Na podstawie art. 36 ustawy z dnia 11 grudnia 1997 r. o administrowaniu obrotem z zagranicą towarami i usługami oraz o obrocie specjalnym (Dz. U. Nr 157, poz. 1026) zarządza się, co następuje:

§ 1.1. Rejestr osób dokonujących obrotu specjalnego z zagranicą, zwany dalej „Rejestrem”, prowadzi Minister Gospodarki w księdze rejestrowej, składającej się z kart ponumerowanych
i przesznurowanych. Końce sznura oblane są lakiem i opieczętowane pieczęcią urzędową Ministerstwa Gospodarki.

2. Wzór księgi rejestrowej stanowi załącznik nr 1 do rozporządzenia.

§ 2.Dla każdej osoby dokonującej obrotu specjalnego z zagranicą prowadzi się oddzielnie akta rejestrowe, obejmujące akta postępowania w sprawie zarejestrowania oraz dołączane sukcesywnie akta postępowań w sprawie dokonania wpisów w Rejestrze, a także wszelkie dokumenty stanowiące podstawę wpisu.

§ 3.1. Wpis do Rejestru dokonywany jest na wniosek.

2. Wniosek o wpis do Rejestru składa osoba, o której mowa w § 2, na urzędowym formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do rozporządzenia, wraz z dokumentami, o których mowa w § 7.

3. Wniosek złożony z naruszeniem przepisu ust. 2, nieprawidłowo wypełniony lub nienależycie opłacony podlega zwróceniu.

§ 4.1. Wpis do Rejestru następuje na podstawie decyzji Ministra Gospodarki. Wpis jest dokonany z chwilą zamieszczenia danych w Rejestrze.

2. Osoby prowadzące obrót specjalny z zagranicą są obowiązane bez zbędnej zwłoki informować Ministra Gospodarki o zdarzeniach, które nastąpiły i podlegają obowiązkowemu wpisowi do Rejestru.

§ 5.1. Dokumenty, na podstawie których dokonano wpisu do rejestru, zmian w treści wpisów oraz wykreśleń wpisów, powinny być przechowywane łącznie z księgą rejestrową.

2. Księgę rejestrową wraz z dokumentami, o których mowa w ust. 1, przechowuje się zgodnie z przepisami dotyczącymi klasyfikowania dokumentów do celów archiwalnych.

3. Księga rejestrowa nie może być wynoszona poza miejsce jej przechowywania.

§ 6.1. Wpis w księdze rejestrowej nie może być wymazywany albo w inny sposób usuwany.

2. Poprawki powinny być dokonywane w sposób czytelny.

3. W przypadku poprawek osoba uprawniona do dokonywania wpisów sporządza na końcu karty rejestrowej adnotację o treści poprawki i jej podstawie, ze szczególnym wskazaniem miejsca dokonanej poprawki, oraz opatruje adnotację podpisem.

4. Przepisy ust. 1-3 stosuje się odpowiednio do zmian w treści wpisu oraz do wykreślenia wpisu.

§ 7.Do wniosku o dokonanie wpisu do Rejestru dołącza się:

1) dokument potwierdzający prowadzenie działalności gospodarczej wraz z jej zakresem przedmiotowym: odpis z właściwego rejestru - od osób prawnych, zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej - od osób nie będących osobami prawnymi,

2) kopię umowy (statutu) spółki,

3) kopię dokumentu o nadaniu numeru identyfikacji podatkowej lub wniosku o jego nadanie,

4) kopię dokumentu właściwego urzędu statystycznego o nadaniu numeru identyfikatora statystycznego REGON,

5) bilans wraz z opinią biegłego rewidenta za ostatni rok kalendarzowy, w przypadku osób nie zobowiązanych do sporządzania bilansu - rachunek wyników działalności gospodarczej za ostatnie dwa lata kalendarzowe, a jeżeli osoba prowadzi działalność prze okres krótszy niż dwa lata - za cały okres działalności,

6) zaświadczenie właściwego urzędu skarbowego o niezaleganiu z wpłatami należności budżetowych,

7) zaświadczenie Głównego Urzędu Ceł potwierdzające, że wnioskodawca nie zalega z uiszczeniem cła przewidzianego ustawą z dnia 9 stycznia 1997 r. - Kodeks celny (Dz. U. Nr 23, poz. 117, Nr 64, poz. 407, Nr 121, poz. 770, Nr 157, poz. 1026 i Nr 160, poz. 1084),

8) zaświadczenie o niekaralności osoby kierującej działalnością gospodarczą wnoszącego wniosek (w przypadku braku koncesji Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji),

9) koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji - w przypadku ubiegania się o wpis do Rejestru w zakresie towarowym, objętym koncesjonowaniem na podstawie art. 11 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 23 grudnia 1988 r. o działalności gospodarczej (Dz. U. Nr 41, poz. 324, z 1990 r. Nr 26, poz. 149, Nr 34, poz. 198 i Nr 86, poz. 504, z 1991 r. Nr 31, poz. 128, Nr 41, poz. 179, Nr 73, poz. 321, Nr 105, poz. 452, Nr 106, poz. 457 i Nr 107, poz. 460, z 1993 r. Nr 28, poz. 127, Nr 47, poz. 212 i Nr 134, poz. 646, z 1994 r. Nr 27, poz. 96 i Nr 127, poz. 627, z 1995 r. Nr 60, poz. 310, Nr 85, poz. 426, Nr 90, poz. 446, Nr 141, poz. 700 i Nr 147, poz. 713, z 1996 r. Nr 41, poz. 177 i Nr 45, poz. 199 oraz z 1997 r. Nr 9, poz. 44, Nr 23, poz. 117, Nr 43, poz. 272, Nr 54, poz. 348, Nr 60, poz. 369, Nr 75, poz. 471, Nr 88, poz. 554, Nr 96, poz. 591, Nr 98, poz. 602, Nr 106, poz. 677, Nr 113, poz. 733, Nr 114, poz. 740, Nr 121, poz. 769 i 770, Nr 124, poz. 783, Nr 133, poz. 884 i Nr 157, poz. 1026).

§ 8.Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.

Załączniki do rozporządzenia Ministra Gospodarki
z dnia 19 stycznia 1998 r. (poz. 47)

Załącznik nr 1

KSIĘGA REJESTROWA OSÓB PROWADZĄCYCH OBRÓT SPECJALNY Z ZAGRANICĄ

Załącznik nr 2

WNIOSEK
O DOKONANIE WPISU DO REJESTRU OSOBY PROWADZĄCEJ OBRÓT SPECJALNY Z ZAGRANICĄ