Wyjaśnienie RIO: Termin zakończenia inwentaryzacji oraz inwentaryzacja paliwa

Pytanie jednostki

Ustawodawca w art. 26 ust. 1 ustawy o rachunkowości (dalej: uor) ustanowił generalną zasadę, w myśl której jednostki przeprowadzają inwentaryzację na ostatni dzień każdego roku obrotowego. Jednocześnie w art. 26 ust. 3 określił odstępstwa, które wprowadzają trojakiego rodzaju ułatwienia polegające na:

1. rozciągnięciu w czasie okresu inwentaryzacji na ostatni kwartał roku obrotowego i 15 dni roku następnego,
2. zmniejszeniu częstotliwości inwentaryzacji drogą spisu z natury – do raz w ciągu 2 lat oraz raz w ciągu 4 lat,
3. przeprowadzeniu inwentaryzacji drogą weryfikacji zamiast spisu z natury i potwierdzenia sald.

Spis z natury jako podstawowa metoda inwentaryzacji rzeczowych składników aktywów dokonywany jest na ostatni dzień każdego roku obrotowego z możliwością zastosowania uproszczeń wskazanych w pkt a i b, a czynności spisowe uważa się za zakończone po ujęciu w arkuszach spisowych rzeczywistych stanów wszystkich składników podlegających spisowi, czyli po zakończeniu spisu na ostatnim polu spisowym.

Drugą po spisie z natury metodą inwentaryzacji jest potwierdzenie stanu aktywów, zwaną metodą potwierdzenia sald. Przeprowadzana jest na ostatni dzień każdego roku obrotowego z możliwością stosowania uproszczeń wskazanych w pkt a. Polega na otrzymaniu od banków i uzyskaniu od kontrahentów potwierdzeń prawidłowości wskazanego w księgach rachunkowych stanu aktywów.