Na podstawie art. 40 ust. 5 pkt 1 lit. a) ustawy z dnia 17 maja 1989 r. - Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz. U. Nr 30, poz. 163 i Nr 43, poz. 241 oraz z 1990 r. Nr34, poz. 198) zarządza się, co następuje:

§ 1.Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o zasobie, rozumie się przez to państwowy zasób geodezyjny i kartograficzny, składający się z zasobu centralnego i zasobów wojewódzkich.

§ 2.Materiały stanowiące zasób centralny i zasoby wojewódzkie określa załącznik do rozporządzenia.

§ 3.1. Zasób centralny jest gromadzony w centralnym ośrodku dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej.

2. Zasoby wojewódzkie są gromadzone w wojewódzkich ośrodkach dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej.

§ 4.1. Zasób, zależnie od celu i sposobu jego wykorzystania, jest gromadzony w następujących grupach:

1) zasób bazowy - który stanowią źródłowe dokumenty geodezyjne i kartograficzne będące podstawą do wykonywania innych prac,

2) zasób użytkowy - który stanowią dokumenty geodezyjne i kartograficzne służące do bezpośredniego udostępniania,

3) zasób przejściowy - który stanowią nie należące do zasobu bazowego i użytkowego pomocnicze dokumenty geodezyjne i kartograficzne.

2. Zasób gromadzi się w zbiorach tematycznych, zakładanych według jednostek obszarowych.

3. Zasób ewidencjonuje się w dokumentach ilustrujących zasób, którymi są: księgi ewidencyjne, mapy przeglądowe, kartoteki, szkice przeglądowe i wykazy.

4. Każdemu dokumentowi w zasobie nadaje się numer ewidencyjny i wykazuje go w dokumentach ilustrujących zasób.

5. Zasób oraz dokumenty ilustrujące zasób podlegają bieżącej aktualizacji. Dokumenty nieczytelne, uszkodzone lub zniszczone powinny być odnawiane, jeżeli ich treść jest nadal przydatna, a odnowienie jest możliwe na podstawie dokumentów istniejących w zasobie.

§ 5.1. Materiały, które utraciły przydatność użytkową, podlegają wyłączeniu z zasobu.

2. Materiały zasobu bazowego i użytkowego tracą swą przydatność użytkową, w szczególności jeżeli stały się nieaktualne, a ponadto nieczytelne, uszkodzone lub zniszczone I nie uległy odnowieniu.

3. Materiały zasobu przejściowego tracą swą przydatność użytkową po upływie trzech lat od chwili przyjęcia ich do zasobu.

4. Wyłączenie z zasobu materiałów, o których mowa w ust. 2 i 3, odbywa się co najmniej raz w roku.

§ 6.1. Ośrodki dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej zgłaszają wnioski o wyłączenie materiałów z zasobu.

2. Wnioski, o których mowa w ust. 1, podlegają ocenie komisji powołanej przez Głównego Geodetę Kraju - dla zasobu centralnego oraz właściwe terenowe organy rządowej administracji ogólnej - dla zasobów wojewódzkich.

3. Ocena komisji, zatwierdzona przez Głównego Geodetę Kraju w stosunku do zasobu centralnego lub właściwe terenowe organy rządowej administracji ogólnej w stosunku do zasobów wojewódzkich, stanowi podstawę do wykreślenia wyłączonych materiałów z ewidencji w ośrodkach dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej.

§ 7.Sposób klasyfikowania, kwalifikowania i porządkowania materiałów wyłączonych z państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego przed ich przekazaniem do archiwów państwowych lub zniszczeniem odbywa się na podstawie odrębnych przepisów.

§ 8.1. Materiały stanowiące zasób są udostępniane organom administracji państwowej i samorządu terytorialnego, zainteresowanym jednostkom oraz osobom fizycznym na podstawie zgłoszenia prac geodezyjnych i kartograficznych oraz zamówień na materiały niezbędne do wykonania prac nie podlegających zgłoszeniu albo zamówień na mapy i informacje.

2. Materiały udostępnianie z zasobu podlegają odrębnemu ewidencjonowaniu.

3. Kopie, wyrysy, wypisy i wyciągi z dokumentów wydawane z zasobu powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem.

4. Część zasobu dotyczącą ewidencji gruntów i budynków, na którą składają się rejestry gruntów, skorowidze działek i osób władających gruntami oraz mapy ewidencyjne, dowody zmian i badania ksiąg wieczystych, udostępnia się w celu prowadzenia tej ewidencji organom wymienionym w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 17 maja 1989 r. - Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz. U. Nr 30, poz. 163 i Nr 43, poz. 241 oraz z 1990 r. Nr 34, poz. 198). Dla tej części zasobu organy te wykonują także czynności, o których mowa w ust. 3.

§ 9.Rozporządzenie wchodzi w życie po upływa 14 dni od dnia ogłoszenia.

Załącznik do rozporządzenia Ministra Gospodarki Przestrzennej i Budownictwa
z dnia 5 listopada 1990 r. (poz. 459)

MATERIAŁY STANOWIĄCE ZASÓB CENTRALNY I ZASOBY WOJEWÓDZKIE

1. Zasób centralny stanowią następujące materiały:

1) dokumenty geodezyjne dotyczące pomiaru, obliczeń, przeglądów i konserwacji osnów geodezyjnych poziomych i wysokościowych I i II klasy oraz osnów grawimetrycznych i magnetycznych,

2) dokumenty geodezyjne, kartograficzne, fotogrametryczne i teledetekcyjne dotyczące pomiarów i opracowań map topograficznych oraz map tematycznych o znaczeniu ogólnopaństwowym,

3) oryginały (negatywy i odbitki stykowe fotogrametrycznych i teledetekcyjnych zdjęć lotniczych oraz zdjęcia satelitarne),

4) dokumenty geodezyjne i kartograficzne dotyczące pomiaru granic państwa.

5) dokumenty geodezyjne i kartograficzne dotyczące podziału terytorialnego państwa,

6) dokumenty geodezyjne i kartograficzne dotyczące pomiarów astronomicznych, satelitarnych, grawimetrycznych i magnetycznych wykonywanych na potrzeby geodezji i kartografii,

7) katalogi i banki osnów, o których mowa w pkt 1,

8) dokumenty geodezyjne zawierające zależności matematyczne między układami współrzędnych geodezyjnych o znaczeniu ogólnopaństwowym,

9) mapy topograficzne (drukowane),

10) diapozytywy map topograficznych,

11) zbiór informacji o mapach tematycznych.

12) dokumenty geodezyjne i kartograficzne dotyczące opracowań specjalistycznych o znaczeniu ogólnopaństwowym oraz informacje o dokumentach o tym znaczeniu, które powstały w wyniku prac nie podlegających zgłaszaniu do zasobu,

13) bazy danych dla informacji stanowiących zasób centralny.

14) mikrofilm użytkowy i zabezpieczający z materiałów z zasobu centralnego.

2. Zasób wojewódzki stanowią następujące materiały:

1) kopie szkiców przeglądowych, wykazów współrzędnych i opisów topograficznych, punktów osnów geodezyjnych I i II klasy,

2) dokumenty geodezyjne i kartograficzne dotyczące pomiarów, obliczeń, przeglądów i konserwacji osnów geodezyjnych:

a) poziomych III klasy i pomiarowych stabilizowanych,

b) wysokościowych III i IV klasy i pomiarowych stabilizowanych,

dokumenty geodezyjne zawierające zależności matematyczne między państwowym układem współrzędnych a układami lokalnymi,

4) dokumenty geodezyjne i kartograficzne dotyczące osnów geodezyjnych poziomych i wysokościowych w układach lokalnych,

5) dokumenty fotogrametryczne powstałe w toku tworzenia i aktualizacji mapy zasadniczej oraz map tematycznych o znaczeniu lokalnym, w tym diapozytywy, wtórne negatywy, powiększenia lub pomniejszenia zdjęć lotniczych,

6) dokumenty dotyczące przebiegu granic i powierzchni jednostek terytorialnego podziału województwa.

7) mapy topograficzne (drukowane),

8) diapozytywy (wtórniki) map topograficznych w skalach 1:5000 i 1:10000,

9) mapy tematyczne (drukowane),

10) dokumenty geodezyjne i kartograficzne dotyczące pomiarów i opracowań map tematycznych o znaczeniu lokalnym,

11) mapa zasadnicza,

12) operaty ewidencji gruntów i budynków,

13) operaty klasyfikacji gleboznawczej gruntów,

14) dokumenty geodezyjne i kartograficzne powstałe w toku tworzenia i aktualizacji mapy zasadniczej oraz ewidencji gruntów i budynków, w tym dokumenty ustalenia stanu władania i pomiaru granic oraz rozgraniczania i podziałów nieruchomości, badania ksiąg wieczystych itp.,

15) dokumenty geodezyjne i kartograficzne powstałe w toku wykonywania prac urządzeniowo-rolnych,

16) operaty geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu,

17) dokumenty geodezyjne i kartograficzne dotyczące opracowań specjalistycznych o znaczeniu wojewódzkim lub lokalnym oraz informacje o dokumentach o tym znaczeniu, które powstały w wyniku prac nie podlegających zgłaszaniu do zasobu,

18) dokumenty geodezyjne i kartograficzne dotyczące innych pomiarów i opracowań geodezyjnych i kartograficznych nie wyłączonych z obowiązku zgłaszania,

19) bazy danych dla informacji znajdujących się w zasobie wojewódzkim,

20) mikrofilm użytkowy i zabezpieczający z materiałów z zasobu wojewódzkiego.