Na podstawie art. 107 ustawy z dnia 4 września 1997 r. o dyscyplinie wojskowej (Dz. U. Nr 141, poz. 944 i Nr 160, poz. 1083) zarządza się, co następuje:

§ 1.[Zakres regulacji] Rozporządzenie określa:

1) sposób dokumentowania postępowania dyscyplinarnego,

2) sposób i czas przechowywania dokumentacji postępowania dyscyplinarnego,

3) sposób oraz szczegółowe zasady prowadzenia ewidencji kar i środków dyscyplinarnych.

§ 2.[Odwołanie do innych przepisów] Przepisy ustawy powołane w rozporządzeniu bez bliższego określenia oznaczają przepisy ustawy z dnia 4 września 1997 r. o dyscyplinie wojskowej (Dz. U. Nr 141, poz. 944 i Nr 160, poz. 1083).

§ 3.[Akta sprawy] W celu dokumentowania czynności postępowania dyscyplinarnego zakłada się i prowadzi akta sprawy, zwane dalej „aktami”.

§ 4.[Materiały zgromadzone w toku postępowania dyscyplinarnego] 1. Akta obejmują materiały zgromadzone w toku postępowania dyscyplinarnego, w tym:

1) wniosek o wszczęcie postępowania dyscyplinarnego,

2) wydane przez przełożonego dyscyplinarnego:

a) rozkazy lub decyzje albo wyciągi z tych dokumentów,

b) postanowienia,

c) orzeczenia,

3) zebrane w toku postępowania dyscyplinarnego:

a) materiały dowodowe, w szczególności protokoły i opinie,

b) notatki służbowe,

c) inne dokumenty,

4) orzeczenia sądu wojskowego wydane w postępowaniu dyscyplinarnym.

2. Dokumentacja postępowania odwoławczego stanowi część akt postępowania dyscyplinarnego.

§ 5.[Rejestracja akt] 1. Akta rejestruje się w kancelarii jednostki organizacyjnej podporządkowanej Ministrowi Obrony Narodowej lub przez niego nadzorowanej albo w przedsiębiorstwie państwowym, dla którego Minister Obrony Narodowej jest organem założycielskim, określonych w odrębnych przepisach, zwanych dalej „jednostką organizacyjną”, w „Księdze ewidencji spraw dyscyplinarnych”, zwanej dalej „księgą”, stosując oznaczenia:

1) „DP” – dla postępowania dyscyplinarnego w pierwszej instancji,

2) „DO” – dla postępowania odwoławczego.

2. Wzór księgi stanowi załącznik nr 1 do rozporządzenia.

§ 6.[Numer akt] 1. Aktom nadaje się, na podstawie księgi, kolejny numer składający się z:

1) oznaczenia literowego, o którym mowa w § 5 ust. 1,

2) liczby oznaczającej pozycję w księdze,

3) poprzedzonej kreską ukośną liczby oznaczającej rocznik księgi.

2. Materiały, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 1, pkt 2 lit. b) i c) oraz pkt 3, oznacza się numerem akt.

§ 7.[Opis akt] 1. Materiały, o których mowa w § 4 ust. 1, gromadzi się w porządku chronologicznym, zgodnie z tokiem dokonywanych czynności, numerując kolejno poszczególne karty akt.

2. Na początku akt zamieszcza się wykaz materiałów zawartych w danych aktach, wymieniając kolejno ich pozycję, datę wpływu lub sporządzenia, treść oraz numer karty akt.

§ 8.[Dokumentowanie postępowania dyscyplinarnego] 1. Czynności postępowania dyscyplinarnego dokumentuje się za pomocą:

1) notatki służbowej w związku z przyjęciem ustnego zawiadomienia o popełnieniu przewinienia dyscyplinarnego, której wzór stanowi załącznik nr 2 do rozporządzenia,

2) zawiadomienia o wszczęciu postępowania dyscyplinarnego i pouczenia o przysługujących prawach, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do rozporządzenia,

3) postanowienia o odmowie wszczęcia postępowania dyscyplinarnego, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do rozporządzenia,

4) protokołu przesłuchania żołnierza objętego postępowaniem dyscyplinarnym (obwinionego), którego wzór stanowi załącznik nr 5 do rozporządzenia,

5) protokołu przesłuchania świadka (pokrzywdzonego, biegłego), którego wzór stanowi załącznik nr 6 do rozporządzenia,

6) protokołu zapoznania obwinionego z całością materiałów sprawy, którego wzór stanowi załącznik nr 7 do rozporządzenia,

7) protokołu raportu dyscyplinarnego, którego wzór stanowi załącznik nr 8 do rozporządzenia,

8) sprawozdania rzecznika dyscyplinarnego z zakończonego postępowania wyjaśniającego, którego wzór stanowi załącznik nr 9 do rozporządzenia,

9) wniosku rzecznika dyscyplinarnego po zakończeniu postępowania wyjaśniającego, którego wzór stanowi załącznik nr 10 do rozporządzenia,

10) orzeczenia przełożonego dyscyplinarnego, którego wzór stanowi załącznik nr 11 do rozporządzenia,

11) orzeczenia wyższego przełożonego dyscyplinarnego, którego wzór stanowi załącznik nr 12 do rozporządzenia.

2. Wzór ewidencji wydatków poniesionych przez Skarb Państwa w postępowaniu dyscyplinarnym w danej instancji określają odrębne przepisy.

§ 9.[Przechowywanie akt] 1. W toku postępowania dyscyplinarnego akta przechowuje przełożony dyscyplinarny.

2. Akta przechowuje się w kancelarii jednostki organizacyjnej, w której zostało wydane orzeczenie w pierwszej instancji, przez okres jednego roku od daty uprawomocnienia się orzeczenia.

3. Po upływie okresu, o którym mowa w ust. 2, przekazuje się do archiwum wojskowego akta postępowania dyscyplinarnego:

1) prowadzonego w stosunku do żołnierza zasadniczej służby wojskowej, absolwenta szkoły wyższej odbywającego przeszkolenie wojskowe lub żołnierza rezerwy odbywającego ćwiczenia wojskowe – na przechowanie przez okres 5 lat,

2) prowadzonego w stosunku do innego żołnierza – na przechowanie przez okres 10 lat.

4. Księgę przechowuje się w kancelarii jednostki organizacyjnej przez okres 15 lat.

§ 10.[Ewidencja kar i środków dyscyplinarnych] 1. Przełożony dyscyplinarny prowadzi ewidencję kar i środków dyscyplinarnych żołnierza za pomocą kart kary dyscyplinarnej i środków dyscyplinarnych żołnierza, zwanych dalej „kartami”.

2. W karcie umieszcza się dane dotyczące kary dyscyplinarnej wymierzonej lub środka dyscyplinarnego zastosowanego w jednym orzeczeniu.

3. Wzór karty stanowi załącznik nr 13 do rozporządzenia.

§ 11.[Postępowanie z kartą kary dyscyplinarnej i środków dyscyplinarnych] Kartę:

1) przechowuje się do czasu zatarcia ukarania,

2) niszczy się w dniu zatarcia ukarania,

3) przekazuje się właściwemu przełożonemu dyscyplinarnemu, jeżeli żołnierz – ze względów służbowych lub wskutek ukarania karą dyscyplinarną wyznaczenia na niższe stanowisko służbowe-został przeniesiony do innej jednostki organizacyjnej, innego pododdziału lub innej komórki organizacyjnej, a także przeniesiony do rezerwy kadrowej lub dyspozycji organu wojskowego.

§ 12.[Statystyka wymierzonych kar dyscyplinarnych i zastosowanych środków dyscyplinarnych] W jednostkach organizacyjnych, w których żołnierze pełnią czynną służbę wojskową, prowadzi się statystykę wymierzonych kar dyscyplinarnych i zastosowanych środków dyscyplinarnych w danym roku kalendarzowym.

§ 13.[Stosowanie przepisów rozporządzenia] Przepisy rozporządzenia stosuje się odpowiednio do żołnierzy podporządkowanych Ministrowi Spraw Wewnętrznych i Administracji.

§ 14.[Wejście w życie] Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 30 dni od dnia ogłoszenia.

Załączniki do rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej
z dnia 29 marca 1999 r. (poz. 333)

Załącznik nr 1

KSIĘGA EWIDENCJI SPRAW DYSCYPLINARNYCH

Załącznik nr 2

NOTATKA SŁUŻBOWA
w związku z przyjęciem ustnego zawiadomienia o popełnieniu przewinienia dyscyplinarnego

Załącznik nr 3

ZAWIADOMIENIE
o wszczęciu postępowania dyscyplinarnego i pouczenie o przysługujących prawach

Załącznik nr 4

POSTANOWIENIE
o odmowie wszczęcia postępowania dyscyplinarnego

Załącznik nr 5

PROTOKÓŁ
przesłuchania żołnierza objętego postępowaniem dyscyplinarnym (obwinionego)*

Załącznik nr 6

PROTOKÓŁ
przesłuchania świadka (pokrzywdzonego, biegłego)*⁾

Załącznik nr 7

PROTOKÓŁ
zapoznania obwinionego z całością materiałów sprawy

Załącznik nr 8

PROTOKÓŁ
raportu dyscyplinarnego

Załącznik nr 9

SPRAWOZDANIE RZECZNIKA DYSCYPLINARNEGO Z ZAKOŃCZONEGO POSTĘPOWANIA WYJAŚNIAJĄCEGO

Załącznik nr 10

WNIOSEK RZECZNIKA DYSCYPLINARNEGO PO ZAKOŃCZENIU POSTĘPOWANIA WYJAŚNIAJĄCEGO

Załącznik nr 11

ORZECZENIE

Załącznik nr 12

ORZECZENIE

Załącznik nr 13

KARTA KARY DYSCYPLINARNEJ I ŚRODKÓW DYSCYPLINARNYCH ŻOŁNIERZA