Na podstawie art. 93 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 25 czerwca 1997 r. o cudzoziemcach (Dz. U. Nr 114, poz. 739, z 1998 r. Nr 106, poz. 668 i Nr 162, poz. 1126, z 2000 r. Nr 106, poz. 1118 oraz z 2001 r. Nr 42, poz. 475) zarządza się, co następuje:

§ 2.Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o ustawie, należy przez to rozumieć ustawę z dnia 25 czerwca 1997 r. o cudzoziemcach.

§ 3.1. Wnioski o wszczęcie postępowania określone w rozporządzeniu wypełnia się w języku polskim, z uwzględnieniem ust. 2 i 3.

2. Wniosek o nadanie statusu uchodźcy lub o udzielenie azylu można wypełnić w języku polskim lub w języku zrozumiałym dla cudzoziemca ubiegającego się o nadanie statusu uchodźcy lub o udzielenie azylu.

3. Konsul oraz komendant granicznej placówki kontrolnej Straży Granicznej może zezwolić cudzoziemcowi na wypełnianie wniosku o wydanie wizy, z wyjątkiem wizy w celu repatriacji, w języku obcym.

4. Załączniki i dokumenty dołączone do wniosków, wystawione przez obce władze lub instytucje, powinny być przetłumaczone na język polski przez uprawnionego tłumacza albo konsula. Wymóg ten nie dotyczy wniosków i dokumentów składanych w postępowaniu prowadzonym przez konsula.

§ 4.1. Cudzoziemcowi składającemu osobiście do właściwego organu wniosek o wydanie wizy, udzielenie lub przedłużenie zezwolenia na zamieszkanie na czas oznaczony albo udzielenie zezwolenia na osiedlenie się wręcza się bezpośrednio pisemne pouczenie, o którym mowa w art. 25a ustawy, z zastrzeżeniem ust. 3.

2. Cudzoziemiec potwierdza otrzymanie pouczenia na piśmie.

3. W przypadku gdy cudzoziemiec przesyła wniosek, o którym mowa w ust. 1, przez pocztę, pouczenie doręcza się również przez pocztę za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, a jeżeli zachodzi konieczność wezwania cudzoziemca do organu celem dokonania czynności w postępowaniu administracyjnym, pouczenie wręcza się cudzoziemcowi bezpośrednio przed dokonaniem czynności; przepis ust. 2 stosuje się.

§ 5.Organy uprawnione do wydawania decyzji w sprawach określonych w ustawie mogą prowadzić wzajemne konsultacje, udostępniać sobie wzajemnie gromadzone dane oraz zwracać się do innych organów o informacje niezbędne do podjęcia decyzji, w szczególności w zakresie występowania okoliczności, o których mowa w art. 13 ust. 1 ustawy.

§ 7.1. Cudzoziemiec ubiegający się o wydanie wizy w przypadku, o którym mowa w art. 14 ustawy, podaje w uzasadnieniu wniosku wizowego okoliczności uzasadniające jego pobyt na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz dołącza dokumenty je potwierdzające.

2. Organ, do którego złożono wniosek wizowy, przesyła go wraz z załącznikami i dokumentami oraz swoim stanowiskiem Prezesowi Urzędu do Spraw Repatriacji i Cudzoziemców, zwanemu dalej „Prezesem”, w celu uzyskania zgody na wydanie wizy.

3. Prezes przesyłając postanowienie w sprawie zgody na wydanie wizy zwraca właściwemu organowi wniosek wizowy wraz z załącznikami i dokumentami.

§ 8.1. Wiza powinna zawierać:

1) dane osobowe cudzoziemca,

2) oznaczenie celu wjazdu i pobytu,

3) okres ważności wizy,

4) oznaczenie ilości wjazdów na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,

5) określony w dniach okres pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,

6) numer dokumentu, w którym jest zamieszczona,

7) oznaczenie miejsca wydania i kod organu wydającego,

8) datę wydania,

9) miejsce na adnotacje urzędowe.

2. Wiza może zawierać zakodowany zapis danych, o których mowa w ust. 1.

3. Określa się wzór wizy, stanowiący załącznik nr 3 [1] do rozporządzenia.

§ 9.Organ wydający oznacza w wizie cel wjazdu i pobytu w Rzeczypospolitej Polskiej następującymi symbolami:

1) „A” – wjazd i pobyt w celu przejazdu przez strefę tranzytową lotniska międzynarodowego,

2) „B” – wjazd i pobyt w celu przejazdu przez terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,

3) „C/1” – wjazd i pobyt turystyczny,

4) „C/2” – wjazd i pobyt związany z odwiedzinami,

5) „C/3” – wjazd i pobyt związany z działalnością gospodarczą, kulturalną, naukową, udziałem w konferencjach międzynarodowych,

6) „C/4” – wjazd i pobyt w celach służbowych przedstawicieli organu państwa obcego oraz organizacji międzynarodowej,

7) „C/5” – wjazd i pobyt związany z udziałem w imprezach sportowych,

8) „C/6” – wjazd i pobyt związany z polowaniami,

9) „C/7” – wjazd i pobyt związany z innymi okolicznościami niż wymienione w pkt 3–8 oraz 10–17,

10) „D/1” – wjazd i pobyt w celu zatrudnienia lub wykonywania innej pracy zarobkowej,

11) „D/2” – wjazd i pobyt związany z odbywaniem studiów, nauki, praktyki zawodowej,

12) „D/3” – wjazd i pobyt w celu repatriacji,

13) „D/4” – wjazd i pobyt w celu przesiedlenia się rodziny repatrianta,

14) „D/5” – wjazd i pobyt w celu połączenia z rodziną,

15) „D/6” – wjazd i pobyt w celu ochrony czasowej,

16) „D/7” – wjazd i pobyt związany z okolicznościami, o których mowa w art. 14 ustawy,

17) „D/8” – wjazd i pobyt cudzoziemca, w którego sprawie wszczęto postępowanie w sprawie o udzielenie azylu.

§ 10.W treści wizy nie dokonuje się poprawek.

§ 11.1. Wizę zamieszcza się w dokumencie podróży na wolnej, przeznaczonej na ten cel stronie, przez wklejenie naklejki samoprzylepnej, odpowiednio zabezpieczonej, wypełnionej przez organ wydający.

2. W szczególnie uzasadnionym przypadku komendant granicznej placówki kontrolnej Straży Granicznej albo konsul może zamieścić wizę na blankiecie, którego wzór określa załącznik nr 4 do rozporządzenia. Opuszczając terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, cudzoziemiec zwraca blankiet z wizą komendantowi granicznej placówki kontrolnej Straży Granicznej.

§ 12.1. Komendant granicznej placówki kontrolnej Straży Granicznej odnotowuje w dokumencie podróży decyzję o określeniu czasu pobytu cudzoziemca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w zależności od ilości posiadanych środków, o których mowa w art. 6 ust. 1 ustawy, przez odciśnięcie pieczęci zawierającej rodzaj i numer decyzji, podstawę prawną, podpis upoważnionego funkcjonariusza Straży Granicznej albo przez umieszczenie adnotacji zawierającej rodzaj i numer decyzji, podstawę prawną, podpis upoważnionego funkcjonariusza Straży Granicznej i odciśnięcie pieczęci urzędowej.

2. Wojewoda lub komendant granicznej placówki kontrolnej Straży Granicznej odnotowuje w dokumencie podróży decyzje o odmowie wydania wizy, odmowie wjazdu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przez odciśnięcie pieczęci zawierającej rodzaj i numer decyzji, podstawę prawną, podpis upoważnionego pracownika lub funkcjonariusza Straży Granicznej albo przez umieszczenie adnotacji zawierającej rodzaj i numer decyzji, podstawę prawną, podpis upoważnionego pracownika lub funkcjonariusza Straży Granicznej i odciśnięcie pieczęci urzędowej.

§ 13.1. Osoba zapraszająca składa wojewodzie zaproszenie wypełnione w języku polskim, w trzech egzemplarzach.

2. Określa się wzór formularza zaproszenia, stanowiący załącznik nr 5 do rozporządzenia.

3. Wojewoda może żądać od osoby zapraszającej przedstawienia dokumentów potwierdzających możliwość wywiązania się z zobowiązania do pokrycia kosztów związanych z pobytem cudzoziemca, w szczególności dokumentów potwierdzających posiadanie źródeł dochodów lub własnych środków materialnych i ich wysokość.

4. Zaproszenie wpisane do ewidencji zaproszeń zwalnia cudzoziemca z obowiązku posiadania środków, o których mowa w art. 6 ust. 1 ustawy, na okres pobytu wskazany w zaproszeniu.

5. Unieważnienie wpisu do ewidencji zaproszeń powoduje utratę ważności zaproszenia.

§ 15.Przepis § 14 stosuje się do przedłużania zezwolenia, o którym mowa w art. 16 pkt 1 ustawy.

§ 16.1. Cudzoziemiec ubiegający się o udzielenie zezwolenia na osiedlenie się jest zobowiązany złożyć:

1) wniosek o udzielenie zezwolenia na osiedlenie się i wydanie karty pobytu, wypełniony w 4 egzemplarzach,

2) 5 aktualne fotografie, nieuszkodzone, wyraźne, kolorowe, o wymiarach 4,5 cm x 3,5 cm, przedstawiające osobę umiejscowioną centralnie, bez okularów z ciemnymi szkłami, w taki sposób, aby ukazywały lewy półprofil z widocznymi oczami oraz lewym uchem, z zachowaniem równomiernego oświetlenia twarzy; w przypadkach udokumentowanych medycznie, dopuszcza się zdjęcia cudzoziemca w okularach z ciemnymi szkłami,

3) zaświadczenie potwierdzające wykonanie obowiązku meldunkowego,

4) dokumenty uzasadniające jego wniosek o udzielenie zezwolenia na osiedlenie się na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w szczególności:

a) dokumenty potwierdzające jego pięcioletni nieprzerwany, legalny okres pobytu,

b) dokumenty uzasadniające wniosek,

5) dokumenty potwierdzające posiadanie źródeł dochodów lub własnych środków materialnych zapewniających mieszkanie i utrzymanie,

6) dokumenty potwierdzające posiadane wykształcenie lub kwalifikacje,

7) życiorys,

8) znaki opłaty skarbowej

oraz przedstawić ważny dokument podróży.

2. W szczególnie uzasadnionym przypadku cudzoziemiec nieposiadający i niemający możliwości uzyskania ważnego dokumentu podróży może przedstawić inny dokument potwierdzający jego tożsamość.

3. Organ przyjmujący wniosek lub prowadzący postępowanie może żądać od cudzoziemca ubiegającego się o zezwolenie na osiedlenie się złożenia:

1) zaświadczenia o niekaralności wydanego przez właściwy organ kraju pochodzenia,

2) zaświadczenia o braku zobowiązań podatkowych wobec kraju pochodzenia lub osób w nim zamieszkałych,

3) w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej – dokumentów, o których mowa w § 14 ust. 6.

§ 17.Określa się wzór formularza wniosku o udzielenie zezwolenia na zamieszkanie na czas oznaczony lub udzielenie zezwolenia na osiedlenie się, stanowiący załącznik nr 6 do rozporządzenia.

§ 18.1. Cudzoziemiec ubiegający się o udzielenie zezwolenia na zamieszkanie na czas oznaczony dla współmałżonka lub małoletniego dziecka w celu połączenia z rodziną jest zobowiązany złożyć, z zastrzeżeniem ust. 2, oprócz dokumentów, o których mowa w § 14 ust. 1:

1) odpis aktu małżeństwa, jeżeli wniosek dotyczy jego współmałżonka,

2) dokumenty potwierdzające sprawowanie przez niego władzy rodzicielskiej albo opieki nad dzieckiem, a w szczególności:

a) odpis aktu urodzenia dziecka,

b) prawomocne orzeczenie sądu o przysposobieniu lub

c) prawomocne orzeczenie sądu o ustanowieniu opieki

– jeżeli wniosek dotyczy jego małoletniego dziecka lub dziecka współmałżonka,

3) dokumenty potwierdzające posiadanie przez cudzoziemca źródeł dochodów lub własnych środków materialnych, a także warunków mieszkaniowych, pozwalających na zapewnienie członkom rodziny utrzymania bez konieczności korzystania z pomocy społecznej oraz możliwość korzystania ze świadczeń zdrowotnych.

2. Jeżeli cudzoziemiec występujący z wnioskiem przebywa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie zezwolenia na zamieszkanie na czas oznaczony, wydanego w związku z nadaniem statusu uchodźcy, nie składa dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 3.

3. Określa się wzór formularza wniosku o udzielenie zezwolenia na zamieszkanie na czas oznaczony w celu połączenia z rodziną, stanowiący załącznik nr 7 do rozporządzenia.

4. Przepisy ust. 1–3 stosuje się do przedłużenia zezwolenia na zamieszkanie na czas oznaczony w celu połączenia z rodziną.

§ 19.Wojewoda przed wydaniem decyzji o udzieleniu zezwolenia na zamieszkanie na czas oznaczony lub zezwolenia na osiedlenie się może wezwać cudzoziemca do osobistego stawiennictwa w celu wyjaśnienia istotnych okoliczności, niezbędnych do podjęcia decyzji.

§ 20.Kartę pobytu wydaje się po złożeniu dowodu uiszczenia opłaty, chyba że cudzoziemiec został z niej zwolniony na podstawie odrębnych przepisów.

§ 21.1. Karta pobytu powinna zawierać:

1) nazwisko i imię (imiona) oraz imiona rodziców,

2) datę i miejsce urodzenia,

3) obywatelstwo,

4) miejsce zamieszkania – adres miejsca zameldowania lub nazwę miejscowości, w której cudzoziemiec przebywa w chwili wydania karty pobytu,

5) płeć, wzrost w centymetrach i kolor oczu,

6) rodzaj wydanego zezwolenia,

7) nazwę organu wydającego,

8) datę wydania i okres ważności karty pobytu,

9) serię i numer karty pobytu,

10) numer w rejestrze złożonych wniosków o udzielenie zezwolenia na zamieszkanie na czas oznaczony i wydanych w tych sprawach decyzji – w przypadku wydania karty pobytu w związku z udzieleniem zezwolenia na zamieszkanie na czas oznaczony,

11) numer ewidencyjny PESEL – w przypadku wydania karty pobytu w związku z udzieleniem zezwolenia na osiedlenie się.

2. Karta pobytu może zawierać zakodowany zapis danych, o których mowa w ust. 1.

3. Określa się wzór karty pobytu, stanowiący załącznik nr 8 do rozporządzenia.

§ 22.1. Wymiana karty pobytu cudzoziemca następuje na jego pisemny wniosek do właściwego wojewody w następujących przypadkach:

1) zmiany nazwiska lub imienia,

2) zmiany adresu lub innych danych, które wpisuje się do karty pobytu,

3) zmiany wyglądu utrudniającego ustalenie jego tożsamości,

4) uszkodzenia dotychczas posiadanej karty w stopniu utrudniającym posługiwanie się nią,

5) upływu terminu ważności dotychczas posiadanej karty pobytu,

6) utraty dotychczas posiadanej karty pobytu.

2. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 pkt 1–5, cudzoziemiec powinien dołączyć do wniosku posiadaną kartę i dokument podróży oraz decyzję o udzieleniu zezwolenia na zamieszkanie na czas oznaczony lub zezwolenia na osiedlenie się.

3. Przepisy § 14 ust. 2 i § 16 ust. 2 stosuje się.

4. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 6, cudzoziemiec powinien dołączyć do wniosku o wymianę karty pobytu zaświadczenie o zgłoszeniu Policji jej utraty.

§ 23.Karta pobytu podlega zwrotowi organowi, który ją wydał, w terminie 7 dni od daty zaistnienia przypadków, o których mowa w art. 21 ust. 4 i 5 ustawy.

§ 24.Określa się wzór formularza wniosku o wymianę karty pobytu, stanowiący załącznik nr 9 do rozporządzenia.

§ 26.1. Cudzoziemiec ubiegający się o wydanie tymczasowego polskiego dokumentu podróży dla cudzoziemca jest obowiązany złożyć:

1) wniosek o wydanie tymczasowego polskiego dokumentu podróży dla cudzoziemca,

2) 2 aktualne fotografie, nieuszkodzone, wyraźne, kolorowe, o wymiarach 4,5 cm x 3,5 cm, przedstawiające osobę umiejscowioną centralnie, bez okularów z ciemnymi szkłami, w taki sposób, aby ukazywały lewy pótprofil z widocznymi oczami oraz lewym uchem, z zachowaniem równomiernego oświetlenia twarzy; w przypadkach udokumentowanych medycznie, dopuszcza się zdjęcia cudzoziemca w okularach z ciemnymi szkłami,

3) odpis aktu urodzenia osoby małoletniej do lat 13, jeżeli dokument ma obejmować tę osobę,

4) oświadczenie o okolicznościach, dniu i miejscu utraty lub zniszczenia dokumentu podróży – w przypadku jego utraty lub zniszczenia,

5) kartę pobytu w wypadku jej posiadania.

2. Tymczasowy polski dokument podróży dla cudzoziemca może być wydany małoletniemu, który nie ukończył 13 roku życia, jedynie w przypadku, gdy posiadał on dokument podróży lub kartę pobytu albo był wpisany do dokumentu podróży lub karty pobytu przedstawiciela ustawowego.

3. Tymczasowy polski dokument podróży dla cudzoziemca wydaje się po złożeniu dowodu uiszczenia opłaty, chyba że cudzoziemiec został z niej zwolniony na podstawie odrębnych przepisów.

4. Określa się wzór tymczasowego polskiego dokumentu podróży dla cudzoziemca, stanowiący załącznik nr 11 do rozporządzenia.

§ 27.Tymczasowy polski dokument podróży dla cudzoziemca może być wydany z urzędu cudzoziemcowi podlegającemu wydaleniu z terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jeżeli nie posiada on ważnego dokumentu podróży.

§ 28.1. Cudzoziemiec ubiegający się o wydanie dokumentu podróży przewidzianego w Konwencji Genewskiej jest zobowiązany złożyć:

1) wniosek o wydanie dokumentu podróży przewidzianego w Konwencji Genewskiej,

2) odpis aktu urodzenia osoby małoletniej poniżej 13 roku życia, jeżeli dokument ma obejmować tę osobę,

3) 2 aktualne fotografie, nieuszkodzone, wyraźne, kolorowe, o wymiarach 4,5 cm x 3,5 cm, przedstawiające osobę umiejscowioną centralnie, bez okularów z ciemnymi szkłami, w taki sposób, aby ukazywały lewy pótprofil z widocznymi oczami oraz lewym uchem, z zachowaniem równomiernego oświetlenia twarzy; w przypadkach udokumentowanych medycznie, dopuszcza się zdjęcia cudzoziemca w okularach z ciemnymi szkłami.

2. W uzasadnionych przypadkach Prezes może zwolnić cudzoziemca z obowiązku złożenia dokumentu, o którym mowa w ust. 1 pkt 2.

3. Dokument podróży przewidziany w Konwencji Genewskiej wydaje się po złożeniu dowodu uiszczenia opłaty, chyba że cudzoziemiec został z niej zwolniony na podstawie odrębnych przepisów.

4. Określa się wzór dokumentu podróży przewidzianego w Konwencji Genewskiej, wydawanego cudzoziemcowi, któremu nadano status uchodźcy w Rzeczypospolitej Polskiej, stanowiący załącznik nr 12 do rozporządzenia.

§ 29.Małoletniemu cudzoziemcowi, który ukończył 13 lat, wydaje się dokument podróży lub dokument podróży przewidziany w Konwencji Genewskiej na wniosek przedstawiciela ustawowego lub opiekuna prawnego, doręczając go temu przedstawicielowi ustawowemu lub opiekunowi prawnemu.

§ 30.Określa się wzór formularza wniosku o wydanie lub wymianę polskiego dokumentu podróży dla cudzoziemca, o wydanie tymczasowego polskiego dokumentu podróży dla cudzoziemca, wydanie lub wymianę dokumentu podróży przewidzianego w Konwencji Genewskiej, stanowiący załącznik nr 13 do rozporządzenia.

§ 32.1. Komendant Główny Straży Granicznej lub komendant granicznej placówki kontrolnej Straży Granicznej niezwłocznie przekazuje Prezesowi wniosek o nadanie statusu uchodźcy wraz z aktami sprawy, jeżeli zachodzą przestanki do wydania decyzji o odmowie wszczęcia postępowania lub pozostawienia wniosku bez rozpoznania, określone w ustawie.

2. Decyzja o odmowie wszczęcia postępowania lub o pozostawieniu wniosku bez rozpoznania albo postanowienie o wszczęciu postępowania o nadanie statusu uchodźcy może być przekazana przez urządzenia służące do przekazywania informacji pisemnych na odległość Komendantowi Głównemu Straży Granicznej lub komendantowi granicznej placówki kontrolnej Straży Granicznej, który doręcza je cudzoziemcowi.

§ 33.1. Komendant granicznej placówki kontrolnej Straży Granicznej może wskazać jako miejsce przebywania cudzoziemca w okresie, o którym mowa w art. 36 ust. 1 ustawy, pomieszczenie znajdujące się w obiektach należących do Straży Granicznej.

2. W przypadku przebywania cudzoziemca w miejscu, o którym mowa w ust. 1, komendant granicznej placówki kontrolnej Straży Granicznej zapewnia mu warunki utrzymania, wyżywienie oraz niezbędną opiekę medyczną.

§ 34.1. W przypadku złożenia wniosku o nadanie statusu uchodźcy przez małoletniego, nad którym nie sprawuje pieczy przedstawiciel ustawowy, organ uprawniony do przyjęcia wniosku o nadanie statusu uchodźcy zobowiązany jest wystąpić do sądu o ustanowienie kuratora do reprezentowania małoletniego w postępowaniu o nadanie statusu uchodźcy i o umieszczenie małoletniego w placówce opiekuńczo-wychowawczej lub ośrodku dla osób ubiegających się o nadanie statusu uchodźcy.

2. Do czasu wydania rozstrzygnięcia przez sąd, małoletni, który nie ukończył 13 roku życia, umieszczany jest w placówce opiekuńczo-wychowawczej, małoletni zaś, który ukończył 13 rok życia – w ośrodku dla osób ubiegających się o nadanie statusu uchodźcy.

§ 35.Cudzoziemiec ubiegający się o nadanie statusu uchodźcy powinien poinformować organ prowadzący postępowanie o nadanie statusu uchodźcy o zamiarze opuszczenia terytorium Rzeczypospolitej Polskiej nie później niż na 7 dni przed terminem planowanego wyjazdu.

§ 36.1. Tymczasowe zaświadczenie tożsamości cudzoziemca powinno zawierać:

1) nazwę organu wydającego,

2) datę i miejsce wydania,

3) dane osobowe:

a) imię i nazwisko,

b) datę i miejsce urodzenia,

c) imiona rodziców,

d) obywatelstwo,

e) imiona i nazwiska towarzyszących dzieci lub innych osób znajdujących się pod opieką, daty urodzenia osób towarzyszących,

4) termin ważności,

5) podstawę wydania,

6) imię i nazwisko oraz stanowisko służbowe wydającego.

2. Określa się wzór tymczasowego zaświadczenia tożsamości cudzoziemca, stanowiący załącznik nr 15 do rozporządzenia.

§ 37.1. Cudzoziemiec występuje do Prezesa z pisemnym wnioskiem o wydanie nowego tymczasowego zaświadczenia tożsamości cudzoziemca w następujących przypadkach:

1) uszkodzenia dotychczas posiadanego tymczasowego zaświadczenia tożsamości cudzoziemca w stopniu utrudniającym posługiwanie się nim,

2) utraty dotychczas posiadanego tymczasowego zaświadczenia tożsamości cudzoziemca.

2. Określa się wzór formularza wniosku o wydanie nowego lub przedłużenie tymczasowego zaświadczenia tożsamości cudzoziemca, stanowiący załącznik nr 16 do rozporządzenia.

§ 38.1. W przypadku utraty tymczasowego zaświadczenia tożsamości cudzoziemca, cudzoziemiec jest zobowiązany zawiadomić o tym Prezesa w terminie 3 dni.

2. Cudzoziemiec, który odzyskał tymczasowe zaświadczenie tożsamości cudzoziemca po zgłoszeniu jego utraty, jest zobowiązany zawiadomić o tym niezwłocznie Prezesa, a w razie wydania nowego zaświadczenia – zwrócić zaświadczenie odnalezione.

§ 39.Cudzoziemiec jest zobowiązany zwrócić tymczasowe zaświadczenie tożsamości cudzoziemca Prezesowi w terminie 7 dni od dnia doręczenia ostatecznej decyzji w sprawie o nadanie statusu uchodźcy.

§ 42.1. Wniosek o wydalenie cudzoziemca powinien zawierać:

1) dane osobowe, w tym:

a) imię i nazwisko,

b) datę i miejsce urodzenia,

c) imiona rodziców,

d) obywatelstwo,

e) dotychczasowe miejsce zamieszkania,

2) dane małoletnich dzieci pozostających pod opieką cudzoziemca – w zakresie, o którym mowa w pkt 1,

3) informację o posiadanym przez cudzoziemca dokumencie stwierdzającym tożsamość, a w razie jego braku – dowody potwierdzające tożsamość,

4) wskazanie podstawy prawnej uprawniającej do wydania decyzji o wydaleniu,

5) uzasadnienie.

2. W przypadku konieczności odstawienia cudzoziemca do granicy, wniosek o wydalenie powinien ponadto zawierać:

1) przewidywany termin i sposób wydalenia,

2) przewidywane koszty wydalenia, jeżeli są możliwe do ustalenia w dniu złożenia wniosku.

3. Jeżeli nie można ustalić danych, o których mowa w ust. 1 pkt 1, wniosek powinien wskazywać przyczyny niemożności ich ustalenia oraz dane uprawdopodobnione.

§ 43.Przed wydaniem decyzji o wydaleniu wojewoda jest zobowiązany sprawdzić, czy cudzoziemcowi nie nadano statusu uchodźcy lub nie ubiega się on o nadanie mu statusu uchodźcy albo czy nie udzielono mu azylu lub zezwolenia na osiedlenie się.

§ 44.O okolicznościach uzasadniających wydanie decyzji o wydaleniu z urzędu wojewoda informuje właściwego komendanta wojewódzkiego Policji.

§ 45.1. W przypadku gdy cudzoziemiec podlegający wydaleniu nie posiada ważnego dokumentu podróży, właściwy komendant wojewódzki Policji, Komendant Główny Straży Granicznej, komendant oddziału Straży Granicznej lub wojewoda, który wydał decyzję o wydaleniu z urzędu, występuje do właściwego obcego przedstawicielstwa dyplomatycznego lub urzędu konsularnego o wydanie dokumentu podróży.

2. Jeżeli w Rzeczypospolitej Polskiej nie ma przedstawicielstwa dyplomatycznego lub urzędu konsularnego państwa pochodzenia cudzoziemca, o wydanie dokumentu podróży występuje się za pośrednictwem Komendanta Głównego Straży Granicznej.

3. W przypadku gdy uzyskanie dokumentu podróży nie jest możliwe, cudzoziemcowi można wydać tymczasowy polski dokument podróży dla cudzoziemca.

§ 46.Wojewoda rozstrzyga o kosztach związanych z wydaleniem cudzoziemca w decyzji o wydaleniu lub w odrębnej decyzji.

§ 47.1. Wojewoda odnotowuje wydanie decyzji o wydaleniu cudzoziemca w dokumencie podróży przez odciśnięcie pieczęci zawierającej rodzaj i numer decyzji, podstawę prawną oraz podpis upoważnionego pracownika.

2. Wojewoda informuje niezwłocznie Komendanta Głównego Straży Granicznej i właściwego komendanta wojewódzkiego Policji o wydanej decyzji o wydaleniu.

3. Wojewoda, który wydał decyzję o wydaleniu cudzoziemca lub decyzję w sprawie kosztów związanych z wydaleniem, przekazuje niezwłocznie tytuł wykonawczy właściwemu urzędowi skarbowemu.

§ 48.Małoletniego, który przebywa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, można wydalić wyłącznie pod pieczą przedstawiciela ustawowego, chyba że wydalenie prowadzone jest w taki sposób, że małoletni przekazany zostanie przedstawicielowi ustawowemu albo przedstawicielowi właściwych władz państwa, do którego następuje wydalenie.

§ 49.1. Wniosek o umieszczenie cudzoziemca w strzeżonym ośrodku albo w areszcie w celu wydalenia powinien zawierać:

1) dane osobowe cudzoziemca:

a) imię i nazwisko,

b) datę i miejsce urodzenia,

c) imiona rodziców,

d) obywatelstwo,

e) dotychczasowe miejsce zamieszkania,

2) informację o posiadanym przez cudzoziemca dokumencie stwierdzającym tożsamość, a w razie jego braku – dowody potwierdzające tożsamość,

3) wskazanie podstawy prawnej uprawniającej do podjęcia decyzji o wydaleniu,

4) wskazanie ośrodka albo aresztu, w którym cudzoziemiec powinien być umieszczony,

5) uzasadnienie wniosku.

2. Jeżeli nie można ustalić danych, o których mowa w ust. 1 pkt 1, zwłaszcza jeżeli cudzoziemiec nielegalnie przekroczył granicę i nie posiada dokumentu podróży, wniosek powinien wskazywać przyczyny niemożności ich ustalenia oraz dane uprawdopodobnione.

§ 50.Po wydaniu przez sąd postanowienia o umieszczeniu cudzoziemca w strzeżonym ośrodku albo w areszcie w celu wydalenia, funkcjonariusze jednostki organizacyjnej Policji lub Straży Granicznej wskazanej przez sąd doprowadzają cudzoziemca do strzeżonego ośrodka albo aresztu w celu wydalenia.

§ 51.1. Cudzoziemca umieszczonego w strzeżonym ośrodku albo w areszcie w celu wydalenia zwalnia się w razie:

1) uchylenia przez sąd postanowienia o umieszczeniu cudzoziemca w strzeżonym ośrodku albo w areszcie w celu wydalenia,

2) przystąpienia do odstawienia cudzoziemca do granicy Rzeczypospolitej Polskiej,

3) uchylenia lub stwierdzenia nieważności decyzji o wydaleniu cudzoziemca z terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,

4) nadania cudzoziemcowi statusu uchodźcy lub udzielenia azylu,

5) niewykonania decyzji o wydaleniu cudzoziemca w terminie 90 dni od dnia jego zatrzymania.

2. O okolicznościach, o których mowa w ust. 1, niezwłocznie informuje się sąd, który wydał postanowienie o umieszczeniu cudzoziemca w strzeżonym ośrodku albo w areszcie w celu wydalenia.

§ 52.Komendant granicznej placówki kontrolnej Straży Granicznej, właściwy dla przejścia granicznego, przez które cudzoziemiec opuścił terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, informuje o tym fakcie wojewodę, który wydał decyzję o wydaleniu.

§ 54.Wykaz powinien zawierać:

1) liczbę porządkową,

2) imię i nazwisko,

3) imiona rodziców i nazwisko rodowe matki,

4) datę i miejsce urodzenia,

5) płeć,

6) obywatelstwo,

7) określenie dokumentu, w którym odnotowano wydanie decyzji o wydaleniu,

8) miejsce zamieszkania,

9) podstawę prawną wpisu,

10) podstawę faktyczną wpisu,

11) określenie organu wnioskującego o dokonanie wpisu,

12) datę wpisu,

13) termin obowiązywania wpisu,

14) inne dane mające związek z wpisem do wykazu.

§ 55.1. Wniosek organu o dokonanie wpisu do wykazu powinien wskazywać termin obowiązywania wpisu określony w art. 13 ust. 1a ustawy.

2. Organ, o którym mowa w ust. 1, w wypadku zmiany lub ustania przyczyn uzasadniających wpis do wykazu występuje do Prezesa o skrócenie terminu obowiązywania wpisu lub o jego wykreślenie z wykazu.

3. Prezes wykreśla dane cudzoziemca z wykazu, jeżeli upłynął termin obowiązywania wpisu.

§ 56.Do czynności w zakresie dokonywania wpisu, określania terminu obowiązywania wpisu, skracania tego terminu oraz wykreślania wpisu z wykazu podejmowanych przez Prezesa z urzędu przepis § 55 stosuje się odpowiednio.

§ 57.Dane umieszczone w wykazie udostępnia się organom prowadzącym postępowanie o wydanie wizy lub o udzielenie zezwolenia na zamieszkanie na czas oznaczony, na ich żądanie, w związku z toczącym się postępowaniem.

§ 59.1. Rejestry złożonych wniosków wizowych i wydanych w tych sprawach decyzji prowadzone przez Prezesa, konsula, wojewodę i komendanta granicznej placówki kontrolnej Straży Granicznej powinny zawierać:

1) liczbę porządkową,

2) imię i nazwisko,

3) obywatelstwo,

4) narodowość,

5) datę złożenia wniosku,

6) cel wjazdu i pobytu,

7) rodzaj i datę wydanej decyzji,

8) liczbę osób objętych decyzją,

9) informację o uiszczeniu opłaty skarbowej lub konsularnej albo o odstąpieniu od jej pobrania wraz ze wskazaniem podstawy prawnej i faktycznej,

10) serię i numer naklejki wizowej,

11) sygnaturę akt,

12) inne dane mające związek z wpisem do rejestru.

2. W przypadku osób ubiegających się o wydanie wizy w celu repatriacji, do rejestru wpisuje się również numer i datę zgody na repatriację, wydanej przez Prezesa, oraz dane osobowe, o których mowa w ust. 1 pkt 2–5, dotyczące członków najbliższej rodziny cudzoziemca (małżonka, dzieci) niebędących polskiej narodowości lub polskiego pochodzenia, którzy uzyskali zezwolenie na zamieszkanie na czas oznaczony.

3. Określa się wzór rejestru, o którym mowa w ust. 1, stanowiący załącznik nr 18 do rozporządzenia.

§ 60.1. Rejestry osób zobowiązanych do opuszczenia terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i wydanych w tych sprawach decyzji prowadzone przez komendanta wojewódzkiego Policji, komendanta oddziału Straży Granicznej lub Komendanta Granicznej Placówki Kontrolnej Straży Granicznej Warszawa-Okęcie powinny zawierać:

1) liczbę porządkową,

2) imię i nazwisko,

3) obywatelstwo,

4) określenie dokumentu, w którym odnotowano wydanie decyzji o zobowiązaniu do opuszczenia terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,

5) określenie organu wnioskującego,

6) rodzaj i datę wydanej decyzji,

7) liczbę osób objętych decyzją,

8) datę wykonania wydalenia,

9) sygnaturę akt,

10) inne dane mające związek z wpisem do rejestru.

2. Określa się wzór rejestru, o którym mowa w ust. 1, stanowiący załącznik nr 19 do rozporządzenia.

§ 61.1. Rejestr decyzji o wydaleniu oraz osób wydalonych z Rzeczypospolitej Polskiej prowadzony przez wojewodę powinien zawierać:

1) liczbę porządkową,

2) imię i nazwisko,

3) obywatelstwo,

4) określenie dokumentu, w którym odnotowano wydanie decyzji o wydaleniu,

5) określenie organu wnioskującego,

6) rodzaj i datę wydanej decyzji,

7) liczbę osób objętych decyzją,

8) datę wykonania wydalenia,

9) sygnaturę akt,

10) inne dane mające związek z wpisem do rejestru.

2. Określa się wzór rejestru, o którym mowa w ust. 1, stanowiący załącznik nr 20 do rozporządzenia.

§ 62.1. Rejestry złożonych wniosków o udzielenie zezwolenia na zamieszkanie na czas oznaczony i wydanych w tych sprawach decyzji prowadzone przez Prezesa oraz wojewodę powinny zawierać:

1) liczbę porządkową,

2) imię i nazwisko,

3) obywatelstwo,

4) narodowość,

5) datę złożenia wniosku,

6) rodzaj i datę wydanej decyzji,

7) liczbę osób objętych decyzją,

8) informację o uiszczeniu opłaty za wydanie karty pobytu lub zwolnieniu od jej pobrania,

9) sygnaturę akt,

10) dane dotyczące wydania karty pobytu,

11) informację o utracie lub wymianie karty pobytu,

12) inne dane mające związek z wpisem do rejestru.

2. Określa się wzór rejestru, o którym mowa w ust. 1, stanowiący załącznik nr 21 do rozporządzenia.

§ 63.1. Rejestr złożonych wniosków o udzielenie zezwolenia na osiedlenie się i wydanych w tych sprawach decyzji prowadzony przez wojewodę powinien zawierać:

1) liczbę porządkową,

2) imię i nazwisko,

3) obywatelstwo,

4) narodowość,

5) datę złożenia wniosku,

6) rodzaj i datę wydanej decyzji,

7) liczbę osób objętych decyzją,

8) informację o uiszczeniu opłaty za wydanie karty pobytu lub zwolnieniu od jej pobrania,

9) sygnaturę akt,

10) dane dotyczące wydania karty pobytu,

11) informację o utracie lub wymianie karty pobytu,

12) inne dane mające związek z wpisem do rejestru.

2. Określa się wzór rejestru, o którym mowa w ust. 1, stanowiący załącznik nr 22 do rozporządzenia.

§ 64.1. Rejestry złożonych wniosków o nadanie statusu uchodźcy i wydanych w tych sprawach decyzji prowadzone przez Prezesa, Komendanta Głównego Straży Granicznej oraz uprawnionego do przyjmowania wniosków o nadanie statusu uchodźcy komendanta granicznej placówki kontrolnej Straży Granicznej powinny zawierać:

1) liczbę porządkową,

2) imię i nazwisko,

3) obywatelstwo,

4) narodowość,

5) datę złożenia wniosku,

6) datę wydania postanowienia o wszczęciu postępowania o nadanie statusu uchodźcy,

7) rodzaj i datę wydanej decyzji,

8) liczbę osób objętych decyzją,

9) sygnaturę akt,

10) informację o zatrzymaniu w depozycie dokumentu podróży,

11) informację o wydaniu tymczasowego zaświadczenia tożsamości cudzoziemca, jego zwrocie lub utracie,

12) informację o wydaniu dokumentu podróży przewidzianego w Konwencji Genewskiej,

13) informację o udzieleniu zezwolenia na zamieszkanie na czas oznaczony i o wydanej karcie pobytu,

14) inne dane mające związek z wpisem do rejestru.

2. Rejestry prowadzone przez Komendanta Głównego Straży Granicznej i komendanta granicznej placówki kontrolnej Straży Granicznej nie obejmują danych zawartych w ust. 1 pkt 7, 12 i 13.

3. Określa się wzór rejestru, o którym mowa w ust. 1, stanowiący załącznik nr 23 do rozporządzenia.

§ 65.1. Rejestr złożonych wniosków o udzielenie azylu i wydanych w tych sprawach decyzji prowadzony przez Prezesa powinien zawierać:

1) liczbę porządkową,

2) imię i nazwisko,

3) obywatelstwo,

4) narodowość,

5) datę złożenia wniosku,

6) rodzaj i datę wydanej decyzji,

7) liczbę osób objętych decyzją,

8) informację o uiszczeniu opłaty za wydanie karty pobytu lub zwolnieniu od jej pobrania,

9) sygnaturę akt,

10) dane dotyczące wydania zezwolenia na osiedlenie się,

11) dane dotyczące karty pobytu,

12) inne dane mające związek z wpisem do rejestru.

2. Określa się wzór rejestru, o którym mowa w ust. 1, stanowiący załącznik nr 24 do rozporządzenia.

§ 66.1. Rejestr odcisków linii papilarnych prowadzony przez Komendanta Głównego Policji powinien zawierać:

1) liczbę porządkową,

2) imię i nazwisko,

3) datę i miejsce urodzenia,

4) obywatelstwo,

5) podstawę prawną pobrania odcisków linii papilarnych,

6) datę pobrania odcisków linii papilarnych,

7) informację o karcie pobranych odcisków linii papilarnych,

8) sygnaturę akt,

9) inne dane mające związek z wpisem do rejestru.

2. Określa się wzór rejestru, o którym mowa w ust. 1, stanowiący załącznik nr 25 do rozporządzenia.

§ 67.1. Rejestr osób zatrzymanych w strefie nadgranicznej prowadzony przez komendanta oddziału Straży Granicznej powinien zawierać:

1) liczbę porządkową,

2) imię i nazwisko,

3) datę i miejsce urodzenia,

4) obywatelstwo,

5) czas i miejsce zatrzymania,

6) okoliczności zatrzymania,

7) informację o odstawieniu osoby zatrzymanej do granicy,

8) sygnaturę akt,

9) inne dane mające związek z wpisem do rejestru.

2. Określa się wzór rejestru, o którym mowa w ust. 1, stanowiący załącznik nr 26 do rozporządzenia.

§ 68.1. Ewidencja zaproszeń prowadzona przez wojewodę powinna zawierać:

1) liczbę porządkową,

2) imię i nazwisko osoby zapraszanej,

3) obywatelstwo osoby zapraszanej,

4) imię i nazwisko osoby zapraszającej lub nazwę instytucji zapraszającej,

5) obywatelstwo osoby zapraszającej,

6) adres osoby zapraszającej lub adres instytucji zapraszającej,

7) termin ważności zaproszenia,

8) liczbę dni, na które dokonano zaproszenia,

9) datę wpisu do ewidencji,

10) imię i nazwisko oraz stanowisko służbowe osoby dokonującej wpisu,

11) numer formularza zaproszenia,

12) inne dane mające związek z wpisem do ewidencji.

2. Określa się wzór ewidencji, o której mowa w ust. 1, stanowiący załącznik nr 27 do rozporządzenia.

§ 69.1. Dane dotyczące narodowości, o których mowa w § 59 ust. 1 pkt 4, § 62 ust. 1 pkt 4 i § 63 ust. 1 pkt 4, zamieszcza się w rejestrach, za zgodą zainteresowanego cudzoziemca.

2. Dane te mogą być gromadzone i przetwarzane wyłącznie jako dane statystyczne i nie mogą być udostępnianie łącznie z danymi osobowymi cudzoziemców.

§ 71.Traci moc rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 23 grudnia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad, trybu postępowania oraz wzorów dokumentów w sprawach cudzoziemców (Dz. U. z 1998 r. Nr 1, poz. 1).

§ 72.Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.

Załącznik do rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji
z dnia 27 czerwca 2001 r. (poz. 716)

Załącznik nr 1

Załącznik nr 2

Załącznik nr 3

Załącznik nr 4

Załącznik nr 5

Załącznik nr 6

Załącznik nr 7

Załącznik nr 8

Kartę pobytu stanowi wypełniony, odpowiednio zabezpieczony, papier w kolorze zieleni oliwkowej, pośrodku przechodzący w róż.

Papier jest zafoliowany.

Wymiary: 74 mm x 105 mm.

Załącznik nr 9

Załącznik nr 10

Załącznik nr 11

Załącznik nr 12

Załącznik nr 13

Załącznik nr 14

Załącznik nr 15

Załącznik nr 16

Załącznik nr 17

Załącznik nr 18

Załącznik nr 19

Załącznik nr 20

Załącznik nr 21

Załącznik nr 22

Załącznik nr 23

Załącznik nr 24

Załącznik nr 25

Załącznik nr 26

Załącznik nr 27