§ 1. Artykuły powołane w rozporządzeniu bez bliższego określenia oznaczają artykuły ustawy z dnia 17 maja 1989 r. - Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz. U. Nr 30, poz. 163 i Nr 43, poz. 241).

§ 2. Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o:

1) ośrodku dokumentacji - rozumie się przez to centralny albo właściwy miejscowo wojewódzki ośrodek dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej. prowadzone przez organy administracji państwowej, o których mowa w art. 40 ust. 3,

2) zasobie - rozumie się przez to państwowy zasób geodezyjny i kartograficzny,

3) dokumentacji - rozumie się przez to materiały i informacje powstałe w wyniku wykonania prac geodezyjnych i kartograficznych,

4) wykonawcy - rozumie się przez to podmioty i jednostki organizacyjne, o których mowa w art. 11,

5) zgłoszeniu pracy - rozumie się przez to zgłoszenie pracy geodezyjnej i kartograficznej.

§ 3. 1. Zgłoszenie pracy składa się w ośrodku dokumentacji przed przewidywanym terminem rozpoczęcia pracy.

2. W nagłych wypadkach, uzasadnionych w szczególności awarią urządzeń technicznych lub klęską żywiołową, a także w innych nagłych wypadkach związanych z wykonywaniem geodezyjnych pomiarów powykonawczych sieci podziemnego uzbrojenia terenu, zgłoszenie pracy może nastąpić po jej rozpoczęciu, jednak nie później niż wciągu 3 dni.

§ 4. 1. Do zgłoszenia pracy, sporządzonego w 2 egzemplarzach według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 albo nr 2 do rozporządzenia, dołącza się szkic lokalizacji, umożliwiający określenie zasięgu zgłoszonej pracy, z zastrzeżeniem ust. 2.

2. W wypadku wykonywania prac związanych z:

1) wyznaczaniem pojedynczych obiektów budowlanych,

2) pomiarami powykonawczymi pojedynczych obiektów budowlanych,

3) inwentaryzacją nowo wybudowanych sieci podziemnego uzbrojenia terenu

- można stosować zgłoszenie zbiorcze prac w danym roku kalendarzowym według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do rozporządzenia.

§ 5. 1. Ośrodek dokumentacji niezwłocznie, lecz nie później niż w terminie 10 dni od daty otrzymania zgłoszenia pracy:

1) udostępnia posiadane materiały wraz z ich charakterystyką techniczną lub pisemnie informuje wykonawcę o materiałach, jakie powinny być wykorzystane przy wykonaniu pracy,

2) zawiadamia wykonawcę o istniejącej lub będącej w opracowaniu dokumentacji dotyczącej zgłoszonej pracy,

3) potwierdza przyjęcie zgłoszenia pracy.

2. Termin określony w ust. 1 może ulec przedłużeniu do 1 miesiąca w wypadku konieczności udostępnienia przez ośrodek dokumentacji znacznej ilości materiałów.

3. W wypadkach, o których mowa w § 3 ust. 2, termin określony w ust. 1 skraca się do 1 dnia.

4. Jeżeli zgłoszenie pracy wymaga uzupełnienia lub złożenia dodatkowych wyjaśnień przez wykonawcę, termin, o którym mowa w ust. 1, liczy się od dnia uzupełnienia zgłoszenia pracy lub złożenia wyjaśnień.

§ 6. Rozpoczęcie pracy następuje po uzyskaniu potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia pracy przez ośrodek dokumentacji, z zastrzeżeniem § 3 ust. 2.

§ 7. 1. O zmianach zakresu, rodzaju i terminu zakończenia prac oraz o przerwaniu lub zaniechaniu ich wykonania wykonawca, w terminie 10 dni od dnia wystąpienia przyczyny tych zmian, zawiadamia ośrodek dokumentacji przyjmujący zgłoszenie pracy.

2. Dokumentacja sporządzona przed przerwaniem lub zaniechaniem prac podlega przekazaniu do ośrodka dokumentacji.

§ 8. 1. Przekazanie dokumentacji, w formie i zakresie przewidzianym odrębnymi przepisami, następuje po zakończeniu pracy.

2. Jeżeli praca ma charakter złożony i długotrwały, dokumentacja stanowiąca wynik wyodrębnionych etapów pracy jest przekazywana do ośrodka dokumentacji sukcesywnie po zakończeniu poszczególnych jej etapów.

§ 9. 1. Do przekazywanej dokumentacji wykonawca dołącza:

1) wyszczególnienie przekazywanych materiałów,

2) kopię zgłoszenia pracy,

3) protokół końcowej kontroli technicznej, jeżeli kontrola została dokonana poza ośrodkiem dokumentacji,

4) sprawozdanie techniczne,

5) oświadczenie o ostatecznej wartości wykonanej pracy.

2. W wypadku realizacji zgłoszenia zbiorczego, o którym mowa w § 4 ust. 2, wykonawca dołącza ponadto szkic lokalizacji obiektu.

§ 10. 1. W zakresie prac kartograficznych, których wyniki są przeznaczone do publikacji lub ekspozycji, przekazaniu do zasobu podlegają:

1) egzemplarze okazowe mapy drukowanej - po jednym egzemplarzu z każdego wydania lub dodruku,

2) informacje o wykonywanych mapach nie przeznaczonych do druku, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do rozporządzenia.

2. Do prac wymienionych w ust. 1 nie stosuje się przepisów § 7 ust. 2 oraz § 8 i 9.

§ 11. 1. Podczas przekazywania dokumentacji dokonuje się:

1) sprawdzenia, czyjej forma i zakres są zgodne z wymaganiami, o których mowa w § 8 ust. 1 i w § 9,

2) oceny zgodności z zasadami wykonywania prac geodezyjnych i kartograficznych.

2. Czynności określone w ust. 1 wykonuje się niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 10 dni od otrzymania dokumentacji. Po ich wykonaniu dokumentacja podlega włączeniu do zasobu.

3. Dokumentacji nie odpowiadającej wymaganiom określonym w ust. 1 nie włącza się do zasobu, lecz zwraca się ją wykonawcy w celu usunięcia stwierdzonych wad.

§ 12. 1. Przyjęcie dokumentacji do zasobu stwierdza się klauzulą według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do rozporządzenia.

2. Dokumentację przeznaczoną dla zamawiającego i opatrzoną klauzulą ośrodek dokumentacji zwraca wykonawcy pracy.

§ 13. 1. Nie podlegają obowiązkowi zgłaszania prac i przekazywania dokumentacji następujące rodzaje prac:

1) pomiary wykonywane w celu ustalenia objętości mas ziemnych,

2) pomiary odkształceń i przemieszczeń budowli i urządzeń,

3) pomiary budowlano-montażowe,

4) pomiary i inne czynności geodezyjne wykonywane na terenach zamkniętych zakładów przemysłowych, z wyjątkiem pomiarów inwentaryzacyjnych obiektów stanowiących treść mapy zasadniczej,

5) pomiary i inne czynności geodezyjne wykonywane na terenach przemysłowych zakładów górniczych, pomiary geodezyjne do orientacji podziemnych wyrobisk górniczych, pomiary deformacji powierzchni górotworu oraz pomiary służące do wyznaczenia zasięgu złóż kopalin i określenia warunków geologicznych i hydrogeologicznych,

6) pomiary wykonywane na terenach kolei, lotnisk oraz dróg lądowych i wodnych dla potrzeb eksploatacji urządzeń na tych obiektach,

7) pomiary specjalne wykonywane na terenach lasów w celu inwentaryzacji zasobów drzewnych (pomiary wyłączeń taksacyjnych, wyznaczanie powierzchni próbnych losowych), wyznaczanie linii podziału powierzchniowego i inne prace z tego zakresu,

8) pomiary wykonywane w celu ustalenia powierzchni zasiewów i projektowania płodozmianu oraz renowacji i konserwacji urządzeń wodnomelioracyjnych,

9) pomiary wykonywane do celów szkoleniowych i dydaktycznych,

10) wykonywanie do celów opiniodawczych wstępnych projektów geodezyjnych podziałów nieruchomości,

11) wykonywanie szkiców sytuacyjnych i szkiców kartograficznych,

12) wykonywanie wyrysów i wypisów z ewidencji gruntów i budynków,

13) kartograficzne opracowania robocze do użytku wewnętrznego urzędów, instytucji i jednostek gospodarczych,

14) wykonywanie schematów szlaków komunikacyjnych,

15) wykonywanie map zamieszczanych w tekście książek i czasopism,

16) reprodukowanie map i innych materiałów geodezyjnych i kartograficznych.

2. Jeżeli w wyniku wykonania prac wymienionych w ust. 1 nastąpi zmiana granic działek wykazywanych w ewidencji gruntów i budynków, granic użytków gruntowych lub zostanie wykonana stabilizacja osnowy geodezyjnej, to dokumentacja z tych prac podlega przekazaniu zgodnie z przepisem § 8.

§ 14. Tracą moc:

1) zarządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 6 grudnia 1959 r. w sprawie zgłaszania robót geodezyjnych i kartograficznych i przekazywania materiałów powstałych w wyniku tych robót organom państwowej służby geodezyjnej i kartograficznej (Monitor Polski Nr 102, poz. 545),

2) zarządzenie Prezesa Głównego Urzędu Geodezji i Kartografii z dnia 15 września 1960 r. w sprawie zwolnienia służby geodezyjnej resortu komunikacji od obowiązku przekazywania niektórych materiałów geodezyjnych organom państwowej służby geodezyjnej i kartograficznej (Monitor Polski Nr 76, poz. 354).

§ 15. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.