Na podstawie art. 39 ustawy z dnia 16 lipca 1998 r. - Ordynacja wyborcza do rad gmin, rad powiatów i sejmików województw (Dz. U. Nr 95, poz. 602) zarządza się, co następuje:

§ 2. 1. Spis wyborców sporządza się w 2 egzemplarzach, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do rozporządzenia.

2. Formularz spisu zapisuje się dwustronnie.

§ 3. 1. Spis wyborców sporządza się pismem maszynowym lub w formie wydruku komputerowego:

2. W razie sporządzania spisu w formie wydruku komputerowego:

1) można przyjąć układ formularza odmienny od określonego we wzorze, pod warunkiem zamieszczenia wszystkich danych przewidzianych w tym wzorze,

2) nie stosuje się warunku określonego w § 2 ust. 2.

§ 4. 1. Spis wyborców w gminie mającej status miasta oraz w gminie warszawskiej sporządza się według ulic wymienionych w porządku alfabetycznym, w obrębie ulicy - według kolejnych numerów domów, a w obrębie domów - według kolejnych numerów mieszkań.

2. Spis wyborców w gminie innej niż określona w ust. 1 sporządza się według poszczególnych miejscowości wymienionych w porządku alfabetycznym, w obrębie miejscowości - według kolejnych numerów domów i mieszkań; jeżeli w miejscowości są ulice - także według ulic wymienionych w porządku alfabetycznym oraz kolejnych numerów domów i mieszkań.

§ 5. 1. Spis wyborców dla obwodu utworzonego w zakładzie karnym, zakładzie opieki zdrowotnej, zakładzie pomocy społecznej lub w innym zakładzie tego rodzaju sporządza się w kolejności alfabetycznej nazwisk wyborców, na podstawie wykazu wyborców przebywających w tym zakładzie do dnia wyborów włącznie.

2. Wzór wykazu, o którym mowa w ust. 1, stanowi załącznik nr 2 do rozporządzenia.

3. Wykaz, o którym mowa w ust. 1, sporządza kierownik zakładu i doręcza do urzędu gminy nie później niż na 16 dni przed dniem wyborów, obejmując wykazem wyłącznie wyborców, którzy stale zamieszkują lub przebywają w zakładzie, zameldowanych na obszarze gminy na pobyt stały lub nie zameldowanych w gminie na pobyt stały, lecz wpisanych do rejestru wyborców w gminie na własny wniosek.

4. Kierownik zakładu powiadamia osoby objęte wykazem, że zostaną skreślone ze spisu wyborców w miejscu stałego zamieszkania na obszarze gminy i będą mogły głosować w wyborach wyłącznie w obwodzie głosowania utworzonym w zakładzie.

5. W razie konieczności dopisania do spisu wyborców osób, o których mowa w ust. 3, przybyłych do zakładu po sporządzeniu wykazu, kierownik zakładu doręcza do urzędu gminy dodatkowy wykaz z nazwiskami tych wyborców, nie później niż na dwa dni przed dniem wyborów, stosując wzór wykazu, o którym mowa w ust. 2. Przepis ust. 4 stosuje się odpowiednio.

§ 6. Spis wyborców sporządza się najpóźniej w 14 dniu przed dniem wyborów.

§ 8. 1. Na dodatkowym formularzu spisu wyborców, o którym mowa w § 7, wpisuje się osoby, które:

1) zostały wpisane do rejestru wyborców po sporządzeniu spisu wyborców,

2) zostały pominięte w rejestrze lub w spisie, jeżeli reklamacja w sprawie ich wpisania została uwzględniona przez wójta lub burmistrza (prezydenta miasta) albo przez właściwy sąd rejonowy,

3) zostały objęte dodatkowym wykazem, o którym mowa w § 5 ust. 5.

2. Dopisania osób, o których mowa w ust. 1, dokonuje się na obydwu egzemplarzach spisu.

3. Przy dopisywaniu wyborcy do spisu zamieszcza się w rubryce „Uwagi” adnotację określającą przyczynę dopisania. Stosownie do okoliczności wpisuje się: „wpis do rejestru”, „reklamacja”, „wykaz”. Przepis ust. 2 stosuje się odpowiednio.

§ 9. 1. Ze spisu wyborców skreśla się osoby:

1) które zostały skreślone z rejestru wyborców na podstawie zmian wynikających z przepisów o aktach stanu cywilnego i ewidencji ludności,

2) wobec których wydano decyzję wójta lub burmistrza (prezydenta miasta) albo postanowienie właściwego sądu rejonowego o skreśleniu z rejestru lub ze spisu wyborców w wyniku reklamacji,

3) które zostały umieszczone w spisie w wyniku oczywistego błędu,

4) które nie mają prawa wybierania w myśl art. 6 ustawy z dnia 16 lipca 1998 r. - Ordynacja wyborcza do rad gmin, rad powiatów i sejmików województw (Dz. U. Nr 95, poz. 602), po otrzymaniu zawiadomienia właściwego sądu,

5) które zostały umieszczone w spisie wyborców na obszarze gminy, w zakładzie, o którym mowa w § 5.

6) które opuściły zakład, o którym mowa w § 5.

2. Skreśleń, o których mowa w ust. 1, dokonuje się na obydwu egzemplarzach spisu wyborców.

3. Przy skreślaniu wyborcy ze spisu zamieszcza się w rubryce „Uwagi” adnotację określającą przyczynę skreślenia. Stosownie do okoliczności wpisuje się: „skreślenie z rejestru”, „reklamacja”, „błąd”, „zawiadomienie sądu”, „§ 5 rozporządzenia”, „§ 9 ust. 1 pkt 6 rozporządzenia”. Przepis ust. 2 stosuje się odpowiednio.

Załączniki do rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji
z dnia 15 września 1998 r. (poz. 783)

Załącznik nr 1

SPIS WYBORCÓW

Załącznik Nr 2

WYKAZ OSÓB