Rozdział 1

Wzór spisu wyborców oraz sposób sporządzania spisów

§ 1. 1. Spisy wyborców sporządza się na podstawie rejestru stałych mieszkańców, prowadzonego przez organy administracji właściwe dla ewidencji ludności.

2. Przepis ust. 1 ma zastosowanie również do sporządzania spisów wyborców dla obwodów głosowania, utworzonych zgodnie z art. 15 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. – Ordynacja wyborcza do rad gmin (Dz. U. Nr 16, poz. 96), zwanej dalej „ustawą”.

§ 2. W spisach wyborców umieszcza się osoby mające w dniu wyborów ukończone 18 lat i zameldowane na pobyt stały w danej gminie:

1) które są obywatelami polskimi,

2) których obywatelstwo polskie nie zostało stwierdzone i nie są obywatelami innego państwa, jeżeli stale zamieszkują w Polsce co najmniej od dwóch lat.

§ 3. Spisy wyborców sporządza się na formularzu, którego wzór określa załącznik do rozporządzenia. Formularz spisu zapisuje się dwustronnie.

§ 4.1. Spisy wyborców w miastach sporządza się według ulic wymienionych w porządku alfabetycznym, w obrębie ulicy – według kolejnych numerów domów, w obrębie domów – według kolejnych numerów mieszkań.

2. Spisy wyborców w gminach sporządza się według poszczególnych miejscowości wymienionych w porządku alfabetycznym, a w obrębie miejscowości – według kolejnych numerów domów; jeżeli w miejscowości są ulice – także według ulic wymienionych w porządku alfabetycznym i kolejnych numerów domów oraz mieszkań.

§ 5.1. Spisy wyborców sporządza się pismem maszynowym lub w formie wydruku komputerowego, zależnie od miejscowych możliwości.

2. W razie sporządzania spisów w formie wydruku komputerowego, można przyjąć układ formularza odmienny od określonego we wzorze, pod warunkiem zamieszczenia wszystkich danych przewidzianych w tym wzorze.

§ 6.Spisy wyborców powinny być sporządzone najpóźniej na 21 dni przed dniem wyborów.

Rozdział 2

Aktualizowanie spisów wyborców

§ 7. 1. Organ, który sporządził spis wyborców, dokonuje jego aktualizacji do dnia przekazania spisów przewodniczącym obwodowych komisji wyborczych poprzez dopisanie na dodatkowym formularzu spisu lub skreślenie ze spisu już sporządzonego.

2. Przepisy § 3 i 5 stosuje się odpowiednio.

§ 8. Na dodatkowym formularzu spisu wyborców umieszcza się osoby, które:

1) zameldowały się po sporządzeniu spisów wyborców na pobyt stały,

2) zgłosiły wniosek o wpisanie do spisów w trybie określonym w art. 17 ust. 2 ustawy,

3) zostały pominięte w spisie, a ich reklamacja została uwzględniona przez organ sporządzający spis, albo sąd, uwzględniając skargę, wydał postanowienie o umieszczeniu w spisie.

§ 9. 1. Ze spisów wyborców skreśla się osoby:

1) które zmarły lub wymeldowały się z miejsca pobytu stałego,

2) o których mowa w art. 3 ustawy, po otrzymaniu urzędowego zawiadomienia z właściwego sądu,

3) którym wydano decyzję lub postanowienie sądu o skreśleniu ze spisu wyborców w wyniku reklamacji.

2. Przy skreślaniu wyborcy ze spisu zamieszcza się w rubryce „uwagi” adnotację określającą przyczynę skreślenia. Stosownie do okoliczności wpisuje się „zgon”, „wymeldowanie”, „art. 3 ustawy”, „reklamacja”.

3. Skreśleń i adnotacji, o których mowa w ust. 1 i 2, dokonuje się na obydwu egzemplarzach spisów.

Rozdział 3

Przepis końcowy

§ 10. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.