Na podstawie art. 23 ust. 4 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. o Inspekcji Celnej (Dz. U. Nr 71, poz. 449) zarządza się, co następuje:

§ 1.1. Dowody uzyskane w wyniku czynności kontrolnych przeprowadzonych przez funkcjonariuszy Inspekcji Celnej, zwane dalej „dowodami”, przemieszcza się i przechowuje w sposób zapobiegający:

1) utracie, uszkodzeniu lub zniszczeniu w wyniku oddziaływania środków chemicznych, czynników mechanicznych, temperatury, światła lub pola magnetycznego albo wskutek dostępu osób nieuprawnionych,

2) zapoznaniu się z treścią dowodów przez osoby nieuprawnione.

2. W celu przemieszczania i przechowywania dowodów, zgodnie z wymogami określonymi w ust. 1, stosuje się odpowiednie metody opakowania oraz zabezpieczenia techniczne.

§ 2.1. Dowody utrwalone na nośnikach obrazu lub dźwięku albo na magnetycznych nośnikach informacji, zwanych dalej „nośnikami”, należy po ich uzyskaniu opakować, a następnie na opakowaniu zaznaczyć:

1) numer postępowania kontrolnego,

2) informację o rodzaju, dacie i miejscu czynności kontrolnej, w wyniku której uzyskano dowody,

3) informację o dopuszczalnych warunkach i sposobie odtwarzania dowodu.

2. Opakowanie oznacza, w sposób określony w ust. 1, potwierdzając to czytelnym podpisem i datą, funkcjonariusz Inspekcji Celnej przeprowadzający czynności kontrolne, w wyniku których uzyskano dowody.

3. Opakowanie powinno posiadać zabezpieczenie o konstrukcji pozwalającej na stwierdzenie jego naruszenia, w przypadku otwarcia przez osobę nieuprawnioną.

4. Jeżeli opakowanie nośnika nie jest możliwe ze względu na jego właściwość, wymagane oznaczenia zamieszcza się na karcie informacyjnej przytwierdzonej do tego nośnika, w sposób nie powodujący jego uszkodzenia lub zniszczenia.

5. Jeżeli opakowanie nośnika nie jest możliwe w trakcie lub po zakończeniu czynności kontrolnych, w protokołach z tych czynności zamieszcza się adnotację o sposobie oznaczenia i przechowywania nośnika.

6. W wypadku określonym w ust. 5 opakowanie i zabezpieczenie nośników w sposób wskazany w ust. 2-4 powinno nastąpić niezwłocznie po dostarczeniu do siedziby organu Inspekcji Celnej.

§ 3.1. Dowody utrwalone na nośnikach wymagające specjalistycznej obróbki, niezbędnej do ich odtwarzania lub kopiowania, przekazuje się w tym celu do odpowiedniego laboratorium, załączając dane o rodzaju i typie aparatury użytej do zapisu na nośniku oraz technice i warunkach, w jakich zapisu dokonano.

2. Jeżeli nie zachodzi potrzeba specjalistycznej obróbki, o której mowa w ust. 1, dowody utrwalone na nośnikach przechowuje się w siedzibie organu Inspekcji Celnej, z zastrzeżeniem pozostawienia ich do wyłącznej dyspozycji kierownika komórki organizacyjnej prowadzącej czynności kontrolne.

3. Laboratorium wykonujące specjalistyczną obróbkę sporządza dokumentację zawierającą dane umożliwiające identyfikację materiału poddanego obróbce oraz informację o rodzaju i zakresie tej obróbki.

4. Przepisy § 2 ust. 1-4 stosuje się odpowiednio w zakresie opakowania i oznaczania nośników po ich specjalistycznej obróbce laboratoryjnej. Wymagane oznaczenia zamieszcza na opakowaniu pracownik laboratorium dokonujący specjalistycznej obróbki.

§ 4.1. Odtwarzanie lub inne wykorzystanie dowodu utrwalonego na nośniku może nastąpić wyłącznie w obecności funkcjonariusza Inspekcji Celnej, prowadzącego czynności kontrolne dotyczące tego dowodu, albo osoby pisemnie upoważnionej przez kierownika komórki organizacyjnej Inspekcji Celnej, będącego przełożonym funkcjonariusza.

2. Warunki odtwarzania lub innego wykorzystania dowodu utrwalonego na nośnikach określają osoby, o których mowa w ust. 1.

3. Niezwłocznie po zakończeniu odtwarzania lub innego wykorzystania dowodów utrwalonych na nośnikach należy je opakować i oznaczyć w sposób określony w § 2 ust. 1-4. Czynności te wykonują osoby, o których mowa w ust. 1.

4. W aktach czynności kontrolnych należy zamieścić adnotację o dokonanym odtworzeniu lub innym wykorzystaniu dowodów utrwalonych na nośniku, z podaniem celu, daty i miejsca tych czynności, oraz o ewentualnym uszkodzeniu nośnika, jeśli do tego doszło.

5. Przepisy ust. 1-4 nie dotyczą sytuacji, w której dowód utrwalony na nośniku przekazano sądowi lub prokuratorowi do odtwarzania lub innego wykorzystania.

§ 5.Przy odtwarzaniu obrazu, dźwięku albo zapisu na magnetycznym nośniku mogą być użyte urządzenia do korygowania parametrów zapisu obrazu lub dźwięku albo programy komputerowe do odpowiedniej konwersji zapisu informatycznego, z zastrzeżeniem, że użycie tych urządzeń nie spowoduje trwałej zmiany cech zapisu wizualnego, fonicznego lub informatycznego. W protokole z czynności odtwarzania lub innego wykorzystania dowodu utrwalonego na nośnikach zamieszcza się adnotację o użyciu urządzeń korygujących.

§ 6.1. W razie potrzeby można wykonać kopię nośnika z zapisem obrazu lub dźwięku albo magnetycznego nośnika informacji. Pisemne zezwolenie na wykonanie kopii wydaje kierownik komórki organizacyjnej Inspekcji Celnej prowadzącej czynności kontrolne obejmujące dany dowód.

2. W wypadku wykonania kopii nośnika z utrwalonym dowodem, w aktach czynności kontrolnych zamieszcza się adnotację o dacie kopiowania, ilości oraz przeznaczeniu wykonanych kopii oraz rodzaju i typie urządzeń użytych do kopiowania.

§ 7.1. Każdy przypadek odtwarzania lub innego wykorzystania dowodu powinien być odnotowany na włączonej do akt czynności kontrolnych karcie ewidencji dowodu, której wzór określa załącznik do rozporządzenia.

2. Przy czynnościach związanych z zabezpieczaniem, odtwarzaniem lub innym wykorzystaniem dowodu stosuje się przepisy o ochronie wiadomości stanowiących tajemnicę państwową i służbową, skarbową lub tajemnicę przedsiębiorstwa, jeżeli utrwalony w formie dowodu obraz, dźwięk lub zapis informatyczny zawierają takie wiadomości.

3. Po upływie ustalonych w odrębnych przepisach terminów przechowywania akt czynności kontrolnych można usunąć zapisy z nośników, a w przypadku nieprzydatności tych nośników do powtórnego wykorzystania - dokonać ich protokolarnego zniszczenia.

§ 8.Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.

Załącznik do rozporządzenia Ministra Finansów
z dnia 30 grudnia 1997 r. (poz. 10)

Załącznik 1

WZÓR KARTY EWIDENCYJNEJ DOWODU