Akt prawny
archiwalny
Wersja archiwalna od 1998-12-22 do 2011-01-02
Wersja archiwalna od 1998-12-22 do 2011-01-02
archiwalny
ROZPORZĄDZENIE MINISTRA FINANSÓW
z dnia 19 listopada 1998 r.
w sprawie sposobu sporządzania oraz przechowywania protokołów zeznań obejmujących okoliczności, na które rozciąga się obowiązek zachowania tajemnicy państwowej, służbowej lub zawodowej
Na podstawie art. 196 § 4 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (Dz. U. Nr 137, poz. 926 i Nr 160, poz. 1083 oraz z 1998 r. Nr 106, poz. 668) zarządza się, co następuje:
§ 1.[Protokół z zeznań świadków a obowiązek zachowania tajemnicy państwowej, służbowej lub zawodowej] 1. Z zeznań świadków obejmujących okoliczności, na które rozciąga się obowiązek zachowania tajemnicy państwowej, służbowej lub zawodowej, sporządza się odrębny protokół, który wyłącza się z akt sprawy.
2. Protokół, o którym mowa w ust. 1, może być sporządzony wyłącznie przez pracownika właściwego miejscowo organu podatkowego.
§ 2.[Pracownik uprawniony do sporządzania protokołów zawierających wiadomości stanowiące tajemnicę państwową, klauzule] 1. Protokoły, w których zamieszczone są wiadomości stanowiące tajemnicę państwową, sporządzane są przez pracownika, który zgodnie z przepisami o ochronie tajemnicy państwowej i służbowej został upoważniony do dostępu do takich wiadomości.
2. Protokołom, o których mowa w ust. 1, nadaje się klauzulę „Tajne specjalnego znaczenia” lub „Tajne” stosownie do przepisów o ochronie tajemnicy państwowej i służbowej. Dokumenty te podlegają rejestracji w dzienniku ewidencji wykonanych dokumentów oraz w stosownym dzienniku korespondencji dokumentów tajnych lub tajnych specjalnego znaczenia.
§ 3.[Pracownik uprawniony do sporządzania protokołów zawierających wiadomości stanowiące tajemnicę służbową lub zawodową, klauzule] Protokołom, w których zamieszczone są wiadomości stanowiące tajemnicę służbową lub zawodową, nadaje się klauzulę „Poufne” stosownie do przepisów o ochronie tajemnicy państwowej i służbowej. Dokumenty te podlegają rejestracji w dzienniku ewidencji wykonanych dokumentów i w dzienniku korespondencji dokumentów poufnych.
§ 4.[Wzmianka w protokole] O sporządzeniu protokołu, o którym mowa w § 1, czyni się wzmiankę w odpowiednim miejscu protokołu załączonego do akt sprawy lub w odpowiednim miejscu akt, wskazując numer rejestracyjny przechowywanego dokumentu niejawnego oraz numer teczki, w której jest przechowywany.
§ 5.[Przechowywanie protokołów w kancelarii tajnej] 1. Protokoły, o których mowa w § 2, przechowuje się w kancelarii tajnej.
2. Jeżeli kancelaria tajna nie została utworzona, protokoły przechowuje pracownik wykonujący czynności przewidziane dla prowadzącego kancelarię tajną, stosownie do przepisów o ochronie tajemnicy państwowej i służbowej.
§ 6.[Przechowywanie protokołów] Protokoły, o których mowa w § 3, przechowuje się w sposób uniemożliwiający dostęp do nich osobom nieupoważnionym.
§ 7.[Stosowanie przepisów o ochronie tajemnicy państwowej i służbowej] W sprawach nie uregulowanych w rozporządzeniu stosuje się przepisy o ochronie tajemnicy państwowej i służbowej.
§ 8.[Wejście w życie] Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.
Minister Finansów: w z. J. Bauc