Ustawa zasiłkowa 2020 z komentarzem - Rozdział 10. Dokumentowanie prawa do zasiłków i kontrola orzekania o czasowej niezdolności do pracy

1. Dokumentowanie prawa do zasiłku

Od 1 grudnia 2018 r. istnieje obowiązek wystawiania zaświadczeń lekarskich zasadniczo tylko w formie dokumentu elektronicznego.

Wystawiający zwolnienie lekarskie - na podstawie danych identyfikacyjnych otrzymanych od ubezpieczonego w trakcie wizyty - uzyskuje na swoim profilu informacyjnym dostęp do danych ubezpieczonego, jego płatników składek, a także członków rodziny, jeżeli zwolnienie od wykonywania pracy jest związane z koniecznością sprawowania osobistej opieki nad członkiem rodziny. Dane te są automatycznie zapisane w zaświadczeniu lekarskim, przy czym ich aktualność powinna zostać potwierdzona przez ubezpieczonego. Warto dodać, że lekarz na swoim profilu informacyjnym uzyskuje także dostęp do informacji o wcześniejszych zaświadczeniach lekarskich wystawionych ubezpieczonemu, zgromadzonych w rejestrze prowadzonym przez ZUS (zaświadczenia lekarskie są przechowywane w rejestrze przez okres 3 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym je wystawiono). Dodatkowo na swoim profilu informacyjnym wystawiający zaświadczenie znajdzie również informację, czy płatnik składek danego ubezpieczonego posiada profil informacyjny płatnika składek.

Jakie dane z ZUS otrzymują lekarze wystawiający e-zwolnienia

Wystawiający zaświadczenia lekarskie w formie elektronicznej wpisują dane wynikające z oceny stanu zdrowia pacjenta, np. numer statystyczny choroby, okres niezdolności do pracy. Gotowe zaświadczenie wystawione na profilu informacyjnym lekarza automatycznie wpływa na elektroniczną skrzynkę podawczą ZUS, a stamtąd już bezpośrednio, w kolejnym dniu po otrzymaniu zaświadczenia, na skrzynkę płatnika (bez numeru statystycznego choroby). Tylko warunkowo pacjent (ubezpieczony) może legitymować się wydrukiem zaświadczenia na formularzu z systemu teleinformatycznego. Ustawodawca przewidział bowiem, że dowodami stwierdzającymi czasową niezdolność do pracy z powodu choroby - przy ustalaniu prawa do zasiłków i ich wysokości - są: