Na podstawie art. 21 ust. 5 ustawy z dnia 3 kwietnia 1993 r. o badaniach i certyfikacji (Dz. U. Nr 55, poz. 250, z 1994 r. Nr 27, poz. 96, z 1997 r. Nr 104, poz. 661 i Nr 121, poz. 770 oraz z 1999 r. Nr 70, poz. 776) zarządza się, co następuje:

§ 1.Dokumentami dopuszczającymi do obrotu wyroby, o których mowa w art. 13 ust. 1a ustawy z dnia 3 kwietnia 1993 r. o badaniach i certyfikacji (Dz. U. Nr 55, poz. 250, z 1994 r. Nr 27, poz. 96, z 1997 r. Nr 104, poz. 661 i Nr 121, poz. 770 oraz z 1999 r. Nr 70, poz. 776), zwanymi dalej „dokumentami”, są:

1) świadectwo weryfikacji certyfikatu zgodności, wydawane na podstawie certyfikatu zgodności, dla wyrobów wyprodukowanych za granicą, a podlegających na terenie Polski obowiązkowi certyfikacji na znak bezpieczeństwa i oznaczania tym znakiem,

2) świadectwo weryfikacji deklaracji zgodności producenta, wydawane na podstawie deklaracji zgodności wystawianej przez producenta dla wyrobów wyprodukowanych zarówno w kraju, jak i za granicą, a podlegających na terenie Polski obowiązkowi certyfikacji na znak bezpieczeństwa i oznaczania tym znakiem.

§ 2.1. Dokumenty wydaje akredytowana jednostka certyfikująca wyroby na wniosek dostawcy.

2. Wniosek, o którym mowa w ust. 1, powinien zawierać w szczególności:

1) oznaczenie dostawcy ubiegającego się o wydanie dokumentu, jego siedzibę i adres,

2) określenie rodzaju dokumentu,

3) określenie wyrobu przewidzianego do wprowadzenia do obrotu,

4) wykaz załączników,

5) datę i miejsce sporządzenia wniosku,

6) podpis dostawcy lub osoby przez niego upoważnionej.

3. Do wniosku o wydanie dokumentu, o którym mowa w § 1 pkt 1, należy dołączyć:

1) certyfikat zgodności wyrobu wydany przez zagraniczną jednostkę certyfikującą,

2) kopię raportu z badań wyrobu,

3) deklarację zgodności wystawioną przez producenta, jeżeli zachodzi taka konieczność.

4. Do wniosku o wydanie dokumentu, o którym mowa w § 1 pkt 2, należy dołączyć:

1) deklarację zgodności wystawioną przez producenta,

2) kopię raportu z badań stanowiących podstawę do wystawienia deklaracji zgodności,

3) inne dokumenty wymagane przez odrębne przepisy lub normy stanowiące podstawę do certyfikacji tych wyrobów, w ramach systemu certyfikacji.

5. Akredytowana jednostka certyfikująca, w terminie 7 dni od daty otrzymania wniosku, dokonuje oceny wniosku pod względem formalnym. Wniosek spełniający wymogi formalne, o których mowa w ust. 2-4, podlega rejestracji w akredytowanej jednostce certyfikującej z datą jego wpływu.

6. W przypadku gdy wniosek nie spełnia wymogów formalnych, o których mowa w ust. 2-4, akredytowana jednostka certyfikująca niezwłocznie wzywa dostawcę do uzupełnienia wniosku w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty otrzymania wezwania; wniosek taki podlega rejestracji z datą jego uzupełnienia. Nieuzupełnienie wniosku w wyznaczonym terminie powoduje pozostawienie go bez rozpatrzenia.

§ 3.1. Zarejestrowane wnioski podlegają weryfikacji przez akredytowaną jednostkę certyfikującą, w szczególności pod względem zgodności wyrobu z odrębnymi przepisami.

2. W terminie nie dłuższym niż 21 dni od daty zarejestrowania wniosku akredytowana jednostka certyfikująca, na podstawie weryfikacji, o której mowa w ust. 1, wydaje bądź odmawia wydania dokumentu, powiadamiając niezwłocznie dostawcę. Odmowa wydania dokumentu wymaga uzasadnienia.

§ 4.Dokumenty powinny zawierać w szczególności:

1) oznaczenie akredytowanej jednostki certyfikującej, jej siedzibę i adres,

2) numer i oznaczenie wydanego dokumentu,

3) oznaczenie dostawcy wprowadzającego wyrób do obrotu, jego siedzibę i adres,

4) potwierdzenie spełnionych wymagań określonych w odrębnych przepisach prawnych,

5) wykaz załączonych do wniosku innych wymaganych dokumentów, stanowiących przedmiot weryfikacji wniosku i będących podstawą wydania dokumentu,

6) dane identyfikujące wyrób,

7) oznaczenie producenta, jego siedzibę i adres,

8) termin ważności wydanego dokumentu, o ile został on określony w dokumencie, o którym mowa w § 2 ust. 3 pkt 1,

9) datę i miejsce wydania dokumentu oraz podpis kierownika akredytowanej jednostki certyfikującej.

§ 5.[1] Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.