Na podstawie art. 8 ust. 2 ustawy z dnia 24 maja 2000 r. o Krajowym Rejestrze Karnym (Dz. U. Nr 50, poz. 580) zarządza się, co następuje:

§ 1.[Dane o osobach zgromadzone w zbiorach Krajowego Rejestru Karnego] 1. Dane o osobach zgromadzone w zbiorach Krajowego Rejestru Karnego, zwane dalej „danymi”, z zastrzeżeniem, o którym mowa w ust. 2, udostępnia się do celów statystycznych jednostce organizacyjnej Ministerstwa Sprawiedliwości, która w zakresie wymiaru sprawiedliwości prowadzi statystykę publiczną w rozumieniu ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (Dz. U. Nr 88, poz. 439, z 1996 r. Nr 156, poz. 775, z 1997 r. Nr 88, poz. 554 i Nr 121, poz. 769 oraz z 1998 r. Nr 99, poz. 632 i Nr 106, poz. 668).

2. Dane, po pozbawieniu tych danych informacji identyfikujących osobę, są przekazywane do opracowania podmiotowi, o którym mowa w ust. 1, na nośniku informatycznym w postaci pliku dyskowego zawierającego następujące informacje:

1) oznaczenie organu, który wydał orzeczenie,

2) datę urodzenia (rok, miesiąc, dzień),

3) płeć,

4) zawód wyuczony lub wykonywany,

5) miejsce zamieszkania,

6) miejsce popełnienia czynu zabronionego (miejscowość, powiat, województwo),

7) kwalifikację prawną czynu zabronionego przyjętą w orzeczeniu,

8) datę popełnienia czynu zabronionego,

9) datę wydania orzeczenia,

10) datę uprawomocnienia się orzeczenia,

11) orzeczone kary lub środki: karne, zabezpieczające, wychowawcze, poprawcze i wychowawczo-lecznicze oraz podstawę prawną ich orzeczenia.

3. Dane, o których mowa w ust. 2, przekazuje się w okresach statystycznych, ujętych w ustalanym każdego roku przez Radę Ministrów na podstawie art. 18 ustawy, o której mowa w § 1 ust. 1, programie badań statystycznych statystyki publicznej; dane dotyczące roku statystycznego przekazuje się najpóźniej do końca pierwszego kwartału roku następnego po roku statystycznym.

4. Dane do celów statystycznych przekazuje się nieodpłatnie.

§ 2.[Kontrola plików pod względem kompletności i jakości] Pliki, o których mowa w § 1 ust. 2, przed przekazaniem do celów statystycznych, podlegają kontroli pod względem kompletności i jakości. Kontrolę przeprowadza osoba upoważniona przez dyrektora Biura Informacyjnego Krajowego Rejestru Karnego, zwanego dalej „dyrektorem”.

§ 3.[Udostępnianie danych do badań naukowych] 1. Dane mogą być udostępniane do badań naukowych osobom i podmiotom, na ich pisemny i umotywowany wniosek, wyłącznie za zgodą dyrektora.

2. Udzielenie zgody, o której mowa w ust. 1, dyrektor może uzależnić od:

1) uzupełnienia wniosku o informacje umożliwiające wyszukanie w zbiorze żądanych danych oraz o informacje o ich zakresie i przeznaczeniu,

2) opinii podmiotu zatrudniającego wnioskującą osobę lub opinii jednostki nadrzędnej nad wnioskującym podmiotem, w zakresie uzasadnionej potrzeby posiadania przez wnioskodawcę żądanych danych.

3. Odmowa udostępnienia danych do badań naukowych może nastąpić wyłącznie w wypadkach określonych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz. 883, z 2000 r. Nr 12, poz. 136, Nr 50, poz. 580 i Nr 116, poz. 1216 oraz z 2001 r. Nr 42, poz. 474 i Nr 49, poz. 509) i wymaga uzasadnienia.

4. Dane do badań naukowych przekazuje się nieodpłatnie.

§ 4.[Wejście w życie] Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 22 czerwca 2001 r.