Na podstawie art. 9 ust. 1b ustawy z dnia 12 października 1990 r. o Straży Granicznej (Dz. U. Nr 78, poz. 462, z 1991 r. Nr 94, poz. 422, z 1992 r. Nr 54, poz. 254, z 1993 r. Nr 12, poz. 52, z 1994 r. Nr 53, poz. 214, z 1995 r. Nr 4, poz. 17, Nr 34, poz. 163 i Nr 104, poz. 515, z 1996 r. Nr 106, poz. 496 i Nr 124, poz. 583 oraz z 1997 r. Nr 28, poz. 153, Nr 88, poz. 554 i Nr 121, poz. 770) zarządza się, co następuje:

§ 1.Policja i Urząd Ochrony Państwa przekazują Straży Granicznej informacje o osobie, zwane dalej „informacjami”, w zakresie niezbędnym do realizacji zadań określonych w art. 1 ust. 2 ustawy z dnia 12 października 1990 r. o Straży Granicznej (Dz. U. Nr 78, poz. 462, z 1991 r. Nr 94, poz. 422, z 1992 r. Nr 54, poz. 254, z 1993 r. Nr 12, poz. 52, z 1994 r. Nr 53, poz. 214, z 1995 r. Nr 4, poz. 17, Nr 34, poz. 163 i Nr 104, poz. 515, z 1996 r. Nr 106, poz. 496 i Nr 124, poz. 583 oraz z 1997 r. Nr 28, poz. 153, Nr 88, poz. 554 i Nr 121, poz. 770) i zapobiegania lub wykrywania przestępstw ściganych na mocy umów i porozumień międzynarodowych, a także dla porównania, czy posiadane informacje są kompletne i aktualne lub zgodne ze stanem faktycznym.

§ 2.Policja i Urząd Ochrony Państwa mogą odmówić przekazania informacji lub ograniczyć zakres przekazywanych informacji w przypadku, gdy mogłoby to uniemożliwić wykrywanie przestępstw i ściganie ich sprawców.

§ 3.1. Kierownicy jednostek organizacyjnych prowadzących czynności operacyjno-rozpoznawcze, dochodzeniowo-śledcze lub ewidencyjno-archiwalne w Komendzie Głównej Straży Granicznej albo upoważnione przez nich osoby oraz komendanci oddziałów Straży Granicznej albo upoważnione przez nich osoby występują, w formie pisemnej, do właściwej jednostki organizacyjnej Policji lub właściwej jednostki organizacyjnej Urzędu Ochrony Państwa o udzielenie informacji. W wystąpieniu zawiera się dane umożliwiające wyszukanie informacji w zbiorach ewidencyjnych i archiwalnych oraz aktach spraw operacyjno-rozpoznawczych.

2. Przed wystąpieniem o udzielenie informacji, w Straży Granicznej dokonuje się niezbędnych sprawdzeń we własnych zbiorach ewidencyjnych i archiwalnych.

§ 4.Informacje udokumentowane w aktach spraw operacyjno-rozpoznawczych lub w zbiorach ewidencyjnych i archiwalnych, z zastrzeżeniem § 2, przekazują:

1) w Komendzie Głównej Policji i Urzędzie Ochrony Państwa - kierownicy jednostek organizacyjnych prowadzących czynności operacyjno-rozpoznawcze lub ewidencyjno-archiwalne albo upoważnione przez nich osoby,

2) komendanci wojewódzcy Policji i szefowie delegatur Urzędu Ochrony Państwa albo upoważnione przez nich osoby.

§ 5.Przekazanie informacji dokumentuje się:

1) w aktach spraw operacyjno-rozpoznawczych - notatką służbową zawierającą w szczególności dane dotyczące:

a) występującego o udzielenie informacji,

b) czasu i miejsca przekazania informacji,

c) udzielonych informacji,

d) sposobu przekazania informacji,

e) w przypadku odmowy przekazania informacji lub ograniczenia zakresu przekazanych informacji - powodów odmowy lub ograniczenia,

f) osób odpowiedzialnych za przekazanie, odmowę lub ograniczenie zakresu przekazanych informacji,

2) w zbiorach ewidencyjnych i archiwalnych:

a) w teczkach materiałów archiwalnych - notatką służbową zawierającą dane, o których mowa w pkt 1,

b) w kartotekach, skorowidzach, księgach, wykazach i w innych zbiorach ewidencyjnych - adnotacją dostosowaną do metodycznych wymagań tych zbiorów, zawierającą dane, o których mowa w pkt 1.

§ 6.1. W zakresie przekazywania Straży Granicznej informacji przez Policję i Urząd Ochrony Państwa stosuje się przepisy o przyjmowaniu, przewożeniu, wydawaniu i ochronie informacji niejawnych.

2. W zakresie przekazywania Straży Granicznej informacji przez Policję i Urząd Ochrony Państwa za pośrednictwem systemów i sieci teleinformatycznych stosuje się przepisy o wymaganiach bezpieczeństwa teleinformatycznego, jakim powinny odpowiadać systemy i sieci teleinformatyczne służące do wytwarzania, przetwarzania, przechowywania lub przekazywania informacji niejawnych.

3. Koszty przekazywania informacji ponosi przekazujący te informacje.

§ 7.Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.