Na podstawie art. 18 ust. 5 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Urzędzie Ochrony Państwa (Dz. U. Nr 30, poz. 180) zarządza się, co następuje:

§ 1. 1. Funkcjonariusz Urzędu Ochrony Państwa, zwany dalej "funkcjonariuszem", bezpośrednio po mianowaniu otrzymuje na czas pełnienia służby legitymację służbową funkcjonariusza Urzędu Ochrony Państwa, zwaną dalej "legitymacją służbową".

2. Legitymacja służbowa jest dokumentem potwierdzającym uprawnienia funkcjonariusza, wynikające z przepisów ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Urzędzie Ochrony Państwa (Dz. U. Nr 30, poz. 180).

3. Legitymacji służbowej nie wolno funkcjonariuszowi używać w sprawach nie związanych ze służbą, z wyjątkiem przypadków potwierdzania prawa do korzystania z ulg w przejazdach państwowymi środkami komunikacji.

§ 2. Funkcjonariusz jest obowiązany dbać o należyty stan legitymacji służbowej, a także chronić ją przed utratą lub zniszczeniem.

§ 3. Legitymację służbową wydaje, wymienia i unieważnia oraz dokonuje w niej wpisów dyrektor biura kadr Urzędu Ochrony Państwa.

§ 4. 1. Wzór legitymacji służbowej określa załącznik do rozporządzenia.

2. W legitymacji służbowej wpisuje się nazwisko i imię funkcjonariusza, datę jej ważności oraz umieszcza się fotografię funkcjonariusza.

3. Legitymację służbową podpisuje dyrektor biura kadr Urzędu Ochrony Państwa lub upoważniona przez niego osoba.

§ 5. Legitymacja służbowa podlega wymianie w razie:

1) zmiany nazwiska lub imienia funkcjonariusza,

2) uszkodzenia lub zniszczenia,

3) upływu okresu ważności.

§ 6. 1. Funkcjonariusz jest obowiązany zwrócić jednostce określonej w § 3 legitymację służbową w razie:

1) udzielenia funkcjonariuszowi urlopu bezpłatnego w wymiarze dłuższym niż jeden miesiąc oraz urlopu wychowawczego,

2) zawieszenia funkcjonariusza w czynnościach służbowych,

3) zwolnienia funkcjonariusza ze służby.

2. W razie zgonu funkcjonariusza, jednostka właściwa w sprawach osobowych jest obowiązana podjąć czynności zmierzające do odzyskania jego legitymacji służbowej.

§ 7. 1. Funkcjonariusz w czasie służby nosi legitymację służbową przy sobie.

2. Legitymacji służbowej nie wolno:

1) odstępować innej osobie,

2) wywozić za granicę,

3) przesyłać pocztą, z wyjątkiem poczty specjalnej resortu spraw wewnętrznych.

3. Funkcjonariusz na czas pobytu za granicą jest obowiązany pozostawić legitymację służbową u bezpośredniego przełożonego.

§ 8. 1. W razie utraty legitymacji służbowej, funkcjonariusz jest obowiązany zawiadomić o tym niezwłocznie drogą służbową dyrektora biura kadr Urzędu Ochrony Państwa. W takim przypadku legitymacja służbowa podlega unieważnieniu.

2. Kierownik jednostki (komórki) organizacyjnej Urzędu Ochrony Państwa, w której funkcjonariusz pełni służbę, przeprowadza postępowanie wyjaśniające w sprawie utraty legitymacji służbowej.

3. W razie odzyskania utraconej legitymacji służbowej, funkcjonariusz jest obowiązany ją zwrócić jednostce, o której mowa w § 3, podając datę oraz okoliczności odzyskania legitymacji.

§ 9. 1. Funkcjonariusz naruszający zasady posługiwania się legitymacją służbową określone w rozporządzeniu podlega odpowiedzialności dyscyplinarnej, niezależnie od ewentualnej odpowiedzialności karnej.

2. Odpowiedzialność dyscyplinarną ponosi także funkcjonariusz, który z własnej winy legitymację służbową zniszczył, uszkodził lub utracił albo nie złożył meldunku o jej utracie bądź złożył taki meldunek z opóźnieniem z przyczyn nie usprawiedliwionych.

§ 10. W zależności od potrzeb służby funkcjonariusz może otrzymać legitymację ogólnopaństwową.

§ 11. Legitymacje służbowe, wydane funkcjonariuszowi przed dniem wejścia w życie rozporządzenia, tracą ważność i podlegają zwrotowi.

§ 12. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia z mocą od dnia 15 października 1990 r.

Załącznik do rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych
z dnia 12 października 1990 r. (poz. 429)

WZÓR LEGITYMACJI SŁUŻBOWEJ FUNKCJONARIUSZA URZĘDU OCHRONY PAŃSTWA

Przód legitymacji

- legitymacja koloru szarego

- w kole orzeł biały w koronie w polu biało-czerwonym

- litery RP koloru białego

- napis URZĄD OCHRONY PAŃSTWA koloru białego

- numer legitymacji koloru czarnego

Tył legitymacji

- legitymacja koloru szarego

- gilosz koloru szarego

- napisy koloru czarnego

- napisy UOP koloru białego

- w ramce zdjęcie

Uwaga: Legitymacja jest obustronnie laminowana folią plastikową.