Rozporządzenie prezesa rady ministrów zmieniające rozporządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów samorządu województwa

Akt prawny obowiązujący

Dziennik Ustaw rok 1999 nr 103 poz. 1192

Wersja aktualna od 2000.01.01

ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW

z dnia 7 grudnia 1999 r.

zmieniające rozporządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów samorządu województwa.

Na podstawie art. 46 ust. 4 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. Nr 91, poz. 576, Nr 155, poz. 1014, Nr 160, poz. 1060 i Nr 162, poz. 1126) zarządza się, co następuje:

§ 1.W załączniku do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 1998 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów samorządu województwa (Dz. U. Nr 160, poz. 1073) wprowadza się następujące zmiany:

1) w § 13 dodaje się ust. 2a w brzmieniu:

„2a. Jednolity rzeczowy wykaz akt dla organów samorządu województwa określa załącznik nr 9.”;

2) skreśla się § 38;

3) dodaje się załącznik nr 9 do instrukcji kancelaryjnej dla organów samorządu województwa w brzmieniu ustalonym w załączniku do niniejszego rozporządzenia.

§ 2.Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2000 r.

Prezes Rady Ministrów: J. Buzek

Załącznik do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 7 grudnia 1999 r. (poz. 1192)

Załącznik nr 9

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT DLA ORGANÓW SAMORZĄDU WOJEWÓDZTWA

WYKAZ HASEŁ PIERWSZEGO, DRUGIEGO I TRZECIEGO RZĘDU

Symbole klasyfikacyjne I ll i lll rzędu			Hasła klasyfikacyjne
1	2	3	4	5
0			ZARZĄDZANIE
	00		ORGANY JEDNOOSOBOWE I KOLEGIALNE
		000 001 002 003 004 005 006 007	Przepisy prawne dotyczące organów jednoosobowych i kolegialnych Wybory Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej Wybory do Sejmu i Senatu Rzeczypospolitej Polskiej Sejmik Województwa Komisje Sejmiku Województwa Zarząd Województwa Kolegia, komisje, zespoły samorządu województwa Zjazdy, narady, konferencje
	01		ORGANIZACJA I ZARZĄDZANIE
		010 011 012	Przepisy prawne dotyczące organizacji i zarządzania Organizacja samorządu województwa Organizacja organów i urzędów naczelnych, centralnych i współdziałających
		013 014 015 016 017 018	Akty normatywne, pomoc prawna Prace naukowo-badawcze Metody pracy Normalizacja i normatywy Wykonywanie funkcji organu założycielskiego Organizacja i udział w spółkach, przedsiębiorstwach, bankach itd.
	02		PROGNOZOWANIE, PLANOWANIE I SPRAWOZDAWCZOŚĆ, STATYSTYKA
		020 021 022 023 024 025 026	Metodyka i organizacja planowania i sprawozdawczości statystycznej Strategia rozwoju województwa Planowanie i prognozowanie Sprawozdawczość Statystyka Analizy działalności Meldunki i raporty sytuacyjne
	03		INFORMATYZACJA
		030 031	Projektowanie i koordynowanie systemów i programów Eksploatacja systemów informatycznych
	04		PODZIAŁ TERYTORIALNY
		040 041	Przepisy prawne dotyczące podziału terytorialnego Podział terytorialny
	05		OBSŁUGA PRAWNA, SKARGI I WNIOSKI
		050 051 052 053 054 055	Przepisy prawne dotyczące obsługi prawnej, skarg i wniosków Prowadzenie spraw sądowych Opiniowanie aktów prawnych Opinie prawne Interpretacje prawne i spory kompetencyjne Skargi i wnioski

1	2	3	4	5
	06		WYDAWNICTWA, PUBLIKACJE, POPULARYZACJA
		060 061 062 063 064 065 066 067	Przepisy prawne dotyczące wydawnictw i publikacji Wydawnictwa, publikacje Dzienniki, czasopisma, ogłoszenia, wywiady Kroniki i monografie Wystawy, pokazy, imprezy, prezentacje Sponsoring Patronat Komitety honorowe
	07		WSPÓŁDZIAŁANIE, KONTAKTY
		070 071 072 073	Przepisy prawne dotyczące współdziałania i kontaktów Związki, stowarzyszenia i porozumienia województw Współdziałanie Kontakty zagraniczne
	08		BIUROWOŚĆ, ARCHIWUM ZAKŁADOWE
		080 081 082 083 084 085 086 087	Przepisy prawne dotyczące biurowości i archiwum zakładowego Instrukcje, regulaminy, rejestry Archiwum zakładowe Biblioteka urzędowa Technika pracy biurowej Formularze i druki Godła , pieczęcie, tablice, ogłoszenia Opłaty i ryczałty pocztowe, telefoniczne
	09		NADZÓR, KONTROLE, BADANIA
		090 091 092	Zasady i tryb postępowania w sprawach nadzoru, kontroli i badań Kontrole, inspekcje, lustracje Badania
1			KADRY
	10		ZASADY PRACY I PŁACY. EWIDENCJA OSOBOWA
		100 101 102	Zbiór przepisów prawnych dotyczących pracy, płac oraz spraw socjalnych Zasady pracy i płac Ewidencja osobowa
	11		ZATRUDNIANIE I WYNAGRADZANIE PRACOWNIKÓW WŁASNEGO URZĘDU I KIEROWNIKÓW WOJEWÓDZKICH SAMORZĄDOWYCH JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH
		110 111 112 113	Przepisy prawne dotyczące zatrudniania i wynagradzania Zatrudnianie i zwalnianie Nagradzanie pracowników Zatrudnianie, nagradzanie i awansowanie pracowników wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych
		110 111 112 113
		114 115 116	Odznaczenia państwowe i resortowe Prace dodatkowe pracowników Sprawy wojskowe pracowników
	12		SZKOLENIE PRACOWNIKÓW
		120 121 122 123	Przepisy prawne dotyczące szkolenia pracowników Ośrodki doskonalenia kadr pracowniczych Formy i metody szkolenia Uczestnicy szkolenia
	13		DYSCYPLINA PRACY, URLOPY, KARY
		130	Przepisy prawne dotyczące dyscypliny pracy, urlopów, karania pracowników
		131 132 133	Dyscyplina pracy Urlopy pracownicze Kary porządkowe i dyscyplinarne

1	2	3	4	5
	14		SPRAWY SOCJALNO-BYTOWE PRACOWNIKÓW
		140 141 142 143 144 145 146 147	Przepisy prawne dotyczące spraw socjalno-bytowych pracowników Mieszkania pracownicze, pomoc interwencyjna Dojazdy do pracy, dopłaty do biletów Zaopatrzenie rzeczowe pracowników Opieka zdrowotna Wypoczynek pracowników i ich rodzin Sport, oświata i kultura Akcje socjalne
	15		EMERYTURY, RENTY, UBEZPIECZENIA OSOBOWE
		150 151 152	Przepisy prawne emerytalno-rentowe i ubezpieczeniowe Emerytury i renty Ubezpieczenia społeczne
	16		BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY
		160 161 162 163	Przepisy prawne dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy Stan bezpieczeństwa i higieny pracy Środki ochronne Wypadki przy pracy, choroby zawodowe
2			ŚRODKI RZECZOWE
	20		ADMINISTRACJA NIERUCHOMOŚCI
		200 201 202 203	Podstawowe zasady gospodarowania nieruchomościami Administrowanie nieruchomościami Utrzymywanie lokali i pomieszczeń Ochrona obiektów i mienia
	21		GOSPODARKA ŚRODKAMI RUCHOMYMI
		210 211 212 213 214	Zaopatrzenie w materiały i pomoce biurowe Meble i sprzęt biurowy Maszyny i urządzenia biurowe Gospodarka materiałowa i narzędziowa Inwentaryzacja
	22		INWESTYCJE I REMONTY BUDOWLANE
		220 221 222	Przepisy prawne dotyczące inwestycji i remontów Przygotowanie inwestycji i remontów Inwestycje budowlane, remonty kapitalne
	23		TRANSPORT
		230 231 232	Przepisy prawne dotyczące transportu Zakup i ewidencja środków transportu Eksploatacja środków transportu
3			BUDŻET, PODATKI, OPŁATY, RACHUNKOWOŚĆ
	30		PLANOWANIE I WYKONYWANIE BUDŻETÓW
		300 301 302 303 304 305 306 307 308	Przepisy prawne dotyczące planowania budżetowego Budżet województwa Zadania zlecone Plany finansowania inwestycji i remontów Fundusze specjalne i celowe, dotacje, subwencje Kredyty, pożyczki Źródła finansowania zadań województwa, dochody województwa Emisja obligacji Spółki, udziały
	31		RACHUNKOWOŚĆ, KSIĘGOWOŚĆ, OBSŁUGA KASOWA
		310 311 312 313 314	Przepisy prawne dotyczące rachunkowości, księgowości i obsługi kasowej Rachunkowości i księgowość Dokumentacja płac Obsługa kasowa Nadzór nad rachunkowością, księgowością, dokumentacją i obsługą kasową

1	2	3	4	5
	32		PODATKI I OPŁATY LOKALNE
		320 321 322 323	Przepisy prawne dotyczące podatków i opłat Rejestracja podatkowa Informacje podatkowe Akta podatkowo-wymiarowe
	33		ZAMÓWIENIA PUBLICZNE, PRZETARGI, OFERTY
		330 331 332 333 334 335	Przepisy prawne dotyczące zamówień i przetargów Kryteria oceny ofert Zamówienia publiczne Przetargi Konkurs ofert Rejestry zamówień publicznych, odwołań i protestów
4			KULTURA, SPORT, TURYSTYKA I WYPOCZYNEK, OŚWIATA
	40		UPOWSZECHNIANIE KULTURY
		400	Przepisy prawne dotyczące wspierania rozwoju kultury i ochrony dziedzictwa kulturowego
		401	Rozwój i upowszechnianie kultury
	41		SPORT, KULTURA FIZYCZNA
		410 411	Przepisy prawne dotyczące sportu Współdziałanie i wspieranie stowarzyszeń kultury fizycznej o zasięgu ponadgminnym
		412 413	Propagowanie i upowszechnianie masowego ruchu sportowego Ewidencja obiektów sportowych i rekreacyjnych pozostających w gestii województwa
	42		TURYSTYKA I WYPOCZYNEK
		420 421 422 423	Przepisy prawne dotyczące turystyki Kierunki i programy rozwoju turystyki Realizacja zadań w dziedzinie rozwoju turystyki Zagospodarowanie turystyczno-wypoczynkowe
	43		OŚWIATA
		430 431 432 433	Przepisy prawne dotyczące edukacji publicznej i szkolnictwa wyższego Współdziałanie, kontakty z kościołami i związkami wyznaniowymi Sieć i organizacja szkół wyższych Szkoły niepubliczne
5			SPRAWY OBYWATELSKIE I SPOŁECZNE, BEZPIECZEŃSTWO I PORZĄDEK PUBLICZNY, KOMUNIKACJA, DROGOWNICTWO, TRANSPORT, ŁĄCZNOŚĆ
	50		SPRAWY OBYWATELSKIE I SPOŁECZNE
		500 501	Przepisy prawne dotyczące spraw społecznych i obywatelskich Sprawy społeczne
	51		SPRAWY WOJSKOWE, BEZPIECZEŃSTWO I PORZĄDEK PUBLICZNY, OCHRONA INFORMACJI NIEJAWNYCH
		510	Przepisy prawne dotyczące spraw wojskowych, bezpieczeństwa i porządku publicznego
		511 512 513 514	Sprawy wojskowe Bezpieczeństwo i porządek publiczny Zapobieganie klęskom żywiołowym Ochrona informacji niejawnych
	52		SPRAWY OBRONNE, OBRONA CYWILNA
		520 521 522 523	Przepisy prawne dotyczące spraw obronnych i obrony cywilnej Reagowanie kryzysowe Obrona cywilna Świadczenia na rzecz obronności

1	2	3	4	5
	53		OCHRONA PRZECIWPOŻAROWA
		530 531 532	Przepisy prawne dotyczące ochrony przeciwpożarowej Profilaktyka przeciwpożarowa Analizy i oceny stanu ochrony przeciwpożarowej
	54		KOMUNIKACJA, DROGOWNICTWO, TRANSPORT
		540 541 542 543	Przepisy prawne dotyczące komunikacji, drogownictwa i transportu Bezpieczeństwo ruchu drogowego Gospodarka i zarządzanie drogami Ruch drogowy i kolejowy
	55		ŁĄCZNOŚĆ
		550 551 552	Przepisy prawne dotyczące łączności Zaopatrzenie i eksploatacja sprzętu łączności Organizacja łączności alarmowej
6			ROLNICTWO, LEŚNICTWO, GOSPODARKA WODNA, PRZEMYSŁ, USŁUGI, HANDEL
	60		GOSPODARKA ROLNA, WETERYNARIA
		600 601 602 603 604	Przepisy prawne dotyczące rolnictwa i weterynarii Sprawy ogólne rolnictwa Produkcja roślinna Produkcja zwierzęca Nadzór weterynaryjny
	61		LEŚNICTWO, ŁOWIECTWO, OCHRONA PRZYRODY
		610 611 612 613	Przepisy prawne dotyczące gospodarki leśnej, łowieckiej i ochrony przyrody Gospodarka leśna Łowiectwo Ochrona przyrody
	62		GOSPODARKA WODNA
		620 621 622 623 624	Przepisy prawne dotyczące gospodarki wodnej Sprawy techniczne Ochrona wód Wpływy z opłat z tytułu szczególnego korzystania z wód i urządzeń wodnych Ochrona przeciwpowodziowa
	63		PRZEMYSŁ, USŁUGI, HANDEL
		630 631 632 633	Przepisy prawne dotyczące przemysłu, usług i handlu Przemysł i usługi Ochrona praw konsumentów Prywatyzacja przedsiębiorstw
7			GOSPODARKA WOJEWÓDZTWA, MIESZKANIOWA, LOKALOWA, PRZESTRZENNA, BUDOWNICTWO, ARCHITEKTURA, OCHRONA ŚRODOWISKA
	70		MAJĄTEK WOJEWÓDZTWA
		700 701 702 703 704 705	Przepisy prawne dotyczące gospodarki wojewódzkiej Majątek województwa Majątek Skarbu Państwa Urządzenia wojewódzkie Inwestycje wojewódzkie Inwestycje wojewódzkiej infrastruktury technicznej i społecznej
	71		GOSPODARKA MIESZKANIOWA I LOKALOWA
		710 711 712 713 714	Przepisy prawne dotyczące gospodarki mieszkaniowej i lokalowej Budownictwo mieszkaniowe Gospodarka lokalami Czynsze, opłaty, kaucje Eksploatacja i ochrona budynków i lokali

1	2	3	4	5
	72		GOSPODARKA NIERUCHOMOŚCIAMI
		720 721 722	Przepisy prawne dotyczące gospodarki nieruchomościami Ewidencja nieruchomości Zamiana gruntów, sprzedaż, dzierżawa, darowizny, sprzedaż gruntów cudzoziemcom, czynsze
	73		BUDOWNICTWO, URBANISTYKA, ARCHITEKTURA
		730 731 732 733	Przepisy prawne dotyczące urbanistyki, budownictwa i architektury Programy prac urbanistycznych i ich realizacja Planowanie przestrzenne Lokalizacja inwestycji
	74		GEODEZJA I KARTOGRAFIA
		740 741 742 743	Przepisy prawne dotyczące geodezji i kartografii Wojewódzka baza danych krajowego systemu informacji o terenie Wojewódzki zasób geodezyjny i kartograficzny Gospodarowanie środkami wojewódzkiego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym
		744 745	Wykonanie i udostępnianie map topograficznych i tematycznych Służba geodezyjna
	75		GEOLOGIA
		750 751 752 753	Przepisy prawne dotyczące geologii Geologia surowcowa Hydrogeologia Geologia inżynierska
	76		OCHRONA ŚRODOWISKA
		760 761 762 763 764	Przepisy prawne dotyczące ochrony środowiska Plany, programy dotyczące ochrony środowiska Nadzór, koordynacja i kontrola ochrony środowiska Organizacja ochrony środowiska Wpływy z tytułu opłat za gospodarcze korzystanie ze środowiska
8			ZDROWIE, POMOC SPOŁECZNA, OSOBY NIEPEŁNOSPRAWNE
	80		OCHRONA ZDROWIA
		800 801 802 803	Przepisy prawne dotyczące ochrony zdrowia Plany i programy ochrony zdrowia Organizacja opieki zdrowotnej Profilaktyka i oświata zdrowotna
	81		POMOC SPOŁECZNA, OSOBY NIEPEŁNOSPRAWNE
		810 811 812 813	Przepisy prawne dotyczące pomocy społecznej Sprawy osób niepełnosprawnych Pomoc społeczna Pomoc społeczna realizowana przez inne podmioty
9			PRZECIWDZIAŁANIE BEZROBOCIU
	90		PRZECIWDZIAŁANIE BEZROBOCIU
		900 901 902 903	Przepisy prawne dotyczące zatrudnienia i przeciwdziałania bezrobociu Aktywizacja lokalnego rynku pracy Rada zatrudnienia Ochotnicze Hufce Pracy

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT DLA ORGANÓW SAMORZĄDU WOJEWÓDZTWA

Symbole klasyfikacyjne				Hasła klasyfikacyjne	Kategoria archiwalna		Uwagi
I	II	III	IV	Hasła klasyfikacyjne	w komórce macierzystej	w innych komórkach	Uwagi
1	2	3	4	5	6	7	8

0				ZARZĄDZANIE
	00			ORGANY JEDNOOSOBOWE I KOLEGIALNE
		000		Przepisy prawne dotyczące organów jednoosobowych i kolegialnych	B-10	Bc
		001		Wybory Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej	B-5	Bc	Materiały informacyjne, korespondencja.
		002		Wybory do Sejmu i Senatu Rzeczypospolitej Polskiej	B-5	Bc	Jak w klasie 001:
		003		Sejmik Województwa	B-5	Bc	Jak w klasie 001:
			0030	Wybory do Sejmiku Województwa	B-5	Bc	Jak w klasie 001.
			0031	Organizacja Sejmiku Województwa	A	Bc	Regulaminy.
			0032	Sesje Sejmiku Województwa	A	Bc	Protokoły posiedzeń. Sposób prowadzenia określa § 47 i 48 instrukcji kancelaryjnej dla organów samorządu województwa (Dz. U. z 1998, Nr 160, poz. 1073).
			0033	Rejestr uchwał Sejmiku	A	-
			0034	Realizacja uchwał Sejmiku Województwa	A	Bc
			0035	Zespoły (kluby) radnych	A	Bc	Protokoły posiedzeń
			0036	Wnioski i interpelacje radnych, spotkania radnych z wyborcami	A	Bc	W tym rejestr interpelacji i wniosków radnych.

Symbole klasyfikacyjne				Hasła klasyfikacyjne	Kategoria archiwalna		Uwagi
I	II	III	IV	Hasła klasyfikacyjne	w komórce macierzystej	w innych komórkach	Uwagi
1	2	3	4	5	6	7	8

	0037	Sprawy osobowe radnych	B-5	Bc
	0038	Pomoc radnym w wykonywaniu ich funkcji	B-5	Bc
	0039	Referendum	A	Bc	Wyniki zbiorcze. Pozostałe materiały - kat. B-5
004		Komisje Sejmiku Województwa
	0040	Powoływanie i zmiany składów komisji stałych	A	Bc
	0041	Organizacja i regulaminy komisji stałych	A	Bc
	0042	Posiedzenia komisji stałych	A	Bc	Jak w klasie 0032
	0043	Kontrole komisji stałych	BE-5	Bc
	0044	Realizacja wniosków komisji	A	Bc	Wnioski, opinie komisji Sejmiku i ich realizacja
	0045	Rejestr wniosków i opinii komisji Sejmiku	A	-
	0046	Komisje niestałe, zespoły doraźne	A	Bc	Jak w klasie 0032
	0047	Współdziałanie komisji z organizacjami zawodowymi, społecznymi, politycznymi	B-5	Bc

005		Zarząd Województwa
	0050	Wybory członków i skład Zarządu	B-5	Bc	Materiały podstawowe znajdują się w protokołach posiedzeń Sejmiku Województwa.

	0051	Regulaminy prac Zarządu	A	Bc
	0052	Posiedzenia Zarządu	A	Bc	Jak w klasie 0032
	0053	Realizacja postanowień Zarządu	A	Bc

Symbole klasyfikacyjne				Hasła klasyfikacyjne	Kategoria archiwalna		Uwagi
I	II	III	IV	Hasła klasyfikacyjne	w komórce macierzystej	w innych komórkach	Uwagi
1	2	3	4	5	6	7	8

	0054	Rejestr uchwał Zarządu Województwa	A	-
	0055	Reprezentacja samorządu województwa	B-5	Bc
006	0055	Kolegia, komisje, zespoły samorządu województwa	B-5	Bc	Dla każdej komisji, zespołu zakłada się odrębną teczkę
	0060	Powoływanie kolegiów, komisji i zespołów	B-5	Bc	Materiały podstawowe znajdują się w protokołach posiedzeń tego organu Sejmiku Województwa, który dane kolegium, komisję lub radę powołał.
	0061	Posiedzenie kolegiów, komisji i zespołów	A	Bc	Protokoły posiedzeń
	0062	Rejestry uchwał kolegiów, komisji i zespołów	A	-
	0063	Nadzór nad działalnością kolegiów, komisji i zespołów	B-5	Bc
	0064	Obsługa administracyjna i techniczna kolegiów, komisji i zespołów	Bc	Bc	Zawiadomienia, harmonogramy itp.

007		Zjazdy, narady , konferencje
	0070	Zjazdy, narady, konferencje własne	A	Bc	Programy, referaty, wnioski, uchwały, listy uczestników, protokoły, sprawozdania z realizacji uchwał.
	0071	Organizacja zjazdów, narad i konferencji własnych	Bc	Bc	Zawiadomienia, harmonogramy, korespondencja
	0072	Narady pracowników własnej jednostki	A	Bc	Protokoły, sprawozdania, wnioski

Symbole klasyfikacyjne				Hasła klasyfikacyjne	Kategoria archiwalna		Uwagi
I	II	III	IV	Hasła klasyfikacyjne	w komórce macierzystej	w innych komórkach	Uwagi
1	2	3	4	5	6	7	8

		0073	Koordynacja narad, zjazdów i konferencji	B-5	Bc
		0074	Udział w obcych zjazdach, naradach i konferencjach	A	Bc	Własne wystąpienia, referaty, opracowania, sprawozdania. Pozostałe materiały - kat. B-5.

01			ORGANIZACJA I ZARZĄDZANIE
	010		Przepisy prawne dotyczące organizacji i zarządzania	BE-10	Bc	Do kat. A - własne ustalenia i wytyczne.
	011		Organizacja samorządu województwa
		0110	Statut organizacyjny Urzędu Marszałkowskiego	A	Bc
		0111	Regulamin organizacyjny Urzędu Marszałkowskiego	A	Bc
		0112	Statuty i regulaminy organizacyjne innych urzędów	B-10	Bc
		0113	Podział czynności między pracowników urzędu marszałkowskiego	B-5	Bc

		0114	Upoważnienia pracowników do załatwiania spraw.	B-10	Bc	W tym rejestr upoważnień i pełnomocnictw.
			Pełnomocnictwa			Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia pełnomocnictwa lub upoważnienia

		0115	Porozumienia w sprawach prowadzenia lub przejęcia zadań z zakresu administracji rządowej	A	Bc

		0116	Porozumienia w sprawach powierzenia prowadzenia zadań publicznych	A	Bc	Z innymi województwami oraz jednostkami lokalnego samorządu terytorialnego z obszaru województwa.

Symbole klasyfikacyjne				Hasła klasyfikacyjne	Kategoria archiwalna		Uwagi
I	II	III	IV	Hasła klasyfikacyjne	w komórce macierzystej	w innych komórkach	Uwagi
1	2	3	4	5	6	7	8

	0117	Organizacja wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych	B-10	Bc	Dla każdej jednostki prowadzi się oddzielną teczkę zawierającą: akta rejestracyjne, regulaminy, akta rad nadzorczych itp.
012		Organizacja organów i urzędów naczelnych, centralnych i współdziałających	B-5	Bc	Urzędu Prezydenta RP, Sejmu, Senatu, ministerstw i urzędów centralnych jednostek współdziałających itp.


013		Akty normatywne, pomoc prawna
	0130	Akty normatywne organów i urzędów naczelnych, centralnych	B-10	Bc	Urzędu Prezydenta RP, Sejmu, Senatu, ministerstw i urzędów centralnych itp.
	0131	Akty normatywne własne	A	Bc	Komplet podpisanych uchwał, zarządzeń, okólników, decyzji, instrukcji. Dla każdego rodzaju aktów normatywnych zakłada się odrębne teczki. Jeden egzemplarz rejestruje się w odpowiednich klasach rzeczowych.
	0132	Zbiory aktów prawa miejscowego i ich publikacja	A	Bc	W tym m.in. statut województwa. Prowadzi się co najmniej dwa zbiory - jeden służy do powszechnego udostępniania i powinien być prowadzony w systemie komputerowym.



	0133	Akty normatywne innych organów samorządu terytorialnego	B-10	Bc

Symbole klasyfikacyjne				Hasła klasyfikacyjne	Kategoria archiwalna		Uwagi
I	II	III	IV	Hasła klasyfikacyjne	w komórce macierzystej	w innych komórkach	Uwagi
1	2	3	4	5	6	7	8

	0134	Akty normatywne terenowych organów rządowej administracji ogólnej	B-10	Bc

014		Prace naukowo-badawcze	B-10	Bc
	0140	Plany i programy prac, realizacja	A	Bc
	0141	Rozliczenia, odbiór robót	B-5	Bc
015		Metody pracy	BE-5	Bc	Usprawnienia, racjonalizacja.
016		Normalizacja i normatywy	BE-5	Bc	Metodyka, normy wyposażenia w sprzęt itp.
017		Wykonywanie funkcji organu założycielskiego
	0170	Tworzenie, łączenie, podział i likwidacja wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych	A	Bc

	0171	Realizacja uprawnień organu założycielskiego	B-5	Bc	Powoływanie, odwoływanie kierowników wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych


	0172	Oceny działalności przedsiębiorstw	BE-5	Bc
018		Organizacja i udział w spółkach, przedsiębiorstwach, bankach itp.	A	Bc	Akty erekcyjne, rejestr sądowy, udziały, regulaminy pracy, reprezentacja itp.

Symbole klasyfikacyjne				Hasła klasyfikacyjne	Kategoria archiwalna		Uwagi
I	II	III	IV	Hasła klasyfikacyjne	w komórce macierzystej	w innych komórkach	Uwagi
1	2	3	4	5	6	7	8

02			PROGNOZOWANIE, PLANOWANIE I SPRAWOZDAWCZOŚĆ, STATYSTYKA			Dla każdego rodzajów planów i sprawozdań zakłada się odrębne teczki
	020		Metodyka i organizacja planowania i sprawozdawczości statystycznej	B-10	Bc	Opracowania własne - kat. A.

	021		Strategia rozwoju województwa	A	Bc
	022		Planowanie i prognozowanie
		0220	Plany roczne i prognozy wieloletnie	A	Bc	Własne. Do kat. A należy wyłącznie wersja zatwierdzona planu. Wersje robocze (projekty), materiały źródłowe, korespondencja - kat. B-3.
		0221	Plany okresowe	B-5	Bc	Własne. Kwartalne, miesięczne itp.
		0222	Plany roczne i wieloletnie wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych	B-5	Bc

		0223	Plany okresowe wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych	B-5	Bc

	023		Sprawozdawczość
		0230	Sprawozdania własne roczne i wieloletnie	A	Bc	Jak w klasie 0210, w tym bilans.

Symbole klasyfikacyjne				Hasła klasyfikacyjne	Kategoria archiwalna		Uwagi
I	II	III	IV	Hasła klasyfikacyjne	w komórce macierzystej	w innych komórkach	Uwagi
1	2	3	4	5	6	7	8

	0231	Sprawozdania wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych	BE-5	Bc

	0232	Sprawozdania zbiorcze	A	Bc
	0233	Sprawozdania okresowe własne	BE-5	Bc	Do kat. A zalicza się te sprawozdania okresowe komórek merytorycznych, dla których nie sporządza się sprawozdań rocznych.
	0234	Materiały pomocnicze	A	Bc	Do kat. A zalicza się tylko materiały nie wykorzystane w sprawozdaniach, pozostałe - kat. B-3.

024		Statystyka
	0240	Źródłowe materiały statystyczne	B-2	Bc	Ankiety, formularze statystyczne, sprawozdania. Okres przechowywania liczy się od daty opracowania końcowego
	0241	Statystyczne opracowania końcowe	A	Bc	Za okres roku lub krótszy, o ile są to opracowania końcowe. Opracowania cząstkowe - kat. B-5.

	0242	Statystyczne opracowania jednostek podległych	B-5	Bc
	0243	Prowadzenie resortowych badań statystycznych	B-5	Bc
025		Analizy działalności
	0250	Analizy własne	A	Bc	Do kat. A należą analizy kompleksowe i problemowe, pozostałe - kat. B-5

Symbole klasyfikacyjne				Hasła klasyfikacyjne	Kategoria archiwalna		Uwagi
I	II	III	IV	Hasła klasyfikacyjne	w komórce macierzystej	w innych komórkach	Uwagi
1	2	3	4	5	6	7	8

		0251	Analizy wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych	B-10	Bc

		0252	Analizy zbiorcze	A	Bc
		0253	Materiały pomocnicze	A	Bc	Jak w klasie 0224.
	026		Meldunki i raporty sytuacyjne
		0260	Meldunki i raporty sytuacyjne własne	BE-5	Bc
		0261	Meldunki i raporty sytuacyjne wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych	B-5	Bc

		0262	Meldunki i raporty zbiorcze	BE-5	Bc
03			INFORMATYZACJA
	030		Projektowanie i koordynowanie systemów i programów

		0300	Organizacja prac projektowych	B-5	Bc	Umowy, plany pracy, protokoły odbioru prac oraz raporty, korespondencja z wykonawcami i użytkownikami


		0301	Dokumentacja faz projektowania oprogramowania	A	Bc
		0302	Dokumentacja projektowania funkcjonalnego	A	Bc	Ogólne i szczegółowe projekty funkcjonalne systemów

Symbole klasyfikacyjne				Hasła klasyfikacyjne	Kategoria archiwalna		Uwagi
I	II	III	IV	Hasła klasyfikacyjne	w komórce macierzystej	w innych komórkach	Uwagi
1	2	3	4	5	6	7	8

		0303	Licencje na oprogramowanie	B-5	Bc	Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy licencyjnej

	031		Eksploatacja systemów informatycznych
		0310	Instrukcje eksploatacyjne	B-10	Bc	Systemów informatycznych, systemów ewidencjonowania informacji, nośników i kopii bezpieczeństwa oraz archiwizowania zbiorów danych
		0311	Zbiory informacji	BE-5	Bc	Zgromadzone na nośnikach informatycznych. Kategoria archiwalna zależy od rodzaju zgromadzonych informacji - zgodnie z rzeczowym wykazem akt.
		0312	Zabezpieczenie eksploatacji systemów	B-5	Bc	Materiałowe i techniczne
		0313	Instalacja, utrzymanie i administracja oprogramowania systemowego i pomocniczego	B-5	Bc
		0314	Wspomaganie użytkowników systemów	B-5	Bc	Konsultacje, szkolenia, materiały pomocnicze i instrukcje dla użytkowników

04			PODZIAŁ TERYTORIALNY
	040		Przepisy prawne dotyczące podziału terytorialnego	BE-10	Bc
	041		Podział terytorialny
		0410	Tworzenie, łączenie i znoszenie województw	A	Bc	Wnioski, opinie, postulaty

Symbole klasyfikacyjne				Hasła klasyfikacyjne	Kategoria archiwalna		Uwagi
I	II	III	IV	Hasła klasyfikacyjne	w komórce macierzystej	w innych komórkach	Uwagi
1	2	3	4	5	6	7	8

		0411	Tworzenie miast	A	Bc	Jak w klasie 0430
		0412	Tworzenie, łączenie gmin, powiatów oraz ustalanie ich nazw i siedzib	A	Bc	Jak w klasie 0430
		0413	Zmiany granic województw	A	Bc	Jak w klasie 0430
		0414	Zmiany granic powiatów	BE-10	Bc	Jak w klasie 0430
		0415	Zmiany granic gmin	BE-10	Bc	Jak w klasie 0430
		0416	Zmiany granic miast	BE-10	Bc	Jak w klasie 0430
		0417	Przenoszenie siedzib do innych miejscowości	BE-10	Bc	Jak w klasie 0430
		0418	Podziały terytorialne dla celów specjalnych	BE-5	Bc
		0419	Podział terytorialny na rejony działania administracji rządowej ogólnej i specjalnej, sądownictwa itp.	BE-5	Bc

05			OBSŁUGA PRAWNA, SKARGI I WNIOSKI
	050		Przepisy prawne dotyczące obsługi prawnej, skarg i wniosków	B-10	Bc	Własne ustalenia - kat. A
	050		Przepisy prawne dotyczące obsługi prawnej, skarg i wniosków
	051		Prowadzenie spraw sądowych
		0510	Rejestr spraw sądowych	A	Bc	Cywilnych, karnych, pracy, administracyjnych, gospodarczych itd.
		0511	Sprawy cywilne i w sądach pracy	B-10	-	Materiały
		0512	Sprawy karne	B-5	-	Jak w klasie 0511

Symbole klasyfikacyjne				Hasła klasyfikacyjne	Kategoria archiwalna		Uwagi
I	II	III	IV	Hasła klasyfikacyjne	w komórce macierzystej	w innych komórkach	Uwagi
1	2	3	4	5	6	7	8

	0513	Sprawy administracyjne	B-10	-	Jak w klasie 0511. W tym postępowanie przed Samorządowym Kolegium Odwoławczym.
	0514	Sprawy gospodarcze	B-10	-	Jak w klasie 0511
	0515	Sprawy przed kolegiami ds. wykroczeń	B-10	-	Jak w klasie 0511
	0516	Występowanie przed sądami	B-5	Bc
	0517	Współdziałanie z organami ścigania w sprawach zapobiegania przestępstwom	B-5	Bc
	0517		B-5	Bc
	0518	Zastępstwa sądowe	B-3	Bc
052	0518	Opiniowanie aktów prawnych	B-3	Bc
	0520	Projekty uchwał Sejmiku Województwa	B-3	Bc
	0521	Projekty uchwał (postanowień) Zarządu Województwa	B-3	Bc
	0522	Projekty postanowień Marszałka Województwa	B-3	Bc
	0523	Projekty rozporządzeń i zarządzeń administracji rządowej	B-3	Bc
		Projekty rozporządzeń i zarządzeń administracji rządowej
053		Opinie prawne
	0530	Opinie prawne dla Sejmiku Województwa	BE-5	Bc
	0531	Opinie prawne dla departamentów	B-5	Bc
	0532	Opinie prawne dla administracji rządowej	B-5	Bc
	0533	Inne opinie prawne	B-5	Bc

Symbole klasyfikacyjne				Hasła klasyfikacyjne	Kategoria archiwalna		Uwagi
I	II	III	IV	Hasła klasyfikacyjne	w komórce macierzystej	w innych komórkach	Uwagi
1	2	3	4	5	6	7	8

	054		Interpretacje prawne i spory kompetencyjne
		0540	Interpretacje przepisów prawnych	A	Bc	Wykładnia, interpretacja własnych aktów normatywnych. Pozostałych - kat. B-5

		0541	Rozstrzyganie sporów kompetencyjnych między organami samorządu terytorialnego	BE-5	Bc

		0542	Rozstrzyganie sporów kompetencyjnych między organami samorządu terytorialnego a urzędami terenowymi administracji rządowej	BE-5	Bc


	055		Skargi i wnioski
		0550	Rejestr skarg i wniosków	A	Bc
		0551	Rozpatrywanie skarg i wniosków	BE-5	Bc	Załatwianych bezpośrednio. W razie masowości tego typu spraw do kat. A kwalifikuje się 5-10%

		0552	Skargi i wnioski przekazane do załatwienia według właściwości	B-3	Bc

		0553	Analizy i oceny skarg i wniosków	A	Bc
		0554	Nadzór i kontrola prawidłowości rozpatrywania skarg i wniosków	B-3	Bc

06			WYDAWNICTWA, PUBLIKACJE, POPULARYZACJA

Symbole klasyfikacyjne				Hasła klasyfikacyjne	Kategoria archiwalna		Uwagi
I	II	III	IV	Hasła klasyfikacyjne	w komórce macierzystej	w innych komórkach	Uwagi
1	2	3	4	5	6	7	8

060		Przepisy prawne dotyczące wydawnictw i publikacji	B-10	Bc	Własne ustalenia - kat. A
061		Wydawnictwa, publikacje
	0610	Programy i plany wydawnictw i publikacji	A	Bc	Własne. Pozostałe - kat. B-5
	0611	Wykonania poligraficzne	B-2	Bc	Zapotrzebowania materiałowe, zlecenia i ich rozliczenie, kopie rachunków, korespondencja.

	0612	Kolportaż i rozpowszechnianie wydawnictw	B-2	Bc
	0613	Własne publikacje	A	Bc	Dokumentacja każdego tytułu (karty wydawnicze, umowy opracowań autorskich i redakcyjnych, recenzje, opinie, projekty graficzne itp.)


062		Dzienniki, czasopisma, ogłoszenia, wywiady
	0620	Prenumerata dzienników i czasopism	B-2	Bc
	0621	Ogłoszenia i obwieszczenia	B-3	Bc
	0622	Konferencje prasowe	A	Bc	Stenogramy, przebieg konferencji. Zaproszenia, zawiadomienia, korespondencja - kat. Bc
	0623	Wywiady i informacje dla środków masowego przekazu	A	Bc	Dla prasy, radia i telewizji. Również odpowiedzi na krytykę w prasie, radiu i telewizji

	0624	Wycinki prasowe i zewnętrzne materiały informacyjne o działalności własnej	A	Bc

	0625	Wycinki prasowe dotyczące wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych	B-2	Bc

Symbole klasyfikacyjne				Hasła klasyfikacyjne	Kategoria archiwalna		Uwagi
I	II	III	IV	Hasła klasyfikacyjne	w komórce macierzystej	w innych komórkach	Uwagi
1	2	3	4	5	6	7	8

063		Kroniki i monografie
	0630	Kroniki i monografie	A	Bc	O działalności własnej.
	0631	Kroniki i monografie wojewódzkich samorządowych	B-10	Bc
		jednostek organizacyjnych
	0632	Kroniki i monografie obce	B-5	Bc
064		Wystawy, pokazy, imprezy, prezentacje			Imprezy stałe i okolicznościowe
	0640	Wystawy, pokazy i imprezy własne	A	Bc	Programy, scenariusze, materiały pomocnicze, księgi pamiątkowe wystaw, pokazów, imprez własnych


	0641	Techniczna obsługa wystaw, pokazów i imprez	B-2	Bc
	0642	Udział w obcych imprezach krajowych i zagranicznych	A	Bc	Do kat. A zalicza się własne opracowania oraz sprawozdania z czynnego uczestnictwa. Pozostałe materiały kat. B-2.


065		Sponsoring	BE-5	Bc
066		Patronat	BE-5	Bc
067		Komitety honorowe	BE-5	Bc

Symbole klasyfikacyjne				Hasła klasyfikacyjne	Kategoria archiwalna		Uwagi
I	II	III	IV	Hasła klasyfikacyjne	w komórce macierzystej	w innych komórkach	Uwagi
1	2	3	4	5	6	7	8

07			WSPÓŁDZIAŁANIE, KONTAKTY			Obejmuje ogólne sprawy współpracy z instytucjami krajowymi nie związane bezpośrednio z dokumentacją innych klas
	070		Przepisy prawne dotyczące współdziałania i kontaktów	B-10	Bc	Własne ustalenia - kat. A
	071		Związki, stowarzyszenia i porozumienia województw
		0710	Statuty związków i ich rejestracja	A	Bc
		0711	Reprezentacja województwa w związku i zasady jej działania	A	Bc	Skład osobowy i zasady jego pracy
		0712	Zgromadzenia związku	A	Bc	Protokoły, uchwały
		0713	Zarząd związku	A	Bc	Protokoły, uchwały, decyzje
		0714	Techniczna obsługa związków, stowarzyszeń i porozumień	Bc	Bc	Zawiadomienia, harmonogramy itp.

	072		Współdziałanie
		0720	Współdziałanie z partiami i organizacjami politycznymi	A	Bc	Do kat. A kwalifikuje się korespondencję merytoryczną i własne opracowania przygotowane dla tych instytucji; pozostała dokumentacja kat. B-5
		0721	Współdziałanie ze związkami zawodowymi i organizacjami społecznymi	A	Bc	Jak w klasie 0710. W miarę potrzeb dla poszczególnych organizacji można zakładać podteczki.

		0722	Współdziałanie z terenowymi organami administracji rządowej	A	Bc	Jak w klasie 0710

Symbole klasyfikacyjne				Hasła klasyfikacyjne	Kategoria archiwalna		Uwagi
I	II	III	IV	Hasła klasyfikacyjne	w komórce macierzystej	w innych komórkach	Uwagi
1	2	3	4	5	6	7	8

	0723	Współdziałanie z organami samorządu terytorialnego	A	Bc	Jak w klasie 0710
	0724	Współdziałanie z innymi urzędami, instytucjami i stowarzyszeniami	BE-5	Bc	Jak w klasie 0710

	0725	Współdziałanie między komórkami własnej jednostki	Bc	Bc
	0726	Współdziałanie z wojewódzkimi samorządowymi jednostkami organizacyjnymi	B-5	Bc

	0727	Reprezentacja	B-2	Bc	Zaproszenia, życzenia, podziękowania i inna korespondencja

073		Kontakty zagraniczne
	0730	Priorytety współpracy zagranicznej województwa	A	Bc	Własne ustalenia
	0731	Udział w międzynarodowych instytucjach i zrzeszeniach regionalnych	A	Bc

	0732	Współpraca dwustronna	A	Bc	Podpisane porozumienia, analizy, oceny i sprawozdania z realizacji współpracy
	0733	Wyjazdy zagraniczne	A	Bc	Sprawozdania z wyjazdów, pozostałe: wnioski wyjazdowe, korespondencja - kat. B-2
	0734	Przyjmowanie delegacji zagranicznych	A	Bc	Programy pobytu oraz sprawozdania z przebiegu rozmów. Pozostałe: ewidencja upominków, dokumentacja zakwaterowań, sprawy tłumaczeń - kat. B-2
	0735	Wymiana doświadczeń	BE-5	Bc	Wymiana dokumentacji i informacji

Symbole klasyfikacyjne				Hasła klasyfikacyjne	Kategoria archiwalna		Uwagi
I	II	III	IV	Hasła klasyfikacyjne	w komórce macierzystej	w innych komórkach	Uwagi
1	2	3	4	5	6	7	8

08			BIUROWOŚĆ, ARCHIWUM ZAKŁADOWE
	080		Przepisy prawne dotyczące biurowości i archiwum zakładowego	B-10	Bc

	081		Instrukcje, regulaminy, rejestry
		0810	Instrukcja kancelaryjna	A	Bc
		0811	Rzeczowy wykaz akt	A	Bc
		0812	Rejestry kancelaryjne (rzeczowe)	B-5	Bc
		0813	Środki ewidencji i kontroli obiegu dokumentacji	B-2	Bc	Kontrolki wpływów i wysłanej korespondencji, dowody opłat pocztowych, rozdzielniki, terminarze

	082		Archiwum zakładowe
		0820	Instrukcje i regulaminy archiwum zakładowego	A	Bc
		0821	Ewidencja zasobu archiwum zakładowego	A	Bc	Wykazy spisów zdawczo-odbiorczych. Spisy zdawczo-odbiorcze, spisy zdawczo-odbiorcze akt przekazywanych do archiwum państwowego, protokoły oceny dokumentacji niearchiwalnej, spisy dokumentacji (aktowej, technicznej) przeznaczonej do zniszczenia lub przekazania na makulaturę

Symbole klasyfikacyjne				Hasła klasyfikacyjne	Kategoria archiwalna		Uwagi
I	II	III	IV	Hasła klasyfikacyjne	w komórce macierzystej	w innych komórkach	Uwagi
1	2	3	4	5	6	7	8

	0822	Ewidencja udostępniania i wypożyczania akt	B-2	Bc	Zezwolenia, karty udostępniania akt
	0823	Skontrum dokumentacji archiwum zakładowego	B-5	Bc	Okres przechowywania liczy się od daty przeprowadzenia nowego skontrum.
	0824	Zagubienie bądź utrata akt	A	Bc	Postępowanie wyjaśniające, protokoły.
	0825	Kwerendy	B-5	Bc	Zaświadczenia i ich rejestry
083		Biblioteka urzędowa
	0830	Instrukcje i regulaminy biblioteki urzędowej	A	Bc
	0831	Ewidencja zasobu bibliotecznego	B-10	Bc	Inwentarze, katalogi. Okres przechowywania liczy się od momentu dezaktualizacji ewidencji.

	0832	Zakup książek i innych wydawnictw	B-2	Bc
	0833	Ewidencja wypożyczeń zbiorów bibliotecznych	B-2	Bc
	0834	Brakowanie zbiorów, weryfikacja przydatności	B-3	Bc
084		Technika pracy biurowej	B-5	Bc	Zasady organizacji i nowoczesnej techniki pracy biurowej, współpraca z instytucjami, wprowadzanie nowych technik biurowych, pomoc i nadzór w tym zakresie.



085		Formularze i druki
	0850	Formularze i druki	A	Bc	Wzory i opracowania własne
	0851	Katalogi i wzorniki druków i formularzy	B-5	Bc

Symbole klasyfikacyjne				Hasła klasyfikacyjne	Kategoria archiwalna		Uwagi
I	II	III	IV	Hasła klasyfikacyjne	w komórce macierzystej	w innych komórkach	Uwagi
1	2	3	4	5	6	7	8

		0852	Gospodarka formularzami i drukami	B-3	Bc
		0853	Składnice formularzy i druków	B-3	Bc
		0854	Druki ścisłego rozliczania i powszechnego użytku	B-5	Bc
	086		Godła , pieczęcie, tablice, ogłoszenia
		0860	Godła i herby	A	Bc	Opiniowanie, wizerunki.
		0861	Pieczęcie urzędowe i stemple	A	Bc	Wzory odciskowe i ich ewidencja
		0862	Zamawianie pieczęci urzędowych i stempli, likwidacja	B-10	Bc
		0863	Tablice urzędowe i informacyjne	B-5	Bc
		0864	Tablice ogłoszeń	B-5	Bc
		0865	Flagi państwowe	B-5	Bc
	087		Opłaty i ryczałty pocztowe , telefoniczne
		0870	Tabele opłat pocztowych	B-5	Bc
		0871	Opłaty i ryczałty	B-5	Bc
		0872	Telegramy, telefonogramy, dalekopisy i telefaksy	B-5	Bc
09			NADZÓR, KONTROLE, BADANIA
	090		Zasady i tryb postępowania w sprawach nadzoru, kontroli i badań	B-10	Bc	Własne ustalenia i wytyczne - kat. A

		0900	Organizacja jednostek kontrolnych	B-10	Bc

Symbole klasyfikacyjne				Hasła klasyfikacyjne	Kategoria archiwalna		Uwagi
I	II	III	IV	Hasła klasyfikacyjne	w komórce macierzystej	w innych komórkach	Uwagi
1	2	3	4	5	6	7	8

	0901	Książki kontroli	B-5	Bc
	0902	Nadzór terenowych organów administracji rządowej nad przestrzeganiem prawa przez organy samorządu terytorialnego	A	Bc


091		Kontrole, inspekcje, lustracje			Każda kontrola stanowi odrębną sprawę.
	0910	Plany kontroli, inspekcji i lustracji oraz ich realizacja	B-5	Bc
	0911	Kontrole zewnętrzne urzędu własnego	A	Bc	Protokoły, sprawozdania z kontroli, wnioski, zarządzenia i wystąpienia pokontrolne, sprawozdania z realizacji zaleceń. Do kat. A - kontrole kompleksowe i problemowe, pozostałe - kat. B-5.



	0912	Kontrole wewnętrzne	B-5	Bc
	0913	Kontrole wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych	A	Bc	Jak w klasie 0911

	0914	Udział w kontrolach organizowanych przez specjalistyczne jednostki kontrolne	B-3	Bc

	0915	Udział w kontrolach organizowanych przez terenowe organy administracji rządowej	BE-5	Bc

092		Badania			Badania dotyczące różnych aspektów funkcjonowania i organizacji własnego urzędu oraz jednostek podległych


	0920	Plany i programy badań oraz ich realizacja	B-5	Bc

Symbole klasyfikacyjne				Hasła klasyfikacyjne	Kategoria archiwalna		Uwagi
I	II	III	IV	Hasła klasyfikacyjne	w komórce macierzystej	w innych komórkach	Uwagi
1	2	3	4	5	6	7	8

			0921	Tezy badań i wytyczne w sprawach badań	A	Bc	Własne ustalenia.
			0922	Wyniki badań, opracowania, wnioski	A	Bc
1				KADRY
	10			ZASADY PRACY I PŁACY. EWIDENCJA OSOBOWA

		100		Zbiór przepisów prawnych dotyczących pracy, płac oraz spraw socjalnych	BE-10	Bc	Własne ustalenia - kat. A . Okres przechowywania liczy się od daty utraty mocy prawnej danego przepisu.


		101		Zasady pracy i płac
			1010	Umowy zbiorowe i zakładowe	A	Bc	Własne przepisy, zewnętrzne - kat. B-5
			1011	Taryfikatory kwalifikacyjne, siatki płac	A	Bc	Jak w klasie 1010.
			1012	Regulaminy pracy, czas pracy	A	Bc	Jak w klasie 1010.
			1013	Wykazy etatów, plany rozmieszczenia pracowników	A	Bc
			1014	Zasady nagradzania i premiowania	A	Bc	Ustalenia własne. System wynagradzania i premiowania, regulaminy premiowania i przyznawania nagród, zarządzenia i wytyczne. Do całości spraw mają zastosowanie postanowienia ustawy z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz. 883)


		102		Ewidencja osobowa

Symbole klasyfikacyjne				Hasła klasyfikacyjne	Kategoria archiwalna		Uwagi
I	II	III	IV	Hasła klasyfikacyjne	w komórce macierzystej	w innych komórkach	Uwagi
1	2	3	4	5	6	7	8

		1020	Akta osobowe pracowników	BE-50	-	Sposób prowadzenia akt osobowych określa rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 28.05.1996 r. (Dz. U. Nr 62, poz. 286)
		1021	Akta osobowe kadry kierowniczej wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych	BE-50	-	Jak w klasie 1020

		1022	Pomoce ewidencyjne do akt osobowych	B-50	-
		1023	Legitymacje służbowe pracowników własnego urzędu i karty identyfikacyjne	B-5	Bc	Wnioski o wydanie legitymacji i kart, ewidencja.

		1024	Świadectwa pracy, zaświadczenia itp.	B-5	Bc
11			ZATRUDNIANIE I WYNAGRADZANIE PRACOWNIKÓW WŁASNEGO URZĘDU I KIEROWNIKÓW WOJEWÓDZKICH SAMORZĄDOWYCH JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH



	110		Przepisy prawne dotyczące zatrudniania i wynagradzania	BE-10	Bc	Własne ustalenia - kat. A

	111		Zatrudnianie i zwalnianie
		1110	Zapotrzebowanie i nabór pracowników	B-2	Bc	Oferty (zgłoszenia) i korespondencja z kandydatami, testy kwalifikacyjne Akta dotyczące konkretnych pracowników odkłada się do akt osobowych

		1111	Zatrudnianie i zwalnianie pracowników	B-2	Bc

Symbole klasyfikacyjne				Hasła klasyfikacyjne	Kategoria archiwalna		Uwagi
I	II	III	IV	Hasła klasyfikacyjne	w komórce macierzystej	w innych komórkach	Uwagi
1	2	3	4	5	6	7	8

	1112	Zatrudnianie i zwalnianie pracowników specjalnych kategorii	B-2	Bc	Młodocianych, inwalidów, rencistów, absolwentów

	1113	Awanse i przeszeregowania	B-5	Bc
	1114	Zatrudnianie w godzinach nadliczbowych	B-2	Bc
	1115	Praktyki, praktykanci, staże	B-5	Bc
	1116	Opinie o pracownikach	B-5	Bc
	1117	Przeglądy kadrowe	BE-5	Bc
	1118	Obsadzanie stanowisk w drodze konkursów	B-5	Bc
112		Nagradzanie pracowników
	1120	Nagradzanie pracowników	B-10	Bc	Kopie decyzji o przyznaniu nagród odkłada się do akt osobowych

	1121	Nagrody jubileuszowe	B-2	B-2
	1122	Dyplomy, listy, podziękowania	B-2	B-2	Jeden egzemplarz odkłada się do akt osobowych
113		Zatrudnianie, nagradzanie i awansowanie pracowników wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych


	1130	Powoływanie i odwoływanie	B-5	Bc
	1131	Nagradzanie i awansowanie	B-5	Bc
	1132	Nagrody jubileuszowe	B-2	Bc
	1133	Dyplomy, podziękowania	B-2	Bc

Symbole klasyfikacyjne				Hasła klasyfikacyjne	Kategoria archiwalna		Uwagi
I	II	III	IV	Hasła klasyfikacyjne	w komórce macierzystej	w innych komórkach	Uwagi
1	2	3	4	5	6	7	8

	114		Odznaczenia państwowe i resortowe
		1140	Ewidencja pracowników odznaczonych	BE-10	Bc
		1141	Odznaczenia państwowe	B-5	Bc	Wnioski
		1142	Odznaczenia resortowe	B-5	Bc	Wnioski
	115		Prace dodatkowe pracowników
		1150	Ewidencja pracowników własnej jednostki wykonujących prace dodatkowe	B-5	Bc

		1151	Zezwolenia na wykonywanie pracy dodatkowej przez pracowników własnej jednostki	B-5	Bc

		1152	Prace zlecone	B-5	Bc	Umowy zlecenia, umowy o dzieło
	116		Sprawy wojskowe pracowników	B-5	Bc
12			SZKOLENIE PRACOWNIKÓW
	120		Przepisy prawne dotyczące szkolenia pracowników	B-10	Bc	Własne ustalenia - kat. A
	121		Ośrodki doskonalenia kadr pracowniczych
		1210	Lokale, pomieszczenia i ich wyposażenie	B-5	Bc
		1211	Pracownicy ośrodków	B-5	Bc
		1212	Koszty szkolenia, rozliczenia, zwolnienia od kosztów	B-3	Bc

Symbole klasyfikacyjne				Hasła klasyfikacyjne	Kategoria archiwalna		Uwagi
I	II	III	IV	Hasła klasyfikacyjne	w komórce macierzystej	w innych komórkach	Uwagi
1	2	3	4	5	6	7	8

	1213	Baza wyżywienia, rozliczenia	B-3	Bc
	1214	Obsługa techniczne-kancelaryjna kursów	B-3	Bc
	1215	Dokumentacja szkolenia	B-10	Bc
122	1215	Formy i metody szkolenia	B-10	Bc
	1220	Plany i programy szkolenia pracowników urzędu własnego i ich realizacja	A	Bc	Opracowania własne
	1221	Analizy i oceny form szkoleniowych	A	Bc	Jak w klasie 1220
	1222	Kursy	B-3	Bc
	1223	Sympozja, kursokonferencje itp.	B-3	Bc
	1224	Szkolenie praktykantów	B-3	Bc
	1225	Egzaminy kwalifikacyjne	B-5	Bc
	1226	Praktyki szkoleniowe	B-3	Bc
	1227	Samokształcenie, dokształcanie	B-3	Bc
123	1227	Uczestnicy szkolenia	B-3	Bc
	1230	Ewidencja szkolonych	B-10	Bc
	1231	Dobór kadr do szkolenia	B-2	Bc
	1232	Analizy i oceny wyników szkolenia	A	Bc	Opracowania własne
	1233	Protokoły z egzaminów i świadectwa nauki	B-50	Bc	Opracowania własne
	1234	Dokształcanie i szkolenie kadry kierowniczej wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych	B-5	Bc	Plany, zezwolenia, decyzje o dofinansowaniu.

Symbole klasyfikacyjne				Hasła klasyfikacyjne	Kategoria archiwalna		Uwagi
I	II	III	IV	Hasła klasyfikacyjne	w komórce macierzystej	w innych komórkach	Uwagi
1	2	3	4	5	6	7	8

13			DYSCYPLINA PRACY, URLOPY, KARY
	130		Przepisy prawne dotyczące dyscypliny pracy, urlopów,	BE-10	Bc	Własne ustalenia - kat. A
	130		karania pracowników
	131		Dyscyplina pracy
		1310	Dowody obecności w pracy	B-5	Bc
		1311	Absencja chorobowa	B-5	Bc	Zaświadczenia o niezdolności do pracy. Pozostałe kat. Bc
		1311	Absencja chorobowa	B-5	Bc
		1312	Książki wyjść poza urząd	B-3	Bc
		1313	Ewidencja delegacji służbowych	B-2	-	Rachunki kosztów podróży służbowych należą do dowodów księgowych - kat. B-5
		1314	Zachowanie tajemnicy państwowej i służbowej	B-3	Bc	Okres przechowywania liczy się od następnego roku po wygaśnięciu zobowiązania lub uprawnienia dostępu.
		1315	Analizy efektywnego czasu pracy	A	Bc	Opracowania własne
	132	1315	Urlopy pracownicze	A	Bc	Opracowania własne
		1320	Urlopy pracownicze	B-3	Bc	Plany urlopów, karty urlopowe
		1321	Urlopy okolicznościowe	B-3	Bc	Plany urlopów, karty urlopowe
		1322	Urlopy macierzyńskie i wychowawcze	B-3	Bc	Kopie akt odkłada się do akt osobowych
		1323	Urlopy bezpłatne	B-3	Bc	Jak w klasie 1322

Symbole klasyfikacyjne				Hasła klasyfikacyjne	Kategoria archiwalna		Uwagi
I	II	III	IV	Hasła klasyfikacyjne	w komórce macierzystej	w innych komórkach	Uwagi
1	2	3	4	5	6	7	8

		1324	Urlopy dla poratowania zdrowia	B-3	Bc	Jak w klasie 1322
		1325	Urlopy szkoleniowe	B-3	Bc
	133		Kary porządkowe i dyscyplinarne
		1330	Upomnienia - odwołania	Bc	Bc	Zgodnie z przepisami Kodeksu Pracy.
		1331	Postępowanie dyscyplinarne	BE-5	Bc
		1332	Komisje dyscyplinarne, rzecznicy dyscyplinarni	B-5	Bc
		1333	Zacieranie nałożonych kar	B-5	Bc
		1334	Zawieszanie pracowników w czynnościach	B-5	Bc
		1335	Pozbawienie kwalifikacji do wykonywania zawodu	B-5	Bc
14			SPRAWY SOCJALNO-BYTOWE PRACOWNIKÓW

	140		Przepisy prawne dotyczące spraw socjalno-bytowych pracowników	BE-10	Bc	Własne ustalenia - kat. A
	141		Mieszkania pracownicze, pomoc interwencyjna	B-5	Bc	Obejmuje mieszkania zakładowe, zastępcze, służbowe i spółdzielcze

	142		Dojazdy do pracy, dopłaty do biletów	B-3	Bc
	143		Zaopatrzenie rzeczowe pracowników	B-3	Bc	Stołówki, bufety itp.

Symbole klasyfikacyjne				Hasła klasyfikacyjne	Kategoria archiwalna		Uwagi
I	II	III	IV	Hasła klasyfikacyjne	w komórce macierzystej	w innych komórkach	Uwagi
1	2	3	4	5	6	7	8

144		Opieka zdrowotna
	1440	Ambulatoria własne	B-3	Bc
	1441	Opieka zdrowotna nad pracownikami	B-5	Bc	Opieka zdrowotna nad emerytami, rencistami i inwalidami
	1441	Opieka zdrowotna nad pracownikami	B-5	Bc
	1442	Opieka nad dziećmi - żłobki, przedszkola	B-5	Bc
145	1442	Wypoczynek pracowników i ich rodzin	B-5	Bc
	1450	Wczasy pracownicze i rodzinne	B-3	Bc
	1451	Obozy, kolonie dla dzieci i młodzieży	B-3	Bc
	1452	Własna baza wczasowo-kolonijna	B-3	Bc
146	1452	Sport, oświata i kultura	B-3	Bc
	1460	Własna baza sportowa i kulturalno-oświatowa	B-2	Bc
	1461	Imprezy sportowe dla pracowników	B-2	Bc
	1462	Wypożyczalnie sprzętu sportowego	B-2	Bc
	1463	Biblioteki i czytelnie dla pracowników	B-2	Bc
	1464	Imprezy kulturalno-oświatowe	B-2	Bc
147	1464	Akcje socjalne	A	Bc	Sprawozdania, analizy, wnioski z realizacji akcji socjalno-bytowych

Symbole klasyfikacyjne				Hasła klasyfikacyjne	Kategoria archiwalna		Uwagi
I	II	III	IV	Hasła klasyfikacyjne	w komórce macierzystej	w innych komórkach	Uwagi
1	2	3	4	5	6	7	8

15			EMERYTURY, RENTY. UBEZPIECZENIA OSOBOWE

	150		Przepisy prawne emerytalne-rentowe i ubezpieczeniowe	B-10	Bc

	151		Emerytury i renty
		1510	Ewidencja emerytów i rencistów własnego urzędu	B-10	Bc
		1511	Wnioski o emerytury i renty	B-3	Bc	Okres przechowywania liczy się od daty przyznania renty lub prawomocnego orzeczenia o odmowie.
		1512	Wnioski o renty inwalidzkie i specjalne	B-2	Bc	Jak w klasie 1511
		1513	Dodatki do rent i emerytur	B-3	Bc
	152		Ubezpieczenia społeczne
		1520	Składki ubezpieczenia społecznego	B-5	Bc	Podstawy wymiaru składek ubezpieczeniowych, korespondencja
		1521	Ubezpieczenia grupowe	B-10	Bc	Okres przechowywania liczy się od daty upływu terminu umowy ubezpieczeniowej
		1522	Legitymacje ubezpieczeniowe	B-5	Bc	Rejestry wydanych legitymacji lub duplikatów, skorowidze, legitymacje zwrócone
		1523	Dowody uprawnień do zasiłków	B-5	Bc	Chorobowych pogrzebowych, rodzinnych.

Symbole klasyfikacyjne				Hasła klasyfikacyjne	Kategoria archiwalna		Uwagi
I	II	III	IV	Hasła klasyfikacyjne	w komórce macierzystej	w innych komórkach	Uwagi
1	2	3	4	5	6	7	8

16			BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY
	160		Przepisy prawne dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy	BE-10	Bc	Własne ustalenia - kat. A

	161		Stan bezpieczeństwa i higieny pracy
		1610	Przeglądy i kontrola stanu bezpieczeństwa i higieny pracy	B-3	Bc

		1611	Przeglądy i kontrola stanu bezpieczeństwa i higieny pracy w wojewódzkich samorządowych jednostkach organizacyjnych	B-5	Bc


		1612	Analizy i oceny stanu bezpieczeństwa i higieny pracy	A	Bc
	162		Środki ochronne

		1620	Odzież ochronna i sprzęt ochrony osobistej	B-3	Bc
		1621	Urządzenia ochronne i sanitarne	B-3	Bc
		1622	Środki utrzymania czystości	B-3	Bc
	163		Wypadki przy pracy, choroby zawodowe
		1630	Wypadki zbiorowe, śmiertelne i inwalidzkie	A	Bc
		1631	Inne wypadki	B-10	Bc
		1632	Zgłoszenia chorób zawodowych	B-10	Bc

Symbole klasyfikacyjne				Hasła klasyfikacyjne	Kategoria archiwalna		Uwagi
I	II	III	IV	Hasła klasyfikacyjne	w komórce macierzystej	w innych komórkach	Uwagi
1	2	3	4	5	6	7	8

			1633	Analizy i oceny wypadkowości i chorób zawodowych	A	Bc
			1634	Profilaktyka zapobiegawcza	B-5	Bc
			1635	Badania okresowe pracowników	Bx*	-	*Okres przechowywania - zgodnie z wymaganiami na poszczególnych stanowiskach pracy.

2				ŚRODKI RZECZOWE
	20			ADMINISTRACJA NIERUCHOMOŚCI
		200		Podstawowe zasady gospodarowania nieruchomościami	BE-10	Bc	Własne ustalenia - kat. A
		201		Administrowanie nieruchomościami
			2010	Dokumentacja prawna oraz projektowo-kosztorysowa obiektów	BE-5	Bc	Dla każdego obiektu zakłada się odrębną teczkę. Okres przechowywania - przez cały okres użytkowania obiektu. Dokumentacja obiektów zabytkowych - kat. A
			2011	Ewidencja nieruchomości, lokali i pomieszczeń użytkowanych przez urząd własny	B-10	Bc
			2012	Ewidencja nieruchomości, lokali i pomieszczeń przekazanych do korzystania wojewódzkim samorządowym jednostkom organizacyjnym	B-10	Bc
			2013	Nabywanie, zbywanie, zamiana nieruchomości, lokali i pomieszczeń na potrzeby własne urzędu	B-25	Bc	Dokumentacja prawna i techniczna. Okres przechowywania liczy się od daty zbycia obiektu.

Symbole klasyfikacyjne				Hasła klasyfikacyjne	Kategoria archiwalna		Uwagi
I	II	III	IV	Hasła klasyfikacyjne	w komórce macierzystej	w innych komórkach	Uwagi
1	2	3	4	5	6	7	8

	2014	Podatki, opłaty i czynsze za lokale, pomieszczenia i nieruchomości własne	B-10	Bc	Z wyjątkiem dowodów księgowych (kat. B-5)
	2015	Wynajem nieruchomości i lokali własnych innym jednostkom	B-5	Bc	Umowy, korespondencja. Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy najmu.

202		Utrzymywanie lokali i pomieszczeń
	2020	Gospodarka nieruchomościami, lokalami i pomieszczeniami	B-3	Bc

	2021	Eksploatacja nieruchomości, lokali i pomieszczeń	B-2	Bc	Konserwacja, remonty bieżące, protokoły przeglądów
	2022	Eksploatacja urządzeń techniczno-instalacyjnych	B-2	Bc	Jak w klasie 2321
	2023	Utrzymanie czystości	B-2	Bc
	2024	Ogrzewanie lokali i pomieszczeń	B-2	Bc
	2025	Oświetlenie	B-2	Bc
	2026	Woda, kanalizacja, ścieki itp.	B-2	Bc
	2027	Dekoracja, flagowanie, estetyka	B-2	Bc
203		Ochrona obiektów i mienia
	2030	Ochrona przeciwpożarowa w nieruchomościach własnych	B-5	Bc	Instrukcje, książki kontroli wewnętrznych, opinie o projektach technicznych systemów wykrywania i sygnalizacji pożaru

Symbole klasyfikacyjne				Hasła klasyfikacyjne	Kategoria archiwalna		Uwagi
I	II	III	IV	Hasła klasyfikacyjne	w komórce macierzystej	w innych komórkach	Uwagi
1	2	3	4	5	6	7	8

		2031	Ochrona przeciwpożarowa w nieruchomościach wojewódzkich samorządowych jednostkach organizacyjnych	B-5	Bc	Jak w klasie 2030
		2032	Ochrona (strzeżenie) obiektów własnych oraz jednostek podległych	B-5	Bc	Dokumentacja dotycząca organizacji i funkcjonowania straży oraz agencji ochrony przy ochronie obiektów. Dzienniki służb, meldunki


		2033	Ochrona mienia własnego oraz jednostek podległych	B-3	Bc
21			GOSPODARKA ŚRODKAMI RUCHOMYMI
	210		Zaopatrzenie w materiały i pomoce biurowe
		2100	Źródła zaopatrzenia, dostawcy	B-2	Bc	Zamówienia, zakupy. Oferty, katalogi dostawców - kat. Bc.
		2101	Magazynowanie i użytkowanie środków trwałych i przedmiotów nietrwałych	B-5	Bc	Dowody przychodu i rozchodu, kartoteki magzynowe.

		2102	Ewidencja ruchomości, narzędzi, materiałów i pomocy biurowych	B-3	Bc

		2103	Likwidacja środków trwałych	B-5	Bc	Protokoły likwidacji
	211		Meble i sprzęt biurowy
		2110	Zapotrzebowania, zamówienia, przydziały	B-3	Bc

Symbole klasyfikacyjne				Hasła klasyfikacyjne	Kategoria archiwalna		Uwagi
I	II	III	IV	Hasła klasyfikacyjne	w komórce macierzystej	w innych komórkach	Uwagi
1	2	3	4	5	6	7	8

	2111	Konserwacja i remonty	B-3	Bc
	2112	Kasacja i upłynnianie	B-5	Bc
212		Maszyny i urządzenia biurowe
	2120	Zapotrzebowania, zamówienia, przydziały	B-3	Bc
	2121	Dokumentacja techniczna i eksploatacyjna maszyn i urządzeń	B-5	Bc	Dokumentacja techniczna, instrukcje obsługi; opisy techniczne, gwarancje, katalogi. Okres przechowywania liczy się od daty zniszczenia maszyny.



213		Gospodarka materiałowa i narzędziowa
	2130	Zasady gospodarki materiałowej i narzędziowej	A	Bc	Własne ustalenia
	2131	Ewidencje materiałów i narzędzi	B-10	Bc
	2132	Magazynowanie materiałów i narzędzi	B-10	Bc
	2133	Rozliczenia zużycia materiałów	B-3	Bc
	2134	Gospodarka odpadami (surowcami wtórnymi)	B-2	Bc
214		Inwentaryzacja
	2140	Inwentaryzacja w urzędzie własnym	B-5	Bc
	2141	Formularze inwentaryzacyjne (spisy i protokoły)	B-5	Bc
	2142	Inwentaryzacja w jednostkach podległych	B-3	Bc

Symbole klasyfikacyjne				Hasła klasyfikacyjne	Kategoria archiwalna		Uwagi
I	II	III	IV	Hasła klasyfikacyjne	w komórce macierzystej	w innych komórkach	Uwagi
1	2	3	4	5	6	7	8

		2143	Komisje inwentaryzacyjne własne	B-5	Bc	Składy komisji
		2144	Komisje inwentaryzacyjne w jednostkach podległych	B-5	Bc	Jak w klasie 2143.
		2145	Wycena i przecena, amortyzacja	B-10	Bc
22			INWESTYCJE I REMONTY BUDOWLANE
	220		Przepisy prawne dotyczące inwestycji i remontów	B-10	Bc
	221		Przygotowanie inwestycji i remontów
		2210	Normatywy techniczne projektowania	B-5	Bc
		2211	Opiniowanie założeń techniczno-ekonomicznych oraz dokumentacji projektowo kosztorysowej	B-5	Bc	Wnioski, opinie, zezwolenia, korespondencja

		2212	Zlecenia na wykonanie dokumentacji	B-3	Bc
	222		Inwestycje budowlane, remonty kapitalne
		2220	Dokumentacja (prawna i projektowo-kosztorysowa)	BE-5	Bc	Dokumentacja obiektów zabytkowych - kat. A. Dla każdego obiektu zakłada się odrębną teczkę. Okres przechowywania liczy się od daty zaprzestania eksploatacji obiektu.
		2221	Realizacja inwestycji i remontów	B-5	Bc	Umowy z wykonawcami, harmonogramy robót, narady, rozliczenia z wykonawcami. Dla każdej inwestycji zakłada się odrębne teczki

Symbole klasyfikacyjne				Hasła klasyfikacyjne	Kategoria archiwalna		Uwagi
I	II	III	IV	Hasła klasyfikacyjne	w komórce macierzystej	w innych komórkach	Uwagi
1	2	3	4	5	6	7	8

		2222	Odbiór i rozliczenie inwestycji oraz remontów kapitalnych	B-5	Bc	Protokoły odbioru inwestycji, notatki. Jeden egzemplarz protokołu należy dołączyć do dokumentacji prawnej i technicznej obiektu.


		2223	Zaopatrzenie materiałowe i wyposażeniowe	B-3	Bc
		2224	Ewidencja inwestycji i remontów kapitalnych	A	Bc	Wykaz (spis) tytułów inwestycyjnych i obiektów zakwalifikowanych do kapitalnego remontu

		2225	Nadzór inwestorski	B-5	Bc
23			TRANSPORT
	230		Przepisy prawne dotyczące transportu	B-10	Bc	Własne ustalenia - kat. A
	231		Zakup i ewidencja środków transportu
		2310	Zakupy środków transportu	B-5	Bc
		2311	Ewidencja własnych środków transportu	B-10	Bc
		2312	Ewidencja środków transportu wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych	B-10	Bc

		2313	Etaty samochodowe własne oraz jednostek podległych	B-5	Bc
	232		Eksploatacja środków transportu
		2320	Przebiegi samochodów własnych	B-5	Bc	Karty eksploatacji samochodów, ewidencja zużycia paliw

Symbole klasyfikacyjne				Hasła klasyfikacyjne	Kategoria archiwalna		Uwagi
I	II	III	IV	Hasła klasyfikacyjne	w komórce macierzystej	w innych komórkach	Uwagi
1	2	3	4	5	6	7	8

			2321	Przebiegi samochodów wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych	B-5	Bc	Jak w klasie 2320

			2322	Naprawa i remonty pojazdów	B-5	Bc
			2323	Części zamienne, narzędzia, sprzęt	B-5	Bc
			2324	Paliwo	B-5	Bc
			2325	Zezwolenia na prowadzenie samochodów służbowych	B-5	Bc
			2326	Wykorzystanie pojazdów prywatnych do celów służbowych	B-5	Bc	Umowy z pracownikami

			2327	Ryczałty samochodowe	B-5	Bc
			2328	Zaplecze techniczne transportu	B-3	Bc	Warsztaty, garaże itp.
3				BUDŻET, PODATKI, OPŁATY, RACHUNKOWOŚĆ

	30			PLANOWANIE I WYKONYWANIE BUDŻETÓW
		300		Przepisy prawne dotyczące planowania budżetowego	BE-10	Bc	Własne ustalenia - kat. A
		301		Budżet województwa
			3010	Opracowania i materiały dotyczące projektowania budżetów	B-5	Bc

Symbole klasyfikacyjne				Hasła klasyfikacyjne	Kategoria archiwalna		Uwagi
I	II	III	IV	Hasła klasyfikacyjne	w komórce macierzystej	w innych komórkach	Uwagi
1	2	3	4	5	6	7	8

	3011	Budżet zbiorczy, zmiany i realizacja	A	Bc	W tym opinie Regionalnej Izby Obrachunkowej.
					Wersja ostateczna. Projekty, materiały robocze i pomocnicze - kat. B-5

	3012	Plany finansowe i sprawozdania z ich realizacji wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych	BE-5	Bc

302		Zadania zlecone			Finansowanie porozumień dot. powierzania prowadzenia zadań publicznych.
	3020	Dotacje budżetu wojewódzkiego na realizację rządowych zadań zleconych	B-5	Bc	Dotacje celowe z budżetu państwa i państwowych funduszy celowych na zadania wykonywane przez województwo.
	3021	Plany finansowe zadań zleconych	BE-5	Bc	Dotacje celowe z budżetu państwa na zadania z zakresu administracji rządowej wykonywane przez województwo na podstawie porozumień zawartych z organami administracji rządowej



	3022	Plany finansowe zadań publicznych	BE-5	Bc
303		Plany finansowania inwestycji i remontów
	3030	Plany finansowania inwestycji własnych i ich realizacja	A	Bc
	3031	Plany finansowania inwestycji wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych i ich realizacja	B-5	Bc

	3032	Finansowanie remontów własnych	B-5	Bc

Symbole klasyfikacyjne				Hasła klasyfikacyjne	Kategoria archiwalna		Uwagi
I	II	III	IV	Hasła klasyfikacyjne	w komórce macierzystej	w innych komórkach	Uwagi
1	2	3	4	5	6	7	8

	3033	Finansowanie remontów wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych	B-5	Bc

304		Fundusze specjalne i celowe, dotacje, subwencje
	3040	Ewidencja funduszy specjalnych i celowych	B-5	Bc
	3041	Realizacja funduszy specjalnych i celowych	A	Bc	Sprawozdania, analizy
	3042	Dotacje	B-5	Bc
	3043	Nadzór nad wykorzystaniem dotacji przez jednostki dotowane	B-5	Bc

	3044	Subwencje z budżetu państwa	B-5	Bc
	3045	Subwencje wyrównawcze z budżetu państwa	B-5
305		Kredyty, pożyczki
	3050	Zasady współpracy z finansującymi bankami	A	Bc	Własne ustalenia.
	3051	Kredyty, pożyczki	B-5	Bc	Umowy, umowy kredytowe, zasady wykorzystania kredytów i pożyczek i inne ustalenia.
					Okres przechowywania liczy się od daty spłaty kredytu lub pożyczki.

	3052	Maksymalne kwoty kredytów i pożyczek, zasady ich wykorzystania	BE-5	Bc

Symbole klasyfikacyjne				Hasła klasyfikacyjne	Kategoria archiwalna		Uwagi
I	II	III	IV	Hasła klasyfikacyjne	w komórce macierzystej	w innych komórkach	Uwagi
1	2	3	4	5	6	7	8

306		Źródła finansowania zadań województwa, dochody województwa
	3060	Przepisy prawne dotyczące źródeł finansowania zadań województwa	B-10	Bc	Własne ustalenia - kat. A

	3061	Dochody z majątku województwa	B-5	Bc
	3062	Dochody uzyskiwane przez jednostki budżetowe oraz wpłaty wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych	B-5	Bc


	3063	Spadki, zapisy i darowizny na rzecz województwa	BE-5	Bc
307		Emisja obligacji
	3070	Zasady i wysokość emisji	A	Bc	Własne ustalenia
	3071	Techniczne wykonanie emisji	BE-5	Bc
	3072	Ewidencja obligacji	A	-
	3073	Zbywanie, wykup obligacji	B-5	Bc
308		Spółki, udziały
	3080	Spółki akcyjne	B-5	Bc
	3081	Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością	B-5	Bc
	3082	Udziały w spółkach akcyjnych	B-5	Bc
	3083	Udziały w spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością	B-5	Bc

Symbole klasyfikacyjne				Hasła klasyfikacyjne	Kategoria archiwalna		Uwagi
I	II	III	IV	Hasła klasyfikacyjne	w komórce macierzystej	w innych komórkach	Uwagi
1	2	3	4	5	6	7	8

31			RACHUNKOWOŚĆ, KSIĘGOWOŚĆ, OBSŁUGA KASOWA

	310		Przepisy prawne dotyczące rachunkowości, księgowości i obsługi kasowej	B-10	Bc

	311		Rachunkowość i księgowość
		3110	Dokumentacja księgowa księgowości budżetowej	B-5	Bc	Księgi, rejestry, dzienniki, kartoteki itp.
		3111	Dowody księgowe księgowości budżetowej	B-5	Bc
		3112	Dokumentacja księgowa inwestycji	B-5	Bc	Jak w klasie 3110.
		3113	Dowody księgowe inwestycji	B-5	Bc	Okres przechowywania całości dowodów dotyczących danej inwestycji liczy się od następnego roku po jej rozliczeniu
		3114	Dokumentacja księgowa księgowości źródeł finansowania zadań województwa	B-5	Bc	Jak w klasie 3110.

		3115	Dowody księgowe księgowości źródeł finansowania zadań województwa	B-5	Bc

		3116	Dokumentacja księgowa dochodów i wydatków zadań zleconych	B-5	Bc	Jak w klasie 3110. Z zakresu prowadzenia zadań publicznych

		3117	Dowody księgowe dochodów i wydatków zadań zleconych	B-5	Bc

		3118	Dokumentacja księgowa innych należności	B-5	Bc	Jak w klasie 3110.
		3119	Dowody księgowe innych należności	B-5	Bc

Symbole klasyfikacyjne				Hasła klasyfikacyjne	Kategoria archiwalna		Uwagi
I	II	III	IV	Hasła klasyfikacyjne	w komórce macierzystej	w innych komórkach	Uwagi
1	2	3	4	5	6	7	8

312		Dokumentacja płac
	3120	Dokumentacja płac	B-5	Bc	Materiały źródłowe do obliczania wysokości płac, premii i potrąceń z płac (podatki, składki)
	3121	Listy płac	B-50*	Bc	*Okres przechowywania - art. 74 ustawy z dn. 29.09.1994 r. (Dz. U. Nr 121, poz. 595)
	3122	Karty wynagrodzeń	B-50*	Bc	Jak w klasie 3121
	3123	Listy premii i nagród	B-50*	Bc
	3124	Listy zaliczek na wynagrodzenia	B-5	Bc
	3125	Rozliczenia podatku od osób fizycznych	B-5	Bc	Deklaracje podatkowe, oświadczenia
	3126	Deklaracje RMUA	B-3	B-5
	3127	Rozliczenia delegacji służbowych	B-5	Bc
	3128	Zaświadczenia o zarobkach	B-3	Bc
313	3128	Obsługa kasowa	B-3	Bc
	3130	Dokumentacja kasowa	B-5	Bc	Raporty kasowe, polecenia księgowania, rachunki, faktury
	3131	Uzgodnienia sald	B-3	Bc	Ewidencja potwierdzeń sald na koniec roku sprawozdawczego, korespondencja
	3131	Uzgodnienia sald	B-3	Bc
	3132	Grzbiety książeczek czeków rozrachunkowych	B-2	Bc
	3133	Karty wzorów podpisów	B-10	Bc

Symbole klasyfikacyjne				Hasła klasyfikacyjne	Kategoria archiwalna		Uwagi
I	II	III	IV	Hasła klasyfikacyjne	w komórce macierzystej	w innych komórkach	Uwagi
1	2	3	4	5	6	7	8

		3134	Depozyty kasowe	B-5	Bc
		3135	Rewizje i lustracje kasy	B-5	Bc
	314		Nadzór nad rachunkowością, księgowością, dokumentacją i obsługą kasową

		3140	Bieżący nadzór głównego księgowego	B-3	Bc
		3141	Powoływanie biegłych księgowych, listy biegłych	B-10	Bc
32			PODATKI I OPŁATY LOKALNE
	320		Przepisy prawne dotyczące podatków i opłat	B-10	Bc	Własne ustalenia - kat. A
	321		Rejestracja podatkowa
		3210	Materiały rejestracji podatkowej	B-10	Bc
		3211	Ewidencja zgłoszeń	B-10	Bc
	322		Informacje podatkowe
		3220	Materiały dotyczące informacji podatkowych	B-10	Bc
		3221	Ewidencje dotyczące informacji podatkowych	B-10	Bc
	323		Akta podatkowo-wymiarowe	B-10	Bc	Teczki wymiarowe, ewidencja.

Symbole klasyfikacyjne				Hasła klasyfikacyjne	Kategoria archiwalna		Uwagi
I	II	III	IV	Hasła klasyfikacyjne	w komórce macierzystej	w innych komórkach	Uwagi
1	2	3	4	5	6	7	8

33			ZAMÓWIENIA PUBLICZNE, PRZETARGI, OFERTY
	330		Przepisy prawne dotyczące zamówień i przetargów	BE-10	Bc	Własne ustalenia - kat. A
	331		Kryteria oceny ofert	BE-5	Bc	Własne ustalenia i wytyczne - kat. A
	332		Zamówienia publiczne
		3320	Powoływanie komisji	B-5	Bc
		3321	Wybór oferty	B-5	Bc	Dla każdego zamówienia prowadzi się odrębną teczkę zawierającą materiały kontrahentów, opinie komisji i decyzje. Okres przechowywania liczy się od daty realizacji przedsięwzięcia.



	333		Przetargi
		3330	Powoływanie komisji	B-5	Bc
		3331	Wybór oferty	B-5	Bc	Jak w klasie 3321
	334		Konkurs ofert	B-5	Bc	Oferty i decyzje o wyborze jednej z nich. Dla każdego zlecenia prowadzi się odrębne teczki.

	335		Rejestry zamówień publicznych, odwołań i protestów	B-5	-

Symbole klasyfikacyjne				Hasła klasyfikacyjne	Kategoria archiwalna		Uwagi
I	II	III	IV	Hasła klasyfikacyjne	w komórce macierzystej	w innych komórkach	Uwagi
1	2	3	4	5	6	7	8

4				KULTURA, SPORT, TURYSTYKA I WYPOCZYNEK, OŚWIATA

	40			UPOWSZECHNIANIE KULTURY
		400		Przepisy prawne dotyczące wspierania rozwoju kultury i ochrony dziedzictwa kulturowego	BE-10	Bc	Własne ustalenia - kat. A

		401		Rozwój i upowszechnianie kultury
			4010	Programy rozwoju kultury i ochrony dziedzictwa kulturowego	A	Bc	Własne ustalenia
			4011	Organizacja i nadzór nad instytucjami kultury	A	Bc	Dla każdej instytucji zakłada się odrębną teczkę
			4012	Ewidencja placówek upowszechniania kultury zarządzanych przez władze województwa	A	Bc

			4013	Amatorski ruchu artystyczny i sztuka ludowa	A	Bc	Jak w klasie 4010
			4014	Współdziałanie ze związkami i stowarzyszeniami twórczymi	BE-5	Bc

			4015	Współdziałanie z instytucjami ochrony dziedzictwa kulturowego	BE-5	Bc

			4016	Zaspokajanie potrzeb oraz zainteresowań kulturalnych	B-5	Bc
			4017	Gospodarowanie środkami budżetowymi przeznaczonymi na realizację zadań w sferze kultury i sztuki	B-5	Bc

Symbole klasyfikacyjne				Hasła klasyfikacyjne	Kategoria archiwalna		Uwagi
I	II	III	IV	Hasła klasyfikacyjne	w komórce macierzystej	w innych komórkach	Uwagi
1	2	3	4	5	6	7	8

41			SPORT, KULTURA FIZYCZNA
	410		Przepisy prawne dotyczące sportu	B-10	Bc	Własne ustalenia - kat. A
	411		Współdziałanie i wspieranie stowarzyszeń kultury fizycznej o zasięgu ponadgminnym	BE-5	Bc

	412		Propagowanie i upowszechnianie masowego ruchu sportowego	B-5	Bc

	413		Ewidencja obiektów sportowych i rekreacyjnych pozostających w gestii województwa	A	Bc	W tym protokoły przekazania i przejęcia.

42			TURYSTYKA I WYPOCZYNEK
	420		Przepisy prawne dotyczące turystyki	B-10	Bc	Własne ustalenia - kat. A
	421		Kierunki i programy rozwoju turystyki	A	Bc	Opracowania własne.
	422		Realizacja zadań w dziedzinie rozwoju turystyki
		4220	Promocja turystyczna regionu	BE-5	Bc
		4221	Giełdy, targi, imprezy	BE-5	Bc
		4222	Inne formy promocji	B-5	Bc

Symbole klasyfikacyjne				Hasła klasyfikacyjne	Kategoria archiwalna		Uwagi
I	II	III	IV	Hasła klasyfikacyjne	w komórce macierzystej	w innych komórkach	Uwagi
1	2	3	4	5	6	7	8

			4223	Współdziałanie w realizacji zadań rozwoju turystyki	B-5	Bc	Z towarzystwami turystycznymi i innymi jednostkami

			4224	Współdziałanie z gminami, związkami gmin	B-5	Bc
		423		Zagospodarowanie turystyczno-wypoczynkowe	B-5	Bc
	43			OŚWIATA
		430		Przepisy prawne dotyczące edukacji publicznej i szkolnictwa wyższego	B-10	Bc	Własne ustalenia - kat. A

		431		Współdziałanie, kontakty z kościołami i związkami	BE-10	Bc
				Wyznaniowymi
		432		Sieć i organizacja szkół wyższych	A	Bc	Dla każdej szkoły wyższej zakłada się odrębną teczkę

		433		Szkoły niepubliczne	BE-10	Bc
5				SPRAWY OBYWATELSKIE I SPOŁECZNE, BEZPIECZEŃSTWO I PORZĄDEK PUBLICZNY, KOMUNIKACJA, DROGOWNICTWO, TRANSPORT, ŁĄCZNOŚĆ

Symbole klasyfikacyjne				Hasła klasyfikacyjne	Kategoria archiwalna		Uwagi
I	II	III	IV	Hasła klasyfikacyjne	w komórce macierzystej	w innych komórkach	Uwagi
1	2	3	4	5	6	7	8

50		SPRAWY OBYWATELSKIE I SPOŁECZNE
	500	Przepisy prawne dotyczące spraw społecznych i obywatelskich	B-10	Bc

	501	Sprawy społeczne	B-10	Bc	M.in. repatrianci, mniejszości narodowe, zbiórki publiczne, zgromadzenia, odznaki itp.

51		SPRAWY WOJSKOWE, BEZPIECZEŃSTWO I PORZĄDEK PUBLICZNY, OCHRONA INFORMACJI NIEJAWNYCH


	510	Przepisy prawne dotyczące spraw wojskowych, bezpieczeństwa i porządku publicznego	B-10	Bc

	511	Sprawy wojskowe	B-5	Bc	Materiały informacyjne o ćwiczeniach wojskowych, militaryzacji obiektów, plany ochrony obiektów, współpraca
	512	Bezpieczeństwo i porządek publiczny	B-5	Bc	Współdziałanie z organami ścigania i wymiaru sprawiedliwości.

	513	Zapobieganie klęskom żywiołowym	B-5	Bc
	514	Ochrona informacji niejawnych	B-5	Bc	Protokoły kontroli, sprawozdania itp.
52		SPRAWY OBRONNE, OBRONA CYWILNA

Symbole klasyfikacyjne				Hasła klasyfikacyjne	Kategoria archiwalna		Uwagi
I	II	III	IV	Hasła klasyfikacyjne	w komórce macierzystej	w innych komórkach	Uwagi
1	2	3	4	5	6	7	8

	520	Przepisy prawne dotyczące spraw obronnych i obrony cywilnej	B-10	Bc

	521	Reagowanie kryzysowe	B-10	Bc
	522	Obrona cywilna	B-10	Bc	Systemy ostrzegania ludności, zagrożenia nadzwyczajne i przeciwdziałanie ich skutkom
	523	Świadczenia na rzecz obronności	B-10	Bc	Osobiste i rzeczowe
53		OCHRONA PRZECIWPOŻAROWA
	530	Przepisy prawne dotyczące ochrony przeciwpożarowej	B-10	Bc
	531	Profilaktyka przeciwpożarowa	B-5	Bc
	532	Analizy i oceny stanu ochrony przeciwpożarowej	BE-5	Bc
54		KOMUNIKACJA, DROGOWNICTWO, TRANSPORT

	540	Przepisy prawne dotyczące komunikacji, drogownictwa i transportu	BE-10	Bc	Własne ustalenia - kat. A.
	541	Bezpieczeństwo ruchu drogowego	B-5	Bc	Współpraca w zakresie bezpieczeństwa ruchu drogowego, akcje protestacyjne itp.

Symbole klasyfikacyjne				Hasła klasyfikacyjne	Kategoria archiwalna		Uwagi
I	II	III	IV	Hasła klasyfikacyjne	w komórce macierzystej	w innych komórkach	Uwagi
1	2	3	4	5	6	7	8

		542	Gospodarka i zarządzanie drogami	B-5	Bc	Planowanie i finansowanie budowy, modernizacji, utrzymania dróg i mostów, tereny pod budowę
		543	Ruch drogowy i kolejowy	B-5	Bc	Przewozy osobowe, towarowe, koordynacja, materiały informacyjne

	55		ŁĄCZNOŚĆ
		550	Przepisy prawne dotyczące łączności	B-10	Bc
		551	Zaopatrzenie i eksploatacja sprzętu łączności	B-5	Bc
		552	Organizacja łączności alarmowej	B-5	Bc
6			ROLNICTWO, LEŚNICTWO, GOSPODARKA WODNA, PRZEMYSŁ, USŁUGI, HANDEL
	60		GOSPODARKA ROLNA, WETERYNARIA
		600	Przepisy prawne dotyczące rolnictwa i weterynarii	B-5	Bc
		601	Sprawy ogólne rolnictwa	B-5	Bc	Obrót nieruchomościami rolnymi, oświata rolnicza, przetwórstwo rolne itp. Analizy, studia i programy rozwoju obszarów wiejskich - kat. A.

Symbole klasyfikacyjne				Hasła klasyfikacyjne	Kategoria archiwalna		Uwagi
I	II	III	IV	Hasła klasyfikacyjne	w komórce macierzystej	w innych komórkach	Uwagi
1	2	3	4	5	6	7	8

	602		Produkcja roślinna
		6020	Sprawy ogólne produkcji roślinnej	B-5	Bc
		6021	Ochrona roślin	B-5	Bc
	603	6021	Produkcja zwierzęca	B-5	Bc
		6030	Sprawy ogólne produkcji zwierzęcej	B-5	Bc
		6031	Nadzór nad produkcją zwierzęcą	B-5	Bc	Materiały informacyjne
	604		Nadzór weterynaryjny	B-5	Bc	Współpraca z inspekcją weterynaryjną
61			LEŚNICTWO, ŁOWIECTWO, OCHRONA PRZYRODY
			LEŚNICTWO, ŁOWIECTWO, OCHRONA PRZYRODY
	610		Przepisy prawne dotyczące gospodarki leśnej, łowieckiej i ochrony przyrody	BE-10	Bc	Własne ustalenia - kat. A.
	611		Gospodarka leśna	B-5	Bc	Materiały informacyjne
	612		Łowiectwo	B-5	Bc	Materiały informacyjne
	613		Ochrona przyrody	B-5	Bc	Materiały informacyjne

Symbole klasyfikacyjne				Hasła klasyfikacyjne	Kategoria archiwalna		Uwagi
I	II	III	IV	Hasła klasyfikacyjne	w komórce macierzystej	w innych komórkach	Uwagi
1	2	3	4	5	6	7	8

62			GOSPODARKA WODNA
	620		Przepisy prawne dotyczące gospodarki wodnej	B-10	Bc
	621		Sprawy techniczne

		6210	Projekty budowlanych obiektów wodnych	BE-5	Bc
		6211	Opinie i uzgodnienia projektów technicznych z zakresu gospodarki wodnej i ochrony wód	BE-5	Bc

		6212	Uzgadnianie projektów i warunków korzystania z wód	B-5	Bc
	622		Ochrona wód	B-5	Bc	Przeciwdziałanie zanieczyszczeniom wód
	623		Wpływy z opłat z tytułu szczególnego korzystania z wód i urządzeń wodnych	B-5	Bc

	624		Ochrona przeciwpowodziowa	B-5	Bc	Współpraca z komitetami przeciwpowodziowymi, pomoc powodzianom itp.

63			PRZEMYSŁ, USŁUGI, HANDEL
	630		Przepisy prawne dotyczące przemysłu, usług i handlu	B-10	Bc

Symbole klasyfikacyjne				Hasła klasyfikacyjne	Kategoria archiwalna		Uwagi
I	II	III	IV	Hasła klasyfikacyjne	w komórce macierzystej	w innych komórkach	Uwagi
1	2	3	4	5	6	7	8

631		Przemysł i usługi
	6310	Założenia polityki gospodarczej	A	Bc
	6311	Programowanie i planowanie inwestycji przemysłowo-usługowych	BE-5	Bc

	6312	Analizy i oceny przedsięwzięć gospodarczych	A	Bc
632		Ochrona praw konsumentów
	6320	Poradnictwo w zakresie ochrony praw konsumenckich	B-3	Bc
	6321	Współdziałanie z władzami nadrzędnymi i innymi władzami w zakresie ochrony praw konsumenckich	BE-5	Bc

	6322	Inicjatywy w zakresie zmian prawa miejscowego	B-2	Bc
633		Prywatyzacja przedsiębiorstw
	6330	Metody analiz i wyceny wartości przedsiębiorstw	A	Bc	Własne ustalenia, wytyczne.
	6331	Wycena wartości rynkowej przedsiębiorstw bądź ich części	A	Bc

	6332	Dokumentacja formalnoprawna dotycząca przekształcenia własnościowego przedsiębiorstw samorządowych	A	Bc

Symbole klasyfikacyjne				Hasła klasyfikacyjne	Kategoria archiwalna		Uwagi
I	II	III	IV	Hasła klasyfikacyjne	w komórce macierzystej	w innych komórkach	Uwagi
1	2	3	4	5	6	7	8

7				GOSPODARKA WOJEWÓDZTWA, MIESZKANIOWA, LOKALOWA, PRZESTRZENNA, BUDOWNICTWO, ARCHITEKTURA, OCHRONA ŚRODOWISKA



	70			MAJĄTEK WOJEWÓDZTWA
		700		Przepisy prawne dotyczące gospodarki wojewódzkiej	B-10	Bc	Własne ustalenia - kat. A
		701		Majątek województwa
			7010	Ewidencja majątku województwa, rejestr	A	-	Dokumentacja prawna i techniczna
			7011	Zbywanie i zamiana majątku województwa	B-25	Bc	Dokumentacja formalnoprawna. Podstawowa decyzja - w protokołach Sejmiku Województwa.
			7012	Dzierżawa, najem, użyczenie majątku województwa	B-5	Bc	Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy. Dla każdej umowy prowadzi się odrębną teczkę


			7013	Użytkowanie wieczyste majątku województwa, jego znoszenie i przekształcanie w prawo własności	BE-25	Bc

			7014	Przekazywanie majątku województwa w zarząd i użytkowanie	B-5	Bc	Okres przechowywania liczy się od daty zmiany decyzji.

			7015	Dochody z majątku województwa i ich wykorzystanie	B-5	Bc
			7016	Zarządzanie majątkiem województwa	B-10	Bc	Zawiera dokumentację nie objętą pozostałymi klasami.

Symbole klasyfikacyjne				Hasła klasyfikacyjne	Kategoria archiwalna		Uwagi
I	II	III	IV	Hasła klasyfikacyjne	w komórce macierzystej	w innych komórkach	Uwagi
1	2	3	4	5	6	7	8

702		Majątek Skarbu Państwa
	7020	Ewidencja majątku Skarbu Państwa pozostającego w gestii województwa	A

	7021	Zbywanie, nabywanie i zamiana majątku Skarbu Państwa	A	Bc

	7022	Dzierżawa, najem, użyczenie majątku Skarbu Państwa	B-5	Bc	Jak w klasie 7012
	7023	Użytkowanie wieczyste majątku Skarbu Państwa, jego znoszenie i przekształcanie w prawo własności	A	Bc

	7024	Przekazywanie majątku województwa w zarząd i użytkowanie	B-5	Bc	Jak w klasie 7014.
	7025	Zarządzanie majątkiem Skarbu Państwa	B-10	Bc	Zawiera dokumentację nie objętą pozostałymi klasami.

703		Urządzenia wojewódzkie
	7030	Analizowanie i prognozowanie rozwoju urządzeń	BE-5	Bc
	7031	Analizowanie urządzeń naziemnych	A	Bc
	7032	Ewidencja urządzeń podziemnych	A	Bc
	7033	Inwentaryzacja urządzeń	A	Bc
	7034	Opłaty za korzystanie z urządzeń	B-5	Bc
	7035	Nadzór nad eksploatacją i konserwacją urządzeń	B-5	Bc
	7036	Nadzór nad melioracjami i urządzeniami wodnymi	B-5	Bc

Symbole klasyfikacyjne				Hasła klasyfikacyjne	Kategoria archiwalna		Uwagi
I	II	III	IV	Hasła klasyfikacyjne	w komórce macierzystej	w innych komórkach	Uwagi
1	2	3	4	5	6	7	8

	704		Inwestycje wojewódzkie
		7040	Planowanie i opiniowanie inwestycji wojewódzkich	BE-5	Bc
		7041	Udział w kosztach inwestycji wojewódzkich	B-10	Bc
		7042	Zatwierdzanie dokumentacji inwestycji wojewódzkich	B-5	Bc
		7043	Ewidencja dokumentacji inwestycji wojewódzkich	B-25	Bc
	705		Inwestycje wojewódzkiej infrastruktury technicznej i społecznej	B-10	Bc	Dotyczy m.in. oczyszczalni ścieków, wodociągów, szpitali itp.

71			GOSPODARKA MIESZKANIOWA I LOKALOWA
			GOSPODARKA MIESZKANIOWA I LOKALOWA
	710		Przepisy prawne dotyczące gospodarki mieszkaniowej i lokalowej	B-10	Bc
	710			B-10	Bc
	711		Budownictwo mieszkaniowe	B-5	Bc
	712		Gospodarka lokalami	B-5	Bc
	713		Czynsze, opłaty, kaucje	B-5	Bc
	714		Eksploatacja i ochrona budynków i lokali	B-5	Bc	Eksploatacja, odbudowa, rekonstrukcja itp.

Symbole klasyfikacyjne				Hasła klasyfikacyjne	Kategoria archiwalna		Uwagi
I	II	III	IV	Hasła klasyfikacyjne	w komórce macierzystej	w innych komórkach	Uwagi
1	2	3	4	5	6	7	8

72			GOSPODARKA NIERUCHOMOŚCIAMI
	720		Przepisy prawne dotyczące gospodarki nieruchomościami	B-10	Bc	Własne ustalenia - kat. A

	721		Ewidencja nieruchomości
		7210	Ewidencja nieruchomości	A	Bc
		7211	Ewidencja gruntów nierolniczych	A	Bc
	722		Zamiana gruntów, sprzedaż, dzierżawa, darowizny,	BE-10	Bc	W miarę potrzeb dla poszczególnych spraw można zakładać podteczki.
			sprzedaż gruntów cudzoziemcom, czynsze
73			BUDOWNICTWO, URBANISTYKA, ARCHITEKTURA

	730		Przepisy prawne dotyczące urbanistyki, budownictwa i architektury	B-10	Bc
	731		Programy prac urbanistycznych i ich realizacja	A	Bc	Opracowania własne.
	732		Planowanie przestrzenne
		7320	Wieloletnie i roczne programy prac w zakresie planowania przestrzennego	A	Bc

		7321	Plany zagospodarowania przestrzennego	A	Bc

Symbole klasyfikacyjne				Hasła klasyfikacyjne	Kategoria archiwalna		Uwagi
I	II	III	IV	Hasła klasyfikacyjne	w komórce macierzystej	w innych komórkach	Uwagi
1	2	3	4	5	6	7	8

		7322	Analizy i studia z zakresu zagospodarowania przestrzennego obszaru województwa i jego rozwoju	A	Bc

		7323	Uzgadnianie i opiniowanie planów zagospodarowania przestrzennego	B-5	Bc

		7324	Inspirowanie i wdrażanie nowych rozwiązań w zakresie zagospodarowania przestrzennego	BE-5	Bc

		7325	Zlecanie opracowań dla potrzeb planowania przestrzennego	B-5	Bc

	733		Lokalizacja inwestycji
		7330	Wskazania lokalizacyjne dla inwestycji o charakterze wojewódzkim	B-10	Bc

		7331	Opinie i decyzje lokalizacji ogólnych	A	Bc
		7332	Opinie i decyzje lokalizacji szczegółowych	A	Bc
		7333	Ewidencja i rejestracja lokalizacji	A	Bc
		7334	Opiniowanie projektów inwestycyjnych	BE-5	Bc
		7335	Wytyczne i decyzje koordynacyjne	B-5	Bc
74			GEODEZJA I KARTOGRAFIA
	740		Przepisy prawne dotyczące geodezji i kartografii	B-10	Bc
	741		Wojewódzka baza danych krajowego systemu informacji o terenie	A	-	Prowadzenie, aktualizacja.

Symbole klasyfikacyjne				Hasła klasyfikacyjne	Kategoria archiwalna		Uwagi
I	II	III	IV	Hasła klasyfikacyjne	w komórce macierzystej	w innych komórkach	Uwagi
1	2	3	4	5	6	7	8

	742	Wojewódzki zasób geodezyjny i kartograficzny	A	-	Rodzaje materiałów wchodzących w skład wojewódzkiego zasobu geodezyjnego i kartograficznego określa rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 17.05.1999 r. w sprawie określenia rodzajów materiałów stanowiących państwowy zasób geodezyjny i kartograficzny, sposobu i trybu ich gromadzenia i wyłączania z zasobu oraz . udostępniania zasobu (Dz. U. z r.1999, Nr 49, poz. 493.).
	743	Gospodarowanie środkami wojewódzkiego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym	B-5	Bc
	744	Wykonanie i udostępnianie map topograficznych i tematycznych	B-5	Bc
	744		B-5	Bc
	745	Służba geodezyjna	B-5	Bc
75	745	GEOLOGIA	B-5	Bc
	750	Przepisy prawne dotyczące geologii	B-10	Bc
	751	Geologia surowcowa	B-10	Bc	Materiały informacyjne
	752	Hydrogeologia	B-10	Bc	Jak w klasie 751
	753	Geologia inżynierska	B-10	Bc	Jak w klasie 751

Symbole klasyfikacyjne				Hasła klasyfikacyjne	Kategoria archiwalna		Uwagi
I	II	III	IV	Hasła klasyfikacyjne	w komórce macierzystej	w innych komórkach	Uwagi
1	2	3	4	5	6	7	8

76			OCHRONA ŚRODOWISKA
	760		Przepisy prawne dotyczące ochrony środowiska	B-10	Bc
	761		Plany, programy dotyczące ochrony środowiska
		7610	Prognozy i programy przedsięwzięć z zakresu ochrony środowiska	A	Bc	Opracowania własne
		7611	Normatywy i wskaźniki	BE-10	Bc	Dotyczące ochrony powierzchni ziemi i kopalin, wód i środowiska morskiego, powietrza, świata roślinnego i zwierzęcego, walorów krajobrazowych oraz wypoczynkowych środowiska, zieleni w miastach i wsiach, ochrony przed hałasem, wibracjami i promieniowaniem. Do kat. A zalicza się własne ustalenia. W miarę potrzeb dla poszczególnych spraw można zakładać podteczki







		7612	Nowoczesne techniki i technologie ograniczające zanieczyszczenie środowiska	B-5	Bc

		7613	Popularyzacja i propaganda w dziedzinie ochrony środowiska	B-3	Bc

	762		Nadzór, koordynacja i kontrola ochrony środowiska Badania, analizy i oceny stanu środowiska
		7620		A	Bc

Symbole klasyfikacyjne				Hasła klasyfikacyjne	Kategoria archiwalna		Uwagi
I	II	III	IV	Hasła klasyfikacyjne	w komórce macierzystej	w innych komórkach	Uwagi
1	2	3	4	5	6	7	8

		7621	Współpraca z wojewódzkimi inspektoratami ochrony środowiska i inspekcją sanitarną	B-5	Bc

		7622	Tworzenie obszarów ograniczonego użytkowania	B-5	Bc
	763		Organizacja ochrony środowiska
		7630	Ewidencja potencjalnych źródeł zanieczyszczenia środowiska	A	Bc

		7631	Ewidencja obiektów inżynierskich służących ochronie środowiska	B-5	Bc

		7632	Bilans źródeł zanieczyszczenia środowiska	A	Bc
		7633	Budowa, remonty, eksploatacja obiektów służących ochronie środowiska	B-5	Bc

		7634	Decyzje i postanowienia w sprawie zakazu lub ograniczenia wprowadzania zanieczyszczeń do środowiska	B-5	Bc

		7635	Straże ochrony środowiska	B-5	Bc
	764		Wpływy z tytułu opłat za gospodarcze korzystanie ze środowiska	B-10	Bc

8			ZDROWIE, POMOC SPOŁECZNA, OSOBY NIEPEŁNOSPRAWNE

Symbole klasyfikacyjne				Hasła klasyfikacyjne	Kategoria archiwalna		Uwagi
I	II	III	IV	Hasła klasyfikacyjne	w komórce macierzystej	w innych komórkach	Uwagi
1	2	3	4	5	6	7	8

80			OCHRONA ZDROWIA
	800		Przepisy prawne dotyczące ochrony zdrowia	B-10	Bc
	801		Plany i programy ochrony zdrowia	A	Bc	Opracowania kompleksowe i analityczne
	802		Organizacja opieki zdrowotnej
		8020	Placówki służby zdrowia	A	Bc	Sieć placówek
		8021	Rozwój sieci placówek służby zdrowia - programy	A	Bc	Opracowania własne
		8022	Modernizacja, remonty placówek służby zdrowia	B-5	Bc
		8023	Nadzór nad placówkami służby zdrowia	B-5	Bc
		8024	Działalność jednostek obsługujących służbę zdrowia	B-5	Bc
		8025	Kasy chorych	B-5	Bc
	803		Profilaktyka i oświata zdrowotna	B-5	Bc	Sprawy sanitarne i epidemiologiczne
81			POMOC SPOŁECZNA, OSOBY NIEPEŁNOSPRAWNE

	810		Przepisy prawne dotyczące pomocy społecznej	B-10	Bc
	811		Sprawy osób niepełnosprawnych

Symbole klasyfikacyjne				Hasła klasyfikacyjne	Kategoria archiwalna		Uwagi
I	II	III	IV	Hasła klasyfikacyjne	w komórce macierzystej	w innych komórkach	Uwagi
1	2	3	4	5	6	7	8

	8110	Programy i plany pomocy osobom niepełnosprawnym i ich realizacja	BE-5	Bc	Warunki życia zawodowego i społecznego.
	8111	Współpraca z instytucjami administracji rządowej, powiatami i gminami	B-5	Bc

	8112	Współpraca z organizacjami pozarządowymi i fundacjami	BE-5	Bc

	8113	Ośrodki szkoleniowo-rehabilitacyjne	B-5	Bc
812		Pomoc społeczna
	8120	Sporządzanie bilansu potrzeb i środków	B-5	Bc
	8121	Strategia rozwoju w zakresie pomocy społecznej	A	Bc	Opracowania własne
	8122	Programy celowe	B-5	Bc
	8123	Wdrażanie i dofinansowywanie programów celowych	B-5	Bc
	8124	Organizacja kształcenia i szkolenia kadry	B-5	Bc
	8125	Identyfikowanie przyczyn ubóstwa mieszkańców województwa	BE-5	Bc

	8126	Inspirowanie, wspieranie i prowadzenie działań na rzecz wyrównania poziomu życia mieszkańców województwa	BE-5	Bc


	8127	Rodziny zastępcze	B-5	Bc
813		Pomoc społeczna realizowana przez inne podmioty	B-5	Bc	Zlecanie zadań w drodze umowy i ich finansowanie

Symbole klasyfikacyjne				Hasła klasyfikacyjne	Kategoria archiwalna		Uwagi
I	II	III	IV	Hasła klasyfikacyjne	w komórce macierzystej	w innych komórkach	Uwagi
1	2	3	4	5	6	7	8

9				PRZECIWDZIAŁANIE BEZROBOCIU
	90			PRZECIWDZIAŁANIE BEZROBOCIU
		900		Przepisy prawne dotyczące zatrudnienia i przeciwdziałaniu bezrobociu	B-10	Bc

		901		Aktywizacja lokalnego rynku pracy
			9010	Pośrednictwo pracy	B-5	Bc
			9011	Analiza i ocena zatrudnienia i przeciwdziałania bezrobociu	A	Bc

			9012	Wojewódzkie programy rozwoju rynku pracy i ograniczania bezrobocia	A	Bc

			9013	Wdrażanie systemu informacji o potrzebach i zagrożeniach rynku pracy	B-5	Bc

			9014	Statystyczna analiza wskaźników rynku pracy	BE-5	Bc
		902		Rada zatrudnienia	B-5	Bc
		903		Ochotnicze Hufce Pracy	B-5	Bc