Na podstawie art. 4 ust. 1 i art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 2 grudnia 1993 r. o zasadach szczególnej kontroli obrotu z zagranicą towarami i technologiami w związku z porozumieniami i zobowiązaniami międzynarodowymi (Dz. U. Nr 129, poz. 598 i z 1996 r. Nr 106, poz. 496) oraz w związku z art. 8 pkt 2 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. – Przepisy wprowadzające ustawy reformujące funkcjonowanie gospodarki i administracji publicznej (Dz. U. Nr 106, poz. 497 i Nr 156, poz. 775) zarządza się, co następuje:

§ 1. Rozporządzenie określa wzory wniosków o wydanie pozwolenia na wywóz, przywóz oraz certyfikatu importowego, pozwolenia na tranzyt towarów i technologii, dokumenty, które powinny być dołączone do tych wniosków, oraz wzory pozwolenia na wywóz, przywóz, certyfikatu importowego, pozwolenia na tranzyt towarów i technologii objętych szczególną kontrolą obrotu z zagranicą w związku z porozumieniami i zobowiązaniami międzynarodowymi, a także wzór certyfikatu weryfikacji dostawy i sposób ewidencji takich certyfikatów.

§ 2. Określa się wzory formularzy:

1) wniosku o wydanie pozwolenia na wywóz towarów i technologii objętych wykazami, o których mowa w art. 1 ust. 2 ustawy z dnia 2 grudnia 1993 r., o zasadach szczególnej kontroli obrotu z zagranicą towarami i technologiami w związku z porozumieniami i zobowiązaniami międzynarodowymi (Dz. U. Nr 129, poz. 598 i z 1996 r. Nr 106, poz. 496), zwanymi dalej „wykazami”, stanowiącego załącznik nr 1 do rozporządzenia,

2) wniosku o wydanie pozwolenia na przywóz towarów i technologii objętych wykazami oraz wniosku o wydanie certyfikatu importowego, stanowiącego załącznik nr 2 do rozporządzenia,

3) wniosku o wydanie pozwolenia na tranzyt towarów i technologii objętych wykazami oraz pozwolenia na tranzyt towarów i technologii objętych wykazami, stanowiących załącznik nr 3 do rozporządzenia,

4) pozwolenia na wywóz towarów i technologii objętych wykazami, stanowiącego załącznik nr 4 do rozporządzenia,

5) pozwolenia na przywóz towarów i technologii objętych wykazami, stanowiącego załącznik nr 5 do rozporządzenia,

6) certyfikatu importowego dla towarów i technologii objętych wykazami, stanowiącego załącznik nr 6 do rozporządzenia.

7) certyfikatu weryfikacji dostawy, stanowiącego załącznik nr 7 do rozporządzenia.

§ 3. 1. Do wniosku o wydanie pozwolenia na wywóz towarów i technologii, o którym mowa w § 2 pkt 1, należy dołączyć następujące dokumenty:

1) odpis z rejestru handlowego lub innego właściwego rejestru, a w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą – zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej; ponadto dokument pełnomocnictwa, jeżeli uprawnienie do reprezentowania wnioskodawcy wynika z tego tytułu,

2) certyfikat importowy, wydany przez właściwe władze kraju importera, lub oświadczenie zagranicznego ostatecznego użytkownika i importera, określające cele i sposób użytkowania towarów lub technologii w nich opisanych,

3) kopię umowy lub kopię innego dokumentu – faktury, zamówienia, faktury pro forma – potwierdzającego zawarcie transakcji lub prowadzenie rokowań z podmiotem zagranicznym,

4) zezwolenia właściwych polskich organów administracji, dotyczące obrotu towarami i technologiami objętymi wnioskiem, jeżeli wymóg uzyskania takich zezwoleń wynika z odrębnych przepisów,

5) oświadczenie osoby odpowiedzialnej za koordynację obrotu towarami i technologiami oraz kontrolę tego obrotu u wnioskodawcy, zawierające następujące dane:

a) nazwisko i imię,

b) datę i miejsce urodzenia,

c) serię i numer dokumentu stwierdzającego tożsamość,

d) stanowisko,

e) numer telefonu,

6) inne dokumenty, które w ocenie wnioskodawcy mogą ułatwić rozpatrzenie wniosku.

2. Do wniosku o wydanie pozwolenia na przywóz towarów i technologii, o którym mowa w § 2 pkt 2, należy dołączyć następujące dokumenty:

1) odpis z rejestru handlowego lub innego właściwego rejestru, a w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą – zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej; ponadto dokument pełnomocnictwa, jeżeli uprawnienie do reprezentowania wnioskodawcy wynika z tego tytułu,

2) wykaz ostatecznych użytkowników towarów i technologii wraz z ich oświadczeniami określającymi, do jakich celów towary i technologie będą wykorzystywane,

3) kopię umowy lub kopię innego dokumentu – faktury, zamówienia, faktury pro forma – potwierdzającego zawarcie transakcji iub prowadzenie rokowań z podmiotem zagranicznym,

4) zezwolenia właściwych polskich organów administracji, dotyczące obrotu towarami i technologiami objętymi wnioskiem, jeżeli wymóg uzyskania takich zezwoleń wynika z odrębnych przepisów,

5) oświadczenie osoby odpowiedzialnej za koordynację obrotu towarami i technologiami oraz kontrolę tego obrotu u wnioskodawcy, zawierające następujące dane:

a) nazwisko i imię,

b) datę i miejsce urodzenia,

c) serię i numer dokumentu stwierdzającego tożsamość,

d) stanowisko,

e) numer telefonu.

6) inne dokumenty, które w ocenie wnioskodawcy mogą ułatwić rozpatrzenie wniosku.

3. Do wniosku o wydanie certyfikatu importowego, o którym mowa w § 2 pkt 2, należy dołączyć następujące dokumenty:

1) odpis z rejestru handlowego lub innego właściwego rejestru, a w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą – zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej; ponadto dokument pełnomocnictwa, jeżeli uprawnienie do reprezentowania wnioskodawcy wynika z tego tytułu,

2) informację zagranicznego eksportera o wymogu uzyskania certyfikatu importowego,

3) kopię umowy lub kopię innego dokumentu – faktury, zamówienia, faktury pro forma – potwierdzającego zawarcie transakcji lub prowadzenie rokowań z podmiotem zagranicznym,

4) zezwolenia właściwych polskich organów administracji, dotyczące obrotu towarami i technologiami objętymi wnioskiem, jeżeli wymóg uzyskania takich zezwoleń wynika z odrębnych przepisów,

5) wykaz ostatecznych użytkowników towarów lub technologii wraz z ich oświadczeniami określającymi, do jakich celów towary i technologie będą wykorzystywane,

6) spis wymagań, poza typowymi warunkami umowy, jakie zagraniczny eksporter lub producent stawiają polskiemu importerowi lub ostatecznemu użytkownikowi w odniesieniu do sposobu użytkowania i postępowania z towarami lub technologiami objętymi umową,

7) oświadczenie osoby odpowiedzialnej za koordynację obrotu towarami i technologiami oraz kontrolę tego obrotu u wnioskodawcy, zawierające następujące dane:

a) nazwisko i imię,

b) datę i miejsce urodzenia,

c) serię i numer dokumentu stwierdzającego tożsamość,

d) stanowisko,

e) numer telefonu,

8) inne dokumenty, które w ocenie wnioskodawcy mogą ułatwić rozpatrzenie wniosku.

4. Jeżeli z wnioskiem, o którym mowa w ust. 1–3, występuje osoba fizyczna nie prowadząca działalności gospodarczej, to zamiast zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej okazuje ona przy składaniu wniosku dokument stwierdzający tożsamość. W takim przypadku przepisy § 3 ust. 1 pkt 5, ust. 2 pkt 5 oraz ust. 3 pkt 7 stosuje się odpowiednio.

5. Do wniosku o wydanie pozwolenia na tranzyt, o którym mowa w § 2 pkt 3, należy dołączyć następujące dokumenty:

1) wypełniony formularz Jednolitego Dokumentu Administracyjnego (SAD),

2) zezwolenia właściwych polskich organów administracji, dotyczące obrotu towarami i technologiami objętymi wnioskiem, jeżeli wymóg uzyskania takich zezwoleń wynika z odrębnych przepisów,

3) dokumenty niezbędne przy przewozie towarów niebezpiecznych, których wymóg przedłożenia wynika z odrębnych przepisów oraz umów międzynarodowych,

4) dokumenty świadczące o tym, że przesyłka jest kierowania do określonego odbiorcy.

6. Jeżeli wnioskodawca po raz kolejny składa wniosek o wydanie pozwolenia na wywóz lub przywóz towarów i technologii albo certyfikatu importowego, to nie jest on obowiązany dołączyć do wniosku dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 1 i 5, ust. 2 pkt 1 i 5 oraz ust. 3 pkt 1 i 7, chyba że dane i informacje zawarte w tych dokumentach uległy zmianie.

7. Jeżeli wnioskodawcą jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością lub spółka akcyjna z siedzibą w Rzeczypospolitej Polskiej, to do wniosków, o których mowa w ust. 1–3 i 5, należy dołączyć informacje określone odpowiednio w art. 199¹ § 1 pkt 2–4 i art. 370¹ § 1 pkt 2–4 rozporządzenia Prezydenta Rzeczypospolitej z dnia 27 czerwca 1934 r. – Kodeks handlowy (Dz. U. Nr 57, poz. 502, z 1946 r. Nr 57, poz. 321, z 1950 r. Nr 34, poz. 312, z 1964 r. Nr 16, poz. 94, z 1969 r. Nr 13, poz. 95, z 1988 r. Nr 41, poz. 326, z 1990 r. Nr 17, poz. 98 i Nr 51, poz. 298, z 1991 r. Nr 35 poz. 155, Nr 94, poz. 418 i Nr 111, poz. 480, z 1994 r. Nr 121, poz. 591, z 1995 r. Nr 96, poz. 478 oraz z 1996 r. Nr 6, poz. 43).

§ 4. Podmiot uprawniony do obrotu z zagranicą towarami i technologiami na podstawie certyfikatu importowego jest obowiązany prowadzić ewidencję certyfikatów weryfikacji dostawy w sposób umożliwiający potwierdzenie otrzymania towaru i technologii wyszczególnionych w certyfikacie importowym, w szczególności w formie księgi rejestrowej lub na elektronicznych nośnikach informacji.

§ 5. Do złożonych przed dniem wejścia w życie rozporządzenia wniosków, dotyczących udzielenia pozwoleń na wywóz, przywóz i tranzyt towarów i technologii objętych wykazami oraz dotyczących wydania certyfikatu dla takich towarów i technologii, stosuje się przepisy dotychczasowe.

§ 6. Traci moc rozporządzenie Ministra Współpracy Gospodarczej z Zagranicą z dnia 5 sierpnia 1994 r. w sprawie określenia wzorów wniosków o wydanie certyfikatu importowego, pozwolenia na przywóz, wywóz lub tranzyt towarów i technologii, dokumentów, które powinny być dołączone do tych wniosków, oraz wzorów certyfikatu importowego, pozwolenia na przywóz, wywóz lub tranzyt towarów i technologii objętych szczególną kontrolą obrotu z zagranicą w związku z porozumieniami i zobowiązaniami międzynarodowymi, a także wzoru certyfikatu weryfikacji dostawy i sposobu ewidencjonowania takich certyfikatów (Dz. U. Nr 95, poz. 463 i Nr 131, poz. 668),

§ 7. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.

Załączniki do rozporządzenia Ministra Gospodarki
z dnia 9 czerwca 1997 r. (poz. 534)

Załącznik nr 1

WZÓR – DKE-1

Załącznik nr 2

WZÓR – DKE-2

Załącznik nr 3

WZÓR – DKE-3

Załącznik nr 4

WZÓR – DKE-4

Załącznik nr 5

WZÓR – DKE-5

Załącznik nr 6

WZÓR – DKE-6

Załącznik nr 7

WZÓR – DKE-7