§ 1. 1. Rozporządzenie określa kryteria i warunki techniczne, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące, oraz warunki stosowania tych kas przez podatników, o których mowa w art. 29 ust. 1 ustawy z dnia 8 stycznia 1993 r. o podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym (Dz. U. Nr 11, poz. 50 i Nr 28, poz. 127).

2. Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o:

1) ustawie - rozumie się przez to ustawę z dnia 8 stycznia 1993 r. o podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym (Dz. U. Nr 11, poz. 50 i Nr 28, poz. 127),

2) podatnikach - rozumie się przez to podatników podatku od towarów i usług,

3) podatku - rozumie się przez to podatek od towarów i usług,

4) numerze identyfikacyjnym - rozumie się przez to numer identyfikacyjny podatnika, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy,

5) sprzedaży - rozumie się przez to sprzedaż towarów i inne czynności określone w art. 2 ust. 1 i 3 ustawy,

6) paragonie - rozumie się przez to dokument drukowany przez kasę rejestrującą w momencie sprzedaży,

7) kasie - rozumie się przez to kasę rejestrującą, o której mowa w art. 29 ust. 1 ustawy,

8) pamięci fiskalnej - rozumie się przez to urządzenie umożliwiające trwały jednokrotny zapis i wielokrotny odczyt danych, które są nieusuwalne bez zniszczenia samego urządzenia.

§ 2. Kasa może stanowić samodzielne urządzenie lub część składową systemu kasowego.

§ 3. Kasy muszą spełniać następujące kryteria i warunki techniczne:

1) posiadać pamięć fiskalną wbudowaną w części niedostępnej dla użytkownika; w przypadku systemu kasowego pamięć fiskalną ma posiadać każda kasa wchodząca w skład systemu,

2) pamięć fiskalna kasy powinna być wystarczająca do zapisu i przechowywania danych określonych w § 4 ust. 1 pkt 1 przez okres pięciu lat,

3) pamięć fiskalna kasy jest oznaczona wewnętrznym unikatowym numerem nadawanym przez producenta, niedostępnym dla użytkownika i serwisu,

4) pamięć fiskalna kasy musi być umieszczona wewnątrz obudowy kasy oraz zabezpieczona plombą ołowianą w sposób powodujący zniszczenie tej plomby w momencie wyjęcia pamięci fiskalnej kasy,

5) zawierać zabezpieczenia uniemożliwiające likwidację zapisów zawartych w pamięci fiskalnej kasy i jej rejestrach, w szczególności z powodu zaniku zasilania kasy,

6) obudowa kasy musi być zabezpieczona plombą ołowianą w sposób, o którym mowa w pkt 4; wymóg ten dotyczy każdej kasy systemu kasowego oraz jego jednostki centralnej,

7) posiadać dwa wyświetlacze, z których jeden musi zapewniać łatwy odczyt informacji przez kupującego (klienta); pojemność znakowa wyświetlacza nie może zawierać mniej miejsc znakowych niż wynosi łączna wartość sprzedaży wraz z kwotą podatku,

8) zapewniać prawidłową pracę w warunkach eksploatacyjnych określonych przez polską normę (PN-83/T-42106),

9) odpowiadać wymogom polskiej normy pod względem bezpieczeństwa urządzeń techniki informatycznej i elektrycznych urządzeń techniki biurowej (PN-84/T-42107 oraz PN-87/E-08205).

§ 4. 1. Kasy rejestrujące muszą spełniać następujące warunki niezbędne do ich stosowania:

1) zapisują w pamięci fiskalnej następujące dane dotyczące sprzedaży dobowej i miesięcznej:

a) numer i datę raportu (dobowego, miesięcznego),

b) łączną wartość sprzedaży i łączną kwotę podatku z podziałem na stawki 22%, 7% i 0% oraz wartość sprzedaży zwolnionej od podatku,

c) numery paragonów objętych raportem (dobowym, miesięcznym),

d) ilość pozycji w raporcie,

2) sporządzają wydruki oryginałów i kopii paragonów dla każdej sprzedaży,

3) dane zapisane w pamięci fiskalnej muszą być zgodne z danymi zapisanymi na kopiach paragonów,

4) zapewnią wyświetlenie łącznej kwoty wartości sprzedaży wraz z kwotą podatku na wyświetlaczu przeznaczonym dla klienta,

5) paragon musi być wydrukowany w języku polskim,

6) kasy muszą rejestrować dane o sprzedawanych towarach, a w szczególności:

a) nazwę towaru,

b) jego cenę,

c) stawkę podatku,

7) pozwalają na sporządzanie dobowych i miesięcznych raportów kasowych zgodnie z przepisami o rachunkowości.

2. Korekty niewłaściwie sporządzonych paragonów dokonuje się przez wydrukowanie paragonu korygującego; korekta paragonu może dotyczyć wyłącznie ostatniej zarejestrowanej sprzedaży.

§ 5. Paragon drukowany przez kasę powinien zawierać co najmniej następujące informacje:

1) nazwisko lub nazwę podatnika i jego adres,

2) numer identyfikacji podatkowej podatnika,

3) numer ewidencyjny kasy i oznaczenie kasy w systemie kasowym,

4) kolejny numer paragonu,

5) datę i czas (godzinę) sprzedaży,

6) nazwę towaru lub usługi,

7) cenę, wartość sprzedaży, stawkę i kwotę podatku,

8) łączną kwotę podatku,

9) kwotę należności.

§ 6. Podatnicy stosujący kasy obowiązani są do:

1) dokonywania rejestracji każdej sprzedaży za pomocą kasy,

2) w przypadku awarii kasy dokonywania ręcznej ewidencji sprzedaży zgodnie z odrębnymi przepisami,

3) sprzedający obowiązany jest do wręczenia oryginału paragonu kupującemu,

4) bezzwłocznego zgłaszania właściwej służbie serwisowej każdej dostrzeżonej nieprawidłowości w pracy kasy,

5) poddawania kontroli prawidłowości pracy kasy i jej nienaruszalności na każde żądanie właściwych organów,

6) przechowywania kopii dokumentów kasowych przez czas określony w przepisach o zobowiązaniach podatkowych, zgodnie z warunkami określonymi w przepisach o rachunkowości.

§ 7. 1. Sprzedawcy kas muszą legitymować się świadectwem kwalifikacji jakości poszczególnych kas oraz pozytywną opinią dotyczącą programu lub systemu ich działania.

2. Świadectwo kwalifikacji jakości jest dokumentem stwierdzającym, że kasa rejestrująca spełnia wymogi techniczne i funkcjonalne określone dla tych urządzeń.

3. Organem właściwym w sprawach wydawania świadectw kwalifikacji jakości jest Prezes Polskiego Komitetu Normalizacji, Miar i Jakości lub jednostka przez niego wskazana.

4. Podatnicy mogą stosować wyłącznie kasy, których program pracy kasy lub program pracy systemu kasowego został pozytywnie zaopiniowany przez Ministra Finansów.

§ 8. 1. Kasie przed rozpoczęciem jej użytkowania przez podatnika nadawany jest numer ewidencyjny oraz wydawana jest podatnikowi książka kasy, w której są odnotowywane wszelkie zdarzenia związane z jej funkcjonowaniem; numer ewidencyjny kasy oraz książki kasy są identyczne i nie mogą być przypisane innym urządzeniom.

2. Ustala się wzór książki kasy stanowiący załącznik nr 1 do rozporządzenia.

3. Sprzedawca kas przekazuje podatnikowi zaplombowaną kasę wraz z zapisanym na stałe w kasie programem pracy kasy i instrukcją jej obsługi w języku polskim, dokonując równocześnie stosownego wpisu w książce, o której mowa w ust. 1, podając datę i godzinę dokonania tej czynności.

§ 9. 1. Właściwe urzędy skarbowe prowadzą rejestry podatników stosujących kasy.

2. Podatnicy oraz służby serwisowe obowiązani są poinformować właściwy urząd skarbowy o zainstalowaniu kasy nie później niż w ciągu 14 dni od dnia zainstalowania.

§ 10. 1. Producenci kas zobowiązani są do zorganizowania serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego w sposób zapewniający podjęcie wykonania serwisu w czasie nie dłuższym niż 48 godzin od momentu dokonania zgłoszenia przez użytkownika.

2. Producenci, o których mowa w ust. 1, mogą powierzyć wykonywanie serwisu innym podmiotom. Wykonywanie serwisu przez te podmioty wymaga autoryzacji producenta kas.

3. Warunki wykonywania obsługi serwisowej kas określa załącznik nr 2 do rozporządzenia.

4. Czynności związane z serwisem kasy nie mogą powodować zmian w warunkach technicznych i funkcjonalnych określonych w rozporządzeniu.

5. Przepisów rozporządzenia nie stosuje się do kas wytwarzanych przez producentów, nie spełniających wymogów, o których mowa w ust. 1 i 2.

§ 11. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 5 lipca 1993 r.