Akt prawny
archiwalny
Wersja archiwalna od 2006-06-24 do 2008-09-12
Wersja archiwalna od 2006-06-24 do 2008-09-12
archiwalny
ROZPORZĄDZENIE MINISTRA KULTURY l DZIEDZICTWA NARODOWEGO
z dnia 13 grudnia 2000 r.
w sprawie określenia szczególnych wypadków i trybu wcześniejszego udostępniania materiałów archiwalnych
(ostatnia zmiana: Dz.U. z 2006 r., Nr 98, poz. 681)
Na podstawie art. 17 ust. 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. Nr 38, poz. 173, z 1989 r. Nr 34, poz. 178, z 1996 r. Nr 106, poz. 496 i Nr 156, poz. 775, z 1997 r. Nr 88, poz. 554 i Nr 141, poz. 943, z 1998 r. Nr 106, poz. 668 i Nr 155, poz. 1016 oraz z 2000 r. Nr 48, poz. 546 i Nr 120, poz. 1268) zarządza się, co następuje:
§ 1.1. Materiały archiwalne wchodzące do państwowego zasobu archiwalnego, od których wytworzenia nie upłynęło 30 lat, mogą być udostępniane w przypadkach uzasadnionych potrzebami nauki i kultury, o ile nie narusza to prawnie chronionych interesów państwa i obywateli.
2. Materiały archiwalne powstałe do końca 1989 r. w związku z działalnością partii i organizacji politycznych są w każdym przypadku udostępniane na potrzeby nauki i kultury, o ile nie narusza to prawnie chronionych interesów państwa i obywateli.
3. Udostępnianie materiałów archiwalnych, o których mowa w ust. 1 i 2, następuje z uwzględnieniem przepisów o ochronie informacji niejawnych.
§ 1a.[1] 1. Materiały archiwalne tworzące zasób jednostek publicznej radiofonii i telewizji, stanowiące:
1) zapisy dźwięku, obrazu lub obrazu z towarzyszącym dźwiękiem, są udostępniane niezwłocznie po wprowadzeniu ich do ewidencji archiwum zakładowego,
2) dokumenty związane z tworzeniem lub pozyskiwaniem przez te jednostki zapisów, o których mowa w pkt 1, mogą być udostępniane w przypadkach uzasadnionych potrzebami nauki niezwłocznie po wprowadzeniu tych dokumentów do ewidencji archiwum zakładowego.
2. Udostępnianie materiałów archiwalnych, o których mowa w ust. 1:
1) następuje z zachowaniem przepisów:
a) o ochronie tajemnic ustawowo chronionych,
b) wydanych na podstawie art. 17 ust. 4 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
2) nie może naruszać prawnie chronionych interesów Państwa, osób fizycznych i jednostek organizacyjnych.
§ 2.[2] 1. Do wcześniejszego udostępniania materiałów archiwalnych właściwe są:
1) archiwa państwowe,
2) jednostki organizacyjne z powierzonym zasobem archiwalnym,
3) biblioteki i muzea, które gromadzą i przechowują materiały archiwalne wchodzące do państwowego zasobu archiwalnego,
4) szkoły wyższe, których archiwa zakładowe posiadają zasób historyczny,
5) jednostki publicznej radiofonii i telewizji.
2. Kierownik właściwej jednostki organizacyjnej, określonej w ust. 1, wyraża zgodę na udostępnienie materiałów archiwalnych, o których mowa w § 1 i 1a.
§ 3.1. Osoba ubiegająca się o wcześniejsze udostępnienie materiałów archiwalnych składa wniosek we właściwej jednostce organizacyjnej wymienionej w § 2 ust. 1.
2. We wniosku należy podać w szczególności:
1) tytuł materiału archiwalnego bądź temat, którego on dotyczy,
2) cel i przewidywany sposób wykorzystania materiału archiwalnego,
3) nazwę jednostki organizacyjnej oraz imię i nazwisko osoby ubiegającej się o udostępnienie materiału archiwalnego.
§ 4.Oryginały materiałów archiwalnych udostępniane są tylko wtedy, gdy archiwum nie dysponuje kopiami bądź gdy jest to niezbędne ze względu na cel i sposób wykorzystania tych materiałów.
§ 5.W razie nieskorzystania z materiałów archiwalnych w ciągu 12 miesięcy od daty uzyskania zezwolenia, należy ponownie uzyskać zezwolenie na wcześniejsze udostępnianie tych materiałów w trybie określonym w § 2 i 3.
§ 6.1. Odmowa wcześniejszego udostępnienia materiałów archiwalnych wymaga uzasadnienia decyzji w formie pisemnej.
2. Na odmowę wcześniejszego udostępnienia materiałów archiwalnych przysługuje prawo do odwołania do Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych.
§ 7.Traci moc rozporządzenie Ministra Nauki, Szkolnictwa Wyższego i Techniki z dnia 25 lipca 1984 r. w sprawie wcześniejszego udostępniania materiałów archiwalnych (Dz. U. Nr 41, poz. 217).
§ 8.[3] Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.
[1] § 1a dodany przez § 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 22 maja 2006 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie określenia szczególnych wypadków i trybu wcześniejszego udostępniania materiałów archiwalnych (Dz.U. Nr 98, poz. 681). Zmiana weszła w życie 24 czerwca 2006 r.
[2] § 2 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 22 maja 2006 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie określenia szczególnych wypadków i trybu wcześniejszego udostępniania materiałów archiwalnych (Dz.U. Nr 98, poz. 681). Zmiana weszła w życie 24 czerwca 2006 r.
[3] Rozporządzenie wchodzi w życie 10 marca 2001 r.
