Na podstawie art. 6 pkt 1 ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz. U. Nr 121, poz. 769, z 1998 r. Nr 155, poz. 1015, z 1999 r. Nr 101, poz. 1178 oraz z 2000 r. Nr 60, poz. 702, Nr 84, poz. 948 i Nr 114, poz. 1193) zarządza się, co następuje:

§ 2.[Definicje] Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o:

1) rejestrze - rozumie się przez to jeden z rejestrów wchodzących w skład Krajowego Rejestru Sądowego,

2) podmiocie wpisanym do rejestru - rozumie się przez to podmioty wymienione w art. 36, art. 49 ust. 1 oraz art. 55 i art. 56 ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym, zwanej dalej „ustawą”,

3) numerze KRS - rozumie się przez to numer określony w § 8 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 21 grudnia 2000 r. w sprawie szczegółowego sposobu prowadzenia rejestrów wchodzących w skład Krajowego Rejestru Sądowego oraz szczegółowej treści wpisów w tych rejestrach (Dz. U. Nr 117, poz. 1237),

4) informacjach udzielanych przez Centralną Informację - rozumie się przez to wyciągi, odpisy i zaświadczenia z rejestru i inne informacje pisemne.

§ 3.[Dane przekazywane z urzędu] Centralna Informacja przekazuje z urzędu, na podstawie art. 4 ust. 2 pkt 4 ustawy, następujące dane w postaci pisemnej lub elektronicznej:

1) nazwę/firmę, a jeżeli przedsiębiorcą jest osoba fizyczna - imię i nazwisko oraz nazwę, pod którą wykonuje działalność gospodarczą,

2) numer KRS,

3) siedzibę i adres, a jeżeli przedsiębiorcą jest osoba fizyczna - również miejsce zamieszkania i adres,

4) przedmiot działalności określony przez podanie klasyfikacji Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD).

§ 5.[Odpis z rejestru] Odpis z rejestru może być pełny lub aktualny.

§ 6.[Odpis pełny i odpis aktualny] 1. Odpis pełny zawiera treść wszystkich wpisów w rejestrze pod danym numerem KRS, dokonanych od chwili pierwszego wpisu, z wyjątkiem wpisów nie podlegających ujawnieniu.

2. Odpis aktualny zawiera aktualną treść wpisów w rejestrze pod danym numerem KRS.

§ 7.[Wyciąg z rejestru] Wyciąg z rejestru zawiera aktualną treść wpisów dotyczącą podmiotu wpisanego do rejestru pod określonym numerem KRS, obejmującą wskazane przez wnioskodawcę działy rejestru.

§ 8.[Zaświadczenia] Centralna Informacja wydaje następujące zaświadczenia:

1) zaświadczenie, że dany podmiot jest wpisany do rejestru pod określonym numerem,

2) zaświadczenie, że dany podmiot nie jest wpisany do rejestru,

3) zaświadczenie o wykreśleniu danego podmiotu z rejestru.

§ 9.[Wniosek] 1. Wniosek o wydanie odpisu, wyciągu lub zaświadczenia z rejestru składa się na formularzach, których wzory stanowią załączniki nr 1 do 5 do rozporządzenia.

2. We wniosku należy określić rodzaj żądanego odpisu, wyciągu lub zaświadczenia i podać tylko jedną z następujących danych identyfikacyjnych:

1) dla przedsiębiorców - osób fizycznych:

a) numer KRS,

b) numer PESEL,

c) imię i nazwisko - wyłącznie dla zaświadczenia, że dany podmiot nie jest wpisany do rejestru;

2) dla pozostałych podmiotów wpisanych do rejestru:

a) numer KRS,

b) numer REGON,

c) dokładne określenie firmy (nazwy) oraz w razie potrzeby także siedzibę - wyłącznie dla zaświadczenia, że dany podmiot nie jest wpisany do rejestru.

3. W przypadku zamieszczenia we wniosku więcej niż jednej z danych identyfikacyjnych, wyszukanie w rejestrze następuje tylko na podstawie jednej z nich, według kolejności danych wynikającej z numeracji w ust. 2.

4. W przypadku podania we wniosku jako danych identyfikacyjnych: imienia, nazwiska, firmy (nazwy) przy wyszukiwaniu pozycji w rejestrze uwzględnia się reguły stosowane w przypadku wystąpienia równoważności imion, nazwisk i firm (nazw), określone w załączniku nr 10 do rozporządzenia.

§ 10.[Zaświadczenia] 1. Na zaświadczeniach, o których mowa w § 8 pkt 1 i 3, zamieszcza się: numer KRS, numer REGON oraz dla przedsiębiorców - osób fizycznych: numer PESEL, imię (imiona), nazwisko, adres zamieszkania, dla pozostałych podmiotów: firmę (nazwę), formę prawną, siedzibę. Na zaświadczeniu, o którym mowa w § 8 pkt 3, zamieszcza się także informację, czy postanowienie o wykreśleniu jest prawomocne, oraz datę wykreślenia.

2. Na zaświadczeniu, o których mowa w § 8 pkt 2, zamieszcza się tylko dane, które zostały podane we wniosku o wydanie tego zaświadczenia.

§ 11.[Niemożność wydania odpisu lub wyciągu] 1. Jeżeli nie jest możliwe wydanie odpisu lub wyciągu ze względu na to, że podmiot o danych wskazanych na wniosku nie jest wpisany do rejestru, wydaje się pisemną informację wskazującą okoliczności uniemożliwiające wydanie odpisu lub wyciągu.

2. Jeżeli na podstawie danych wpisanych do rejestru nie jest możliwe wydanie zaświadczeń, o których mowa w § 8, zgodnie ze złożonym wnioskiem, wydaje się pisemną informację wskazującą okoliczności uniemożliwiające wydanie żądanego zaświadczenia.

§ 12.[Informacja o numerze KRS] 1. Centralna Informacja udziela pisemnych informacji o numerze KRS, pod którym jest wpisany dany podmiot.

2. Informację, o której mowa w ust. 1, wydaje się na wniosek. Wniosek składa się na formularzu, którego wzór stanowi załącznik nr 6 do rozporządzenia. We wniosku o podanie numeru KRS należy podać tylko jedną z następujących danych:

1) dla przedsiębiorców - osób fizycznych wskazanych w art. 36 pkt 1 ustawy:

a) numer PESEL,

b) imię (imiona) i nazwisko lub nazwę, pod którą wykonuje działalność gospodarczą, a w razie potrzeby także miejsce zamieszkania ograniczone do wskazania gminy i powiatu; wszystkie te elementy mogą być również podane łącznie,

2) dla pozostałych podmiotów wpisanych do rejestru:

a) numer REGON,

b) firmę (nazwę), a w razie potrzeby także formę prawną, siedzibę ograniczoną do wskazania gminy i powiatu.

3. W przypadku zamieszczenia we wniosku więcej niż jednej z danych identyfikacyjnych, wyszukanie w rejestrze następuje tylko na podstawie jednej z nich, według kolejności danych wynikającej z numeracji w ust. 2.

4. W przypadku podania we wniosku jako danych identyfikacyjnych: imienia, nazwiska, firmy (nazwy) przy wyszukiwaniu pozycji w rejestrze uwzględnia się reguły stosowane w przypadku wystąpienia podobieństw imion, nazwisk i firm (nazw), określone w załączniku nr 10 do rozporządzenia.

5. Informacja uzyskana w wyniku złożenia wniosku o podanie numeru KRS zawiera następujące dane:

1) dla przedsiębiorców - osób fizycznych: numer KRS, imię (imiona), nazwisko, siedzibę, nazwę, pod którą wykonuje działalność gospodarczą, oraz miejsce zamieszkania, jeśli podane zostało we wniosku, poprzez wskazanie gminy i powiatu,

2) dla pozostałych podmiotów wpisanych do rejestru: numer KRS, firmę (nazwę), określenie formy prawnej, siedzibę oraz numer REGON.

6. Jeżeli wynik wyszukiwania zawiera więcej niż 100 pozycji Krajowego Rejestru Sądowego, pisemna informacja zawiera wyłącznie wskazanie liczby wszystkich pozycji.

7. Jeżeli na podstawie danych podanych we wniosku nie został wyszukany w rejestrze żaden podmiot spełniający podane kryteria, wydaje się pisemną informację o braku numeru KRS dla podmiotu o wskazanych we wniosku danych identyfikacyjnych.

§ 14.[Wniosek o wydanie odpisu] 1. We wniosku o wydanie odpisu należy określić rodzaj żądanego odpisu i podać numer pozycji w rejestrze dłużników niewypłacalnych.

2. We wniosku o wydanie zaświadczeń, o których mowa w § 13 pkt 2 i 3, należy określić rodzaj żądanego zaświadczenia i podać:

1) dla osób fizycznych: numer PESEL, imię (imiona) i nazwisko (nazwiska) dłużnika,

2) dla pozostałych podmiotów: numer REGON, firmę (nazwę) oraz numer KRS dla podmiotów wpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego.

3. Wnioski, o których mowa w ust. 1 i 2, składa się na urzędowych formularzach, których wzory stanowią załączniki nr 7, 8 i 9 do rozporządzenia.

4. Na zaświadczeniach, o których mowa w § 13 pkt 2 i 3, zamieszcza się: numer pozycji w rejestrze dłużników niewypłacalnych oraz dla przedsiębiorców - osób fizycznych: numer PESEL, imię (imiona), nazwisko, a dla pozostałych podmiotów: numer KRS, numer REGON, firmę (nazwę).

§ 15.[Odpowiednie stosowanie przepisów] W pozostałym zakresie do wydawania odpisów z rejestru dłużników niewypłacalnych stosuje się odpowiednio przepisy rozdziału 2 rozporządzenia.

§ 17.[Dowód wniesienia opłaty] 1. Wnioski składane bezpośrednio należy składać wraz z oryginalnym dowodem wniesienia opłaty na rachunek bankowy środka specjalnego jednostki budżetowej w Ministerstwie Sprawiedliwości, o którym mowa w art. 4 ust. 5 ustawy.

2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, dowód opłaty, po potwierdzeniu na nim faktu udzielenia określonej informacji, będzie zwrócony osobie składającej wniosek.

3. Do wniosków składanych korespondencyjnie w centrali Centralnej Informacji należy dołączyć oryginalny dowód wpłaty na rachunek bankowy środka specjalnego jednostki budżetowej w Ministerstwie Sprawiedliwości lub jego kopię.

4. Podmioty, o których mowa w art. 5 ustawy, składają wnioski w centrali Centralnej Informacji.

§ 18.[Pozostawienie wniosku bez rozpoznania] Wniosek nieprawidłowo wypełniony, nie opłacony, wniosek, od którego uiszczono opłatę w wysokości niższej od należnej, lub złożony z naruszeniem § 17 ust. 1 pozostawia się bez nadania biegu, informując o tym wnioskodawcę.

§ 19.[Ewidencja wniosków] 1. Wnioski wpisuje się do ewidencji wniosków prowadzonej w Centralnej Informacji oraz jej oddziałach.

2. W ewidencji wniosków wpisuje się w szczególności datę wpływu wniosku, rodzaj wniosku oraz sposób i datę jego załatwienia.

§ 20.[Podpis] Każdy odpis, wyciąg, zaświadczenie oraz pozostałe pisemne informacje powinny być podpisane przez upoważnionego pracownika i opatrzone pieczęcią urzędową oraz powinny zawierać, poza właściwą treścią, także oznaczenie miejsca i daty wydania dokumentu oraz datę i czas stanu rejestru, według którego zostały wydane; poszczególne strony powinny być ponumerowane ze wskazaniem całkowitej ilości stron.

Załączniki do rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości

z dnia 21 grudnia 2000 r. (poz. 1238)

Załącznik nr 1

Wzór

Załącznik nr 2

Wzór

Załącznik nr 3

Wzór

Załącznik nr 4

Wzór

Załącznik nr 5

Wzór

Załącznik nr 6

Wzór

Załącznik nr 7

Wzór

Załącznik nr 8

Wzór

Załącznik nr 9

Wzór

Załącznik nr 10

A) Reguły stosowane w przypadku wystąpienia równoważności i podobieństw firm (nazw), nazwisk i imion

1) Zasady równoważności:

a) za równoważne uznaje się podane we wniosku: firmę (nazwę), nazwisko i imiona z danymi wpisanymi do rejestru, jeżeli:

- oba człony nazwiska i co najmniej jedno imię są identyczne,

- podana we wniosku firma (nazwa) jest identyczna z firmą (nazwą) wpisaną w rejestrze, po pominięciu znaków określonych w dodatku C niniejszego załącznika oraz po pominięciu dodatkowych oznaczeń do firmy (nazwy) - „w likwidacji” i „w upadłości”

b) przy ustalaniu równoważności nie rozróżnia się pisowni literami dużymi i małymi;

c) za równoważne uważa się następujące skróty określenia formy prawnej podmiotu:

i) do formy prawnej „spółka jawna” - „SP. J.”,

ii) do formy prawnej „spółka partnerska” - „SP. P.”,

iii) do formy prawnej „spółka komandytowa” - „S. K.”,

iv) do formy prawnej „spółka komandytowo-akcyjna” - „S. K. A.”,

v) do formy prawnej „spółka z ograniczoną odpowiedzialnością” - „SPÓŁKA Z O.O.”, „SP. Z O.O.”

vi) do formy prawnej „spółka akcyjna” - „S.A.”

2) Zasady podobieństwa:

a) za podobne uważa się podane we wniosku imię i nazwisko z imieniem i nazwiskiem osoby wpisanej do rejestru, jeżeli identyczny jest co najmniej jeden człon nazwiska i podobne co najmniej jedno imię,

b) za podobne uważa się imiona znajdujące się w tej samej grupie imion zawartej w wykazie podobieństw imion w dodatku D niniejszego załącznika,

c) firmę (nazwę) podaną we wniosku uważa się za podobną do firmy (nazwy) wpisanej w rejestrze, jeżeli jest równoważna z jej fragmentem.

B) Wykaz dopuszczalnych znaków

C) Wykaz pomijanych znaków

Pomijane są następujące znaki:

oraz wszelkie inne znaki nie będące literami alfabetu polskiego ani cyframi dziesiętnymi.

D) Wykaz podobieństw imion

1. Grupa Adela: Adela, Adelajda, Adelina

2. Grupa Ada: Ada, Adriana, Adrianna

3. Grupa Agnieszka: Agnieszka, Jagna

4. Grupa Aleksander: Aleksander, Aleksy

5. Grupa Ala: Ala, Alina, Alicja

6. Grupa Amelia: Amelia, Amalia

7. Grupa Andrzej: Andrzej, Jędrzej

8. Grupa Anna: Anna, Aniela, Anita, Aniceta, Aneta, Angela, Angelika, Angelina, Hanna

9. Grupa Apollo: Apollo, Apolionary, Apoloniusz

10. Grupa August: August, Augustyn

11. Grupa Bartek: Bartok, Bartłomiej, Bartosz

12. Grupa Bogdan: Bohdan, Bogdan, Bogumił, Bogusz, Bogusław

13. Grupa Bogna: Bogna, Bogdana, Bogumiła, Bogusława, Bohdana

14. Grupa Beata: Beata, Beatrycze

15. Grupa Bernard: Bernard, Bernardyn

16. Grupa Bruno: Bruno, Brunon

17. Grupa Benon: Benon, Beniamin

18. Grupa Berna: Berna, Bernardyna, Bernadetta, Bernadeta, Bernarda

19. Grupa Błażej: Błażej, Bazyli

20. Grupa Bożena: Bożena, Bożenna, Bożysława

21. Grupa Cecylia: Cecylia, Celina, Celestyna, Czesława

22. Grupa Cecyl: Cecyl, Cecylian, Cecyliusz, Celestyn, Czesław

23. Grupa Cyryl: Cyryl, Cyriak, Cyrus

24. Grupa Chrystian: Chrystian, Krystian

25. Grupa Dagmara: Dagmara, Dagna

26. Grupa Dina: Dina, Diana, Ondina, Ondyna

27. Grupa Dorota: Dorota, Doris

28. Grupa Dezydery: Dezydery, Dezyderiusz

29. Grupa Dymitr: Dymitr, Dymitriusz

30. Grupa Dobiegniew: Dobiegniew, Dobiesław

31. Grupa Dobrawa: Dobrawa, Dobrochna, Dobromiła, Dobrosława

32. Grupa Dobrogost: Dobrogost, Dobromierz, Dobromił, Dobromir, Dobrosław

33. Grupa Edyta: Edyta, Edwarda, Judyta

34. Grupa Ela: Elżbieta, Eliza, Eleonora, Elwira, Liza, Luiza, Lukrecja

35. Grupa Eugenia: Eugenia, Genowefa

36. Grupa Emilia: Emilia, Emiliana, Emma

37. Grupa Ewa: Ewa, Ewelina, Ewita

38. Grupa Feliks: Feliks, Felicjan

39. Grupa Florian: Florian, Florencjusz, Florenty

40. Grupa Flora: Flora, Florentyna, Floryna

41. Grupa Gerard: Gerard, Gerald

42. Grupa Godzimierz: Godzimierz, Godzimir, Godzisław, Gorzysław, Gosław, Gościmił, Gościsław, Gościrad

43. Grupa Gotard: Gotard, Gotfryd

44. Grupa Gracja: Gracja, Gracjana

45. Grupa Gwido: Gwido, Gwidon

46. Grupa Hala: Hala, Halina, Halszka, Halka

47. Grupa Herkules: Herkules, Herkulan

48. Grupa Hilaria: Hilaria, Hildegarda, Hilda

49. Grupa Honorata: Honorata, Honoryna

50. Grupa Horacy: Horacy, Horacjusz

51. Grupa Hugo:Hugo, Hugon

52. Grupa Ida: Ida, Idalia

53. Grupa Iga: Iga, Ignacja, Jadwiga, Jagoda

54. Grupa Inga: Inga, Ingeborga, Ingrida, Ingryda

55. Grupa Irma: Irma, Irmina

56. Grupa lwa: lwa, Iwona, lwetta

57. Grupa Iza: Iza, Izabela, Izabella, Bela, Bella, Izolda, Isaura, Izaura, Ismena

58. Grupa Jacek: Jacek, Jacenty, Jacław

59. Grupa Jan: Jan, Janusz, Janisław, January

60. Grupa Jarek: Jarek, Jarosław, Jarema, Jarmił, Jarogniew, Jaromir

61. Grupa Jurek: Jerzy, Jarema, Jeremi, Jeremiasz

62. Grupa Józef: Józef, Józefat

63. Grupa Józefa: Józefa, Józefina

64. Grupa Julek: Julian, Juliusz

65. Grupa Julka: Julia, Julianna, Julietta, Julita

66. Grupa Justyn: Justyn, Justynian

67. Grupa Karna: Kama, Kamila, Kamilia, Kamelia

68. Grupa Kaja: Kaja, Katarzyna

69. Grupa Karena: Karena, Karina

70. Grupa Klaudiusz: Klaudiusz, Klaudian

71. Grupa Kacper: Kacper, Kasper

72. Grupa Klara: Klara, Klarysa

73. Grupa Klaudia: Klaudia, Klaudyna,

74. Grupa Klimek: Klemens, Klement, Klementyn, Kleofas

75. Grupa Klementyna: Klementyna, Klemencja

76. Grupa Konrad: Konrad, Kondrat, Konradyn

77. Grupa Konstanty: Konstanty, Konstantyn, Konstancjusz

78. Grupa Kornel: Kornel, Korneli, Korneliusz

79. Grupa Krzysztof: Krzysztof, Krystian, Krystyn

80. Grupa Krystyna: Krystyna, Krystiana

81. Grupa Ksenia: Ksenia, Ksaweryna, Ksawera

82. Grupa Laura: Laura, Laurentyna, Laurencja

83. Grupa Laurenty: Laurenty, Laurencjusz

84. Grupa Leszek: Leszek, Lech, Lechosław, Lesław

85. Grupa Lena: Lena, Leokadia, Leonarda, Leonida, Leonia, Leontyna, Leona, Helena, Marlena

86. Grupa Leon: Leon, Leopold, Leonard, Lenart, Leonid, Leopard, Lew

87. Grupa Lidia: Lidia, Ligia, Liwia

88. Grupa Lila: Lila, Lilia, Lilianna

89. Grupa Lubomir: Lubomir, Lubomierz, Lubor, Lubosław

90. Grupa Luba: Luba, Lubomira

91. Grupa Lucja: Lucja, Lucjola, Lucylla, Łucja, Lucyna

92. Grupa Lucjan: Lucjan, Lucjusz

93. Grupa Ludmiła: Ludmiła, Ludomiła, Ludomira, Ludwika, Ludwina, Ludegarda, Ludgarda

94. Grupa Ludgarad: Ludgarad, Ludgard, Ludomił, Ludimir, Ludomir, Ludosław, Ludwik, Lutogniew, Lutomir, Lutosław

95. Grupa Maciej: Maciej, Mateusz

96. Grupa Magda: Magda, Magdalena, Madlena

97. Grupa Maksym: Maksym, Maksymilian, Maksymin

98. Grupa Marcin: Marcin, Marcel, Marceli, Marcjal, Marcjan, Martyn, Martynian

99. Grupa Marcela: Marcela, Marcelina, Celina

100. Grupa Maria: Maria, Maja, Malina, Marianna, Marietta, Marika, Marina, Mariola, Marita, Marlena, Maryna, Maryla, Maryjka, Marzena, Marzenna, Marzanna

101. Grupa Mieszko: Mieszko, Mieczysław

102. Grupa Miłosz: Miłosz, Miłosław

103. Grupa Mira: Mira, Mirabella, Miranda, Mirella, Mirosława

104. Grupa Miron: Miron, Mirosław, Miromir

105. Grupa Mścisław: Mścisław, Mścibor, Myślibor, Mściwoj

106. Grupa Nadia: Nadia, Nadzieja

107. Grupa Natalia: Natalia, Natasza

108. Grupa Nora: Nora, Eleonora

109. Grupa Oktawian: Oktawian, Oktawiusz

110. Grupa Oleg: Oleg, Olech, Aleksander

111. Grupa Olga: Olga, Aleksandra

112. Grupa Patryk: Patryk, Patrycy, Patrycjusz

113. Grupa Paula: Paula, Paulina

114. Grupa Prot: Prot, Protazy

115. Grupa Radek: Radek, Radomił, Radomir, Radomysł, Radosław, Radowid, Radzimierz, Radzimir, Radzisław

116. Grupa Rena: Rena, Regina, Renata

117. Grupa Roman: Roman, Romuald

118. Grupa Roma: Roma, Romana

119. Grupa Saba: Saba, Sabina

120. Grupa Sandra: Sandra, Aleksandra

121. Grupa Sewer: Sewer, Seweryn, Sewerian

122. Grupa Sławoj: Sławoj, Sławomir, Sławosz, Sobiesław

123. Grupa Sława: Sława, Sławomira, Sobiesława, Wiesława

124. Grupa Świetopełk: Świetopełk, Świętopełk, Świetosław

125. Grupa Teofil: Teofil, Teodor, Teobald, Teodozjusz

126. Grupa Teofila: Teofila, Teodora, Teodozja

127. Grupa Tomasz: Tomasz, Tomił, Tomir, Tomisław

128. Grupa Tymoteusz: Tymoteusz, Tymon

129. Grupa Walery: Walery, Walerian, Waleriusz, Walenty, Walentyn

130. Grupa Walentyna: Walentyna, Waleria

131. Grupa Wera: Wera, Weronika

132. Grupa Wiesław: Wiesław, Wisław, Wieńczysław, Wiaczesław, Wińczysław

133. Grupa Wiesława: Wiesława, Wisława

134. Grupa Wilma: Wilma, Wilhelmina

135. Grupa Wiola: Wiola, Wioleta, Wioletta, Viola, Violeta, Violetta

136. Grupa Wit: Wit, Witalis, Witalian, Witold, Wiktor, Witomir, Witosław

137. Grupa Władysław: Władysław, Władymir, Włodzimierz, Włodzisław, Włodzimir

138. Grupa Zbigniew: Zbigniew, Zbisław, Zbysław

139. Grupa Zenon: Zenon, Zenobiusz

140. Grupa Ziemowit: Ziemowit, Ziemisław

141. Grupa Zygmunt: Zygmunt, Zygfryd

142. Grupa Żywia: Żywia, Żywisława