Obowiązki dokumentacyjne podatników ewidencjonujących obrót na kasie fiskalnej
Podatnicy, którzy ewidencjonują obrót na kasie, mają dodatkowe obowiązki dokumentacyjne. Niektóre z nich są uzależnione od tego, z jakim rodzajem kas fiskalnych mamy do czynienia. Od 1 lipca 2023 r. więcej dokumentów kasowych nie trzeba będzie drukować, gdy użytkujemy kasy online. Natomiast od 15 września 2023 r. powstanie system dystrybucji paragonów elektronicznych (HUB paragonowy), który pozwoli na przekazywanie e-paragonów do klientów.
1. Obowiązek pobrania oświadczeń od nowych pracowników, którzy będą ewidencjonować obrót na kasie, że zapoznali się z zasadami ewidencjonowania
Podatnik, powierzając nowej osobie prowadzenie ewidencji na kasie fiskalnej, bez względu na rodzaj kasy, jest obowiązany zapoznać tę osobę z informacją obejmującą podstawowe zasady prowadzenia ewidencji, wystawiania i wydawania paragonu fiskalnego oraz skutki ich nieprzestrzegania.
Obowiązek informowania pracowników o zasadach prowadzenia ewidencji na kasie dotyczy podatników bez względu na rodzaj wykorzystywanej przez nich kasy.