komisję konkursową powołaną do przeprowadzenia konkursu dla kandydatów na aplikację notarialną,

4) rada - radę właściwej izby notarialnej,

5) prezes - prezesa rady właściwej izby notarialnej,

6) aplikacja - aplikację notarialną.

§ 3.1. Rada przeprowadza konkurs dla kandydatów na aplikantów notarialnych, których liczba corocznie ustalona jest przez walne zgromadzenie właściwej izby notarialnej.

2. Rada w terminie do dnia 31 maja każdego roku zamieszcza w dzienniku o zasięgu ogólnopolskim oraz w swojej siedzibie ogłoszenie o konkursie.

3. Prezes rady niezwłocznie przesyła Ministrowi Sprawiedliwości tekst ogłoszenia ze wskazaniem miejsca i daty jego publikacji.

§ 4.1. Ogłoszenie o konkursie powinno zawierać:

1) termin składania zgłoszeń,

2) informację o liczbie miejsc na aplikacji we właściwej izbie notarialnej,

3) informację o kwalifikacjach wymaganych od kandydatów, o których mowa w art. 11 pkt 1-3 ustawy,

4) treść zgłoszenia,

5) zakres materiału obowiązującego na konkursie,

6) wysokość opłaty konkursowej.

2. Wzór ogłoszenia o konkursie stanowi załącznik do rozporządzenia.

§ 5.1. Zgłoszenia kandydatów na aplikację przyjmowane są w terminie do dnia 30 czerwca w siedzibie rady.

2. Za dzień złożenia zgłoszenia uważa się dzień jego wpływu do rady lub nadania w urzędzie pocztowym.

3. Rada odrzuca zgłoszenia niespełniające wymagań określonych w ogłoszeniu o konkursie lub złożone po terminie.

§ 6.1. Rada przeprowadza konkurs najpóźniej w terminie do dnia 30 września.

2. O terminie i miejscu przeprowadzenia konkursu rada zawiadamia kandydata, którego zgłoszenie nie zostało odrzucone, listem poleconym za zwrotnym poświadczeniem odbioru, co najmniej na siedem dni przed konkursem.

3. W trybie określonym w ust. 2 rada zawiadamia kandydata o odrzuceniu jego zgłoszenia.

§ 7.1. W celu przeprowadzenia konkursu rada powołuje komisję w składzie od trzech do pięciu osób wyłonionych spośród notariuszy właściwej izby, niebędących członkami rady.

2. Przewodniczącym komisji jest przedstawiciel Ministra Sprawiedliwości.

3. W pracach komisji w charakterze obserwatora może uczestniczyć przedstawiciel Krajowej Rady Notarialnej.

§ 8.W ramach obsługi konkursu rada w szczególności:

1) zapewnia obsługę administracyjno-techniczną komisji,

2) przygotowuje właściwe warunki przeprowadzenia konkursu i pracy komisji,

3) dokonuje sprawdzenia danych personalnych osób, które zgłosiły się do konkursu,

4) przygotowuje dokumentacje do przeprowadzenia konkursu,

5) pomaga komisji w sporządzeniu dokumentacji konkursu.

§ 9.1. W trakcie trwania konkursu przewodniczący komisji może wydawać zarządzenia o charakterze porządkowym i organizacyjnym.

2. Komisja sprawdza tożsamość kandydata.

3. Nieobecność kandydata podczas którejkolwiek z części konkursu, bez względu na przyczynę nieobecności, jest równoznaczna z odstąpieniem od udziału w konkursie.

4. Podczas konkursu kandydaci nie mogą korzystać z tekstów prawniczych, komentarzy i innych pomocy naukowych oraz nie mogą posiadać telefonów komórkowych ani innych urządzeń służących do przekazu lub odbioru informacji.

§ 10.1. Konkurs składa się z części pisemnej i ustnej.

2. Zestaw pytań do części pisemnej i ustnej na dany rok ustala rada właściwej izby notarialnej.

§ 11.1. Część pisemna trwa trzy godziny i obejmuje jednakowy dla wszystkich sprawdzian testowy.

2. Test składa się ze 120 pytań zawierających po trzy odpowiedzi, z których tylko jedna jest prawidłowa.

3. W trakcie części pisemnej konkursu obecni muszą być co najmniej dwaj członkowie komisji.

§ 12.1. Każdy z uczestników konkursu losuje kopertę zawierającą kartę z numerem; na karcie wpisuje swoje imię i nazwisko, a następnie zwraca ją komisji w zaklejonej kopercie zaopatrzonej w ten sam numer.

2. Uczestnik oznacza każdą stronę pytań testowych wylosowanym numerem.

§ 13.1. Za prawidłową odpowiedź zawartą w teście pisemnym przyznaje się jeden punkt.

2. Komisja dopuszcza do części ustnej konkursu kandydata, który w części pisemnej osiągnął nie mniej niż 90 punktów.

§ 14.1. Część ustna odbywa się w obecności wszystkich członków komisji.

2. W trakcie części ustnej konkursu kandydaci odpowiadają na 5 pytań zawartych w zestawie wybranym w wyniku losowania.

3. Członkowie komisji mogą zadawać kandydatom pytania uzupełniające.

§ 15.1. Odpowiedź na każde pytanie z części ustnej konkursu jest oceniana indywidualnie przez każdego z członków komisji przy zastosowaniu skali punktów od 0 do 5. Uzyskane w ten sposób punkty są sumowane.

2. Warunkiem zaliczenia części ustnej konkursu jest uzyskanie co najmniej 75% z ogólnej ilości punktów możliwych do uzyskania w tej części.

§ 16.1. Komisja przyznaje dodatkowo do 5 punktów za wybitne wyniki w nauce osiągnięte przez kandydata w czasie studiów prawniczych oraz za znajomość języków obcych lub dziedzin prawa potwierdzoną urzędowymi dokumentami.

2. O przyznaniu punktów, o których mowa w ust. 1, komisja decyduje większością głosów po przeprowadzeniu głosowania. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos przewodniczącego.

3. Punkty uzyskane z części pisemnej i części ustnej konkursu oraz punkty dodatkowe są sumowane.

4. Komisja konkursowa stwierdza kolejność kandydatów na podstawie sumy punktów uzyskanych w części pisemnej i ustnej konkursu oraz przyznanych zgodnie z ust. 1.

§ 17.1. Z przebiegu i wyników konkursu komisja sporządza protokół, który podpisują przewodniczący i członkowie komisji.

2. W protokole zamieszcza się:

1) datę i miejsce przeprowadzenia konkursu,

2) skład komisji i jej przewodniczącego,

3) listę osób, które przystąpiły do konkursu,

4) wyniki części pisemnej i ustnej ze wskazaniem, co do każdej osoby, liczby uzyskanych punktów wraz ze wskazaniem uzyskanej liczby punktów dodatkowych,

5) listę kandydatów, którzy zostali wyłonieni w wyniku konkursu,

6) listę osób, które odstąpiły od udziału w konkursie.

3. Komisja najpóźniej następnego dnia po zakończeniu konkursu przekazuje protokół radzie.

§ 18.Po otrzymaniu protokołu rada zawiadamia o wynikach konkursu poprzez niezwłoczne wywieszenie odpisu protokołu w siedzibie rady.

§ 19.1. Przeprowadzenie konkursu na aplikację notarialną w 2001 r. odbywa się w następujących terminach:

1) zamieszczenie ogłoszenia, o którym mowa w § 3 ust. 2 - w terminie do dnia 31 sierpnia 2001 r.,

2) przyjmowanie zgłoszeń, o których mowa w § 5 ust. 1 - w terminie do dnia 15 września 2001 r.

2. Postępowanie konkursowe wszczęte przed dniem wejścia w życie rozporządzenia toczy się na dotychczasowych zasadach.

§ 20.Traci moc zarządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 30 kwietnia 1991 r. w sprawie określenia szczegółowego trybu przeprowadzania konkursu dla kandydatów na aplikantów notarialnych (Monitor Polski Nr 17, poz. 114).

§ 21.[1] Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.

Załącznik do rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości
z dnia 12 lipca 2001 r. (poz. 829)