§ 2.[1] 1. Powołuje się stałą Komisję działającą w Ministerstwie Obrony Narodowej.

2. W skład Komisji wchodzą:

1) przewodniczący,

2) zastępca przewodniczącego,

3) sekretarz,

4) członkowie.

3. Przewodniczącego, zastępcę przewodniczącego i sekretarza Komisji powołuje i odwołuje Minister Obrony Narodowej.

§ 3.[2] 1. Członków Komisji powołuje przewodniczący spośród osób wyznaczonych przez:

1) dyrektora komórki organizacyjnej Ministerstwa Obrony Narodowej właściwej w sprawach prawnych,

2) dyrektora komórki organizacyjnej Ministerstwa Obrony Narodowej właściwej w sprawach budżetowych,

3) Szefa Sztabu Generalnego Wojska Polskiego,

4) dowódców rodzajów Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej,

5) Komendanta Głównego Żandarmerii Wojskowej.

2. Członkowie Komisji, o których mowa w ust. 1 pkt 4 i 5, uczestniczą w pracach Komisji w przypadku, gdy taką decyzję podejmie przewodniczący.

3. Minister kierujący działem administracji rządowej, z którego właściwością jest bezpośrednio związana wyrządzona szkoda, może delegować swego przedstawiciela do udziału w pracach Komisji, w charakterze pełnoprawnego członka.

4. Przewodniczący Komisji powiadamia ministra kierującego działem administracji rządowej, z którego właściwością jest bezpośrednio związana szkoda, o zaistnieniu powyższej szkody i terminie rozpoczęcia prac Komisji.

5. Organy, o których mowa w ust. 1, wyznaczają do udziału w Komisji osoby posiadające wiedzę i doświadczenie niezbędne do rozpatrywania roszczeń odszkodowawczych oraz umiejętność wyrażania niezależnej opinii.

§ 4.[3] Przewodniczący Komisji może zaprosić do udziału w jej pracach:

1) osobę fizyczną lub jej pełnomocnika albo pełnomocnika osoby prawnej lub niepaństwowej jednostki organizacyjnej niemającej osobowości prawnej, której została wyrządzona szkoda,

2) przedstawicieli właściwych organów wojskowych strony wysyłającej.

§ 5.1. Przewodniczący Komisji:

1) organizuje i kieruje pracami Komisji, w tym ustala terminy i miejsce posiedzeń Komisji,

2) zwołuje posiedzenia Komisji oraz im przewodniczy,

3) reprezentuje Komisję na zewnątrz,

4) występuje do organów, o których mowa w § 3 ust, 1, o zwolnienie osób uczestniczących w Komisji od wykonywania zadań służbowych na czas niezbędny do udziału w jej pracach oraz wystawienie tym osobom dokumentów niezbędnych do odbycia koniecznych podróży służbowych.

2. W przypadku nieobecności przewodniczącego Komisji jego funkcje wykonuje zastępca przewodniczącego.

3. Sekretarz Komisji:

1) organizuje obsługę administracyjno-biurową prac Komisji,

2) sporządza dokumenty wynikające z prac Komisji,

3) przesyła dokumenty wynikające z prac Komisji zainteresowanym osobom, organom i jednostkom organizacyjnym,

4) prowadzi listę obecności osób biorących udział w posiedzeniach Komisji,

5) sporządza sprawozdania z posiedzeń Komisji, o których mowa w § 8,

6) [4] przygotowuje, zgodnie z zaleceniami Komisji, wniosek o zatwierdzenie przez Ministra Obrony Narodowej wysokości odszkodowania oraz jego podziału,

7) gromadzi dowody księgowe określone w przepisach o rachunkowości, stwierdzające dokonanie wydatków, o których mowa w § 14, oraz przesyła je dyrektorowi komórki organizacyjnej Ministerstwa Obrony Narodowej, przygotowującej wystąpienie do właściwych organów wojsk obcych o zwrot kosztów postępowania przed Komisją.

§ 6.1. [5] Komisja wykonuje swoje czynności na posiedzeniach zwoływanych przez przewodniczącego według potrzeb.

2. Posiedzenie Komisji uważa się za ważne, gdy uczestniczy w nim co najmniej połowa osób wchodzących w skład Komisji.

3. Posiedzenia Komisji mogą odbywać się w miejscu wyrządzenia szkody albo w innym miejscu wskazanym przez przewodniczącego Komisji.

§ 7.[6] 1. Komisja podejmuje czynności niezbędne do:

1) ustalenia okoliczności i przyczyn wyrządzenia szkody,

2) określenia rodzaju i rozmiaru wyrządzonej szkody,

3) wskazania sprawcy szkody oraz poszkodowanego podmiotu.

2. Komisja przejmuje całą dokumentację odnoszącą się do roszczeń z tytułu szkód wyrządzonych przez wojska obce albo żołnierzy wojsk obcych lub ich personel cywilny i, w przypadkach budzących wątpliwości, dokonuje weryfikacji oszacowanej szkody.

3. W przypadku zaistnienia wątpliwości odnośnie do zebranej dokumentacji. Komisja podejmie wszelkie niezbędne czynności, jakie mogą przyczynić się do wyjaśnienia sprawy.

4. Komisja może przesłuchiwać świadków oraz dokonywać oględzin.

§ 7a.[7] 1. Przygotowanie dokumentacji odnoszącej się do roszczeń z tytułu szkód wyrządzonych przez wojska obce albo żołnierzy wojsk obcych lub ich personel cywilny w zakresie, o którym mowa w § 7 ust. 1, wykonuje:

1) dowódca terenowej jednostki organizacyjnej Żandarmerii Wojskowej - w zakresie roszczeń z tytułu szkód komunikacyjnych, który powinien wykonywać te czynności, o ile to możliwe, we współpracy z organem żandarmerii wojskowej państwa wysyłającego lub innym odpowiednim organem oraz przedstawicielem właściwej terytorialnie jednostki Policji i podmiotem poszkodowanym,

2) dowódca jednostki wojskowej, w rejonie której szkodę wyrządzono, a w pozostałych przypadkach szef wojewódzkiego sztabu wojskowego - w zakresie roszczeń z tytułu innych szkód niż komunikacyjne, który powinien wykonywać te czynności, o ile to możliwe, we współpracy z przedstawicielem państwa wysyłającego odpowiedzialnym za problematykę roszczeń oraz osobą poszkodowaną.

2. Dokumentację dotyczącą czynności wskazanych w § 7 ust. 1, wraz z informacją odnoszącą się do kosztów, o których mowa w § 15, organ, któremu zlecono ich wykonanie, przesyła niezwłocznie Komisji.

§ 9.[8] 1. Po przeprowadzeniu postępowania sporządza się protokół, który zawiera:

1) imiona i nazwiska oraz stopnie wojskowe i stanowiska służbowe osób wchodzących w skład Komisji, a także nazwy organów, które wyznaczyły te osoby,

2) datę i miejsce sporządzenia protokołu,

3) zwięzły opis postępowania przeprowadzonego przez Komisję i wyszczególnienie zgromadzonych dowodów,

4) dane identyfikujące poszkodowany podmiot, a w szczególności imię i nazwisko osoby fizycznej oraz jej miejsce zamieszkania albo nazwę i siedzibę osoby prawnej lub niepaństwowej jednostki organizacyjnej niemającej osobowości prawnej,

5) dane identyfikujące sprawcę szkody, a w szczególności imię i nazwisko żołnierza wojsk obcych lub członka ich personelu cywilnego, stopień wojskowy i zajmowane stanowisko służbowe oraz nazwę jednostki wojskowej i przynależność państwową wojsk obcych,

6) ustalenia dotyczące rodzaju i rozmiaru wyrządzonej szkody oraz jej okoliczności i przyczyn,

7) wysokość odszkodowania i przesłanki jej ustalenia,

8) wyszczególnienie wydatków zaliczonych do kosztów postępowania, o których .nowa w § 14.

2. Do protokołu może zostać dołączone pisemne wstępne stanowisko przedstawiciela wojsk obcych, których roszczenie dotyczy.

3. Protokół podpisują wszystkie osoby wchodzące w skład Komisji. W przypadku braku któregokolwiek podpisu przewodniczący Komisji dokonuje wzmianki o przyczynie braku podpisu. Osoba wchodząca w skład Komisji, która odmówiła podpisania protokołu, składa pisemne wyjaśnienie.

§ 12.1. [9] Protokół, a także wniosek, o którym mowa w § 5 ust. 3 pkt 6, wraz z całością materiałów zgromadzonych przez Komisję, jej przewodniczący przedstawia Ministrowi Obrony Narodowej.

2. Przepis ust. 1 stosuje się również w razie bezskutecznego upływu terminu, o którym mowa w § 10 ust. 1.

§ 12a.[10] Po wypłaceniu odszkodowania przewodniczący Komisji lub upoważniona przez niego osoba przedstawia Ministrowi Obrony Narodowej projekt notyfikacji wysokości szkody, wraz z propozycją jej podziału, odpowiednim organom państwa wysyłającego, których personel cywilny lub wojskowy szkodę wyrządził.

§ 13.[11] Osoby wchodzące w skład Komisji otrzymują dodatkowe wynagrodzenie w wysokości 5% najniższego uposażenia zasadniczego żołnierza zawodowego w stopniu wojskowym plutonowego z wysługą do 2 lat, pełniącego czynną służbę wojskową na stanowisku zaszeregowanym do 32 grupy uposażenia, za każde przeprowadzone postępowanie roszczeniowe.

§ 14.[12] Wydatkami zaliczanymi do kosztów postępowania przed Komisją są:

1) koszty podróży i inne należności świadków, biegłych i tłumaczy, obliczone według dekretu z dnia 26 października 1950 r. o należnościach świadków, biegłych i stron w postępowaniu sądowym (Dz. U. Nr 49, poz. 445),

2) koszty spowodowane oględzinami, tłumaczeniami i opiniami, obliczone według ustawy z dnia 13 czerwca 1967 r. o kosztach sądowych w sprawach cywilnych (Dz. U. z 2002 r. Nr 9, poz. 88), a także wynikające z zawartych umów cywilnoprawnych,

3) wynagrodzenia, o których mowa w § 13,

4) koszty niezbędnych podróży służbowych, związanych z wykonywaniem czynności przez osoby wchodzące w skład Komisji,

5) koszty doręczenia pism urzędowych, obliczone według ustawy o kosztach sądowych w sprawach cywilnych,

6) koszty wydatków administracyjno-biurowych.

§ 15.[13] 1.Koszty postępowania przed Komisją, o których mowa w § 14 pkt i, 2, 5 i 6, są pokrywane z budżetu dysponenta środków budżetowych, który prowadzi postępowanie lub na zaopatrzeniu którego pozostaje członek Komisji. W protokole postępowania zamieszcza się informację o ich wysokości oraz kopie udokumentowanych wydatków, o których mowa w § 14.

2. Wydatki, o których mowa w § 14, uwzględnia się przy sporządzeniu notyfikacji szkody państwu wysyłającemu.