Na podstawie art. 40 ust. 2 ustawy z dnia 8 stycznia 1993 r. o podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym (Dz. U. Nr 11, poz. 50, Nr 28, poz. 127 i Nr 129, poz. 599, z 1994 r. Nr 132, poz. 670, z 1995 r. Nr 44, poz. 231 i Nr 142, poz. 702 i 703, z 1996 r. Nr 137, poz. 640 z 1997 r. Nr 111, poz. 722, Nr 123, poz. 776 i 780, Nr 137, poz. 926, Nr 141, poz. 943 i Nr 162, poz. 1104, z 1998 r. Nr 139, poz. 905 i Nr 161, poz. 1076 oraz z 1999 r. Nr 50, poz. 499, Nr 57, poz. 596 i Nr 95, poz. 1100) zarządza się, co następuje:

§ 1.[Definicje] [1] Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o:

1) uprawnionych przedstawicielstwach - należy przez to rozumieć obce przedstawicielstwa dyplomatyczne i urzędy konsularne, którym przysługuje zwrot podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego na podstawie porozumień międzynarodowych lub zasady wzajemności,

2) członkach personelu - należy przez to rozumieć członków personelu przedstawicielstw dyplomatycznych i urzędów konsularnych, a także inne osoby zrównane z nimi na podstawie ustaw, umów lub zwyczajów międzynarodowych, jeżeli nie są obywatelami polskimi i nie mają stałego pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,

3) podatkach - należy przez to rozumieć podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy,

4) urzędzie skarbowym - należy przez to rozumieć Drugi Urząd Skarbowy Warszawa-Śródmieście.

§ 2.[Zwrot podatków] 1. Zwrot podatków przysługuje uprawnionemu przedstawicielstwu oraz członkom jego personelu z tytułu nabycia towarów i usług w ilości (wartości) wynikającej z porozumienia międzynarodowego lub zasady wzajemności stosowanej przez państwo obce wobec polskich przedstawicielstw lub członków ich personelu.

2. Informację o ilości (wartości) towarów lub usług, których nabycie uprawnia do zwrotu podatków, minister właściwy do spraw zagranicznych przekazuje uprawnionym przedstawicielstwom oraz urzędowi skarbowemu.

3. Zwrotu podatków dokonuje urząd skarbowy na podstawie wniosku, o którym mowa w § 5.

§ 3.[Zakres zwrotu] Zwrot podatków zawartych w cenach towarów nabytych przez uprawnione przedstawicielstwa oraz członków jego personelu obejmuje:

1) kwotę podatku od towarów i usług określoną w fakturze,

2) kwotę podatku akcyzowego obowiązującą w dniu dokonania zakupu.

§ 4.[Dokument stanowiący podstawę do zwrotu podatku] 1. Dokumentem stanowiącym podstawę do obliczenia podatków podlegających zwrotowi uprawnionemu przedstawicielstwu oraz członkom jego personelu jest faktura wystawiona przy zakupie towarów.

2. Faktura wystawiana jest w trzech egzemplarzach.

3. Oryginał faktury wraz z kopią otrzymuje uprawnione przedstawicielstwo lub członkowie jego personelu.

§ 5.[Wnioski] 1. Wniosek w sprawie zwrotu podatków przekazywany jest przez uprawnione przedstawicielstwo do urzędu skarbowego za pośrednictwem ministra właściwego do spraw zagranicznych.

2. Wniosek w sprawie zwrotu podatków powinien określać:

1) kwotę podatków, o której zwrot ubiega się uprawnione przedstawicielstwo oraz członkowie jego personelu, z wyszczególnieniem kwot podatków związanych z nabyciem towarów lub usług na cele służbowe lub prywatne,

2) numer rachunku bankowego, na który ma zostać dokonany zwrot podatków.

3. Do wniosku powinny zostać dołączone:

1) wykaz towarów lub usług nabytych na cele służbowe przez uprawnione przedstawicielstwo,

2) lista członków personelu uprawnionego przedstawicielstwa, którym przysługuje zwrot podatków z tytułu nabycia towarów lub usług na cele prywatne, wraz z wykazem poszczególnych towarów lub usług oraz kwot podatków przypadających do zwrotu,

3) oryginały faktur.

4. Wnioski są składane za okresy kwartalne.

§ 6.[Instytucja dokonująca zwrotu] 1. Zwrotu podatków dokonuje urząd skarbowy na rachunek bankowy wskazany we wniosku w terminie 30 dni od dnia jego przekazania przez ministra właściwego do spraw zagranicznych.

2. W razie powstania uzasadnionych wątpliwości dotyczących sporządzonego wniosku, urząd skarbowy przekazuje wniosek wraz z załączonymi dokumentami ministrowi właściwemu do spraw zagranicznych w celu wyjaśnienia tych wątpliwości.

3. W przypadku określonym w ust. 2 zwrot podatków następuje w terminie 30 dni od dnia otrzymania wyjaśnienia ministra właściwego do spraw zagranicznych.

§ 7.[Zwrot towaru] Jeżeli towar zostaje zwrócony, a uprawnione przedstawicielstwo lub członkowie jego personelu żądają zwrotu zapłaconej ceny, sprzedawca zwraca należność pod warunkiem otrzymania kopii faktury. O dokonanym zwrocie sprzedawca informuje urząd skarbowy, przekazując równocześnie otrzymaną od uprawnionego przedstawicielstwa lub członków jego personelu kopię faktury.

§ 8.[Wejście w życie] Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2000 r.