Wyjaśnienie MF: Obowiązek przeprowadzenia inwentaryzacji stanu środków trwałych oraz rzeczowych aktywów obrotowych na koniec każdego roku metodą weryfikacji danych z ksiąg rachunkowych z dokumentacją w latach, na które nie przypada ich spis z natury

Pytanie redakcji PRB

Na stronie Ministerstwa Finansów https://www.gov.pl/web/finanse/inwentaryzacja-teren-strzezony umieszczona jest następująca odpowiedź na pytanie: Czy w roku, w którym nie przypada termin inwentaryzacji środków trwałych na terenie strzeżonym, należy dokonać inwentaryzacji tych środków w formie weryfikacji:

MF

Inwentaryzacja składników aktywów i pasywów w jednostkach prowadzących księgi rachunkowe powinna być przeprowadzana zgodnie z przepisami rozdziału 3 „Inwentaryzacja” ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości.

Inwentaryzację przeprowadza się na ostatni dzień każdego roku obrotowego z wykorzystaniem jednej z metod przyporządkowanych ww. składnikom tj. w drodze: spisu z natury, otrzymania od banków i uzyskania od kontrahentów potwierdzeń lub też porównania danych zarejestrowanych w księgach rachunkowych z odpowiednimi dokumentami i weryfikacji wartości tych składników (metoda weryfikacji). Art. 26 ust. 3 ww. ustawy stanowi o ułatwieniach polegających na tym, iż termin i częstotliwość uważa się za dotrzymane, jeżeli w odniesieniu m.in. do nieruchomości zaliczonych do środków trwałych oraz inwestycji, jak też znajdujących się na terenie strzeżonym innych środków trwałych oraz maszyn i urządzeń wchodzących w skład środków trwałych w budowie - inwentaryzacja przeprowadzona zostanie raz w ciągu 4 lat.

Należy jednak zaznaczyć, że w latach, w których nie przeprowadza się spisu z natury, środki trwałe inwentaryzuje się metodą porównania danych ksiąg rachunkowych z odpowiednimi dokumentami i weryfikacji realnej ich wartości.

Redakcja PORADNIKA Rachunkowości Budżetowej podkreśla, że całościowe uregulowania dotyczące inwentaryzacji są zawarte w art. 4 ust. 3 pkt 3 oraz art. 26 ust. 1 i 3 uor. Inwentaryzacja na potrzeby prowadzenia rachunkowości obejmuje okresowe: