Akt prawny
obowiązujący
Wersja aktualna od 1991-04-22
Wersja aktualna od 1991-04-22
obowiązujący
ROZPORZĄDZENIE RADY MINISTRÓW
z dnia 7 grudnia 1955 r.
w sprawie tablic i pieczęci urzędowych.
(ostatnia zmiana: Dz.U. z 1991 r., Nr 33, poz. 139) Pokaż wszystkie zmiany
Na podstawie art. 12 dekretu z dnia 7 grudnia 1955 r. o godle i barwach Polskiej Rzeczypospolitej Ludowej oraz o pieczęciach państwowych (Dz. U. Nr 47, poz. 314) zarządza się, co następuje:
Rozdział 1.
Tablice urzędowe.
§. 1.[Sposób umieszczania tablic urzędowych] Na budynku siedziby jednostki organizacyjnej uprawnionej do używania wizerunku orła umieszcza się tablicę z godłem Polskiej Rzeczypospolitej Ludowej oraz tablicę z napisem - zależnie od warunków miejscowych - nad wejściem do budynku lub z boku od tego wejścia w ten sposób, by tablica z godłem znajdowała się bezpośrednio nad tablicą z napisem.
§ 2.[Niemożność łącznego umieszczenia tablic urzędowych] Jeżeli szczególne warunki miejscowe nie pozwalają na łączne umieszczenie obu tablic w sposób określony w § 1, umieszcza się tablicę z godłem nad wejściem do budynku, tablicę zaś z napisem z boku od wejścia.
§ 3.[Sposób umieszczenia przy wejściu do budynku tablic urzędowych kilku jednostek organizacyjnych] Jeżeli przy wejściu do budynku mają być umieszczone tablice urzędowe kilku jednostek organizacyjnych, umieszcza się tylko jedną tablicę z godłem i po jednej tablicy z wypisaną nazwą każdej z tych jednostek.
§ 4.[Wymiary tablic z godłem] Wymiary tablic z godłem wynoszą:
1) dla organów naczelnych, Najwyższej Izby Kontroli, Sądu Najwyższego, Prokuratury Generalnej i urzędów centralnych - 60 cm na 48 cm,
2) dla wszystkich innych jednostek organizacyjnych - 50 cm na 40 cm.
§ 5.[Wymiary tablic z napisem] Wymiary tablic z napisem zależą od wysokości liter i długości napisu. Stosunek szerokości tablicy z napisem do jej długości wynosi 1 : 3.
§ 6.[Wysokość liter napisu] Wysokość liter napisu wynosi dla wszystkich jednostek organizacyjnych 5 cm.
§ 7.[Długa nazwa] Ze względu na długość nazwy można w napisie użyć nazwy skróconej lub liter mniejszych dla części napisu mającej mniejsze znaczenie.
§ 8.[Wielkość liter napisu oraz barwy, kształt, wymiary i wzajemny układ tablicy urzędów i instytucji państwowych za granicą] Wielkość liter napisu oraz barwy, kształt, wymiary i wzajemny układ tablicy urzędów i instytucji państwowych za granicą mogą być odmienne od określonych w niniejszym rozporządzeniu.
§ 9.[Wizerunek orła i napis] Umieszczenie wizerunku orła i napisu może być przystosowane do szczególnych właściwości architektonicznych budynku.
§ 10.[Zastąpienie wizerunku orła inną oznaką] Właściwy organ naczelny może zarządzić używanie przez podległe organy wykonawcze i pomocnicze zakłady, placówki oraz przedsiębiorstwa zamiast wizerunku orła innej oznaki.
Rozdział 2.
Pieczęcie państwowe.
§ 11.[Wymiar pieczęci urzędowych używanych do tłoczenia w papierze i do tuszu] 1. Wymiar pieczęci urzędowych używanych do tłoczenia w papierze i do tuszu wynosi:
1) dla Rady Ministrów i Prezesa Rady Ministrów - 62 mm średnicy,
2) dla innych organów naczelnych, Najwyższej Izby Kontroli, Sądu Najwyższego, Prokuratury Generalnej i urzędów centralnych - 46 mm średnicy,
3) dla wojewódzkich rad narodowych i rad narodowych miast wyłączonych z województw - 46 mm średnicy,
4) dla wojewodów i prezydentów miast wyłączonych z województw - 46 mm średnicy,
5) dla wszystkich innych jednostek organizacyjnych - 36 mm średnicy.
2. Wymiar pieczęci urzędów dyplomatycznych wynosi 39 mm średnicy.
§ 12.[Wymiar pieczęci urzędowych używanych do laku] Wymiar pieczęci urzędowych używanych do laku wynosi jednolicie 30 mm średnicy.
§ 13.[Użycie innego rozmiaru pieczęci] W następujących dokumentach można ze względu na szczupłość miejsca używać pieczęci o średnicy:
1) 25 mm - w dowodach osobistych i dokumentach uprawniających do przekroczenia granicy Polskiej Rzeczypospolitej Ludowej, wydawanych przez organy podległe Ministrowi Spraw Wewnętrznych,
2) 20 mm - w legitymacjach pracowniczych.
§ 14.[Plombownica do tłoczenia w metalu] Do tłoczenia w metalu używa się plombownicy z wizerunkiem orła na jednej matrycy i nazwą właściwej jednostki organizacyjnej na matrycy przeciwległej.
§ 15.[Nazwa właściwej jednostki organizacyjnej w postaci skróconej] Ze względu na długość nazwy można użyć w pieczęci nazwy właściwej jednostki organizacyjnej w postaci skróconej.
§ 16.[Podmiot uprawniony do wyrobu pieczęci państwowych] 1. Do wyrobu pieczęci państwowych uprawniona jest wyłącznie Mennica Państwowa.
2. Do wyrobu pieczęci urzędowych gmin, związków komunalnych i sejmików samorządowych zawierających herb gminy lub województwa są upoważnione również wyspecjalizowane podmioty gospodarcze inne niż Mennica Państwowa.
§ 17.[Podmioty kierujące zamówienia na pieczęcie urzędowe do Mennicy Państwowej] Zamówienie na pieczęcie urzędowe kierują do Mennicy Państwowej:
1) organy władzy, naczelne i centralne organy administracji państwowej oraz wojewodowie - bezpośrednio,
2) inne organy administracji rządowej w zależności od podporządkowania - za pośrednictwem organów naczelnych, centralnych lub wojewódzkich,
3) gminy, związki komunalne i sejmiki samorządowe oraz ich organy - bezpośrednio,
4) [1] sądy, prokuratura, państwowe biura notarialne, notariusze i komornicy sądowi - za pośrednictwem Ministerstwa Sprawiedliwości,
5) szkoły - za pośrednictwem wojewodów lub innych organów sprawujących nad nimi nadzór,
6) inne jednostki organizacyjne - za pośrednictwem upoważnionych do zamawiania pieczęci urzędowych właściwych im organów państwowych lub samorządowych.
§ 18.[Rozstrzygnięcie o potrzebie i celowości zamówienia pieczęci urzędowych] Jednostka organizacyjna uprawniona do zamawiania pieczęci urzędowych bezpośrednio do swojego użytku lub do użytku podległej jednostki organizacyjnej rozstrzyga o potrzebie i celowości zamówienia.
§ 19.[Pismo zamawiające pieczęć urzędową w Mennicy Państwowej] Zamówienie pieczęci urzędowej w Mennicy Państwowej może być dokonane tylko na piśmie. Pismo zamawiające powinno być podpisane przez kierownika zamawiającej jednostki organizacyjnej lub pracownika przez niego wyznaczonego i wskazywać osobę upoważnioną do odbioru wykonanej pieczęci z podaniem nazwiska, imienia i numeru legitymacji pracowniczej tej osoby albo dokładny adres, pod który wykonana pieczęć ma być przesłana jako polecona przesyłka pocztowa.
§ 20.[Zamówienie większej liczby egzemplarzy pieczęci urzędowej tego samego rodzaju] Zamówienie większej liczby egzemplarzy pieczęci urzędowej tego samego rodzaju jest dopuszczalne tylko w przypadkach uzasadnionych wielkością jednostki organizacyjnej, warunkami rozmieszczenia jej biur lub wymaganiami organizacji pracy. Mennica Państwowa opatruje każdy wtórnik pieczęci kolejną numeracją rozpoznawczą stosownie do treści zamówienia.
§ 21.[Wydanie pieczęci przez Mennicę Państwową] Wykonaną pieczęć wydaje Mennica Państwowa ściśle według wskazań zawartych w zamówieniu, zachowując odbitki wydanej pieczęci oraz potwierdzenie odbioru pieczęci.
§ 22.[Księga zamówień] Mennica Państwowa jest obowiązana prowadzić księgę zamówień i przechowywać ją wraz z wszystkimi dokumentami dotyczącymi zamówień.
§ 23.[Przechowywanie pieczęci urzędowych] Pieczęcie urzędowe należy przechowywać w żelaznych szafach lub w kasetkach; podczas urzędowania powinny one znajdować się w miejscu dostępnym tylko dla pracownika odpowiedzialnego za pieczęć.
§ 24.[Utrata pieczęci urzędowej] O utracie pieczęci urzędowej jednostka organizacyjna jest obowiązana zawiadomić niezwłocznie swoją jednostkę bezpośrednio przełożoną, Mennicę Państwową oraz właściwe organy Milicji Obywatelskiej lub prokuratury z podaniem okoliczności utraty pieczęci i wskazaniem osoby, która dopuściła do utraty pieczęci.
§ 25.[Pieczęcie nieużywane] Pieczęcie, które nie mogą być używane z jakiegokolwiek powodu, w szczególności z powodu ich zużycia lub uszkodzenia, zniesienia jednostki organizacyjnej lub zmiany przepisów uprawniających do używania pieczęci urzędowych, należy przekazać niezwłocznie do Mennicy Państwowej w trybie określonym w § 17.
§ 26.[Niszczenie pieczęci przez Mennicę Państwową] Mennica Państwowa jest obowiązana niezwłocznie zniszczyć przekazane jej pieczęcie, o których mowa w § 25, wraz z ich odbitkami (§ 21); o zniszczeniu tym powinna sporządzić protokół i przechować go w swoich aktach, odpis zaś protokołu przesłać jednostce organizacyjnej, która przekazała pieczęć.
§ 26a.[Stosowanie przepisów rozporządzenia do innych podmiotów gospodarczych upoważnionych do wyrobu pieczęci] Przepisy § 19, 20, 25 i 26 dotyczące Mennicy Państwowej stosuje się odpowiednio do innych podmiotów gospodarczych upoważnionych do wyrobu pieczęci, o których mowa w § 16 ust. 2.
Rozdział 3.
Przepisy przejściowe i końcowe.
§ 27.[Stosowanie dotychczasowych tablic i pieczęci] 1. Jednostki organizacyjne uprawnione do używania tablic z godłem Polskiej Rzeczypospolitej Ludowej i pieczęci urzędowych powinny używać dotychczasowych tablic i pieczęci do czasu, gdy zajdzie konieczność zastąpienia ich nowymi wskutek ich zużycia lub zniszczenia albo wskutek zmian organizacyjnych.
2. Właściwe organy naczelne wydadzą zarządzenia niezbędne dla przestrzegania oszczędności w zamawianiu nowych tablic i pieczęci.
§ 28.[Używanie dotychczasowych oznak i pieczęci tradycyjnych przez szkoły wyższe] Szkoły wyższe mogą w dalszym ciągu używać dotychczasowych oznak i pieczęci tradycyjnych w zakresie, który ustala Minister Szkolnictwa Wyższego.
§ 29.[Uprawnienia Ministra Obrony Narodowej] 1. Minister Obrony Narodowej może ustalić odmienne zasady oznaczania nazw jednostek wojskowych na tablicach umieszczanych na budynkach tych jednostek oraz w używanych przez te jednostki pieczęciach urzędowych i plombownicach.
2. Minister Obrony Narodowej może również ustalić zasady wyrobu oraz ewidencji i przechowywania pieczęci urzędowych i plombownic odmienne dla jednostek wojskowych.
3. Uprawnienia z ust. 1 i 2 przysługują w stosunku do wojsk wewnętrznych Ministrowi Spraw Wewnętrznych w porozumieniu z Ministrem Obrony Narodowej.
§ 29a.[Stosowanie przepisów rozporządzenia w odniesieniu do notariuszy] [2] Przepisy rozporządzenia dotyczące jednostek organizacyjnych stosuje się odpowiednio do notariuszy.
§ 30.[Przepisy uchylone] Tracą moc przepisy z dnia 20 czerwca 1928 r. o pieczęciach urzędowych (Dz. U. Nr 65, poz. 593 i z 1931 r. Nr 107, poz. 831) oraz z dnia 29 marca 1930 r. w sprawie oznak władz, urzędów, zakładów, instytucji i przedsiębiorstw państwowych (Dz. U. Nr 28, poz. 245).
§ 31.[Wykonanie rozporządzenia] Wykonanie rozporządzenia porucza się Prezesowi Rady Ministrów, wszystkim ministrom oraz Generalnemu Prokuratorowi Polskiej Rzeczypospolitej Ludowej.
§ 32.[Wejście w życie] Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.
[1] § 17 pkt 4 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 1991 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie tablic i pieczęci urzędowych (Dz.U. Nr 33, poz. 139). Zmiana weszła w życie 22 kwietnia 1991 r.
[2] § 29a dodany przez § 1 pkt 2 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 1991 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie tablic i pieczęci urzędowych (Dz.U. Nr 33, poz. 139). Zmiana weszła w życie 22 kwietnia 1991 r.
