Na podstawie art. 16 ust. 2 ustawy z dnia 24 lipca 1999 r. o Służbie Celnej (Dz. U. Nr 72, poz. 802 i Nr 110, poz. 1255) zarządza się, co następuje:

§ 1.[Akta osobowe funkcjonariusza celnego] 1. Dokumentację przebiegu służby funkcjonariusza celnego w aktach osobowych prowadzi kierownik urzędu.

2. Akta osobowe funkcjonariusza celnego składają się z 3 części:

1) części A – dokumentów zgromadzonych w związku z ubieganiem się o przyjęcie do służby:

a) kwestionariusza osobowego, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do rozporządzenia,

b) świadectw pracy lub służby z poprzednich miejsc pracy lub służby,

c) dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe,

d) orzeczenia lekarskiego stwierdzającego stan zdrowia pozwalający na pełnienie służby na określonym stanowisku,

e) innych dokumentów, jeżeli ich przedłożenie wynika z przepisów odrębnych,

2) części B – dokumentów dotyczących nawiązania stosunku służbowego oraz jego przebiegu:

a) pisemnego ślubowania podpisanego przez funkcjonariusza celnego,

b) aktu mianowania, a także zakresu obowiązków,

c) opinii służbowych oraz okresowych ocen funkcjonariusza celnego,

d) dokumentów dotyczących powierzenia funkcjonariuszowi celnemu mienia z obowiązkiem zwrotu albo do wyliczenia się,

e) dokumentów związanych z podnoszeniem przez funkcjonariusza celnego kwalifikacji zawodowych,

f) dokumentów dotyczących zmiany warunków pełnienia służby przez funkcjonariusza celnego,

g) wniosku o przyznanie funkcjonariuszowi celnemu wyróżnienia oraz dokumentów związanych z przyznaniem wyróżnienia,

h) dokumentów związanych z orzeczeniem kary dyscyplinarnej,

i) dokumentów dotyczących udzielenia funkcjonariuszowi celnemu urlopu wychowawczego, zdrowotnego oraz bezpłatnego,

j) orzeczeń lekarskich,

k) oświadczeń o stanie majątkowym,

I) informacji dotyczących wykonywania przez funkcjonariusza celnego powszechnego obowiązku obrony,

3) części C – dokumentów związanych z ustaniem stosunku służbowego:

a) dokumentów stanowiących podstawę zwolnienia ze służby,

b) kopii wydanego funkcjonariuszowi celnemu świadectwa służby.

3. Dokumenty znajdujące się w poszczególnych częściach akt osobowych powinny być ułożone w porządku chronologicznym oraz ponumerowane. Każda z części powinna zawierać pełny wykaz znajdujących się w niej dokumentów.

§ 2.[Dokumenty] 1. W aktach osobowych przechowuje się odpisy lub kopie składanych dokumentów.

2. Oryginałów dokumentów kierownik urzędu może żądać od funkcjonariusza celnego wyłącznie do wglądu lub w celu sporządzenia ich odpisów albo kopii.

§ 3.[Legitymacja służbowa] 1. Funkcjonariusz celny otrzymuje legitymację służbową.

2. Wzór legitymacji służbowej określa załącznik nr 2 do rozporządzenia.

§ 4.[Wejście w życie] Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia, z wyjątkiem § 3, który wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2001 r.

Załączniki do rozporządzenia Ministra Finansów
z dnia 14 kwietnia 2000 r. (poz. 478)

Załącznik nr 1

Załącznik nr 2