§ 1

Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 44 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 24 czerwca 2021 r. przyjmuje treść:

„Załącznik do Zarządzenia nr 44
Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych
z dnia 24 czerwca 2021 r.

§ 1

1. Skład zespołu zadaniowego ds. aplikacji mobilnych oraz informatyzacji stanowiska leśniczego:

1) Artur Andrzejewski - RDLP Gdańsk, przewodniczący;

2) Marek Wirowski - DGLP, koordynator;

3) Michał Fabrowski - RDLP Poznań;

4) Maciej Włodarczak - Nadleśnictwo Konstantynowo;

5) Paweł Szczygielski - Nadleśnictwo Bielsk;

6) Marcin Rutkowski - Nadleśnictwo Kaliska;

7) Andrzej Dańczyszyn - Nadleśnictwo Wyszków;

8) Michał Gubała - Nadleśnictwo Chojnów;

9) Adam Ciesielski - Nadleśnictwo Skwierzyna;

10) Tomasz Drzewicki - RDLP Lublin.

2. Do zadań zespołu należy:

1) realizacja zadań wskazanych przez Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych w zakresie rozwiązań informatycznych mobilnych stosowanych w Lasach Państwowych;

2) wspomaganie procesu informatyzacji prac terenowych, szczególnie stanowiska leśniczego, poprzez koordynowanie prac w trakcie opracowywania nowych rozwiązań, dedykowanych na urządzenia mobilne lub komputery PC;

3) wspomaganie procesu wdrożenia aplikacji mobilnych poprzez opracowywanie odpowiednich procedur dla jednostek testowych;

4) organizowanie sesji wspólnych członków zespołu z udziałem nauczycieli regionalnych, czy też użytkowników SILP w zakresie jego funkcjonowania oraz aplikacji zewnętrznych;

5) prowadzenie szkoleń centralnych oraz konsultacji proponowanych rozwiązań merytorycznych i analitycznych w zakresie:

a) aplikacji mobilnych,

b) interfejsów rejestratora z systemem LAS,

c) komputerowych stanowisk opartych na systemie Knoppix,

d) modułów SILPweb dedykowanych dla leśniczych i szkółkarzy;

6) ocena techniczno-ekonomiczna wdrażanych rozwiązań;

7) bieżące rozwiązywanie problemów użytkowników poprzez obsługę zgłoszeń w Systemie Zgłoszeń Błędów i Modyfikacji SILP oraz na forach internetowych poświęconym zagadnieniom prowadzonym przez Zespół;

8) testowanie przydatności nowych i modyfikowanych oprogramowań oraz nowych technologii mobilnych;

9) prowadzenie tematycznych serwisów internetowych, poświęconych rozwiązaniom mobilnym w Lasach Państwowych.

§ 2

1. Skład zespołu zadaniowego ds. wdrożeń i rozwoju informatycznych narzędzi biznesowych Lasów Państwowych:

1) Modest Winkowski - RDLP Poznań, przewodniczący;

2) Katarzyna Osińska - DGLP, koordynator;

3) Hubert Kowalczyk - RDLP Szczecin;

4) Jan Filoda - Nadleśnictwo Krucz;

5) Krzysztof Matuszak - Nadleśnictwo Pniewy;

6) Józef Wysocki - RDLP Olsztyn;

7) Elżbieta Filochowska - ZILP;

8) Michał Cofalski - ZILP.

2. Do zadań zespołu należy:

1) realizacja zadań wskazanych przez Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych w zakresie wykorzystania technologii Web Intelligence w Lasach Państwowych;

2) konserwacja i modyfikacja istniejących raportów w Business Objects (BO) wytworzonych przez Zespół;

3) tworzenie nowych raportów w środowisku BO na podstawie zlecenia Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych, którego elementem jest dokumentacja analityczna;

4) konserwacja, modyfikacja i rozwój kokpitów menedżerskich na podstawie zlecenia Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych, którego elementem jest dokumentacja analityczna;

5) przeprowadzanie testów wewnętrznych tworzonych przez Zespół raportów i kokpitów;

6) opracowanie i konserwacja dokumentacji użytkownika związanych z raportami i kokpitami tworzonymi przez Zespół;

7) obsługa zgłoszeń w Systemie Zgłoszeń Błędów i Modyfikacji SILP w zakresie portali BO i innym zgodnie z zakresem realizowanych zadań po uzyskaniu zgody przez przewodniczącego Zespołu;

8) wspomaganie procesu informatyzacji Lasów Państwowych w trakcie tworzenia nowych rozwiązań;

9) wspomaganie procesu opracowywania dokumentacji analitycznej do modyfikacji i tworzenia Światów Obiektów w Lokalnym i Centralnym Systemie Raportowania;

10) wspomaganie procesu wdrożeniowym poprzez opracowywanie odpowiednich procedur dla jednostek testowych oraz udział w testach przedwdrożeniowych i eksploatacyjnych nowych/zmodyfikowanych Światów Obiektów oraz oprogramowania związanego z raportami w BO;

11) wspieranie DGLP w zakresie wykorzystania Centralnego Systemu Raportowania w BO;

12) prowadzenie szkoleń centralnych w zakresie tworzenia raportów w BO;

13) wykonywanie oceny dokumentacji technicznej, dokumentacji analitycznej i instrukcji użytkownika przygotowanych przez wykonawców oprogramowania w zakresie rozwiązań opartych o BO;

14) techniczno-ekonomiczna ocena wdrażanych rozwiązań;

15) zgłaszanie własnych rozwiązań, mających na celu usprawnienie działania SILP i podnoszenie jego funkcjonalności.

§ 3

1. Skład zespołu zadaniowego ds. serwisu technicznego systemu informatycznego (wsparcia technicznego):

1) Tomasz Mańkowski - RDLP Szczecin, przewodniczący;

2) Witold Majsterkiewicz - DGLP, koordynator;

3) Marcin Lach - RDLP Gdańsk;

4) Tomasz Mankiewicz - DGLP;

5) Łukasz Żak - RDLP Poznań;

6) Łukasz Gorczyński - ZILP;

7) Łukasz Adamczyk - ZILP;

8) Piotr Smorąg - Nadleśnictwo Barlinek.

9) Łukasz Kowalski - RDLP Kraków

2. Do zadań zespołu należy:

1) realizacja zadań wskazanych przez Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych w zakresie serwisu technicznego systemu informatycznego Lasów Państwowych;

2) wspomaganie procesu informatyzacji Lasów Państwowych w trakcie tworzenia nowych rozwiązań;

3) prowadzenie pomocy technicznej dla wszystkich jednostek LP;

4) bieżące rozwiązywanie problemów użytkowników poprzez obsługę zgłoszeń w Systemie Zgłoszeń Błędów i Modyfikacji SILP;

5) testowanie i współudział w tworzeniu nowych rozwiązań technicznych, w tym: programowych, systemowych i sieciowych;

6) prowadzenie szkoleń kadry informatycznej;

7) techniczno-ekonomiczna ocena wdrażanych rozwiązań;

8) bieżąca analiza działania sieci komputerowej;

9) konsultacje w zakresie planowanego zakupu sprzętu komputerowego oraz sieciowego, w tym także oprogramowania;

10) wykonywanie oceny dokumentacji technicznych przygotowanych przez dostawców i usługodawców;

11) utrzymanie i rozwój komputerowych stanowisk opartych na systemie Knoppix.

§ 4

1. Skład zespołu zadaniowego ds. serwisu merytorycznego w zakresie Systemu Informatycznego Lasów Państwowych:

1) Mariusz Dobrowolski - ZILP, przewodniczący;

2) Katarzyna Osińska - DGLP, koordynator;

3) Irena Hoffer - RDLP Szczecin;

4) Wojciech Górka - Nadleśnictwo Szczebra;

5) Celina Wielkowska - RDLP Warszawa;

6) Jacek Krzyżanowski - Nadleśnictwo Lutówko;

7) Marek Zeller - Nadleśnictwo Jabłonna;

8) Wojciech Pranke - RDLP Piła;

9) Katarzyna Lis - Nadleśnictwo Stary Sącz;

10) Aneta Stańkowska - Nadleśnictwo Gryfino;

11) Sławomir Pieczka - Nadleśnictwo Zamrzenica;

12) Anna Nowak - Nadleśnictwo Damnica;

13) Katarzyna Jędrzejak - Nadleśnictwo Gryfino;

14) Izabela Suproń - Nadleśnictwo Miastko.

2. Do zadań zespołu należy:

1) realizacja zadań wskazanych przez Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych w zakresie serwisu merytorycznego;

2) wspomaganie procesu informatyzacji Lasów Państwowych w trakcie tworzenia nowych rozwiązań;

3) wspomaganie procesu wdrożeniowego poprzez opracowywanie odpowiednich procedur dla jednostek testowych oraz udział w testach przedwdrożeniowych i eksploatacyjnych oprogramowania lub modyfikacji SILP;

4) rozwiązywanie bieżących problemów użytkowników poprzez:

a) obsługę zgłoszeń w Systemie Zgłaszania Błędów i Modyfikacji SILP;

b) konsultacje telefoniczne i za pomocą poczty elektronicznej;

c) zdalną pomoc, na żądanie jednostki organizacyjnej LP, polegającą na analizie zapisów w bazie danych udostępnionej członkowi HotLine;

5) udzielanie konsultacji dla wydziałów merytorycznych DGLP w zakresie proponowanych rozwiązań merytorycznych i analitycznych;

6) konsultacje z jednostkami organizacyjnymi LP w zakresie bieżącej eksploatacji SILP;

7) konsultacje z jednostkami wdrażającymi SILP, szczególnie z zakładami LP, w zakresie sposobu prowadzenia ewidencji w SILP;

8) prowadzenie warsztatów z udziałem nauczycieli czy też użytkowników systemu w zakresie funkcjonowania SILP;

9) prowadzenie szkoleń centralnych dla instruktorów (nauczycieli) regionalnych SILP;

10) opiniowanie wykonywanej na zlecenia LP dokumentacji użytkownika do aplikacji opracowanych dla potrzeb PGL LP.

§ 5

1. Skład zespołu zadaniowego ds. wdrożenia i rozwoju systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD w Lasach Państwowych:

1) Agnieszka Świech - DGLP, przewodniczący;

2) Agnieszka Janusz - RDLP Łódź;

3) Karol Szlachta - RDLP Kraków.

2. Do zadań Zespołu należy:

1) realizacja zadań wskazanych przez Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych w zakresie elektronicznego zarządzania dokumentacją;

2) udzielanie wsparcia w procesie wdrożenia systemu klasy EZD w jednostkach organizacyjnych LP;

3) prowadzenie repozytorium materiałów szkoleniowych;

4) przeprowadzanie szkoleń dla użytkowników systemu EZD;

5) opracowanie rekomendacji i najlepszych praktyk oraz proponowanie zmian wewnętrznych aktów normatywnych w zakresie elektronicznego obiegu dokumentów;

6) opracowanie zasad testowania oraz rekomendowanie wdrażania nowych wersji,

7) rozwiązywanie bieżących problemów użytkowników poprzez:

a) obsługę zgłoszeń w Systemie Zgłaszania Błędów i Modyfikacji w zakresie EZD,

b) konsultacje telefoniczne i za pomocą poczty elektronicznej,

c) zdalną pomoc, na żądanie jednostki organizacyjnej LP, polegająca na analizie zapisów w systemie EZD jednostki;

8) podejmowanie działań wspierających EZD we współpracy z kierownikami komórek organizacyjnych DGLP;

9) konsultacje z jednostkami organizacyjnymi LP w zakresie bieżącej eksploatacji EZD;

10) prowadzenie warsztatów z udziałem nauczycieli oraz użytkowników systemu w zakresie funkcjonowania EZD;

11) prowadzenie szkoleń centralnych z EZD;

12) podejmowanie działań wspierających rozwój, bieżącą pracę, wymianę doświadczeń w systemie EZD poprzez współpracę z Podlaskim Urzędem Wojewódzkim oraz korzystanie z bazy wiedzy PUW znajdującej się na portalu ezd.gov.pl;

13) współpraca z Państwowym Instytutem Badawczym NASK w zakresie projektu nowego systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD RP;

14) udział w pracach związanych z przygotowaniem do migracji i wdrożenia systemu EZD RP w Lasach Państwowych;

15) podejmowanie działań w zakresie integracji systemu EZD z SILP.

§ 6

1. Skład zespołu zadaniowego ds. leśnej mapy numerycznej i oprogramowania urządzeniowego LP:

1) Leszek Rząsa - RDLP Poznań, przewodniczący;

2) Tomasz Grzegorzewicz - DGLP, koordynator;

3) Andrzej Brak - Nadleśnictwo Miechów;

4) Piotr Kyc - RDLP Wrocław;

5) Grzegorz Socha - RDLP Zielona Góra;

6) Wojciech Pardus - RDLP Gdańsk;

7) Adam Migurski - RDLP Katowice;

8) Rafał Brudziński - RDLP Szczecin.

9) Michał Matraszek - ZILP

2. Do zadań zespołu należy:

1) realizacja zadań wskazanych przez Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych w zakresie leśnej mapy numerycznej i oprogramowania urządzeniowego;

2) wspomaganie w zakresie aplikacji obsługujących leśną mapę numeryczną oraz planowanie urządzeniowe;

3) uczestnictwo w spotkaniach roboczych;

4) realizacja modelu logicznego i fizycznego standardu leśnej mapy numerycznej;

5) testowanie przydatności nowych i modyfikowanych oprogramowań oraz nowych technologii z zakresu systemów informacji przestrzennej w PGL LP;

6) określanie procedur i pisanie instrukcji związanych ze stosowaniem leśnej mapy numerycznej;

7) współorganizacja szkoleń w zakresie tematyki objętej działalnością Zespołu;

8) konsultacje i analizy w zakresie proponowanych przez użytkowników rozwiązań merytorycznych, dotyczących aplikacji do obsługi leśnej mapy numerycznej w środowisku SILP oraz rozwiązań mobilnych;

9) zgłaszanie własnych rozwiązań, mających na celu usprawnienie działania systemu informacji przestrzennej Lasów Państwowych, aplikacji urządzeniowych i podnoszenie ich funkcjonalności;

10) udział w bieżącym rozwiązywaniu problemów użytkowników poprzez pracę środowisku testowym SILP oraz obsługę zgłoszeń w Systemie Zgłoszeń Błędów i Modyfikacji;

11) techniczno-ekonomiczna ocena wdrażanych rozwiązań;

12) ocena dokumentacji technicznej, dokumentacji analitycznej i instrukcji użytkownika przygotowanych przez wykonawców oprogramowania związanego z urządzaniem lasu i SIP;

13) prowadzenie wsparcia dla użytkowników w procesie wdrażania i eksploatacji SIP w PGL LP.

§ 7

1. Skład zespołu zadaniowego ds. wsparcia funkcjonalnego i rozwoju w zakresie ksiąg podatkowych w Lasach Państwowych:

1) Magdalena Cichosz - DGLP, przewodniczący;

2) Krystyna Klasa - DGLP, koordynator;

3) Małgorzata Czornik - Nadleśnictwo Świerklaniec;

4) Wanda Pospieszałowska - Nadleśnictwo Krościenko;

5) Jacek Bończuł - Nadleśnictwo Drawsko;

6) Jerzy Mrówka - RDLP Kraków;

7) Wioletta Kargul - Nadleśnictwo Sulęcin.

2. Do zadań zespołu należy:

1) realizacja zadań związanych z koniecznością dostosowania modułu Księgi Podatkowe do zmian przepisów podatku dochodowego od osób prawnych;

2) opracowanie dokumentacji modyfikacji modułu Księgi podatkowe;

3) opracowanie dokumentacji rozwoju modułu finansowo-księgowego SILP;

4) udział w testach, przygotowanie dokumentacji potwierdzającej odbiór modyfikacji;

5) przygotowanie wezwań do usunięcia błędów;

6) rozwiązywanie bieżących problemów użytkowników poprzez:

a) obsługę zgłoszeń w Systemie Zgłaszania Błędów i Modyfikacji SILP,

b) konsultacje telefoniczne i za pomocą poczty elektronicznej,

c) zdalną pomoc, na żądanie jednostki organizacyjnej LP, polegająca na analizie zapisów w bazie danych udostępnionej członkowi Zespołu poprzez sieć WAN,

d) weryfikacja zapisów w księgach podatkowych jednostek LP.

§ 8

1. Skład zespołu zadaniowego ds. budowy, utrzymania i rozwoju elektronicznego systemu sprzedaży drewna w Lasach Państwowych:

1) Cezary Godziszewski - DGLP, przewodniczący;

2) Andrzej Uchman - DGLP, koordynator;

3) Arkadiusz Dudek - RDLP Katowice;

4) Michał Mendyk - RDLP Piła;

5) Izabela Ryniec - RDLP Szczecin;

6) Marcin Pelcner - RDLP Poznań;

7) Tomasz Sobol - RDLP Kraków;

8) Tomasz Świca - RDLP Lublin;

9) Paweł Kustra - Nadleśnictwo Wyszków;

10) Marcin Potyrała - Nadleśnictwo Wielbark.

2. Do zadań zespołu należy:

1) realizacja zadań wskazanych przez Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych w zakresie elektronicznej sprzedaży drewna i innych, powiązanych z obszarem działania zespołu;

2) wspomaganie ZILP w przedmiocie aplikacji obsługujących sprzedaż drewna w LP w zakresie:

a) opracowania merytorycznych rozwiązań funkcjonalnych aplikacji,

b) utrzymania i bieżącej obsługi aplikacji,

c) integracji i rozwoju systemów sprzedaży,

d) oceny wdrażanych rozwiązań,

e) testowania modyfikacji oprogramowania;

3) wspomaganie procesu informatyzacji Lasów Państwowych w trakcie tworzenia nowych rozwiązań związanych ze sprzedażą drewna i gospodarką drewnem;

4) testowanie oprogramowania oraz nowych technologii w zakresie związanym ze sprzedażą drewna i gospodarką drewnem;

5) przygotowywanie propozycji rozwoju systemu raportowania w technologii Business Intelligence wraz ze światami obiektów w zakresie związanym ze sprzedażą drewna i gospodarki drewnem;

6) współpraca przy opracowywaniu rozwiązań merytorycznych oraz przy budowie aplikacji informatycznych w zakresie powiązanym ze sprzedażą drewna i gospodarką drewnem;

7) uczestnictwo w spotkaniach roboczych;

8) prowadzenie sesji wspólnych członków zespołu z udziałem administratorów regionalnych i użytkowników systemu lub innych osób przypisanych funkcjonowaniu aplikacji elektronicznego systemu sprzedaży drewna oraz powiązanych aplikacji zewnętrznych;

9) konsultacje i analizy w zakresie proponowanych przez użytkowników rozwiązań merytorycznych, dotyczących aplikacji elektronicznego systemu sprzedaży drewna;

10) zgłaszanie własnych rozwiązań, mających na celu usprawnienie działania systemu i podnoszenie jego funkcjonalności;

11) według kompetencji członków zespołu, ocena dokumentacji technicznej i analitycznej oraz instrukcji użytkownika przygotowanych przez wykonawców oprogramowania;

12) bieżące rozwiązywanie problemów użytkowników poprzez obsługę zgłoszeń w Systemie Zgłoszeń Błędów i Modyfikacji SILP w zakresie aplikacji sprzedażowych i gospodarki drewnem;

13) prowadzenie szkoleń w zakresie objętym działalnością zespołu;

14) prowadzenie wsparcia dla użytkowników w procesie wdrażania i eksploatacji SILP”.

§ 2

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2023 r.