Załącznik Nr 2 do zarządzenia nr 1 Ministra Spraw Zagranicznych
z dnia 13.01.2012 r.

Regulamin
Zespołu do spraw wyłonienia kandydatów na urząd Sędziego Europejskiego Trybunału Praw Człowieka w Strasburgu [3]

§ 1. 1. Przewodniczący Zespołu zwołuje pierwsze posiedzenie nie później niż w 14 dniu od upływu terminu składania zgłoszeń przez kandydatów na urząd Sędziego.

2. Członkowie Zespołu po zapoznaniu się z listą nadesłanych kandydatur składają oświadczenie na piśmie co do istnienia okoliczności tego rodzaju, że mogłaby wywołać uzasadnioną wątpliwość co do ich bezstronności wobec któregoś z kandydatów, według wzoru określonego niżej.

3. W czasie pierwszego posiedzenia Zespół bada nadesłane kandydatury pod względem formalnym.

4. W przypadku powstania wątpliwości co do spełnienia przez kandydata określonych wymagań, bądź braków w przesłanej dokumentacji, Zespół wzywa go do przedstawienia wyjaśnień lub uzupełnienia braków w terminie 14 dni od daty otrzymania wezwania pod rygorem pominięcia kandydata w przypadku nieuzupełnienia dokumentacji.

5. Kandydatów spełniających wymagania formalne zaprasza się na rozmowę kwalifikacyjną.

6. Termin rozmów kwalifikacyjnych członkowie Zespołu ustalają w czasie posiedzenia, o którym mowa w ust. 1, z uwzględnieniem okoliczności, o których mowa w ust. 4.

7. Korespondencja z kandydatami może odbywać się za pomocą poczty elektronicznej na adres wskazany przez kandydata.

§ 2. 1. W czasie rozmów kwalifikacyjnych członkowie Zespołu dokonują merytorycznej oceny kandydatów, o których mowa w § 1 ust. 5, mając na względzie wymagania sprawowania urzędu sędziego Europejskiego Trybunału Praw Człowieka wskazane w art. 21 ust. 1 Konwencji o ochronie praw człowieka i podstawowych wolności, jak również:

1) znajomość zagadnień związanych z ochroną praw człowieka;

2) rozległość wiedzy prawniczej, w tym zwłaszcza w zakresie prawa polskiego, i doświadczenie związane z jego praktycznym stosowaniem;

3) dorobek naukowy kandydata.

2. Pytania kierowane do kandydatów mogą być zadawane w językach urzędowych Rady Europy.

3. Zespół obraduje na posiedzeniach zamkniętych. Nieobecność któregokolwiek z członków Zespołu nie wstrzymuje jego prac. Z posiedzeń Zespołu sporządza się protokół, w którym zawarta jest informacja o terminie posiedzenia, składzie Zespołu, rozpatrywanych kandydaturach oraz podjętych decyzjach.

3a. W czasie rozmów kwalifikacyjnych, o których mowa w ust. 1, mogą być obecne osoby, o których mowa w § 6a ust. 2 zarządzenia.

4. Lista trzech kandydatów oraz dwóch kandydatów rezerwowych, w najwyższym stopniu spełniających wymagania, o których mowa w ust. 1, zostaje ustalona przez członków Zespołu w drodze uzgodnienia stanowisk.

5. W przypadku braku porozumienia Przewodniczący Zespołu zarządza głosowanie. W przypadku równej liczby głosów rozstrzyga głos Przewodniczącego.

6. W uzgodnieniu stanowisk albo głosowaniu nie bierze udziału członek Zespołu, który złożył oświadczenie co do istnienia okoliczności wywołującej uzasadnioną wątpliwość co do jego bezstronności wobec któregoś z kandydatów. W przypadku złożenia takiego oświadczenia przez Przewodniczącego na czas jego nieobecności zastępuje go wskazany przez niego członek Zespołu z prawem głosu rozstrzygającego, o którym mowa w ust. 5.

7. W przypadku, gdyby którykolwiek z trzech wyłonionych kandydatów nie mógł ubiegać się o urząd Sędziego Zespół wyłania kandydata spośród dwóch kandydatów rezerwowych w sposób wskazany w ust. 4 i 5.

§ 3. Na liście wyłonionych kandydatów musi znajdować się przynajmniej jeden przedstawiciel każdej płci, chyba że w wyjątkowych okolicznościach byłoby to niemożliwe.

§ 4. O dokonanym wyborze Przewodniczący Zespołu informuje Ministra Spraw Zagranicznych.

Wzór oświadczenia o braku konfliktu interesów

Załącznik Nr 3 do zarządzenia nr 1 Ministra Spraw Zagranicznych
z dnia 13.01.2012 r.

Wzór oświadczenia osoby uczestniczącej w charakterze obserwatora w posiedzeniach Zespołu do spraw wyłonienia kandydatów na urząd sędziego Europejskiego Trybunału Praw Człowieka w Strasburgu [4]