§ 1.[Wniosek] 1. Osoba zamierzająca prowadzić magazyn celny składa, do naczelnika urzędu celnego [1] właściwego ze względu na proponowaną lokalizację magazynu celnego, pisemny wniosek o wydanie pozwolenia na prowadzenie magazynu celnego.

2. Wniosek o wydanie pozwolenia na prowadzenie magazynu celnego powinien w szczególności określać rodzaje towarów, jakie mają być składowane w magazynie celnym, oraz powierzchnię i kubaturę magazynu celnego.

3. Do wniosku o wydanie pozwolenia na prowadzenie magazynu celnego należy dołączyć:

1) odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,

2) dokument potwierdzający tytuł prawny wnioskodawcy do użytkowania pomieszczeń lub terenu, gdzie ma być prowadzony magazyn celny,

3) zaświadczenie o nadaniu statystycznego numeru identyfikacyjnego REGON,

4) decyzję o nadaniu numeru identyfikacji podatkowej NIP,

5) potwierdzenie zgłoszenia rejestracyjnego podatnika podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego wydane przez właściwy urząd skarbowy lub oświadczenie wnioskodawcy, że nie ciąży na nim obowiązek dokonania zgłoszenia rejestracyjnego, gdyż korzysta z podmiotowego zwolnienia od podatku od towarów i usług,

6) plan terenu i pomieszczeń, gdzie ma być prowadzony magazyn celny, oraz opis sposobu odgrodzenia i stosowanych zabezpieczeń,

7) wykaz wyposażenia technicznego magazynu celnego,

8) inne dokumenty, wymagane na podstawie przepisów odrębnych, związane z rodzajem towarów, jakie mają być składowane w magazynie celnym,

9) planowany termin rozpoczęcia działalności magazynu celnego,

10) regulamin prowadzenia magazynu celnego,

11) wzór ewidencji towarów składowanych w magazynie celnym,

12) zaświadczenie wydane przez właściwy dla wnioskodawcy:

a) urząd skarbowy o niezaleganiu przez wnioskodawcę z podatkami stanowiącymi dochód budżetu państwa,

b) Zakład Ubezpieczeń Społecznych o niezaleganiu przez wnioskodawcę ze składkami na ubezpieczenia społeczne,

13) informacje z Centralnego Rejestru Skazanych Ministerstwa Sprawiedliwości o niekaralności osób kierujących działalnością wnioskodawcy za przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, mieniu, obrotowi pieniędzmi i papierami wartościowymi, przestępstwo gospodarcze lub przestępstwo skarbowe,

14) oświadczenie wnioskodawcy, że w stosunku do niego nie jest prowadzone postępowanie egzekucyjne lub upadłościowe, sporządzone zgodnie z wzorem określonym w załączniku do rozporządzenia.

4. Organ celny udzielający pozwolenia na prowadzenie magazynu celnego może zażądać dostarczenia danych i dokumentów innych niż określone w ust. 3, jeżeli jest to niezbędne do stwierdzenia, czy warunki prowadzenia magazynu celnego zapewniają pozostawanie towarów składowanych w magazynie celnym pod dozorem celnym oraz umożliwiają prowadzenie kontroli celnej.

§ 4.[Przegląd] 1. Przed wydaniem decyzji, o której mowa w § 3, organ celny, do którego został złożony wniosek, [2] powinien dokonać przeglądu stanu terenu lub pomieszczeń w celu stwierdzenia, czy:

1) sprawowanie dozoru i kontroli celnej nie spowoduje konieczności stosowania środków i nakładów niewspółmiernych do zakresu wnioskowanej działalności,

2) warunki prowadzenia magazynu celnego zapewniają pozostawanie towarów składowanych w magazynie celnym pod dozorem celnym oraz umożliwiają prowadzenie kontroli celnej, w tym pozwalają na nałożenie na magazyn celny zamknięć celnych.

2. Z dokonanego przeglądu organ celny sporządza protokół.

§ 5.[Regulamin] 1. Regulamin prowadzenia magazynu celnego powinien w szczególności określać:

1) zasady przyjmowania towarów do magazynu celnego i wydawania towarów z magazynu celnego,

2) wzory dokumentów stosowanych przez prowadzącego magazyn celny przy przyjmowaniu i wydawaniu towarów,

3) godziny, w jakich towary są przyjmowane i wydawane,

4) tryb zakończenia działalności magazynu celnego.

2. Regulamin prowadzenia magazynu celnego jest uzgadniany z naczelnikiem urzędu celnego [3] właściwym ze względu na lokalizację magazynu celnego.

§ 6.[Zawiadomienie o zmianach technicznych] Prowadzący magazyn celny jest obowiązany zawiadamiać organ celny, który wydał decyzję lub pozwolenie na prowadzenie magazynu celnego, [4] o zmianach technicznych w pomieszczeniach magazynu celnego, zmianach sposobu odgrodzenia i stosowanych zabezpieczeniach.

§ 8.[Ewidencja] 1. Towary przyjmowane do magazynu celnego powinny zostać niezwłocznie ujęte w ewidencji towarów składowanych w magazynie celnym, zwanej dalej „ewidencją”, która jest prowadzona przez osobę prowadzącą magazyn celny.

2. Wpisu do ewidencji dokonuje się na podstawie deklaracji skróconej lub dokumentu, który został wykorzystany w charakterze deklaracji skróconej. W wypadku braku tych dokumentów wpis dokonywany jest na podstawie innych dokumentów dotyczących towaru.

3. Ewidencja powinna w szczególności zawierać informacje dotyczące:

1) rodzaju i ilości towaru,

2) znaków identyfikacyjnych towaru,

3) daty złożenia towaru w magazynie celnym,

4) dokumentu, na podstawie którego dokonano wpisu,

5) osoby, która wprowadziła towar na polski obszar celny, lub osoby, która przejęła odpowiedzialność za towar po jego wprowadzeniu,

6) rodzaju i pozycji ewidencji prowadzonej przez organ celny, w której dokonano wpisu o wprowadzeniu towaru na polski obszar celny,

7) daty wyprowadzenia towaru z magazynu celnego.

4. Ewidencja powinna być prowadzona w taki sposób, aby na jej podstawie możliwe było ustalenie dokładnego miejsca złożenia towaru oraz określenie, jakim czynnościom podlegał towar w czasie jego składowania w magazynie celnym.

5. Ewidencja może być prowadzona w formie książkowej lub z zastosowaniem technik elektronicznego przetwarzania danych.

6. W wypadku prowadzenia ewidencji w formie książkowej, karty ewidencji powinny być przeszyte, a strony ponumerowane kolejno od numeru jeden i opatrzone stemplem osoby prowadzącej magazyn celny. Ostatnia strona ewidencji powinna być zszyta i opatrzona pieczęcią urzędu celnego. Ewidencję opisuje się przez wskazanie liczby kart oraz złożenie podpisu przez naczelnika urzędu celnego [5] lub osobę przez niego upoważnioną.

7. Ewidencja może być prowadzona z zastosowaniem technik elektronicznego przetwarzania danych, pod warunkiem że:

1) osoba prowadząca ją posiada szczegółową pisemną instrukcję obsługi programu komputerowego wykorzystywanego do prowadzenia ewidencji,

2) stosowany program komputerowy zapewnia wgląd w treść dokonywanych zapisów i przechowywanie danych w sposób chroniący je przed zatarciem lub zniekształceniem, pozwala na drukowanie zapisów w porządku chronologicznym oraz uniemożliwia usuwanie dokonanych zapisów.

8. Osoba prowadząca ewidencję z zastosowaniem technik elektronicznego przetwarzania danych jest obowiązana do przechowywania kopii ewidencji zapisanej na nośnikach informacji lub w formie wydruku.

9. Wzór ewidencji oraz sposób jej prowadzenia powinny zostać uzgodnione z naczelnikiem urzędu celnego właściwego ze względu na miejsce prowadzenia magazynu celnego [6].