Na podstawie art. 20a ustawy z dnia 20 maja 1971 r. o ustroju kolegiów do spraw wykroczeń (Dz. U. Nr 12, poz. 118, z 1972 r. Nr 49, poz. 312, z 1974 r. Nr 24, poz. 142, z 1975 r. Nr 16, poz. 91, z 1982 r. Nr 45, poz. 291, z 1989 r. Nr 35, poz. 192, z 1990 r. Nr 43, poz. 251, z 1991 r. Nr 32, poz. 131, z 1994 r. Nr 27, poz. 96 oraz z 1998 r. Nr 113, poz. 717) zarządza się, co następuje:

§ 1.1. Akta spraw o wykroczenia przewidziane w Kodeksie wykroczeń, w szczególności w art. 49 § 1 i 2, art. 50, art. 51 § 1-3, art. 52 § 1 i 2, art. 90 i art. 99 Kodeksu wykroczeń, oraz w innych ustawach, jeżeli ze względu na osobę sprawcy lub okoliczności popełnienia czynu mogą mieć znaczenie jako źródło informacji historycznej w rozumieniu ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. Nr 38, poz. 173, z 1989 r. Nr 34, poz. 178, z 1996 r. Nr 106, poz. 496 i Nr 156, poz. 775, z 1997 r. Nr 88, poz. 554 i Nr 141, poz. 943 oraz z 1998 r. Nr 106, poz. 668 i Nr 155, poz. 1016), przekazuje się do archiwum państwowego po upływie 15 lat przechowywania.

2. Po upływie 15 lat przechowywania akta spraw o wykroczenia wybrane z każdego kolegium do spraw wykroczeń z okresu pięcioletniego, po jednej sprawie charakterystycznej z każdego rozdziału Kodeksu wykroczeń, przekazuje się do archiwum państwowego.

§ 2.Akta spraw o wykroczenia nie wymienione w § 1, które dotyczą orzeczonej kary pozbawienia wolności lub środka karnego w postaci zakazu prowadzenia pojazdów lub innego zakazu przewidzianego w przepisach szczególnych, przekazuje się do zniszczenia po upływie 5 lat przechowywania.

§ 3.Akta spraw o wykroczenia nie wymienione w § 1 i 2 przekazuje się do zniszczenia po upływie 3 lat przechowywania.

§ 4.Przepisy § 1 i 2 stosuje się odpowiednio do prowadzonych przez kolegia do spraw wykroczeń ksiąg i urządzeń ewidencyjnych, dotyczących wymienionych w tych przepisach spraw.

§ 5.1. Okres przechowywania liczy się od początku roku kalendarzowego następującego po roku, w którym zakończone zostały czynności związane z wykonaniem orzeczenia, nakazu karnego lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie.

2. Jeżeli nie zachodzi potrzeba wykonania czynności, o których mowa w ust. 1, okres przechowywania liczy się od daty uprawomocnienia się orzeczenia, nakazu lub postanowienia.

§ 6.1. Przed przekazaniem akt spraw o wykroczenia do zniszczenia w całości lub części prezes sądu rejonowego, przy którym działa kolegium do spraw wykroczeń, powołuje komisję w celu przeprowadzenia czynności związanych z przekazaniem akt.

2. Komisja, o której mowa w ust. 1, w uzasadnionych przypadkach może dokonać zmiany okresu, po którym akta sprawy o wykroczenie określonej w § 2 mogą być przekazane do zniszczenia, w całości lub części, i wydłużyć okres ich przechowywania do 15 lat w celu przekazania ich po upływie tego okresu do archiwum państwowego.

3. Przekazanie akt spraw o wykroczenia do zniszczenia w całości lub części następuje po uzyskaniu zezwolenia właściwego archiwum państwowego oraz wydaniu przez prezesa sądu rejonowego, przy którym działa kolegium do spraw wykroczeń, zarządzenia o przekazaniu akt do zniszczenia w całości lub w części.

§ 7.Przepisy rozporządzenia mają zastosowanie do akt spraw o wykroczenia, w których orzeczenia, nakazy karne lub postanowienia kończące postępowanie uprawomocniły się po dniu
1 września 1998 r.

§ 8.Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.