Komentarz do rozporządzenia w sprawie dokumentacji zasiłkowej

1. Dokumenty do wypłaty zasiłku chorobowego

Od 1 stycznia 2016 r. dokumentami stwierdzającymi czasową niezdolność do pracy z powodu choroby lub konieczności sprawowania osobistej opieki nad chorym dzieckiem lub chorym członkiem rodziny są zaświadczenia lekarskie wystawione jako:

● dokument elektroniczny (zaświadczenie lekarskie e-ZLA), który pracodawca otrzymuje drogą elektroniczną,

● wydruk zaświadczenia lekarskiego wystawionego w formie dokumentu elektronicznego e-ZLA (takie zaświadczenie jest wystawiane w sytuacji, gdy pracodawca nie ma profilu informacyjnego na PUE ZUS, lub na prośbę ubezpieczonego),

● zaświadczenie lekarskie wystawione na formularzu zaświadczenia lekarskiego wydrukowanego z systemu teleinformatycznego ZUS, zwanego "zaświadczeniem lekarskim wystawionym w trybie alternatywnym", w sytuacji gdy wystawienie zaświadczenia lekarskiego e-ZLA nie jest możliwe (np. w czasie wizyty domowej u pacjenta).

Nowe zasady wystawiania zaświadczenia lekarskiego o czasowej niezdolności do pracy e-ZLA wprowadziła ustawa z 15 maja 2015 r. o zmianie ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2015 r. poz. 1066; ost.zm. Dz.U. z 2016 r. poz. 960) poprzez zmianę ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (j.t. Dz.U. z 2016 poz. 372; ost.zm. Dz.U. z 2016 r. poz. 2020; dalej ustawa zasiłkowa).

Lekarz wystawiający zaświadczenie lekarskie e-ZLA powinien przekazać je na elektroniczną skrzynkę podawczą ZUS. Z kolei ZUS udostępnia zaświadczenie lekarskie, bez numeru statystycznego choroby, płatnikowi składek na jego profilu informacyjnym na PUE ZUS nie później niż w dniu następnym po dniu otrzymania zaświadczenia lekarskiego e-ZLA. Informacja ta zostaje także przekazana ubezpieczonemu posiadającemu profil ubezpieczonego na PUE ZUS.