Akt prawny
archiwalny
Wersja archiwalna od 1998-06-16 do 2000-11-16
Wersja archiwalna od 1998-06-16 do 2000-11-16
archiwalny
ROZPORZĄDZENIE PREZYDENTA RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ
z dnia 29 maja 1998 r.
w sprawie nadania statutu Biuru Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych.
Na podstawie art. 13 ust. 3 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz. 883) zarządza się, co następuje:
§ 1. Biuru Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych nadaje się statut stanowiący załącznik do rozporządzenia.
§ 2. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.
Prezydent Rzeczypospolitej Polskiej: A. Kwaśniewski
Prezes Rady Ministrów: J. Buzek
Załącznik do rozporządzenia Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej
z dnia 29 maja 1998 r. (poz. 464)
STATUT BIURA GENERALNEGO INSPEKTORA OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH
I. Postanowienia ogólne
§ 1. 1. Biuro Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych, zwane dalej „Biurem", jest jednostką pomocniczą Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych, zwanego dalej „Generalnym Inspektorem", powołaną na podstawie art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz. 883), zwanej dalej „ustawą".
2. Biuro zapewnia wykonanie zadań wynikających z kompetencji Generalnego Inspektora określonych w ustawie, a także w innych przepisach powszechnie obowiązującego prawa.
§ 2. Siedzibą Biura jest m.st. Warszawa.
II. Zasady działania Biura
§ 3. 1. Biurem kieruje Dyrektor Biura powoływany i odwoływany przez Generalnego Inspektora.
2. Dyrektor Biura zapewnia funkcjonowanie Biura, warunki jego działania i organizację pracy, a także za zgodą Generalnego Inspektora określa liczbę etatów w Biurze oraz ich podział między poszczególne statutowe jednostki organizacyjne Biura.
3. Generalny Inspektor sprawuje nadzór nad pracą Biura, a także przysługują mu uprawnienia i obowiązki pracodawcy wobec pracowników Biura.
§ 4. 1. Generalny Inspektor może upoważnić w formie pisemnej osoby zatrudnione na stanowiskach inspektorów do dokonywania w jego imieniu czynności, o których mowa w art. 14 ustawy.
2. Upoważnienie może być jednorazowe, tj. udzielone do wykonania czynności określonej w jego treści, lub stałe do dokonywania czynności, o których mowa w ust. 1, w oznaczonym czasie, nie dłuższym jednak niż do końca kadencji Generalnego Inspektora.
3. Upoważnienie opatruje się pieczęcią okrągłą Generalnego Inspektora.
4. Generalny Inspektor prowadzi rejestr wydanych upoważnień, a także określa, w drodze zarządzenia, tryb przechowywania oraz zwrotu i likwidacji udzielonych upoważnień.
§ 5. 1. Generalny Inspektor może upoważnić w formie pisemnej dyrektorów statutowych jednostek organizacyjnych Biura do wydawania w jego imieniu decyzji, o których mowa w art. 18, 21 i 44 ustawy, oraz do wydawania zaświadczeń, o których mowa w art. 42 ust. 3 ustawy.
2. Generalny Inspektor może udzielać pełnomocnictw osobom prawnym lub osobom fizycznym do dokonywania w jego imieniu czynności cywilnoprawnych lub faktycznych w zakresie właściwości Biura.
III. Organizacja Biura
§ 6. 1. Statutowymi jednostkami organizacyjnymi Biura są:
1) Gabinet Generalnego Inspektora,
2) Departament Prawny,
3) Departament Inspekcji,
4) Departament Rejestracji Zbiorów Danych Osobowych,
5) Departament Informatyki,
6) Departament Administracyjno-Budżetowy.
2. Statutowymi jednostkami organizacyjnymi Biura kierują dyrektorzy tych jednostek.
3. Generalny Inspektor może powoływać komisje jako organy pomocnicze i opiniodawczo-doradcze, określając cel ich powołania, skład osobowy, zakres zadań i tryb działania.
§ 7. 1. Gabinet Generalnego Inspektora realizuje bezpośrednio obsługę Generalnego Inspektora w zakresie wykonywania przez niego zadań wynikających z przepisów obowiązującego prawa.
2. Do zadań Gabinetu Generalnego Inspektora należy w szczególności:
1) organizowanie i koordynowanie spotkań z udziałem Generalnego Inspektora,
2) prowadzenie Kancelarii Głównej, Kancelarii Tajnej i Archiwum,
3) zapewnienie obsługi organizacyjnej,
4) obsługa prasowa,
5) obsługa kontaktów międzynarodowych,
6) prowadzenie spraw personalnych,
7) obsługa komisji powoływanych przez Generalnego Inspektora,
8) prowadzenie sprawozdawczości Biura.
§ 8. Departament Prawny w szczególności:
1) opracowuje projekty decyzji Generalnego Inspektora, wydawanych w przypadkach przewidzianych w ustawie,
2) przygotowuje opinie prawne w sprawach przedstawianych przez Generalnego Inspektora, Dyrektora Biura oraz dyrektorów departamentów,
3) opracowuje projekty stanowiska Generalnego Inspektora w sprawach związanych z projektami aktów normatywnych dotyczących ochrony danych osobowych,
4) zapewnia obsługę prawną Biura.
§ 9. Departament Inspekcji w szczególności:
1) wykonuje zadania związane z prowadzeniem przez Generalnego Inspektora kontroli zgodności przetwarzania danych osobowych z przepisami o ochronie danych osobowych,
2) załatwia sprawy związane z wydawaniem upoważnień do wykonywania czynności kontrolnych oraz rejestrem tych upoważnień,
3) rozpatruje skargi i wnioski kierowane do Generalnego Inspektora, prowadzi analizę skarg i wniosków oraz przedstawia Generalnemu Inspektorowi sprawozdania z ich załatwienia.
§ 10. Departament Rejestracji Zbiorów Danych Osobowych wykonuje zadania związane w szczególności z:
1) przyjmowaniem zgłoszeń zbiorów do rejestru danych osobowych,
2) prowadzeniem rejestru zbiorów danych osobowych,
3) wydawaniem zaświadczeń o zarejestrowaniu zbioru,
4) udostępnianiem danych zawartych w rejestrze,
5) przygotowaniem projektów decyzji o odmowie zarejestrowania zbioru.
§ 11. Departament Informatyki wykonuje zadania związane w szczególności z:
1) zabezpieczeniem dostępu do systemu informatycznego Biura,
2) oceną wniosków o wpis do rejestru zbiorów danych osobowych pod kątem zgodności z wymogami technicznymi i organizacyjnymi,
3) prowadzeniem inspekcji,
4) podejmowaniem przedsięwzięć w zakresie stosowania i doskonalenia informatycznych metod ochrony danych osobowych.
§ 12. Departament Administracyjno-Budżetowy zapewnia obsługę administracyjno-organizacyjną, finansową, gospodarczą, techniczno-remontową oraz w zakresie zaopatrzenia.
IV. Postanowienia końcowe
§ 13. Tryb pracy Biura, a także organizację wewnętrzną i szczegółowy zakres zadań statutowych jednostek organizacyjnych Biura określa Generalny Inspektor w drodze zarządzenia.