Jak rozliczyć bezumowne korzystanie z rzeczy

Firma energetyczna korzystała z gruntu nadleśnictwa (za jego zgodą) prowadząc prace od 1-09-2012 do 31-12-2013.19 maja 2014 podczas rozprawy cywilnej zawarto ugodę mówiącą o tym, że firma zapłaci nadleśnictwu "wynagrodzenie za bezumowne korzystanie z nieruchomości" w terminie 14 dni od podpisania ugody. Pieniądze wpłynęły na rachunek nadleśnictwa 29 maja 2014, jednak nasz egzemplarz ugody dotarł do księgowości 25lipca. Jak należy postąpić: czy wystawić fakturę VAT czy notę? Jeżeli fakturę to z jaką datą i w którym miesiącu rozliczyć podatek?