Na podstawie art. 6a ust. 2 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Urzędzie Ochrony Państwa (Dz. U. z 1999 r. Nr 51, poz. 526) zarządza się, co następuje.

§ 1.[Przekazywanie informacji uzyskanych w czasie wykonywania czynności operacyjno-rozpoznawczych przez Policję i Straż Graniczną] Policja i Straż Graniczna przekazują informacje o osobie, uzyskane w czasie wykonywania czynności operacyjno-rozpoznawczych, zwane dalej „informacjami", Urzędowi Ochrony Państwa w zakresie niezbędnym do realizacji zadań określonych w art. 1 ust. 2 pkt 1–5 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Urzędzie Ochrony Państwa (Dz. U. z 1999 r. Nr 51, poz. 526) i zapobieżenia lub wykrycia przestępstw ściganych na mocy umów i porozumień międzynarodowych, a także w celu porównania, czy posiadane informacje są kompletne i zgodne z aktualnym stanem faktycznym.

§ 2.[Sytuacje ograniczenia lub nieprzekazywania informacji] Policja i Straż Graniczna mogą nie przekazać lub ograniczyć zakres przekazywanych informacji, w przypadku gdy mogłoby to uniemożliwić wykrywanie przestępstw i ściganie ich sprawców.

§ 3.[Wystąpienie o udzielenie informacji] 1. Kierownicy jednostek organizacyjnych prowadzących czynności operacyjno-rozpoznawcze, dochodzeniowo-śledcze lub ewidencyjno-archiwalne w Urzędzie Ochrony Państwa albo ich upoważnieni zastępcy oraz szefowie delegatur Urzędu Ochrony Państwa albo ich upoważnieni zastępcy występują, w formie pisemnej, do właściwej jednostki organizacyjnej Komendy Głównej Policji lub właściwej jednostki organizacyjnej Straży Granicznej o udzielenie informacji. W wystąpieniu zawiera się dane: o osobie, o zdarzeniach lub o zagadnieniach, umożliwiające wyszukanie informacji w zbiorach ewidencyjnych i archiwalnych oraz aktach spraw operacyjno-rozpoznawczych.

2. Przed wystąpieniem o udzielenie informacji w Urzędzie Ochrony Państwa dokonuje się niezbędnych sprawdzeń we własnych zbiorach ewidencyjnych i archiwalnych.

§ 4.[Podmioty przekazujące informacje] Informacje udokumentowane w aktach spraw operacyjno-rozpoznawczych lub w zbiorach ewidencyjnych i archiwalnych, z zastrzeżeniem § 2, przekazują:

1) w Komendzie Głównej Policji i Komendzie Głównej Straży Granicznej – kierownicy jednostek organizacyjnych prowadzących czynności operacyjno-rozpoznawcze lub ewidencyjno-archiwalne albo ich upoważnieni zastępcy,

2) komendanci wojewódzcy Policji i komendanci oddziałów Straży Granicznej albo ich upoważnieni zastępcy.

§ 5.[Dokumentowanie przekazanych informacji] Przekazanie informacji dokumentuje się:

1) w aktach spraw operacyjno-rozpoznawczych – notatką służbową zawierającą w szczególności dane dotyczące:

a) daty i miejsca wystąpienia o udzielenie informacji,

b) osoby występującej o udzielenie informacji,

c) czasu i miejsca przekazania informacji,

d) udzielonych informacji,

e) sposobu przekazania informacji,

f) w przypadku odmowy przekazania informacji lub ograniczenia zakresu przekazywanych informacji – powodów odmowy lub ograniczenia,

g) osób odpowiedzialnych za przekazanie, odmowę lub ograniczenie zakresu przekazywanych informacji,

2) w zbiorach ewidencyjnych i archiwalnych:

a) w teczkach materiałów archiwalnych – notatką służbową zawierającą dane, o których mowa w pkt 1,

b) w kartotekach, skorowidzach, księgach, wykazach i w innych zbiorach ewidencyjnych – dostosowaną do metodycznych wymagań tych zbiorów, adnotacją zawierającą dane, o których mowa w pkt 1.

§ 6.[Podmiot ponoszący koszty przekazania informacji] 1. Do przekazywania Urzędowi Ochrony Państwa informacji przez Policję i Straż Graniczną stosuje się przepisy o przyjmowaniu, przewożeniu, wydawaniu i ochronie informacji niejawnych.

2. Do przekazywania Urzędowi Ochrony Państwa informacji przez Policję i Straż Graniczną za pośrednictwem systemów i sieci teleinformatycznych stosuje się przepisy o wymaganiach bezpieczeństwa teleinformatycznego, jakim powinny odpowiadać systemy i sieci teleinformatyczne służące do wytwarzania, przetwarzania, przechowywania lub przekazywania informacji niejawnych.

3. Koszty przekazania informacji ponosi przekazujący te informacje. W przypadku gdy przekazanie informacji będzie połączone ze znacznymi kosztami, Policja lub Straż Graniczna oraz Urząd Ochrony Państwa uzgadniają sposób ponoszenia i podziału tych kosztów.

§ 7.[Wejście w życie] Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.