Na podstawie art. 14 ust. 4 ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. Nr 114, poz. 493) zarządza się, co następuje:

§ 1.[Rejestr instytucji kultury] 1. Rejestr instytucji kultury, zwany dalej ,,rejestrem", prowadzi się dla instytucji kultury objętych przepisami ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. Nr 114, poz. 493).

2. Dla każdej instytucji kultury prowadzi się oddzielną księgę rejestrową, oznaczoną kolejnym numerem.

§ 2.[Skład księgi rejestrowej] 1. Księga rejestrowa składa się z czterech działów:

1) działu pierwszego - Oznaczenie instytucji kultury, do którego wpisuje się w odrębnych rubrykach:

a) numer kolejny wpisu,

b) pełną i skróconą nazwę instytucji kultury oraz oznaczenie jej siedziby,

c) przedmiot działalności instytucji kultury,

d) oznaczenie organizatora i aktu o utworzeniu instytucji kultury.

e) cyfrowy identyfikator instytucji kultury nadany w systemie informacji statystycznej oraz uwagi;

2) działu drugiego - Organizacja instytucji kultury, do którego wpisuje się w odrębnych rubrykach:

a) numer kolejny wpisu,

b) wzmiankę o złożeniu do rejestru statutu instytucji kultury,

c) imię i nazwisko dyrektora instytucji kultury oraz imiona i nazwiska jego zastępców,

d) imiona i nazwiska pełnomocników instytucji kultury uprawnionych do dokonywania czynności prawnych w imieniu instytucji oraz zakres ich upoważnień,

e) nazwy oraz określenie siedziby zakładów i innych wyodrębnionych jednostek organizacyjnych instytucji kultury, które sporządzają bilans, i ich cyfrowe identyfikatory nadane w systemie informacji statystycznej,

f) uwagi;

3) działu trzeciego - Mienie instytucji kultury, do którego wpisuje się w odrębnych rubrykach:

a) numer kolejny wpisu,

b) wyposażenie materiałowo-techniczne i środki finansowe instytucji kultury,

c) wzmiankę o złożeniu do rejestru bilansu instytucji kultury za ostatni rok,

d) wzmiankę o obciążeniu środków trwałych instytucji kultury ograniczonymi prawami rzeczowymi,

e) uwagi;

4) działu czwartego - Połączenie, podział i likwidacja instytucji kultury, do którego wpisuje się w odrębnych rubrykach:

a) numer kolejny wpisu,

b) wzmianki dotyczące połączenia, podziału lub likwidacji instytucji kultury,

c) imię i nazwisko likwidatora,

d) uwagi.

2. Wpisowi podlegają również zmiany i uzupełnienia danych wymienionych w ust. 1 pkt 1 lit. b)-d), pkt 2 lit. c)-e) i pkt 3 lit. d).

§ 3.[Wpis do księgi rejestrowej] Każdy wpis do księgi rejestrowej oznacza się numerem wynikającym z kolejności wpisów oraz zaopatruje w datę dokonania wpisu i podpis pełnomocnika organizatora.

§ 4.[Zakaz wynoszenia księgi rejestrowej poza miejsce przechowywania] Księga rejestrowa nie może być wynoszona poza miejsce jej przechowywania.

§ 5.[Akta rejestrowe] 1. Przy księdze rejestrowej prowadzi się odrębnie dla każdej instytucji kultury akta rejestrowe obejmujące dokumenty stanowiące podstawę wpisu do rejestru oraz dokumenty dotyczące postępowania rejestrowego.

2. Organizator może w treści wpisu powołać się na dokument złożony do akt rejestrowych. Powołane dokumenty uważa się wówczas za objęte treścią wpisu.

§ 6.[Wykreślenie wpisu] Przepisy dotyczące wpisu do rejestru stosuje się odpowiednio do wykreślenia wpisu.

§ 7.[Wzór księgi rejestrowej] Wzór księgi rejestrowej stanowi załącznik do rozporządzenia.

§ 8.[Wejście w życie] Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.

Załącznik do rozporządzenia Ministra Kultury i Sztuki z dnia 17 lutego 1992 r. (poz. 80)

WZÓR KSIĘGI REJESTROWEJ

Dział pierwszy - Oznaczenie instytucji kultury

Dział drugi - Organizacja instytucji kultury

Dział trzeci - Mienie instytucji kultury

Dział czwarty - Połączenie, podział i likwidacja instytucji kultury