Na podstawie art. 17 ust. 2 i art. 34 ustawy z dnia 1 grudnia 1994 r. o zasiłkach rodzinnych i pielęgnacyjnych (Dz. U. z 1995 r. Nr 4, poz. 17 i Nr 138, poz. 681 oraz z 1997 r. Nr 93, poz. 569) zarządza się, co następuje:

§ 1.Ustalenie uprawnień do zasiłku rodzinnego oraz jego wysokości, a także wypłata zasiłku następuje na podstawie wniosku sporządzonego według wzoru, stanowiącego załącznik nr 1 do rozporządzenia, oraz oświadczenia o dochodach rodziny osoby ubiegającej się o przyznanie zasiłku, sporządzanego według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do rozporządzenia.

§ 2.W razie zbiegu uprawnień do zasiłku rodzinnego z różnych tytułów, uprawniony wskazuje, z którego tytułu będzie go pobierał, składając wniosek, o którym mowa w § 1.

§ 3.1. W celu ustalenia uprawnień do zasiłku rodzinnego na dziecko w wieku powyżej 16 lat, w każdym roku szkolnym uprawniony składa dodatkowo oświadczenie o uczęszczaniu dziecka do szkoły, według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do rozporządzenia.

2. Zasiłek rodzinny na dziecko kształcące się w szkole wypłaca się przez cały rok szkolny, a gdy dziecko studiuje w szkole wyższej – przez cały rok akademicki, w tym również przez okres ferii zimowych i letnich, jeżeli nauka w roku szkolnym lub akademickim trwa dwa semestry. Zasada ta ma również zastosowanie do zasiłków rodzinnych na dzieci kończące szkołę.

3. W razie gdy w tym samym roku kalendarzowym dziecko po ukończeniu szkoły zostało przyjęte do szkoły wyższej, wypłaca się na nie zasiłek rodzinny również za wrzesień.

4. Na dziecko, które kończy 20 lat w ostatnim lub przedostatnim roku nauki w szkole, zasiłek rodzinny wypłaca się tylko do końca bieżącego lub następnego roku szkolnego, nawet jeżeli dziecko uczy się dłużej, powtarzając przedostatni lub ostatni rok nauki.

§ 4.Zasiłek rodzinny na dziecko przebywające nieodpłatnie w domu pomocy społecznej, domu dziecka albo innej placówce opiekuńczo-wychowawczej wypłaca się za miesiące, w których nie przebywało w tej placówce co najmniej przez dwa tygodnie.

§ 5.Jeżeli członek rodziny, na którego uprawniony pobierał zasiłek rodzinny, przebywa za granicą dłużej niż trzy miesiące, poczynając od czwartego miesiąca jego pobytu za granicą nie wypłaca się na niego zasiłku rodzinnego. Wznowienie wypłaty zasiłku następuje po powrocie członka rodziny do kraju, poczynając od miesiąca, w którym nastąpił powrót do kraju, jednak za okres nie dłuższy niż jeden miesiąc wstecz od miesiąca, w którym zgłoszono wniosek.

§ 6.Ustalenie uprawnień do zasiłku pielęgnacyjnego następuje na wniosek sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do rozporządzenia.

§ 7.1. Płatnik zasiłku rodzinnego i pielęgnacyjnego wypłaca uprawnionemu – na jego wniosek – zasiłki pielęgnacyjne przysługujące małżonkowi lub dzieciom, nawet jeżeli na te osoby zasiłek rodzinny nie przysługuje.

2. W celu uzyskania zasiłku pielęgnacyjnego należnego małżonkowi lub dzieciom uprawniony składa wniosek, zawierający oświadczenie pełnoletniego członka rodziny, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do rozporządzenia.

§ 8.Nie należy dochodzić zwrotu wypłaconych zasiłków rodzinnych i pielęgnacyjnych, jeżeli zasiłki te zostały wypłacone przez niewłaściwego płatnika, pod warunkiem, że uprawniony spełniał warunki do ich uzyskania oraz nie pobrał tych zasiłków za ten sam okres z innego tytułu.

§ 9.Płatnicy zasiłków rodzinnych i pielęgnacyjnych są zobowiązani do informowania uprawnionego o podjęciu lub wstrzymaniu wypłaty zasiłku oraz jego wysokości i terminie wypłat.

§ 10.1. Wypłaty zasiłków rodzinnych i pielęgnacyjnych dokonuje się na podstawie listy płatniczej, według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do rozporządzenia, albo listy wypłat wynagrodzeń, bądź też księgi ruchu świadczeń w odniesieniu do emerytów i rencistów.

2. U pracodawców dokonujących imiennego zgłoszenia pracowników do ubezpieczenia społecznego listę płatniczą zasiłków rodzinnych i pielęgnacyjnych stanowi deklaracja rozliczeniowa, stosowana w rozliczeniach składek na ubezpieczenie społeczne z oddziałami Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

3. Ewidencję wypłat prowadzi się w karcie wypłat, której wzór stanowi załącznik nr 7 do rozporządzenia. Ewidencja ta może być prowadzona również w formie zapisu elektronicznego.

4. Jeżeli w trakcie okresu zasiłkowego nie zachodzą zmiany w liczbie zasiłków lub ich wysokości, w karcie wypłat może być ewidencjonowana jedynie pierwsza wypłata zasiłków.

§ 11.Traci moc rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 31 stycznia 1995 r. w sprawie określenia wzorów dokumentów i rodzaju innych dowodów niezbędnych do ustalenia prawa do zasiłku rodzinnego oraz szczegółowych zasad i trybu wypłaty zasiłków rodzinnych i pielęgnacyjnych (Dz. U. Nr 12, poz. 58 i z 1997 r. Nr 63, poz. 404).

§ 12.Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia z mocą od dnia 1 września 1997 r.

Załączniki do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej
z dnia 16 września 1997 r. (poz. 737)

Załącznik nr 1

WNIOSEK O USTALENIE UPRAWNIEŃ DO ZASIŁKU RODZINNEGO

Załącznik nr 2

OŚWIADCZENIE O DOCHODACH RODZINY OSOBY WYSTĘPUJĄCEJ Z WNIOSKIEM O USTALENIE UPRAWNIEŃ DO ZASIŁKU RODZINNEGO

Załącznik nr 3

OŚWIADCZENIE OSOBY WYSTĘPUJĄCEJ Z WNIOSKIEM O USTALENIE UPRAWNIEŃ DO ZASIŁKU RODZINNEGO LUB PIELĘGNACYJNEGO O UCZĘSZCZANIU DO SZKOŁY DZIECKA(CI) W WIEKU POWYŻEJ 16 LAT

Załącznik nr 4

WNIOSEK O USTALENIE UPRAWNIEŃ DO ZASIŁKU PIELĘGNACYJNEGO

Załącznik nr 5

WNIOSEK O WYPŁATĘ ZASIŁKU PIELĘGNACYJNEGO DO RĄK MAŁŻONKA – OJCA – MATKI

Załącznik nr 6

LISTA PŁATNICZA

Załącznik nr 7

KARTA WYPŁAT ZASIŁKÓW RODZINNYCH I PIELĘGNACYJNYCH