Udokumentowanie dowodami księgowymi zapisów w księgach rachunkowych

Jesteśmy spółką z o.o. Nasza działalność polega na wynajmie lokali własnych na cele działalności gospodarczej (lokale użytkowe) oraz na cele mieszkaniowe. Przeprowadzamy liczne remonty lokali, by utrzymać je w dobrej kondycji (remonty dekarskie, elektryczne, budowlane itd.). Rozliczamy się kwartalnie, w związku z tym na koniec kwartału księgowość otrzymuje zestawienie robót remontowych już wykonanych - ale jeszcze nie zafakturowanych. Zestawienie to jest sporządzone przez Dyrektora odpowiedzialnego za remonty. Czy otrzymując wspomniane zestawienie kosztów robót niefakturowanych można odnieść je w koszty uzyskania przychodu danego kwartału, w którym otrzymałam to zestawienie, czy niezbędne jest załączanie zleceń na te remonty, protokoły częściowe lub całkowite wykonania tych robót?