§ 1

1. Dyrektor Generalny Lasów Państwowych (zwany dalej jako Dyrektor Generalny) tworzy, łączy, dzieli oraz likwiduje nadleśnictwa na wniosek Dyrektora Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych (zwany dalej jako Dyrektor RDLP).

2. Działania, o których mowa w ust. 1, mają skutkować poprawą funkcjonowania oraz być przejawem działalności rozwojowej w zakresie struktury organizacyjnej Lasów Państwowych, w szczególności w celu:

a) dostosowania do zmieniających się uwarunkowań gospodarczych oraz przyrodniczoleśnych, wpływających na poprawę prowadzenia trwale zrównoważonej gospodarki leśnej przez nadleśnictwa;

b) dążenia do wyrównania, głównie w zasięgu Regionalnej Dyrekcji LP, dysproporcji w obciążeniu obowiązkami oraz zmniejszeniem występujących różnic pod względem stopnia trudności gospodarowania poszczególnych nadleśnictw;

c) poprawy współpracy nadleśnictw z innymi podmiotami, głownie z administracją samorządową oraz lokalną społecznością.

3. Przy realizacji działań organizacyjnych, o których mowa w ust. 1, należy maksymalnie wykorzystać istniejące zasoby kadrowe oraz majątkowe znajdujące się w zarządzie Lasów Państwowych.

§ 2

1. Złożenie wniosku, o którym mowa w § 1 ust. 1, każdorazowo poprzedzone być musi wstępnymi konsultacjami Dyrektora RDLP z Dyrektorem Generalnym.

2. Po dokonanych wstępnych konsultacjach Dyrektor RDLP występuje z wnioskiem do Dyrektora Generalnego, w którym wyjaśnia, przedstawia i uzasadnia wprowadzenie proponowanych zmian organizacyjnych. Wniosek ten ma charakter studium koncepcyjnego i w szczególności zawiera:

1) opis zmian wraz z uzasadnieniem ich wprowadzenia;

2) analizę celowości i gospodarności przedsięwzięcia organizacyjnego;

3) przewidywane koszty wprowadzenia proponowanej zmiany, w tym jednorazowe wraz ze wskazaniem źródła finansowania;

4) harmonogram rzeczowo-finansowy (plan działań) realizacji zmian;

5) przedstawienie koncepcji zagospodarowania kadr oraz mienia i przedmiotów mienia nadleśnictw;

6) załączniki w postaci map obrazujących zmiany objęte wnioskiem;

7) opinię nadleśniczych nadleśnictw podlegających działaniom, o których mowa w § 1 ust. 1;

8) inne dokumenty mogące mieć wpływ na rozpatrzenie wniosku, w tym opinie i stanowiska organizacji związkowych.

3. Za prawidłowe i rzetelne sporządzenie wniosku odpowiada Dyrektor RDLP.

4. Dyrektor Generalny, analizując wniosek pod względem rzetelności, celowości i gospodarności, podejmuje następującą decyzję:

1) zatwierdza wniosek w formie zarządzenia Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych;

2) w przypadku uchybień formalnych, które mogą być poprawione, przesyła zwrotnie odpowiednią informację, zgodnie z którą Dyrektor RDLP będzie zobowiązany złożyć poprawiony lub uzupełniony wniosek;

3) w przypadku negatywnego rozpatrzenia wniosku zawiadamia właściwego Dyrektora RDLP o przyczynach odrzucenia złożonego wniosku.

5. Jeżeli działanie organizacyjne nie dotyczy wyłącznie jednej Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych, Dyrektor Generalny wskazuje wiodącego Dyrektora RDLP, do obowiązków którego należy sporządzenie wniosku, o którym mowa w § 1 ust. 1. W takich sytuacjach zainteresowani Dyrektorzy RDLP zobowiązani są do pełnej współpracy i współdziałania w celu sporządzenia wspólnego wniosku. Ewentualne kwestie sporne w tym zakresie rozstrzyga Dyrektor Generalny.

§ 3

1. W celu wypełnienia postanowień zarządzenia Dyrektora Generalnego, o którym mowa w § 2 ust. 4 pkt 1, Dyrektor RDLP wydaje zarządzenie, w którym określa szczegółowe zasady oraz tryb postępowania dla nadleśnictw objętych zmianami w sprawach m.in. związanych z:

1) wskazaniem jednostek przejmujących i przekazujących;

2) egzekucją należności i zaspokojeniem wierzycieli nadleśnictwa wraz ze wskazaniem jednostek organizacyjnych LP odpowiedzialnych za wykonanie zobowiązań ciążących na jednostkach podlegających reorganizacji;

3) prowadzeniem ksiąg rachunkowych nadleśnictwa, w tym rozliczeniem i zamknięciem ewidencji rzeczowych aktywów majątkowych nadleśnictwa;

4) rozliczeniem i zamknięciem rachunków bankowych nadleśnictwa;

5) rozliczeniem środków finansowych nadleśnictwa, w tym Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS);

6) sporządzeniem na dzień poprzedzający dzień zmian sprawozdania finansowego oraz innych sprawozdań według zasad i w terminach określonych w odrębnych przepisach;

7) inwentaryzacją mienia nadleśnictwa wraz z przedstawieniem koncepcji jego zagospodarowania;

8) uregulowaniem spraw kadrowych;

9) przekazaniem gruntów wraz z wystąpieniem do właściwych instytucji o dokonanie zmian w ewidencji gruntów i budynków oraz księgach wieczystych;

10) przekazaniem dokumentacji, m.in. z archiwum zakładowego, zgodnie z odrębnymi przepisami;

11) powiadomieniem o zmianach wszystkich współpracujących z nadleśnictwem: podmiotów, instytucji, kontrahentów oraz banków;

12) analizą prawną i ekonomiczną wszystkich umów, porozumień i innych dokumentów pod kątem wprowadzeniem odpowiednich zmian lub ich wypowiedzenia.

2. Przejęcie, przekazanie majątku, w tym dokumentacji, następuje na podstawie protokołów zdawczo-odbiorczych podpisanych przez zainteresowanych kierowników jednostek organizacyjnych.

3. W celu odpowiedniego przygotowania, koordynacji oraz sprawnego wprowadzenia zmian organizacyjnych Dyrektor RDLP może wyznaczyć spośród pracowników LP, za jego wcześniejszą zgodą - koordynatora ds. przeprowadzenia zmian.

4. Określenie szczegółowych wytycznych co do sposobu i trybu postępowania w poszczególnych zakresach merytorycznych Dyrektor RDLP powinien powierzyć poszczególnym kierownikom komórek organizacyjnych biura RDLP.

5. Po zakończeniu wprowadzenia zmian Dyrektor RDLP przedstawia sprawozdanie końcowe Dyrektorowi Generalnemu LP.

§ 4

Ilekroć w niniejszym zarządzeniu mowa jest o:

1) łączeniu nadleśnictw - należy przez to rozumieć utworzenie nowego nadleśnictwa, w którego skład wchodzą nadleśnictwa podlegające połączeniu. Łączenie nadleśnictw może polegać również na włączeniu do danego nadleśnictwa, przy zachowaniu dotychczasowej nazwy, jednego lub kilku nadleśnictw;

2) podziale nadleśnictwa - należy przez to rozumieć utworzenie dwóch lub więcej nadleśnictw opartych na nadleśnictwie ulegającym podziałowi;

3) likwidacji nadleśnictwa - należy przez to rozumieć całkowite zakończenie działalności nadleśnictwa.

§ 5

Zmiany organizacyjne, o których mowa w niniejszym zarządzeniu, następują wyłącznie z dniem 1 stycznia.

§ 6

W sprawach nieuregulowanych w niniejszym zarządzeniu mają zastosowanie odrębne regulacje Dyrektora Generalnego oraz przepisy powszechnie obowiązujące.

§ 7

Traci moc Zarządzenie nr 22 Dyrektora Generalnego LP z dnia 21 kwietnia 2016 r. w sprawie realizacji przedsięwzięć polegających na zmianach organizacyjnych w PGL LP obejmujących tworzenie, łączenie, dzielenie oraz likwidowanie nadleśnictw, a także innych jednostek organizacyjnych Lasów Państwowych nieposiadających osobowości prawnej.

§ 8

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.