Przesyłanie faktur drogą elektroniczną, sygn. I FSK 1857/11

Organ: Naczelny Sąd Administracyjny

Data: 20 września 2012

Sygnatura: I FSK 1857/11

Typ dokumentu: Wyrok

Teza

Sporządzenie odręcznie lub komputerowo faktur VAT (niebędących fakturami elektronicznymi), a następnie przesłanie tych faktur odbiorcom faksem lub za pomocą e-mail, spełnia wymóg wystawienia faktury VAT w rozumieniu art. 106 ust. 1 ustawy o VAT.

Stan faktyczny

Spółka zwróciła się z wnioskiem o wydanie interpretacji indywidualnej w zakresie wysyłania drogą elektroniczną skanowanych faktur wystawionych w formie papierowej oraz prawa do odliczenia podatku naliczonego z takich faktur. We wniosku zajęła stanowisko, iż poprzez sporządzenie odręcznie lub komputerowo faktur VAT (niebędących fakturami elektronicznymi) dokumentujących dokonane przez Spółkę dostawy towarów i usług, a następnie przesłanie tych faktur odbiorcom faksem lub e-mail (np. w formacie PDF) - przy czym oryginały faktur będą przez Spółkę drukowane i przechowywane w formie papierowej - Spółka spełni wymóg wystawienia faktury VAT w rozumieniu art. 106 ust. 1 ustawy o VAT. Tym samym takie faktury będą stanowić dla kontrahentów Spółki podstawę do odliczania wykazanego w nich podatku VAT naliczonego. Minister Finansów uznał stanowisko Spółki za nieprawidłowe. Jego zdaniem z przepisów art. 218, art. 232 i art. 233 dyrektywy 112 wynika, iż faktura może być wystawiona i przesłana jedynie w formie papierowej, oraz w formie elektronicznej, ale tylko przy zachowaniu metod określonych w art. 233 ust. 1 Dyrektywy tj. zaawansowanego podpisu elektronicznego lub elektronicznej wymiany danych. Spółka wniosła skargę do WSA, który uchylił interpretację. Organ wniósł skargę kasacyjną do NSA, który oddalił skargę wyjaśniając, że prawo wspólnotowe nie kładzie takiego nacisku formalistycznego na kwestie dokumentowania obrotu fakturami. Polskie przepisy nie zabraniają praktyki, którą stosowała Spółka, dlatego pomimo braku regulacji w tym zakresie należy uznać ją za prawidłową.