Na podstawie art. 28 ust. 4 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. o Inspekcji Celnej (Dz. U. Nr 71, poz. 449 i z 1998 r. Nr 137, poz. 886) zarządza się, co następuje:

§ 1.[Zakres regulacji] Rozporządzenie określa sposób i tryb przeprowadzania i dokumentowania przez Inspekcję Celną, przy wykonywaniu czynności operacyjno-rozpoznawczych, niejawnego nadzorowania przemieszczania, przechowywania i obrotu przedmiotami przestępstwa, podejmowanego w celu udokumentowania przestępstw określonych w art. 28 ust. 1 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. o Inspekcji Celnej (Dz. U. Nr 71, poz. 449 i z 1998 r. Nr 137, poz. 886) albo w celu ustalenia tożsamości osób uczestniczących w tych przestępstwach lub przejęcia przedmiotów przestępstwa, sposoby i tryb gromadzenia dokumentacji oraz przeprowadzania czynności operacyjno-rozpoznawczych.

§ 2.[Czynności niejawnego nadzorowania przemieszczania, przechowywania i obrotu przedmiotami przestępstwa] 1. Czynności niejawnego nadzorowania przemieszczania, przechowywania i obrotu przedmiotami przestępstwa, o których mowa w § 1, zwane dalej „czynnościami”, przeprowadza się w sposób zapewniający ochronę form i metod realizacji zadań, informacji; obiektów i danych identyfikacyjnych funkcjonariuszy Inspekcji Celnej oraz osób udzielających im pomocy.

2. Czynności przeprowadza się w sposób niejawny, polegający na:

1) obserwowaniu przesyłki zawierającej przedmiot przestępstwa, zwanej dalej „przesyłką”, w tym przy użyciu urządzeń technicznych utrwalających obraz lub dźwięk,

2) wyłączeniu przesyłki z obrotu,

3) otwarciu przesyłki,

4) ocenie zawartości przesyłki, w tym na pobraniu próbek i dokonaniu badań laboratoryjnych,

5) usunięciu przedmiotu przestępstwa z przesyłki,

6) oznakowaniu przesyłki,

7) zastąpieniu zawartości przesyłki w części lub w całości,

8) zamknięciu przesyłki,

9) włączeniu do obrotu przesyłki uprzednio z niego wyłączonej.

3. Podjęcie czynności w tej samej sprawie po raz kolejny następuje na podstawie ponownego zarządzenia Ministra Finansów o przeprowadzeniu czynności.

4. Czynności, o których mowa w ust. 2, powinny być przeprowadzane z poszanowaniem praw, których ochrona wynika z przepisów odrębnych.

§ 3.[Wydanie zarządzenia o niejawnym nadzorowaniu przemieszczania, przechowywania i obrotu przedmiotami przestępstwa] Wydanie przez Ministra Finansów zarządzenia o niejawnym nadzorowaniu przemieszczania, przechowywania i obrotu przedmiotami przestępstwa następuje na wniosek Generalnego Inspektora Celnego.

§ 4.[Dokumentacja czynności] 1. Dokumentację czynności stanowią:

1) pisemny wniosek Generalnego Inspektora Celnego do Ministra Finansów o zarządzenie przeprowadzenia czynności, zawierający:

a) oznaczenie wniosku,

b) numer sprawy i kryptonim, jeżeli został jej nadany,

c) opis czynu i w miarę możliwości jego kwalifikację prawną,

d) cel i rodzaj czynności oraz przewidywany czas, miejsce i sposób jej przeprowadzenia,

e) dane dotyczące podmiotu, wobec którego czynność ma być wykonana,

2) pisemne zarządzenie Ministra Finansów o przeprowadzeniu czynności,

3) pisemna informacja Ministra Finansów o zarządzeniu przeprowadzenia czynności, skierowana do Prokuratora Generalnego,

4) pisemna informacja Ministra Finansów o przebiegu i wynikach czynności, skierowana do Prokuratora Generalnego,

5) notatka służbowa utrwalająca przebieg i wyniki przeprowadzonych czynności.

2. Dokumentację czynności stanowią również:

1) pisemny nakaz Prokuratora Generalnego zaniechania przeprowadzania czynności, jeżeli Prokurator Generalny podjął taką decyzję – skierowany do Ministra Finansów,

2) pisemne polecenie niezwłocznego zaniechania przeprowadzania czynności, wydane przez Ministra Finansów Generalnemu Inspektorowi Celnemu.

3. Notatka służbowa, o której mowa w ust. 1 pkt 5, zawiera w szczególności:

1) numer sprawy i kryptonim, jeżeli jej został nadany,

2) określenie czynności,

3) czas, miejsce i sposób przeprowadzenia czynności,

4) dane dotyczące podmiotu, wobec którego dokonano czynności,

5) dane dotyczące osób przeprowadzających czynności,

6) informację o wynikach przeprowadzonych czynności, w szczególności o ujawnionym przestępstwie i osobach uczestniczących w jego popełnieniu,

7) informację o zaniechaniu czynności oraz ich wynikach, w razie nakazania ich zaniechania przez Prokuratora Generalnego,

8) wyniki badań lub ekspertyz, o ile badania takie lub ekspertyzy zostały przeprowadzone.

4. W razie użycia urządzeń, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 1, do notatki służbowej mogą być dołączone nośniki, na których zostały zarejestrowane informacje, lub kopie wykonane z tych nośników.

§ 5.[Archiwum] 1. Dokumentację czynności operacyjno-rozpoznawczych należy gromadzić w odrębnych teczkach, dla każdej sprawy osobno.

2. Po zakończeniu czynności i skierowaniu odpowiednich wniosków dotyczących czynności kontrolnych lub dochodzeniowych albo innych działań służbowych akta sprawy składa się w archiwum.

3. Przed złożeniem akt sprawy do archiwum należy wyłączyć z nich materiały, które nie zawierają informacji wskazujących na naruszenie prawa w obrocie towarowym z zagranicą lub obrocie krajowym towarami zagranicznymi.

4. Wyłączone materiały podlegają protokolarnemu zniszczeniu przez komisję składającą się z funkcjonariusza prowadzącego daną sprawę i jego bezpośredniego przełożonego.

5. Jeden egzemplarz protokołu zniszczenia należy włączyć do akt sprawy złożonej do archiwum.

§ 6.[Nadzór nad ochroną operacyjną czynności operacyjno-rozpoznawczych] 1. Czynności operacyjno-rozpoznawcze w Inspekcji Celnej wykonywane są z zachowaniem ich tajności, polegającej na uniemożliwieniu, osobom nieuprawnionym, dostępu do treści uzyskanych informacji oraz danych o zastosowanych formach, metodach i środkach działania.

2. Nadzór nad ochroną operacyjną czynności operacyjno-rozpoznawczych sprawują, zgodnie z kompetencjami wynikającymi z indywidualnych zakresów czynności, przełożeni funkcjonariuszy Inspekcji Celnej.

3. Czynności operacyjno-rozpoznawcze oraz uzyskane w ich trakcie dane objęte są w całości tajemnicą państwową, zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony informacji niejawnych.

§ 7.[Współdziałanie z innymi organami i służbami] Inspekcja Celna przy przeprowadzaniu i dokumentowaniu niejawnego nadzorowania przemieszczania, przechowywania i obrotu przedmiotami przestępstwa może współdziałać z innymi organami i służbami ustawowo uprawnionymi do wykonywania czynności operacyjno-rozpoznawczych oraz korzystać z pomocy osób nie zatrudnionych w Inspekcji Celnej.

§ 8.[Wejście w życie] Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 11 maja 1999 r.