Na podstawie art. 43 pkt 1 ustawy z dnia 6 grudnia 1996 r. o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów (Dz. U. Nr 149, poz. 703 i z 1997 r. Nr 121, poz. 769) zarządza się, co następuje:

§ 1.[Powszechny numer identyfikacyjny] 1. Powołane w rozporządzeniu artykuły bez bliższego określenia oznaczają artykuły (ustawy z dnia 6 grudnia 1996 r. o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów (Dz. U. Nr 149, poz. 703 i z 1997 r. Nr 121, poz. 769).

2. W rozumieniu rozporządzenia właściwy powszechny numer identyfikacyjny oznacza:

1) dla osób fizycznych - numer nadany w powszechnym elektronicznym systemie ewidencji ludności, zwanym „systemem PESEL”,

2) dla osób prawnych, spółek komandytowych, spółek jawnych oraz innych podmiotów - numer identyfikacyjny nadany w rejestrze podmiotów gospodarki narodowej w oparciu o przepisy o statystyce publicznej, zwanym „rejestrem REGON”.

§ 2.[Forma prowadzenia rejestru zastawów] 1. Rejestr zastawów, służący do dokonywania wpisów zastawu rejestrowego, zwany dalej „rejestrem”, prowadzi się w systemie informatycznym.

2. Urządzenia rejestrowe znajdują się w Ministerstwie Sprawiedliwości w Centrali Rejestru Zastawów.

§ 3.[Elementy rejestru] Rejestr obejmuje siedem rubryk, w których wpisuje się następujące dane:

1) w rubryce pierwszej:

a) w polu pierwszym - numer pozycji rejestru,

b) w polu drugim - oznaczenie sądu,

c) w polu trzecim - numer kolejny wpisu w danej pozycji rejestru,

d) w polu czwartym - sygnaturę akt,

e) w polu piątym - datę złożenia wniosku o wpis,

f) w polu szóstym - datę wydania postanowienia o wpisie,

g) w polu siódmym - datę dokonania wpisu w rejestrze,

2) w rubryce drugiej „Zastawnik” - dane dotyczące zastawnika:

a) w polu pierwszym - numer kolejny podmiotu w rubryce,

b) w polu drugim - oznaczenie podmiotu:

- Skarb Państwa albo

- inny podmiot,

c) w polu trzecim - nazwę/nazwisko lub pierwszy człon nazwiska złożonego,

d) w polu czwartym - drugi człon nazwiska złożonego,

e) w polu piątym - pierwsze imię,

f) w polu szóstym - drugie imię,

g) w polu siódmym - właściwy powszechny numer identyfikacyjny,

h) w polu ósmym - kraj,

i) w polu dziewiątym - miejscowość,

j) w polu dziesiątym - gminę,

k) w polu jedenastym - województwo,

I) w polu dwunastym - ulicę,

ł) w polu trzynastym - numer domu,

m) w polu czternastym - numer lokalu,

n) w polu piętnastym - kod pocztowy,

o) w polu szesnastym - pocztę,

p) w podrubryce pierwszej - adres dla doręczeń w Polsce zastawnika posiadającego miejsce zamieszkania (siedzibę) poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej:

- w polu A1 - nazwę podmiotu lub imię i nazwisko,

- w polu A2 - miejscowość,

- w polu A3 - ulicę,

- w polu A4 - numer domu,

- w polu A5 - numer lokalu,

- w polu A6 - kod pocztowy,

- w polu A7 - pocztę,

3) w rubryce trzeciej „Zastawca” - dane dotyczące zastawcy:

a) w polu pierwszym - numer kolejny podmiotu w rubryce,

b) w polu drugim - oznaczenie podmiotu:

- Skarb Państwa albo

- inny podmiot,

c) w polu trzecim - nazwę/nazwisko lub pierwszy człon nazwiska złożonego,

d) w polu czwartym - drugi człon nazwiska złożonego,

e) w polu piątym - pierwsze imię,

f) w polu szóstym - drugie imię,

g) w polu siódmym - właściwy powszechny numer identyfikacyjny,

h) w polu ósmym - kraj,

i) w polu dziewiątym - miejscowość,

j) w polu dziesiątym - gminę,

k) w polu jedenastym - województwo,

I) w polu dwunastym - ulicę,

ł) w polu trzynastym - numer domu,

m) w polu czternastym - numer lokalu,

n) w polu piętnastym - kod pocztowy,

o) w polu szesnastym - pocztę.

p) w podrubryce pierwszej - adres dla doręczeń w Polsce zastawcy posiadającego miejsce zamieszkania (siedzibę) poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej:

- w polu A1 - nazwę podmiotu lub imię i nazwisko,

- w polu A2 - miejscowość,

- w polu A3 - ulicę,

- w polu A4 - numer domu,

- w polu A5 - numer lokalu,

- w polu A6 - kod pocztowy,

- w polu A7 - pocztę,

4) w rubryce czwartej „Dłużnik” - dane dotyczące dłużnika, jeżeli nie jest zastawcą:

a) w polu pierwszym - numer kolejny podmiotu w rubryce,

b) w polu drugim - oznaczenie podmiotu:

- Skarb Państwa albo

- inny podmiot,

c) w polu trzecim - nazwę/nazwisko lub pierwszy człon nazwiska złożonego,

d) w polu czwartym - drugi człon nazwiska złożonego,

e) w polu piątym - pierwsze imię,

f) w polu szóstym - drugie imię,

g) w polu siódmym - właściwy powszechny numer identyfikacyjny,

h) w polu ósmym - kraj,

i) w polu dziewiątym - miejscowość,

j) w polu dziesiątym - gminę,

k) w polu jedenastym - województwo,

I) w polu dwunastym - ulicę,

ł) w polu trzynastym - numer domu,

m) w polu czternastym - numer lokalu,

n) w polu piętnastym - kod pocztowy,

o) w polu szesnastym - pocztę,

p) w podrubryce pierwszej - adres dla doręczeń w Polsce dłużnika posiadającego miejsce zamieszkania (siedzibę) poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej:

- w polu A1 - nazwę podmiotu lub imię i nazwisko,

- w polu A2 - miejscowość,

- w polu A3 - ulicę,

- w polu A4 - numer domu,

- w polu A5 - numer lokalu,

- w polu A6 - kod pocztowy,

- w polu A7 - pocztę,

5) w rubryce piątej „Przedmiot zastawu”:

a) w polu pierwszym - nazwę przedmiotu zastawu,

b) w polu drugim - numer pozycji Katalogu sposobu opisu przedmiotów zastawu, stanowiącego załącznik nr 1, zwanego dalej „Katalogiem”,

c) w polach od trzeciego do ósmego - cechy identyfikacji przedmiotu zastawu według Katalogu,

d) w polu dziewiątym - sposób oznakowania przedmiotu zastawu,

6) w rubryce szóstej „Szczegóły dotyczące zastawu”:

a) w polu pierwszym - określenie rodzaju ujawnionej kwoty poprzez wpis „najwyższa suma zabezpieczenia”,

b) w polu drugim - wysokość kwoty,

c) w polu trzecim - oznaczenie waluty,

d) w polu czwartym - wzmiankę o sposobie zaspokojenia określonym w art. 22,

e) w polu piątym - wzmiankę o sposobie zaspokojenia określonym w art. 24,

f) w polu szóstym - wzmiankę o sposobie zaspokojenia określonym w art. 27 ust. 1,

g) w polu siódmym - wzmiankę o sposobie zaspokojenia określonym w art. 27 ust. 3,

h) w polu ósmym - nie dokonuje się wpisu,

i) w polu dziewiątym - wzmiankę o zastrzeżeniu dotyczącym zbycia przedmiotu zastawu określonym w art. 14 ust. 1,

j) w polu dziesiątym - wzmiankę o zastrzeżeniu dotyczącym obciążenia przedmiotu zastawu określonym w art. 14 ust. 1,

7) w rubryce siódmej „Wykreślenie zastawu”:

w polu pierwszym - wzmiankę o wykreśleniu zastawu z rejestru.

§ 4.[Wniosek o wpis do rejestru] Wniosek o wpis do rejestru obejmuje jeden przedmiot zastawu, oznaczony zgodnie z Katalogiem,

§ 5.[Spółka cywilna po stronie zastawnika, zastawcy lub dłużnika] W wypadku gdy po stronie zastawnika, zastawcy lub dłużnika występuje spółka cywilna, we wniosku o wpis do rejestru wymienia się wszystkich wspólników tej spółki. Nazwy i innych danych spółki nie podaje się we wniosku.

§ 6.[Więcej niż jeden podmiot po stronie zastawnika, zastawcy lub dłużnika] W wypadku gdy po stronie zastawnika, zastawcy lub dłużnika występuje więcej niż jeden podmiot, do wniosku o wpis do rejestru należy dołączyć załączniki, złożone na urzędowych formularzach, obejmujące dane wszystkich tych podmiotów.

§ 7.[Podawanie powszechnego numeru identyfikacyjnego] We wniosku o wpis do rejestru należy podać właściwy powszechny numer identyfikacyjny każdego z podmiotów podlegających wpisaniu do rejestru.

§ 8.[Sprawdzenie danych wskazanych we wniosku o wpis do rejestru] Sąd z urzędu dokonuje sprawdzenia danych wskazanych we wniosku o wpis do rejestru z danymi wynikającymi z systemu PESEL lub rejestru REGON, chyba że istnieją przeszkody faktyczne uniemożliwiające dokonanie takiego sprawdzenia.

§ 9.[Wniosek wraz z załącznikami i dokumentami w formie papierowej lub złożonych droga elektroniczną] 1. Wniosek wraz z załącznikami i dokumentami w formie papierowej składa się z odpowiednią ilością ich odpisów, celem doręczenia uczestnikom postępowania.

2. W przypadku wniosku i dokumentów złożonych drogą elektroniczną sąd sporządza ich odpisy w postaci wydruków wraz ze wskazaniem osób, które je podpisały, celem doręczenia uczestnikom postępowania.

§ 10.[Numer pozycji rejestru] 1. Każdy zastaw rejestrowy, zwany dalej „zastawem”, wpisuje się do rejestru pod oddzielną pozycją, oznaczoną kolejnym numerem, zwanym dalej „numerem pozycji rejestru”.

2. Z chwilą wpisu zastawu do rejestru nadaje się numer pozycji rejestru.

§ 11.[Data wpisu do rejestru] Datą wpisu do rejestru jest data wprowadzenia do rejestru danych zawartych w postanowieniu sądu w przedmiocie wpisu do rejestru.

§ 12.[Zawiadomienie o dokonanym wpisie] O dokonanym wpisie zawiadamia się wnioskodawcę i osoby, których wpis dotyczy.

§ 13.[Akta rejestrowe] Dla każdego zastawu prowadzi się odrębne akta rejestrowe, obejmujące dokumenty stanowiące podstawę wpisu do rejestru, dokumenty dotyczące postępowania rejestrowego oraz odpis z rejestru.

§ 14.[Wypełnianie rejestru przy występowaniu więcej niż jednego podmiotu jako zastawnik, zastawca lub dłużnik] W wypadku gdy jako zastawnik, zastawca lub dłużnik występuje więcej niż jeden podmiot, dane dotyczące każdego z tych podmiotów wpisuje się w rejestrze w odpowiedniej rubryce pod kolejnym numerem podmiotu w danej rubryce.

§ 15.[Skarb Państwa jako zastawnik, zastawca lub dłużnik] Jeżeli podmiot wpisany w rubrykach „Zastawnik”, „Zastawca” lub „Dłużnik” w polu drugim określony jest jako Skarb Państwa, to w kolejnych polach tych rubryk wpisuje się dane dotyczące organu lub jednostki organizacyjnej reprezentującej Skarb Państwa.

§ 16.[Każdy kolejny wpis dotyczący tej samej pozycji rejestru] Przy każdym kolejnym wpisie dotyczącym tej samej pozycji rejestru, w rubryce pierwszej wypełnia się pola od trzeciego do siódmego.

§ 17.[Wpis do rejestru] 1. Wpisu do rejestru dokonuje się wielkimi literami z użyciem znaków pisarskich ujętych w tablicy znaków pisarskich, stanowiącej załącznik nr 2.

2. W wypadku wystąpienia w imieniu, nazwisku, nazwie, adresie, opisie przedmiotu zastawu znaku pisarskiego nie występującego w tablicy znaków pisarskich, o której mowa w ust. 1, wpisu do rejestru zastawów dokonuje się zgodnie z zasadami określonymi w załączniku nr 3.

3. Maksymalne ilości znaków pisarskich w poszczególnych polach rejestru określa załącznik nr 4.

§ 18.[Pola rejestru przewidziane na wpisanie adresu] W polach rejestru przewidzianych na wpisanie adresu wpisów dokonuje się zgodnie z nazwami przyjętymi w krajowym rejestrze urzędowym podziału terytorialnego kraju, prowadzonym na podstawie przepisów o statystyce publicznej.

§ 19.(uchylony).

§ 20.[Wejście w życie] Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 1998 r.

Załącznik nr 2

TABLICA ZNAKÓW PISARSKICH

Załącznik nr 3

ZASADY WPISU DO REJESTRU ZASTAWÓW W RAZIE WYSTĄPIENIA ZNAKU PISARSKIEGO NIEWYSTĘPUJĄCEGO W TABLICY ZNAKÓW PISARSKICH

W wypadku wystąpienia w danych podlegających wpisowi do rejestru zastawów znaku pisarskiego niewystępującego w tablicy znaków pisarskich stosowanych we wpisach do rejestru zastawów, stanowiącej załącznik nr 2 do rozporządzenia, stosuje się następujące zasady:

1. W wypadku dyftongów wpisuje się pierwszą literę tworzącą dyftong (np. AE = A).

2. W wypadku wystąpienia innego znaku nienależącego do grupy znaków, o których mowa w pkt 1, w miejsce tego znaku wpisuje się znak (*).

3. Apostrof w nazwiskach osób fizycznych i nazwach innych osób pisze się zgodnie z pisownią oryginału, z zastosowaniem dostępnego znaku z tablicy zawartej w załączniku nr 2 do rozporządzenia.

4. W wypadku wystąpienia cudzysłowów:

a) cudzysłów otwierający („) zastępuje się cudzysłowem zamykającym ("),

b) cudzysłów («) oraz (») zastępuje się cudzysłowem zamykającym (").

5. W wypadku wystąpienia znaku pisarskiego przesuniętego w stosunku do linii tekstu (indeks górny lub dolny), w rejestrze zastawów sprowadza się ten znak do linii tekstu (np. m² = m2, x³ = x3). W przypadku równoczesnego wystąpienia obu indeksów, indeks górny poprzedza indeks dolny przy wpisie do rejestru.

Załącznik nr 4

MAKSYMALNA ILOŚĆ ZNAKÓW PISARSKICH W POSZCZEGÓLNYCH POLACH REJESTRU ZASTAWÓW