Przeprowadzenie egzaminu jako odrębna pozycja na fakturze – jaki paragraf?

Wydatki na szkolenia na ogół nie stwarzają problemów w zakresie doboru właściwego paragrafu klasyfikacji budżetowej. Jeśli ich uczestnikami są pracownicy jednostki, wówczas właściwy jest odpowiednio paragraf 455 lub 470. W przeciwnym wypadku zastosowanie znajduje paragraf 430. W praktyce występują sytuacje, gdy jednostka ponosi odrębnie koszty szkolenia i odrębnie dokonuje zapłaty za egzamin związany z odbytym szkoleniem. Czy wydatki na egzamin należy uznać za wydatki na szkolenie? Ministerstwo Finansów zajęło stanowisko w tej sprawie. Artykuł powstał na podstawie pisma Ministerstwa Finansów z 7 sierpnia 2019 r. (sygn. BP1.4102.32.2019) stanowiącego odpowiedź na pytanie Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji.

Jedna z jednostek zwróciła się do Ministerstwa Finansów z pytaniem o kwestie wydatków ponoszonych odrębnie na szkolenia i egzaminy kwalifikacyjne, tzw. uprawnienia SEP. Zapytano, w jakim paragrafie zakwalifikować szkolenie z zakresu bezpiecznej obsługi urządzeń energetycznych, tzw. uprawnienia SEP. Szkolenie zakończone jest egzaminem. Jednak faktury za szkolenie i egzamin zostały wystawione osobno. Czy w związku z tym wydatek powinien być ujęty w paragrafie 430 „Zakup usług pozostałych” ze względu na zakończenie egzaminem, czy jednak jako „szkolenie pracowników”?